Tri koraka do uspješne nadogradnje IBM Cognosa
Neprocjenjivi savjeti za rukovoditelje koji upravljaju nadogradnjom
Nedavno smo mislili da našu kuhinju treba ažurirati. Najprije smo angažirali arhitekta da izradi planove. S planom u ruci, razgovarali smo o pojedinostima: Koji je opseg? Koje su nam se boje svidjele? Koju vrstu aparata želimo? Dobar bolji najbolji. Budući da ovo nije bila nova gradnja, koje smo nepredviđene situacije trebali planirati? Tražili smo budžet. Arhitekt / generalni izvođač nam je samouvjereno rekao da će biti manje od milijun dolara. Njegov pokušaj humora je pao u vodu.
Ako vaša tvrtka posjeduje IBM Cognos Analytics, prije ili kasnije ćete izvršiti nadogradnju. Baš kao i projekt kuhinje, na temelju mog profesionalnog iskustva, mogu vam reći da će vaša nadogradnja trajati manje od 10 godina i 100 milijuna dolara. Mogli biste stići na Mjesec za tu količinu novca, pa biste trebali moći nadograditi. Ali, to ne bi bilo smiješno. Ili, od pomoći. Prvo pitanje prije nego što projekt nadogradnje uopće započne je: "Koji je opseg?" Morate znati koliko će vremena biti potrebno prije nego što uopće možete procijeniti resurse ili proračun koji će biti potrebni.
ući MotioCI. Nadzorna ploča inventara osmišljena je kako bi odgovorila na pitanje "Koji je opseg posla?" Nadzorna ploča vama, BI Manageru, predstavlja ključne metrike koje se odnose na vaše Cognos okruženje. Prvi pokazatelj daje vam ideju o ukupnom procijenjenom riziku projekta. Ova metrika uzima u obzir broj izvješća i složenost. Ukupan broj izvješća i korisnika odmah vam pokazuje veličinu projekta i na koliko će korisnika utjecati.
Ostale vizualizacije daju vam brzu sliku područja vašeg Cognos okruženja koja mogu zahtijevati dodatne napore: složenost izvješća i CQM nasuprot DQM paketa. Ove metrike također se uspoređuju s drugim Cognos organizacijama tako da možete usporediti svoju organizaciju s drugima na temelju broja izvješća i broja korisnika.
Vidite širu sliku, ali odakle početi? Prije nego bilo što dotaknete, razmislite kako možete smanjiti opseg projekta. Zgodno, na nadzornoj ploči postoje mjerni podaci koji će vam pomoći da riješite i to. Tortni dijagrami prikazuju postotak izvješća koja nisu nedavno korištena i dvostruka izvješća. Ako možete premjestiti ove grupe izvješća izvan opsega, znatno ste smanjili ukupni radni napor.
Korov. Možda ćete reći: “Vidim da je veliki broj izvješća duplikati, ali što su oni i gdje su? Kliknite vezu za pregled kako biste vidjeli popis dupliciranih izvješća. Isto tako, postoji detaljno izvješće za izvješća koja nisu pokrenuta nedavno. S ovim informacijama u ruci, možete reći MotioCI za brisanje sadržaja koji nećete migrirati.
Uz tanju, lakšu Cognos trgovinu sadržajem, možda ćete htjeti ponovno pokrenuti nadzornu ploču. Ovaj se put usredotočite na razinu poteškoća koju bi vaš tim mogao imati u nadogradnji. Izazovi u nadogradnji izvješća obično su izravno povezani sa složenošću samih izvješća. Vizualizacija izvješća prema složenosti pokazuje udio izvješća koja su jednostavna, umjerena i složena na temelju niza čimbenika. Također nudi usporedbu iste metrike s drugim instalacijama Cognosa.
Faktor uspjeha broj 2. Detaljno analizirajući, mogli biste vidjeti da je 75% vaših izvješća jednostavno. Nadogradnja ovih izvješća trebala bi biti jednostavna. 3% izvješća je složeno. Ove, ne toliko. U skladu s tim prilagodite proračun i vremenske okvire.
Također biste mogli usmjeriti pozornost na određena izvješća koja bi mogla zahtijevati posebnu pozornost. Tradicionalno, bilo je više posla u nadogradnji izvješća s HTML stavkama (potencijalno s Java Scriptom), izvješća s izvornim upitima umjesto korištenja modela ili starih izvješća stvorenih prije nekoliko verzija Cognosa.
Nemojte zanemariti izvješća bez vizualnih spremnika. Što se tamo događa? Ova su izvješća pod "Jednostavna" jer imaju 0 vizualnih spremnika, ali mogu sakriti potencijalne zamke. To mogu biti nedovršena izvješća ili mogu biti nestandardna izvješća kojima je potrebno posvetiti pozornost. Izvješće vam pomaže da se usredotočite na ono što je važno.
Faktor uspjeha broj 3. Izradite projekt u MotioCI za svaku od tih vrsta izvješća. Stvorite testne slučajeve. Uspostavite osnovnu liniju. Usporedite performanse i vrijednosti u svakom okruženju. Odmah ćete vidjeti što se ne može nadograditi i gdje je izvedba smanjena. Popravi što se treba popraviti.
Upravljajte napretkom. Vaš voditelj projekta će voljeti sažeta izvješća koja pokazuju gdje izvješća još uvijek ne uspijevaju. Za upravljanje projektom, postoji izvješće o burndownu koje prikazuje dnevni napredak i procjenjuje datum završetka projekta.
Na ovom grafikonu možete vidjeti da će, ako tim zadrži trenutni tempo, testiranje nadogradnje biti dovršeno do 18. dana.
Dakle, u tri izvješća, upravljali ste nadogradnjom Cognosa od kraja do kraja.
- Korištenje električnih romobila ističe Nadzorna ploča inventara je putokaz koji će vam pomoći a) identificirati sadržaj, b) smanjiti opseg i c) usredotočiti se na područja kritična za nadogradnju.
- Korištenje električnih romobila ističe Detaljan sadržaj izvješće pruža sveobuhvatan pogled na uspjeh ili neuspjeh svih testnih slučajeva povezanih s projektom nadogradnje. Dobivate brzi pregled projektnih područja na koja se trebate usredotočiti u sljedećih nekoliko dana.
- Korištenje električnih romobila ističe Izgoriti izvješće predviđa koliko dugo vaš tim može očekivati da radi na popravcima povezanim s nadogradnjom.
Što može biti bolje? Shvatite svoje rizike prije nego što počnete. Radite manje smanjivanjem opsega. Radite pametnije fokusirajući se na važna područja. Upravljajte procesom inteligentno gledajući unaprijed i projicirajući svoj predviđeni datum završetka. Sve u svemu, to je formula uspjeha za uštedu vremena i novca na vašoj sljedećoj Cognos nadogradnji.
