Ja coneixeu el simulacre: IBM anuncia una nova versió de la seva eina d’intel·ligència de negoci, Cognos. Cerqueu al Blog-o-esfera de Cognos i assistiu a sessions de previsualització anticipada per obtenir informació sobre la versió més recent. És molt brillant! Els vostres informes seran molt més feliços a la versió més recent de Cognos. Però la vostra emoció s’allunya lentament i és substituïda per una sensació irritant al fons de la vostra ment. Actualitzar a la versió més recent de Cognos requereix molt de temps, planificació i treball.
Hi ha tantes circumstàncies que poden afectar el bon funcionament de la vostra actualització. En una enquesta a més de 100 usuaris de Cognos de tota la indústria, el 37.1% va dir que gestionar la migració de Cognos era el seu major repte.
Els gestors de projectes intenten reduir el nivell d’incertesa dissenyant plans de projecte, que defineixen els objectius, el pressupost i els terminis. Però no poden eliminar totalment les incògnites. I cap quantitat de planificació del pressupost ni del temps us pot preparar per estimar els costos addicionals de factors desconeguts.
En la mateixa enquesta, el 31.4% dels usuaris de Cognos va admetre que automatitzar les proves i la validació era el seu repte més gran d'una actualització de Cognos. Com assegureu-vos que el vostre contingut de producció funcioni després de l'actualització? Bé, això requereix que el contingut de producció funcioni abans l’actualització i identificar allò que no funciona actualment. Aquí és necessari fer proves abans, durant i després de l’actualització. Però, com obteniu una visibilitat completa de la funcionalitat i la qualitat del contingut? I com automatitzeu el procés de proves? D’acord, doncs potser no actualitzeu a la darrera versió de Cognos al cap i a la fi. Potser renuncieu a les noves funcions promeses per a les còmodes existents.
Però ja sabeu que la tecnologia sempre evoluciona i millora. Mantenir-se estancat donarà avantatge al vostre competidor. No es pot tenir això!
En lloc de preocupar-vos, proveu la nostra metodologia de 5 passos que inclou l'ús MotioCI programari. Aquesta metodologia està dissenyada per ajudar-vos a establir expectatives realistes sobre com planificar, executar i gestionar el procés d'actualització mentre MotioCI automatitza les tasques doloroses que comporten les actualitzacions.
Avalueu el vostre entorn de producció actual
El document tècnic comença amb la importància de preparar i avaluar el vostre entorn. Comenceu per determinar què voleu moure específicament. Penseu en l’actualització de Cognos com si es mudés a una nova casa. Elimineu les escombraries que no utilitzeu (per exemple, els informes no s’utilitzen en més d’un any) i la làmpada trencada que no val la pena corregir (per exemple, els informes de Cognos que ja no funcionen.) I per què mouríeu els 5 martells quan només en necessites un? (per exemple, per què moure informes duplicats?)
Disposar d’un magatzem de contingut Cognos lliure de desordres us pot ajudar a predir millor la cronologia del procés d’actualització. En aquest primer pas, determinarà què haureu de moure en comparació amb el que està desordenat al vostre entorn de producció. Ara es fa arribar a la darrera versió de Cognos ja sembla més manejable?
Configuració de l'abast
El següent pas és versionar tots els objectes de Production amb MotioCI. Congelar la producció és ideal, però en alguns casos no és possible. Amb MotioCI al seu lloc, heu afegit protecció amb una "xarxa de seguretat" del vostre contingut perquè pugueu tornar a les versions anteriors si cal.
A continuació, us connectareu MotioCI a una caixa de sorra i còpia de producció aquí. El document tècnic explica amb més detall la importància d’utilitzar un sandbox que no aprofundiré en aquest bloc. L'utilitzaràs MotioCI per crear una versió inicial del contingut de producció al sandbox i, a continuació, configurar i executar casos de prova. Això us proporciona una línia de base del vostre entorn de producció. Realitzareu proves d’estabilitat, producció i validesa de dades per conèixer l’estat dels vostres recursos. Els resultats d’aquestes proves identificaran què necessita una avaluació posterior.
Determineu l'impacte de la vostra actualització
Un cop obtingueu la primera ronda de resultats de proves, això us ajudarà a establir allò que està a l'abast, fora d'abast, que necessita més atenció, etc. Aquí és on podreu controlar els terminis del vostre projecte i la quantitat de treball que implica la vostra actualització. Etiquetareu els vostres recursos com a:
- Contingut fora d’abast
- A punt per actualitzar; no s’ha detectat cap problema
- Trencat, cal un canvi de model
- I així successivament.
I sí, ho has endevinat! El document tècnic té més detalls sobre aquest pas.
reparació
Després d’executar l’actualització del sandbox, torneu a executar els casos de prova MotioCI pot capturar els resultats de l'actualització immediatament.
En aquesta fase, estalvieu una gran quantitat de temps i diners en les proves. Utilitzarà les proves automàtiques disponibles a MotioCI per provar / reparar / provar / reparar tots els vostres recursos fins que estiguin fora de l'abast o a punt per actualitzar-se.
És important reparar qualsevol problema MotioCI és possible que s’hagi identificat durant l’actualització a la nova versió de Cognos. En lloc del mètode d'endevinació i comprovació ("permeteu-me solucionar el problema, ha funcionat? No, canviar això funciona? Encara no") MotioCILa funció d'informes és molt valuosa per avaluar el nombre de casos de prova fallits o superats al llarg del temps, de manera que pugueu controlar fàcilment el seu progrés.
Actualitzeu-vos i passeu en directe
El darrer pas és executar un "directe en directe" segur. Normalment, això passa durant l'horari laboral. Copieu el fitxer MotioCI proveu casos des del sandbox fins a l’entorn actiu i assegureu-vos que s’ha fet una còpia de seguretat del magatzem de contingut. Estalvieu temps addicional mitjançant l’ús de MotioCILes funcions de desplegament per moure fàcilment el contingut de l'etiqueta "Reparat" del vostre Sandbox a entorns Live. Aquí també tornareu a executar els casos de prova, avaluareu els resultats i determinarà quan voleu publicar-los.
Per tant, potser el procés d’actualització només requereix un enfocament diferent i més àgil per tenir èxit. Requereix un procés reflexiu, però no descoratjador, per garantir que les actualitzacions de Cognos es planifiquin i s’executin de manera més eficient. Ús MotioCI en el procés des del principi fins al final. MotioCI l'ajudarà:
- Planifiqueu l'abast adequat per determinar la càrrega de treball
- Avalueu l'impacte de l'actualització
- Repareu els problemes i assegureu-vos que es mantinguin reparats
- Executeu un "directe en directe" segur
Voleu obtenir més informació? Llegiu el nostre document Millora del document tècnic d'actualitzacions d'IBM Cognos per conèixer els atributs més profunds de cada pas.
