Sovint hi ha una idea errònia de la idea de seguretat. Molts pensen que la seguretat significa que el vostre sistema no es pot piratejar i que els vostres fitxers personals no són accessibles. La seguretat significa que ningú no pot obtenir la recepta seca del pa de plàtan de la seva tia. Mai es pot estar massa segur, oi?
Bé, en realitat es pot. Hi ha coses massa segures.
L’única manera de mantenir un secret és no dir-ho a ningú. L’equivalent al nostre món de dades pot ser no emmagatzemar les dades o desconnectar el servidor del tot. Què tan pràctic és això?
Accés a dades
La seguretat és més que mantenir fora els dolents. No hi ha cap mida única, però l’enfocament de seguretat adequat dins d’una organització sempre consisteix en un equilibri. La seguretat blindada pot ser un obstacle per als usuaris empresarials. Molts usuaris de Cognos pertanyen a aquesta categoria. Quan es restringeixen massa les capacitats i els permisos, és possible que els usuaris de Cognos no tinguin accés a les eines, informes o dades necessaris.
Conseqüències no desitjades
Hi ha moltes maneres en què les empreses intenten optimitzar la protecció del seu entorn Cognos. Per exemple, canvis forçats de contrasenya cada poques setmanes o proporcionar accés limitat a dades importants. L’enllaç més feble d’un sistema de seguretat és gairebé sempre l’usuari. Si es requereixen canvis de contrasenya amb tanta freqüència, com recordarà un usuari la darrera edició? Molt probablement, escrivint-ho en una nota post-it, que nega completament l’objectiu d’aquesta pràctica de seguretat. Dit d’una altra manera, potser per accident, aplicar polítiques restrictives innecessàriament pot resultar ineficaç.
De la mateixa manera que un flux fluvial trobarà el camí menys restringit, els usuaris trobaran maneres d’eliminar polítiques massa restrictives.
Eficiència
De la mateixa manera, si un usuari ha de respondre a més preguntes per accedir al seu entorn Cognos que obrir un compte bancari, es perd el temps valuós.
Empoderament
Per descomptat, cal protegir els actius del vostre entorn Cognos. Però la clau és trobar un equilibri entre vulnerabilitat i usabilitat. Igual que en les relacions personals, qualsevol cosa menys d’un bloqueig total requereix certa confiança. Donar als usuaris de Cognos més control sobre el seu contingut demostra que confieu en ells. La capacitat d’un empresari de confiar en els seus empleats va per un llarg camí.
Per exemple, penseu en els recents pocs errors de xarxes socials que han estat flotant. Quan els Houston Rockets van eliminar els Dallas Mavericks a la post-temporada de la NBA, algú de l'organització del Rocket va publicar emojis que Dallas considerava "poc elegants".
Houston va emetre una declaració de disculpa. Tots hem vist com un expert en relacions públiques demanava perdó després que un empleat enviava un tuit inadequat sense voler. Les empreses que bloquegen l'accés a Internet dels seus empleats són més afectades. Les empreses que admeten ser humanes i tenir defectes tenen menys dificultats per caure.
Per descomptat, a més de ponderar la vulnerabilitat i l’accés, les organitzacions també han d’avaluar el risc potencial de comprometre l’accés a dades confidencials. Reconeixem que en algunes indústries hi ha lleis (per sort!) Que regulen la protecció i la salvaguarda de les dades personals, financeres i de salut.
Massa sovint els planificadors de seguretat consideren només la meitat de l’equació. Una solució, en canvi, és proporcionar als usuaris la informació suficient que necessiten per fer la seva feina. Aquí hi ha un taula de matriu de seguretat, amb el qual podeu estimar la quantitat adequada de seguretat que tothom necessita per fer la seva feina.
Voleu obtenir més informació sobre les pràctiques recomanades de seguretat a IBM Cognos? Vegeu aquest seminari web gravat.
{{cta(‘7bac48d8-f050-45a6-b7e7-b00be897fab8’)}}
