જો તમે લાંબા સમયથી છો Motio અનુયાયી, તમે જાણશો કે અમે કોગ્નોસ અપગ્રેડ માટે કોઈ અજાણ્યા નથી. (જો તમે નવા છો Motio, સ્વાગત છે! અમે તમને મેળવીને ખુશ છીએ) અમને કોગ્નોસ અપગ્રેડ્સની "ચિપ અને જોઆના ગેઇન્સ" કહેવામાં આવે છે. ઠીક છે કે છેલ્લું વાક્ય અતિશયોક્તિ છે, જો કે, અમે કોગ્નોસ ગ્રાહકોને પોતાને અપગ્રેડ કરવા માટે DIY અભિગમ બનાવ્યો છે.
એક તકનીક જે આપણે હજી સુધી આવરી નથી તે એ વિચાર છે કે તમે તમારા કોગ્નોસ અપગ્રેડને આઉટસોર્સ કરી શકો છો. ટીમને ભાડે રાખવું અને સંપૂર્ણપણે કાર્યરત, સ્થળાંતરિત કોગ્નોસ વાતાવરણમાં જાગવું તેટલું સરળ નથી. પરંતુ તે એટલું મુશ્કેલ પણ નથી.
અમે કોગ્નોસ ગ્રાહક ઓર્લાન્ડો યુટિલિટીઝ કમિશન સાથે બેઠા, જેમણે કોગનોસ 11 માં તેમના અપગ્રેડને આઉટસોર્સ કર્યો. OUC ટીમ અગાઉ કોગનોસ 10 માં અપગ્રેડ થઈ હતી જેમાં પાંચ મહિના લાગ્યા હતા. જ્યારે તેઓ તેમના અપગ્રેડને આઉટસોર્સ કરે છે, ત્યારે સમગ્ર પ્રક્રિયામાં માત્ર આઠ અઠવાડિયા લાગ્યા હતા. આશિષ સ્માર્ટ, એન્ટરપ્રાઇઝ આર્કિટેક્ટ, અપગ્રેડ પ્રક્રિયા દ્વારા તેમની ટીમે શીખેલા પાઠ અમારી સાથે શેર કર્યા. તેમણે નોંધ્યું કે તેમની ટીમે કોગ્નોસ અપગ્રેડ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કર્યા.
શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ સાંકડી અવકાશ સુધી તૈયાર કરો અને સાફ કરો:
1. વપરાશકર્તાઓને પ્રક્રિયાની શરૂઆતમાં સામેલ કરો, અને વિષયના નિષ્ણાતોને ભાગ લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો. તેમને કોગ્નોસ સાફ કરવા અને UAT પરીક્ષણ કરવા દો. શું ખસેડવું કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે તેઓ "મારા ફોલ્ડર્સ" માં શું છે તેની સમીક્ષા કરી શકે છે.
2. તમે ઘણી બધી વસ્તુઓ સ્થાનાંતરિત કરી રહ્યા છો. તમારા બિન-ઉત્પાદન વાતાવરણને સાફ કરો. તમે જોશો કે વસ્તુઓ ઉત્પાદન અને બિન-ઉત્પાદન વચ્ચે સુમેળથી બહાર છે. આ તમને તે નક્કી કરવામાં મદદ કરશે કે તમે બંનેને સમન્વયિત કરવાના પ્રયત્નોમાંથી પસાર થવું કે બેકઅપ પર આધાર રાખવો. ઉત્પાદન અહેવાલોને ઓવરલે કરીને, આ મૂંઝવણમાં ઘટાડો કરે છે.
શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ: તમે કરી શકો તેટલું સ્વચાલિત કરો
3. સ્વચાલિત પરીક્ષણ માટે સંકેતો દાખલ કરો. વ્યાપારી વપરાશકર્તાઓ અહેવાલો સાથે કેવી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તે સમજવા માટે આ ફાયદાકારક છે.
4. એડમિનિસ્ટ્રેટર અને જોબ (OTJ) તાલીમ પર રોકાણ કરો. ખાતરી કરો કે તમે પહેલા એડમિન તાલીમ પૂર્ણ કરો જેથી જ્યારે રૂપરેખાંકન ફેરફારોની ભલામણ કરવામાં આવે, ત્યારે તમે તેને તમારા ભાવિ વાતાવરણમાં ખસેડી શકો છો. જ્યારે પરીક્ષણ સાથે જોડાય છે, ત્યારે તમે છેલ્લી ઘડીના તણાવને ટાળી શકો છો.
શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ: ખાતરી કરો કે સેન્ડબોક્સ સારું પ્રદર્શન કરી રહ્યા છે
5. કેટલાક સેમ્પલ/કોર રિપોર્ટ સાથે તાલીમનું વાતાવરણ ઝડપથી સુરક્ષિત કરો. ખાસ કરીને પાવર યુઝર્સ અને ટ્રેનર્સ માટે કોગ્નોસ 11 નું ઉદાહરણ સક્રિય કરો જેથી તેઓ શરૂઆતમાં જ પ્રવેશ મેળવી શકે. તમારી ટીમ કોર ટેમ્પ્લેટ્સ/રિપોર્ટ્સને પહેલા સ્થાનાંતરિત કરી શકે છે જેથી તેઓ સમાન ડેટાબેઝમાં જાય અને સમાન પરિણામ મેળવે. આ વિકાસકર્તાઓ અને ગ્રાહકોને વહેલા રમવાની તક પૂરી પાડે છે.
6. સેન્ડબોક્સ પર્યાવરણ તમને ફેરફારોથી બચાવે છે. સેન્ડબોક્સ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે પ્રોડક્શનને બિઝનેસ યુઝર્સની સર્વિસિંગ બંધ કરવાની જરૂર નથી. આઉટસોર્સ સાથે, OUC નું પ્રોડક્શન ફ્રીઝ સપ્તાહના અંતે અઠવાડિયાથી માત્ર 4-5 દિવસ રહ્યું. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે અંતિમ વપરાશકર્તાઓ વ્યગ્ર નથી અને દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે.
આશિષે કેટલાક અંતિમ વિચારો ઉમેર્યા. સંગઠિત રહો, સારી માનસિકતા રાખો અને પ્રગતિની સમીક્ષા કરો. અપગ્રેડને આઉટસોર્સિંગ કરીને, OUC સ્પર્ધામાં આગળ રહેવા, યોજના સાથે વિક્ષેપોને રોકવા અને અમલીકરણની અણધારી સમસ્યાઓને ટાળવા સક્ષમ હતી.
જાણો કેવી રીતે તમે OUC જેવા તમારા અપગ્રેડને આઉટસોર્સ કરી શકો છો ફેક્ટરી અપગ્રેડ કરો.