Ишенимге негизделген финансылык фирма
Бейкер Тили-бул кардарлары менен узак мөөнөттүү мамилелерди түзүүгө багытталган башкы консультациялык, салык жана кепилдик фирмасы. Анын миссиясы-дайыма өзгөрүп турган дүйнөдө кардарынын баалуулугун коргоо. Компания ар бир кардары менен ишенимди бекемдөөгө басым жасайт. Бирок алар кантип маалыматтарынын так жана коопсуз экенине ишенишет?
Аналитика үчүн Qlik Senseтин кабыл алынышы Бейкер Тиллидеги IT кеңешчиси менеджери Ян-Виллем ван Эссен менен башталган. Ага чейин, Excel жадыбалдары маалыматтарды талдоо жана отчеттуулук үчүн эң сонун жол болгон. Qlikти кабыл алгандан кийинки беш жылдын ичинде Ян-Виллемдин командасы Нидерланды боюнча 12 кеңсеге жайылган беш башка Qlik иштеп чыгуучуларын жана 12 ар кандай сыноочуларды жана супер колдонуучуларды камтыды.
Baker Tillyдеги финансылык топтор Qlik Senseти колдонгон маалыматтарды үч чөйрөдө талдашат: иштеп чыгуу, өндүрүш жана кардарларга кызыккан алардын маалыматын көрө ала турган тышкы, кардарларга багытталган чөйрө. Команда ички башкаруу жана панелдин төртүнчү чөйрөсүн кошууну пландап жатат.
Чоң Qlik Sense чөйрөсү
Baker Tilly командасы кардарларын тейлөө үчүн колдонулган Qlik Sense чөйрөсүндө 1,500дөн ашык колдонмолорду тейлейт. Команда ар биринде аудит жана кабыл алуу жолдорун сактоо менен бирге, өзгөртүүлөрдү киргизүүнүн жана аларды иштеп чыгууда да, өндүрүштө да ырастоонун циклине кирди. Бул колдонмолор жеткиликсиз болуп калган өтө узак циклдарга алып келди. Өзгөртүүлөрдү кол менен эки жолу жасоо зарылдыгы тобокелдиктерди жана ал түзөтүүлөрдү түздөн-түз өндүрүштө жасоону азгырды, бул аудитке туура келбеген текшерилбеген мазмунга алып келет.
Финансылык уюм катары аудиттер Бейкер Тиллинин ийгилигинин чоң компоненти болуп саналат. "Эгерде сиз кардарга барсаңыз, алардын биринчи суроосу, сиздин өзгөрүүлөрдү башкаруу кандай?" түшүндүрдү Ян-Виллем. Qlikте табигый версия көзөмөлү жок болгондуктан, өзгөрүүлөрдүн текшерилгенин камсыздоонун эч кандай жолу болгон эмес. Тестирлөө жана кабыл алуу болгонун далилдөө кыйын болду. API түзүүнүн жана тректи жана тректи колдонуунун стандарттык Qlik чечими эмгекти көп талап кылган жана кол менен жасалган.
табылышы Soterre Qlik Sense үчүн
2019-жылы Qlik Qonnections-те Ян-Виллем менен жолугушту Motio команда жана биринчи продукт жөнүндө билдим Soterre. Анын командасы тестирлөө менен иштеп чыгуу чөйрөсүнүн ортосунда миграцияга өтө көп убакыт коротуп жаткандыктан, талкуу жүрдү Soterreанын жайгаштыруу мүмкүнчүлүгү көзгө урунду.
"Биз үчүн мындай куралды ишке ашыруу эч кандай мааниге ээ эмес болчу. Эгерде биз кардарга кайрылсак, алардын биринчи суроосу - сиздин өзгөрүүлөрдү башкаруу кандай? Буга өзүбүз ээ болушубуз керек ».
Убакыт фракциясы типтүү жайгаштыруулардан
Жайгаштыруу мүмкүнчүлүгү Soterre дароо баасын берди. Өнүгүү чөйрөсүндө жаңы кардар үчүн колдонмо түзүү жана аны өндүрүшкө жайылтуу үчүн “бир күндөн бир саатка чейин кетти. Бизге бул керек, анткени беш иштеп чыгуучу менен эффективдүү болушуңуз керек. Болбосо баарын коротуп жатабыз
биздин убакыт тестирлөө же кабыл алуу. Бул сиз каалаган нерсе эмес ”,-деп түшүндүрдү Ян-Виллем.
Эми мазмунду жайылтуу үчүн эки жолу текшерүүнүн жана тастыктоонун кереги жок болчу. Бейкер Тиллинин кардарлары маалыматты канчалык тез буруп, жеткиликтүү кыла аларыңызды өздөрү көрүштү.
Аудитордук өзгөрүүлөрдү башкаруунун пайдасы
Аудиттин убактысы келгенде, Qlikти иштеп чыгуучулар ар дайым күтпөгөн суроолорго жооп берүүгө даяр болушу керек болчу. Финансылык аудит сөзсүз түрдө эмес, бирок BI тести. Менен Soterre, Ян-Виллемдин командасы отчетторунун так экенине дагы ишене баштады. Soterre чөйрө ортосунда эмнени көчүргөнүн жана кабыл алганын тактай турган журнал файлын түзөт жана алар жазууларды камтышы мүмкүн. Бул ички аудит процессин өзгөрттү. Soterre чындыктын бир версиясын камсыз кылат, аны бардыгы кабыл алат - кардарлар жана кызматкерлер.
Финансылык индустрияда катачылыкка орун жок. Soterreөзгөрүүлөрдү башкаруу, документтер, оңой жайылтуу, байкоочулук жана аудит мүмкүнчүлүктөрү Baker Tillyдеги Qlik иштеп чыгуучуларына кардарлары күткөн ишенимдин деңгээлин камсыз кылды.