M’he de quedar o m’he d’anar: per actualitzar o migrar l’eina de BI

by Abril 29, 2020BI/Analítica, Cognos Analytics0 comentaris

Com a petita empresa, que viu en un món basat en aplicacions, el nombre d’aplicacions que utilitzem ha crescut ràpidament. Això passa fàcilment amb les subscripcions al núvol i les solucions de punts. Vam acabar amb Hubspot per a màrqueting, Zoho per a vendes, Kayako per assistència, xat en directe, WebEx, Blue, hangouts de Google i un munt d'Excel. També contemplem si hauríem d’utilitzar un Gusto o Zenefits HR programari a l’hora de gestionar aspectes com la nòmina, els beneficis i el compliment, només per veure si serà més fàcil. Tot i que, encara no hem pres cap decisió en aquest moment. Totes molt bones aplicacions, ja que cada plataforma té els seus propis avantatges o avantatges; tanmateix, la integració pot ser difícil i requereix molt de temps.

Durant aquest darrer any ens vam adonar d’això Zoho havia afegit la majoria, si no totes, de les capacitats en què confiem en una plataforma integrada. Com que érem client de Zoho, vam iniciar una investigació per esbrinar si aquestes solucions complirien les nostres necessitats. Durant la investigació ens vam fer algunes preguntes: eren les millors característiques de Zoho les característiques proporcionades per Zoho ?; quins van ser els avantatges de les nostres solucions puntuals individuals? la solució proporcionada per Zoho ens va proporcionar una solució adequada per satisfer les nostres necessitats comercials? era més beneficiós tenir una plataforma integrada que tenir moltes solucions separades?

Qui hauria pensat les paraules immortals de la banda de punk britànica The Clash, "Should I Stay Or Should I Go"? tindria tanta rellevància per a mi?

Moltes organitzacions s’enfronten a reptes similars amb les seves implementacions de Business Intelligence. Aquestes organitzacions han arribat a aquest món de múltiples eines per decisions estratègiques o per necessitats empresarials. De fet, Gartner calcula que l’empresa mitjana té de 3 a 5 eines d’intel·ligència de negoci. És hora que la vostra organització investigui si alguna de les eines d'Analytics ha afegit la funcionalitat en una nova versió que permetria consolidar-la?

Mentre escric això, la majoria del món s’ha situat en un refugi obligatori. Tots sabem que el món no tornarà mai a la normalitat. I, finalment, afrontarem una nova normalitat amb diferents regles de negoci. La pregunta que hauríem de fer és: la vostra empresa té aquesta mitjana de 3-5 eines? I si és així, realment en necessitem edredó patchwork d'eines de BI?

Igual que amb el nostre projecte Zoho, el primer pas és investigar i inventariar les vostres eines d’anàlisi i revisar les capacitats proporcionades per qualsevol de les noves versions. La vostra organització hauria de respondre a preguntes similars a les que vam fer durant la nostra implementació; la integració supera algunes funcions proporcionades per solucions puntuals individuals?

Tot i que és important investigar la tecnologia de BI i el que actualment es considera estat de la tècnica, passar a una nova eina és un joc de pilota totalment diferent i un projecte en si mateix. Com el nostre exemple de Zoho One Motio, realment és necessari tenir el millor de la raça? O les capacitats d’una eina són prou bones per utilitzar i reduir la complexitat i la manca d’integració en el paisatge de BI?

Vam prendre la decisió estratègica de no investigar cap plataforma nova, ja que la implementació d’una nova plataforma comportaria una infinitat de preocupacions, com ara la selecció d’eines, la formació per als implementadors, la compra de noves llicències, la implementació i la formació per als usuaris finals. Totes aquestes tasques no només triguen a endarrerir el vostre negoci; costen DINERS.

Vegem un exemple: sou un analista de recursos humans que utilitza els informes diàriament. El vostre objectiu és aportar més dades d’autoservei al vostre equip de recursos humans i comenceu a investigar diferents eines de BI. Com que la informació que s’utilitza en el procés de recursos humans no canvia amb freqüència, una nova eina d’anàlisi millora el procés de contractació, els processos de sortida, els sous, la formació i el procés de revisió anual? El vostre desig pot ser augmentar els vostres processos proporcionant taulers de control nous i millorats o potser implementant algunes de les noves intel·ligències artificials que contenen algunes de les noves plataformes. Aquesta decisió de com aportar aquestes noves capacitats al vostre procés us situarà directament en el punt de decisió de si voleu actualitzar la vostra eina analítica existent o implementar-ne una altra.

Què cal per implementar una nova eina de BI?

Canviar les eines de BI us pot donar la falsa impressió que els resultats de la vostra empresa canviaran de sobte a millor, però afanyar-vos a canviar de plataforma sense una estratègia adequada pot deixar que no tingueu èxit. És possible que una migració ràpida no sempre compleixi les vostres expectatives de valor, especialment quan no esteu segur de com moure les dades de la plataforma anterior i implementar-les a la nova.

És més barat i fàcil actualitzar a la versió més recent i ampliar que allunyar-se? Sí, ho creiem. Llavors, per què canviar les plataformes de BI quan pugueu treure el màxim profit de la vostra plataforma actual mitjançant l'actualització?

Contacte per compartir el que us ha funcionat!