Feral informacijski sustavi

by Lipnja 6, 2022Poslovna analitika, Business Intelligence0 komentari

Divlje su i divljaju!

 

Prije sam pisao o sjeni IT-a ovdje.  U tom članku raspravljamo o njegovoj rasprostranjenosti, njegovu opasnost i način upravljanja. Feral informacijski sustavi Nisam imao pojma da su Feral Information Systems (FIS) stvar. Divlje mačke za koje sam čuo. Zapravo smo uzeli dvije divlje mačke. Pa, bili su mačići na otvorenom na hladnoći, bez vidljivog vlasnika. Tko ih ne bi primio. Odveli smo ih veterinaru i nahranili. Više od dvije godine kasnije, naučili su neke manire, ali su ostali podalje od svojih ljudi.  Jedna grupa koja proučava ove stvari svrstava divlje mačke kao jednu od 100 najgorih invazivnih vrsta na svijetu.   

  

Feral informacijski sustavi

 

Feral informacijski sustavi su također invazivni, kao i postojani i otporni. The definicija FIS-a je računalni sustav razvijen od strane jednog ili više zaposlenika za pomoć u obavljanju njihovih poslovnih procesa. Često je dizajniran da zaobiđe, zaobiđe ili zaobiđe sustave koje zahtijeva Enterprise. Prema istom izvoru, "znanje o FIS-ovima ostaje ograničeno, a teorijska objašnjenja ponuđena za FIS-ove naširoko su osporavana." Ovaj nedostatak razumijevanja vjerojatno je posljedica gusarske prirode FIS-ova. Pirati se ne oglašavaju.

 

Sjena IT

 

FIS je sličan, ali različit od Shadow IT-a. Dok je a divlji informacijski sustav je svaki sustav koji korisnici kreiraju kako bi zamijenili funkcije obveznog Enterprise sustava, sjeni IT sustavi obično žive uz korporativne sustave i repliciraju njegovu funkcionalnost. Postoji određeno preklapanje s onim što se naziva "zaobilazna rješenja" koji su obično neformalniji i privremeni procesi za rješavanje nestandardnih slučajeva koje standard poduzeća ne uspijeva adekvatno riješiti. Svi dijele motivaciju da su razvijeni za rješavanje stvarnih ili uočenih nedostataka u sustavu zapisa.  

 

Zašto postoji problem?

 

Zašto uopće išta od toga postoji? Neki Istraživači sugeriraju da bi FIS zapravo mogao biti dobra stvar jer pokazuje inovativnost i pomaže određenoj skupini da postigne svoje poslovne ciljeve. Osobno nisam tako siguran. Mislim da ono što najviše pridonosi proliferaciji FIS-ova je kada organizacije imaju strukturalni ili kulturni pritisak. Drugim riječima, postoji nešto u organizacijskoj kulturi, procesima ili tehnologiji što stišće balon. Kada se balon stisne, zrak stvara mjehur na drugom mjestu. Isto je i s tehnologijom i podatkovnim sustavima. Ako su procesi komplicirani, ako sustavi nisu intuitivni, ako su podaci nedostupni, radnici teže razvijati zaobilazna rješenja. Procesi su pojednostavljeni. Lakši sustavi se usvajaju ad hoc. Podaci se dijele tajno.

 

Rješenje

 

Možda neće biti moguće iskorijeniti pandemiju divljih informacijskih sustava. Međutim, važno ih je biti svjestan i razumjeti razloge zašto se razvijaju. FIS-ovi mogu biti pokazatelj područja poslovanja koje treba poboljšati. Ako se organizacija bavi sustavnim ili procesnim problemima poteškoća analitičara u korištenju obveznih alata i pristupu podacima, možda će biti manje potreba za traženjem divljih informacijskih sustava.