U nekim situacijama zaposlenici napuštaju tvrtke, a organizacija se nije u potpunosti pripremila za njihov izlazak. Jedan specifičan scenarij odlaska zaposlenika koji uzrokuje mnogo dodatnog rada na administratorima IBM Cognosa uključuje zakazane poslove, izvješća itd.
Recimo da je Ed konfigurirao mnoge zakazane poslove i izvješća koja se šalju većem broju ljudi, ali je napustio tvrtku. Ubrzo nakon Edova posljednjeg dana, nekoliko ovih ljudi ne prima zakazana izvješća Cognosa. Ovi zaposlenici kontaktiraju svog administratora. Administrator istražuje i vidi da ta specifična neuspješna izvješća pokušavaju upotrijebiti Edov račun, a budući da je napustio tvrtku, njegov račun u LDAP -u je neaktivan, zbog čega izvješća ne uspijevaju.
U IBM Cognosu, rasporedi su povezani s "vjerodajnicom", što je sigurnosni token koji je povezan s Cognos korisnikom. U ovom slučaju, Edovi se rasporedi izvršavaju i provjeravaju autentičnost putem njegovih vjerodajnica. Njegove pohranjene vjerodajnice prelaze na izvor za provjeru autentičnosti (npr. LDAP, Active Directory itd.) Radi prijave. Nakon što zaposlenik ode, njegov račun postaje neaktivan u LDAP -u, AD -u ili slično, kao i svi njihovi brojni zakazani poslovi i izvješća neće uspjeti. Administrator Cognosa tada ima zadatak smisliti kako pronaći i zatim ponovno dodijeliti sve rasporede bivših zaposlenika.
U Cognosu ne postoji jednostavan način za to. Ne postoji značajka pretraživanja koja vam omogućuje da pronađete sve rasporede koji koriste vjerodajnice određenog korisnika Cognosa. U ovom scenariju bilo bi potrebno da svi primatelji Edovih rasporeda kontaktiraju administratora kad ne dobiju očekivana izvješća. No, to ne dopušta administratoru da sa sigurnošću zna jesu li pronašli svaki raspored koristeći Edove vjerodajnice. Razmislite o rasporedima koji se pokreću jednom mjesečno, ili jednom u tromjesečju, i tako dalje ... zakazana izvješća koja nisu vrhunska. Ovi rasporedi koji se rijetko izvode stvorit će projekt u tijeku koji bi se zapravo mogao riješiti za manje od 5 minuta s nekim zgodnim softverom, do kojeg ćemo doći malo kasnije.
Osim toga, administrator sada mora promijeniti vjerodajnice na svim Edovim rasporedima kako bi se mogli izvršiti. No, u Cognosu se vjerodajnice na rasporedima mogu mijenjati samo jedna po jedna.
Taj zgodan softver koji sam spomenuo jest MotioPI Pro, koji pruža mnogo jednostavniji i brži način za rješavanje ove glavobolje. Koraci u nastavku pokazuju kako to učiniti MotioPI Pro.
1. Otvorite a Ploča rasporeda.
2. odabrati Uređivanje filtera (Morat ćemo dodati filtar samo za traženje rasporeda čije je svojstvo vjerodajnice postavljeno na Ed, bivšeg zaposlenika).
3. Dvaput pritisnite Vrijednost imovine filter s popisa dostupnih filtara (ili ga možete označiti i pritisnuti dodati dugme).
4. Od Filter svojstava odaberite prozor uvjerenje imovine s padajućeg popisa.
5. Unesite vjerodajnicu bivšeg zaposlenika u Još malo brojeva područje teksta. U ovom ćemo primjeru unijeti Edove vjerodajnice.
6. tisak OK dovršiti definiranje filtra svojstva vjerodajnica.
7. tisak primijeniti za dodavanje ovog filtera u raspored popis filtara na ploči.
8. Zatim pritisnite Potvrdi za izdavanje upita Cognosu kako bi pronašao sve zakazane stavke koje odgovaraju vjerodajnicama Eda bivšeg zaposlenika.
9. Sada to MotioPI Pro je pronašao sve Edove rasporede, koristite Promijenite vjerodajnice za pristup gumb za akciju za promjenu vjerodajnica Edovih rasporeda.
10. Promijenite mogućnosti vjerodajnica otvorit će se dijaloški okvir. Koristiti Pretraga gumb za pronalaženje osobe kojoj možete dodijeliti sve Edove rasporede.
11. U Sigurnosni imenik, proširite imenski prostor i pronađite ime korisnika koji će preuzeti rasporede.
12. pritisni OK gumb za ažuriranje pristupnih vjerodajnica.
13. tisak Promijenite vjerodajnice za izvršavanje radnje po svim Edovim rasporedima.
Voila! Pronašli smo sve Edove rasporede i dodijelili ih za manje vremena koje je potrebno za dovršetak šalice kave!
Pogledajte u čemu još možete raditi MotioPI Pro. {{cta(‘f9d45cca-c1cf-4f1e-b890-5f0720a510bf’)}}
