CIRA избира MotioCI За постигане на Agile Business Intelligence

MotioCI Подпомага прехода на CIRA към Agile BI методология

Резюме

Екипът на Business Intelligence (BI) в CIRA използва гъвкав подход за разработване и предоставяне на информация за своите дейности. Изпълнение MotioCI подкрепи преминаването им към гъвкава методология, което им позволява бързо да изпращат чувствителни към времето данни на своите бизнес потребители. MotioCI повиши ефективността на техния процес на разработка на BI и намали времето, необходимо за отстраняване на проблеми.

Предизвикателствата - процесите не поддържат Agile BI

CIRA направи промяна към рационализиране на процесите и управление на развитието с гъвкава методология. Преди да надстроят до Cognos 10.2, те използваха една среда на Cognos за разработване, тестване и стартиране на производствени отчети. Техният процес на внедряване на Cognos се състоеше в преместване на съдържание между директории. Те използваха метода за експортно разгръщане в Cognos, за да направят резервни копия за своя износ, в случай че им се наложи да възстановят съдържанието. В опит да увеличат скоростта на BI екипа, когато CIRA представи Cognos 10.2, те въведоха отделни среди за провеждане на разработка, тестване и производство. Тази нова BI архитектура изисква инструмент като MotioCI за ефективно извършване на разполагане на BI активи.

Преди това за контрол на версиите те биха създали дублиращи се отчети и биха ги кръстили с разширения, v1… v2… и т.н. Тяхната „окончателна“ версия ще бъде преместена в „производствена“ папка. В този процес обаче имаше няколко недостатъка:

1. В магазина за съдържание на Cognos бяха добавени множество версии на съдържание, което потенциално може да повлияе на производителността.
2. Тази система не проследява автора или промените, направени в докладите.
3. Той беше ограничен до отчети, а не до пакети или модели.
4. Само един разработчик на BI може да работи върху версия на отчета наведнъж.

Този процес го затрудни да преглежда различни версии или да си сътрудничи при редактирането и промените на отчета.

Решението

Екипът за разработка на BI в CIRA призна тези неефективности и ръководи гъвкав процес, за да се опита да подобри идентифицираните проблеми. Една от основните им цели беше да подобрят и узреят процесите на управление на промените. За постигане на тази цел беше необходима нова методология заедно със съществуващия софтуер. Екипът за разработка внедри предварително определени процедури за контрол на промените. Ключова част от тези процедури беше овластяването на хората с възможност за разгръщане между среди. Разрешаването на тези разработчици на BI да разгърнат съдържание от Dev до QA значително намали времето за развитие на цикъла. Разработчиците на BI вече не трябваше да чакат администраторът да внедри отчет, преди той да може да бъде тестван в QA.

MotioCI разгръщането и контролът на версиите им дадоха одитна следа за това кой е разгърнат, какво е разгърнат и къде и кога е разгърнат. Жизненият цикъл на внедряване на CIRA започва с:

1. BI съдържанието се разработва във всяка една среда.
2.  След това той се разгръща в средата за QA, където същите или партньори разработчици го преглеждат.
3. Накрая друг член на екипа го използва за производство.

с MotioCI на място, за да поддържат гъвкави процеси, те вече могат много бързо да променят отчет, да го преместят в друга среда с няколко кликвания, да го прегледат, да го използват UAT (User Acceptance Test) на крайните потребители, ако е необходимо, и след това да го пуснат в работна среда заобикаляща среда. Ако е необходимо, те могат също толкова лесно да отменят внедряването.

„След като внедрим в производство, ако нещо е пропуснато при тестването или имаме проблем, можем много лесно да се върнем към предишна версия, използвайки MotioCI инструмент “, каза Джон Кут, ръководител на екип за управление на информацията за CIRA.

Освен това те трябва да отговарят на ежедневните заявки за услуги много бързо, извън нормалния цикъл на развитие. MotioCI им позволи да бъдат пъргави в отговорите на тези заявки за услуги, като им позволи бързо да ускорят всички промени до производството. Те са в състояние да правят това ежедневно, не само когато завърши цикъл на развитие.

Друго предимство, което спечелиха с MotioCI контрол на версиите, беше възможността за сравняване на версиите на отчетите в различни среди. Тъй като е много лесно да се премества BI съдържание в среди, винаги съществува риск нещо да бъде внедрено в производство, когато е трябвало да премине към QA. Възможността да се сравняват в различни среди им даваше увереност, че внедряват правилното съдържание.

Oбобщение

Според McKinsey & Company „успехът зависи от способността да се инвестира в подходящо digital способности, които са добре съобразени със стратегията. " CIRA установи този успех чрез прилагане MotioCI, без които те нямаше да могат напълно да се възползват от предимствата на Cognos, нито напълно да приложат своя гъвкав подход към BI. MotioCI помогна за привеждане на инвестициите им в BI в тяхната стратегия. По този начин те не само демонстрираха спестявания чрез подобрена ефективност, но и са по -способни да обслужват своите крайни потребители.