Kao mala tvrtka, koja živi u svijetu zasnovanom na aplikacijama, broj aplikacija koje koristimo brzo je narastao. To se lako događa s pretplatama u oblaku i rješenjima za bodove. Završili smo s Hubspotom za marketing, Zohom za prodaju, Kayakoom za podršku, chatom uživo, WebExom, Blueom, Googleovim hangoutima i puno Excela. Također razmišljamo trebamo li koristiti a Gusto ili Zenefits HR softvera kada se radi o upravljanju aspektima poput plaće, beneficija i usklađenosti, samo da vidimo hoće li biti lakše. Iako, u ovom trenutku još moramo donijeti odluku. Sve vrlo dobre aplikacije jer svaka platforma ima svoje prednosti ili prednosti; međutim, integracija može biti teška i dugotrajna.
Tijekom prošle godine smo to shvatili Zoho dodali većinu, ako ne i sve mogućnosti na koje smo se oslonili, u jednu integriranu platformu. Budući da smo bili Zoho klijent, započeli smo istragu kako bismo utvrdili hoće li ova rješenja zadovoljiti naše potrebe. Tijekom istrage postavili smo si nekoliko pitanja: jesu li značajke koje pruža Zoho bile najbolje pasmine ?; koje su bile koristi za naša pojedinačna rješenja; je li nam rješenje koje nudi Zoho pružilo odgovarajuće rješenje za zadovoljavanje naših poslovnih potreba; je li jedna integrirana platforma bila korisnija od mnogih odvojenih rješenja?
Tko bi rekao da su besmrtne riječi britanskog punk benda The Clash, "Trebam li ostati ili bih trebao otići"? da li bi za mene imala toliku važnost?
Mnoge se organizacije suočavaju sa sličnim izazovima s implementacijom poslovne inteligencije. Ove su organizacije ili došle u ovaj svijet s više alata bilo strateškim odlukama ili poslovnim potrebama. Zapravo, Gartner procjenjuje da prosječna tvrtka ima 3 do 5 alata za poslovnu inteligenciju. Je li vrijeme da vaša organizacija istraži je li neki od alata Analyticsa dodao funkciju u novu verziju koja bi omogućila konsolidaciju?
Dok ovo pišem, većina svijeta smještena je u obavezno sklonište. Svi znamo da se svijet više nikada neće vratiti u "normalu". Na kraju ćemo se suočiti s novom normom s drugačijim poslovnim pravilima. Pitanje koje bismo trebali postaviti jest ima li vaša tvrtka taj prosjek od 3-5 alata? I ako je tako, je li nam takav zaista potreban patchwork jorgan BI alata?
Kao i kod našeg Zoho projekta, prvi korak je istražiti i inventarizirati vaše analitičke alate i pregledati mogućnosti koje pruža bilo koja od novih verzija. Vaša će organizacija morati odgovoriti na slična pitanja kao i mi tijekom naše implementacije; prevladava li integracija neke značajke koje pružaju pojedinačna rješenja točaka?
Iako je važno istražiti BI tehnologiju i ono što se trenutno smatra najmodernijim, prelazak na novi alat potpuno je drugačija igra s loptom i projekt sam po sebi. Kao i naš primjer Zoho One za Motio, je li zaista potrebno imati najbolje pasmine? Ili su sposobnosti u jednom alatu dovoljno dobre za korištenje i smanjenje složenosti i nedostatka integracije u BI okruženje?
Donijeli smo stratešku odluku da ne istražujemo nove platforme jer bi implementacija nove platforme donijela bezbroj briga poput izbora alata, obuke za implementatore, kupnje novih licenci, implementacije i obuke za krajnje korisnike. Ne samo da svi ovi zadaci oduzimaju vrijeme vašem poslu od napredovanja; koštaju NOVAC.
Pogledajmo primjer: Vi ste HR analitičar koji svakodnevno koristi izvještavanje. Vaš je cilj donijeti više analitike samoposluživanja svom timu za kadrove i početi ćete istraživati različite BI alate. Budući da se informacije korištene u procesu ljudskih resursa ne mijenjaju često, poboljšava li novi analitički alat vaš proces zapošljavanja, procese napuštanja, plaće, obuku i godišnji pregled? Vaša bi želja mogla biti povećanje vaših procesa pružanjem novih i poboljšanih nadzornih ploča ili možda implementacijom neke od novih umjetnih inteligencija sadržanih na nekim od novih platformi. Ova odluka o tome kako unijeti ove nove sposobnosti u vaš proces stavlja vas na sam trenutak odluke hoćete li nadograditi svoj postojeći analitički alat ili implementirati drugi.
Što je potrebno za implementaciju novog BI alata?
Promjena BI alata može ostaviti lažni dojam da će se vaši poslovni rezultati odjednom promijeniti na bolje, ali žurba s promjenom platformi bez odgovarajuće strategije može vas ostaviti neuspješnim. Brza migracija možda neće uvijek ispuniti vaša očekivanja vrijednosti, pogotovo ako niste sigurni kako premjestiti podatke sa svoje prethodne platforme i implementirati ih u novu.
Je li jeftinije i lakše nadograditi na najnoviju verziju i proširiti je nego se preseliti? Da, tako mislimo. Pa zašto mijenjati BI platforme kada nadogradnjom možete najbolje iskoristiti svoju trenutnu platformu?
Kontaktirajte nas podijeliti ono što vam je pomoglo!
