Tres passos per a una actualització exitosa d'IBM Cognos
Consells inestimables per a l'executiu que gestiona una actualització
Recentment, vam pensar que la nostra cuina necessitava una actualització. Primer vam contractar un arquitecte per fer els plànols. Amb un pla a la mà, vam discutir els detalls: Quin és l'abast? Quins colors ens agradaven? Quin grau d'electrodomèstics ens agradaria? Bé, millor, millor. Com que no es tractava d'una obra nova, per a quines contingències hem de planificar? Hem demanat pressupost. L'arquitecte / contractista general ens va dir amb confiança que seria menys d'un milió de dòlars. El seu intent d'humor va caure.
Si la vostra empresa és propietari d'IBM Cognos Analytics, tard o d'hora l'actualitzareu. Igual que el projecte de cuina, basant-me en la meva experiència professional, us podria dir que la vostra actualització trigarà menys de 10 anys i 100 milions de dòlars. Podríeu arribar a la lluna per aquesta quantitat de diners, així que hauríeu de poder actualitzar. Però, això no seria divertit. O, útil. La primera pregunta abans que comenci el projecte d'actualització és: "Quin és l'abast?" Cal saber el temps que es necessitarà abans de poder estimar els recursos o el pressupost que es necessitarà.
Enter MotioCI. El tauler d'inventari s'ha dissenyat per respondre a aquesta pregunta: "Quin és l'abast del treball?" El tauler de control us presenta, el Gestor de BI, mètriques clau relacionades amb el vostre entorn de Cognos. El primer indicador us dóna una idea del risc global estimat del projecte. Aquesta mètrica té en compte el nombre d'informes i la complexitat. El Nombre total d'informes i usuaris us mostra immediatament la mida del projecte i quants usuaris afectarà.
Altres visualitzacions us ofereixen una imatge ràpida de les àrees del vostre entorn Cognos que poden requerir un esforç addicional: complexitat dels informes i paquets CQM vs DQM. Aquestes mètriques també es comparen amb altres organitzacions de Cognos perquè pugueu comparar la vostra organització amb altres segons el nombre d'informes i el nombre d'usuaris.
Veus el panorama general, però per on comences? Abans de tocar qualsevol cosa, considereu com podeu reduir l'abast del projecte. Convenientment, hi ha mètriques al tauler per ajudar-vos a abordar-ho també. Els gràfics circulars mostren el percentatge d'informes no utilitzats recentment i els informes duplicats. Si podeu treure aquests grups d'informes fora de l'abast, heu reduït significativament el vostre esforç de treball global.
Les males herbes. Potser estareu dient: "Puc veure que un bon nombre d'informes són duplicats, però què són i on són? Feu clic a l'enllaç d'accés detallat per veure una llista d'informes duplicats. De la mateixa manera, hi ha un informe detallat per als informes no realitzats recentment. Amb aquesta informació a la mà, es pot dir MotioCI per suprimir el contingut que no migraràs.
Amb un magatzem de contingut de Cognos més lleuger i lleuger, potser voldreu tornar a executar el tauler. Aquesta vegada centra't en el nivell de dificultat que pot tenir el teu equip per millorar. Els reptes de l'actualització dels informes solen estar directament relacionats amb la complexitat dels mateixos informes. La visualització Informes per complexitat mostra la proporció d'informes que són simples, moderats i complexos en funció d'una sèrie de factors. També ofereix una comparació de la mateixa mètrica amb altres instal·lacions de Cognos.
Factor d'èxit número 2. Aprofundint, podeu veure que el 75% dels vostres informes són senzills. L'actualització d'aquests informes hauria de ser senzilla. El 3% dels informes són complexos. Aquests, no tant. Ajusteu el pressupost i les estimacions del calendari en conseqüència.
També és possible que vulgueu centrar la vostra atenció en informes específics que poden requerir una atenció especial. Tradicionalment, s'ha treballat més en l'actualització dels informes amb elements HTML (potencialment amb Java Script), informes amb consultes natives en lloc d'aprofitar el model o informes antics creats fa diverses versions de Cognos.
No oblideu els informes sense contenidors visuals. Què hi passa? Aquests informes es troben a "Simple" perquè no tenen contenidors visuals, però poden amagar possibles inconvenients. Aquests poden ser informes inacabats o poden ser informes no estàndards que necessiten una atenció especial. L'informe us ajuda a centrar-vos en allò que és important.
Factor d'èxit número 3. Crea un projecte a MotioCI per a cadascun d'aquests tipus d'informes. Crear casos de prova. Establir una línia de base. Compareu el rendiment i els valors de cada entorn. Veureu immediatament què no s'actualitza i on ha disminuït el rendiment. Arreglar allò que cal arreglar.
Gestionar el progrés. Al vostre director de projecte li encantaran els informes de resum que mostren on els informes encara estan fallant. Per gestionar el projecte, hi ha un informe de combustió que mostra el progrés del dia a dia i estima la data de finalització del projecte.
Podeu veure en aquest gràfic que si l'equip manté el ritme actual, les proves d'actualització es completaran el dia 18.
Així, en tres informes, heu gestionat l'actualització de Cognos d'extrem a extrem.
- El Tauler d'inventari és la guia per ajudar-vos a a) identificar el contingut, b) reduir l'abast i c) centrar-vos en àrees crítiques per a l'actualització.
- El Contingut detallat L'informe ofereix una visió completa de l'èxit o el fracàs de tots els casos de prova relacionats amb el projecte d'actualització. Obtindreu una visió general ràpida de les àrees del projecte en què us heu de centrar en els propers dies.
- El Cremar L'informe preveu quant temps més temps pot esperar el vostre equip per treballar les correccions relacionades amb l'actualització.
Què podria ser millor? Comprèn els teus riscos abans de començar. Treballeu menys reduint l'abast. Treballeu de manera més intel·ligent centrant-vos en les àrees d'importància. Gestioneu el procés de manera intel·ligent mirant endavant i projectant la vostra data de finalització prevista. En general, és una fórmula d'èxit per estalviar temps i diners en la propera actualització de Cognos.
