Analytics da Sarbanes-Oxley

Gudanar da yarda da SOX tare da kayan aikin BI na kai kamar Qlik, Tableau da PowerBI

A shekara mai zuwa SOX zai isa ya sayi giya a Texas. An haife shi ne daga "Reforming Accounting Company Public Company and Investor Protection Act", wanda aka fi sani da sunayen sanatocin da suka dauki nauyin lissafin, Dokar Sarbanes-Oxley na 2002. Sarbanes-Oxley shi ne zuriyar Dokar Tsaro ta 1933 wanda babban manufarsa ita ce kare masu zuba jari daga zamba ta hanyar samar da gaskiya cikin kudaden kamfanoni. A matsayinsa na zuriyar wannan aikin, Sarbanes-Oxley ya ƙarfafa waɗancan manufofin kuma ya yi ƙoƙarin haɓaka alhaki ta hanyar kyawawan ayyukan kasuwanci. Amma, kamar matasa da yawa, har yanzu muna ƙoƙarin gano shi. Shekaru XNUMX bayan haka, kamfanoni har yanzu suna ƙoƙarin gano menene tasirin aikin a gare su musamman, da kuma yadda mafi kyawun haɓaka haɓakar fayyace cikin fasaharsu da tsarin su don tallafawa bin ka'ida.

Wanene ke da alhakin?

Sabanin sanannen imani, Sarbanes-Oxley ba ya shafi cibiyoyin kuɗi kawai, ko kuma ga sashen kuɗi kawai. Manufarta ita ce samar da mafi girman fahimi cikin duk bayanan ƙungiya da hanyoyin da suka danganci. A fasaha, Sarbanes-Oxley yana aiki ne kawai ga kamfanoni da aka yi ciniki a bainar jama'a, amma buƙatun sa suna da kyau ga kowane kasuwanci mai gudana. Dokar ta sa Shugaba da CFO su zama masu alhakin kansu bayanan da aka gabatar. Waɗannan jami'an sun dogara, bi da bi, ga CIO, CDO da CSO don tabbatar da cewa tsarin bayanan suna da tsaro, suna da mutunci kuma suna iya ba da bayanan da suka dace don tabbatar da yarda. Kwanan nan, sarrafawa da yarda sun zama mafi ƙalubale ga CIOs da takwarorinsu. Ƙungiyoyi da yawa suna ƙaura daga sana'a na gargajiya, Gudanarwar IT da tsarin Intelligence Intelligence. Madadin haka, suna ɗaukar kayan aikin kai-kai-kasuwanci kamar Qlik, Tableau da PowerBI. Waɗannan kayan aikin, ta hanyar ƙira, ba a sarrafa su a tsakiya.

Canja Canja

Ɗaya daga cikin mahimman abubuwan da ake buƙata don bin dokar shine ayyana abubuwan sarrafawa a wurin da yadda ya kamata a yi rikodin canje-canjen bayanai ko aikace-aikace cikin tsari. A takaice dai, horon Gudanar da Canji. Ana buƙatar kulawa da tsaro, bayanai da damar software, da kuma, ko tsarin IT ba sa aiki yadda ya kamata. Biyayya ya dogara ba kawai ayyana manufofi da matakai don kiyaye muhalli ba, har ma da yin shi a zahiri kuma a ƙarshe iya tabbatar da cewa an yi shi. Kamar dai yadda shaidun 'yan sanda ke tsare, bin Sarbanes-Oxley yana da ƙarfi kamar mafi raunin hanyar haɗin gwiwa.  

Ma'anar Rauni

A matsayina na mai bishara na nazari, yana jin daɗin faɗin hakan, amma mafi raunin hanyar haɗin gwiwa a cikin bin Sarbanes-Oxley galibi shine Bincike ko Ilimin Kasuwanci. Shugabanni a cikin Nazarin ayyukan kai da aka ambata a sama -Qlik, Tableau da PowerBI - Bincike da bayar da rahoto a yau ya fi. yawanci ana yin su a sassan layi-na kasuwanci fiye da na IT. Wannan ya ma fi gaskiya ga kayan aikin Bincike kamar Qlik, Tableau da PowerBI waɗanda suka cika ƙirar BI mai hidimar kai. Yawancin kuɗin da aka kashe akan bin ka'ida sun mayar da hankali kan tsarin kuɗi da lissafin kuɗi. Kwanan nan, kamfanoni sun faɗaɗa shirye-shiryen duba da kyau zuwa wasu sassan. Abin da suka gano shi ne cewa shirye-shiryen Gudanar da Canjin IT na yau da kullun sun gaza ƙaddamar da bayanan bayanai ko wuraren ajiyar bayanai/mars tare da irin ƙarfin da ake amfani da su don aikace-aikace da tsarin.  Manufofin Gudanar da Canje-canje da hanyoyin da aka yarda da su sun faɗi ƙarƙashin Babban Gudanarwa kuma an haɗa su tare da wasu manufofin IT da hanyoyin gwaji, dawo da bala'i, madadin, da farfadowa da tsaro.

Daga cikin matakai da yawa da ake buƙata don yin aiki tare da tantancewa, ɗayan abubuwan da aka fi mantawa da su shine: “Ajiye hanyar aiki tare da tantancewa na ainihi, gami da wane, menene, a ina da lokacin duk ayyukan mai aiki da kuma canje-canjen ababen more rayuwa, musamman waɗanda za su iya zama marasa dacewa ko ƙeta.”  Ko canjin ya kasance zuwa saitunan tsarin, aikace-aikacen software, ko bayanai kanta, dole ne a kiyaye rikodin wanda ya ƙunshi, aƙalla abubuwan da ke biyowa:

• Wanene ya nemi canjin
• Lokacin da aka yi canjin
• Menene canjin - bayanin
• Wanene ya amince da canjin

Rikodin wannan bayanin game da canje-canje ga rahotanni da dashboards a cikin Nazari da tsarin Hannun Kasuwanci suna da mahimmanci haka. Ko da kuwa inda kayan aikin bincike da BI ke kan ci gaba da sarrafawa - Wild West, sabis na kai, ko sarrafawa ta tsakiya; ko mazugi (girgiza), Tableau/Qlik/Power BI, ko Cognos Analytics - don kasancewa cikin yarda da Sarbanes-Oxley, kuna buƙatar yin rikodin wannan ainihin bayanin. Mai binciken ba ya damu idan kana amfani da alkalami da takarda ko tsarin sarrafa kansa don rubuta cewa ana bin hanyoyin sarrafa ku. Na yarda cewa idan kuna amfani da maƙunsar bayanai azaman software na “nazari” don yanke shawarar kasuwanci, kuna iya amfani da maƙunsar bayanai don yin rikodin sarrafa canjin.  

Koyaya, dama suna da kyau cewa idan kun riga kun saka hannun jari a cikin tsarin nazari kamar PowerBI, ko wasu, yakamata ku nemi hanyoyin yin rikodin canje-canje a cikin bayanan sirrin kasuwancin ku da tsarin bayar da rahoto. Kamar yadda suke, daga cikin-akwatin, kayan aikin nazari kamar Tableau, Qlik, PowerBI sun yi watsi da haɗawa da sauƙi, rahoton gudanarwa na canji mai duba. Yi aikin gida. Nemo hanyar sarrafa takaddun canje-canje zuwa yanayin nazarin ku. Ko mafi kyau, ku kasance cikin shiri don gabatar da mai duba, ba kawai tarihin canje-canje ga tsarin ku ba, amma cewa canje-canjen sun dace da manufofin ciki da matakai da aka amince da su.

Da ikon: 

1) nuna cewa kuna da ingantattun manufofin ciki, 

2) cewa matakan da aka rubuta na ku suna tallafawa su, kuma 

3) cewa za a iya tabbatar da ainihin aikin 

zai faranta wa duk wani mai binciken kudi rai. Kuma, kowa ya san cewa idan mai binciken yana farin ciki, kowa yana farin ciki.

Kamfanoni da yawa sun koka game da ƙarin farashin biyan kuɗi, kuma farashin bin ka'idodin SOX na iya zama babba. "Wadannan farashin sun fi mahimmanci ga ƙananan kamfanoni, ga kamfanoni masu rikitarwa, da kuma kamfanoni masu ƙananan damar haɓaka."  Kudin rashin bin ka'ida na iya zama mafi girma.

Hadarin Rashin Biyewa

Sarbanes-Oxley yana rike da shugabanni da daraktoci da alhaki da kuma azabtar da su har dala 500,000 da kuma shekaru 5 a gidan yari. Gwamnati ba ta yawan karbar koken jahilci ko rashin iya aiki. Idan ni ne Shugaba, tabbas zan so ƙungiyar ta ta sami damar tabbatar da cewa mun bi mafi kyawun ayyuka kuma mun san wanda ya yi kowace ciniki. 

Wani abu daya. Na ce Sarbanes-Oxley na kamfanonin kasuwanci ne na jama'a. Gaskiya ne, amma la'akari da yadda rashin kulawar cikin gida da rashin takaddun bayanai zai iya hana ku idan kun taɓa son yin tayin jama'a.