ഷാഡോ ഐടി: എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനും അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന അപകടസാധ്യതകളും നേട്ടങ്ങളും സന്തുലിതമാക്കുന്നു

by May 5, 2022BI/Analytics0 അഭിപ്രായങ്ങൾ

ഷാഡോ ഐടി: എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനും അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന അപകടസാധ്യതകളും നേട്ടങ്ങളും സന്തുലിതമാക്കുന്നു

 

വേര്പെട്ടുനില്ക്കുന്ന

സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നത് ഇന്നത്തെ വാഗ്ദത്ത ഭൂമിയാണ്. അത് ടേബിളോ, കോഗ്നോസ് അനലിറ്റിക്‌സ്, ക്ളിക്ക് സെൻസ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു അനലിറ്റിക്‌സ് ടൂൾ ആകട്ടെ, എല്ലാ വെണ്ടർമാരും സ്വയം സേവന ഡാറ്റ കണ്ടെത്തലും വിശകലനവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു. സ്വയം സേവനത്തോടൊപ്പം ഷാഡോ ഐ.ടി. ഞങ്ങൾ അത് അനുകൂലിക്കുന്നു എല്ലാം നിഴലിൽ ഒളിഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഷാഡോ ഐടി ഒരു പരിധിവരെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നിലേക്ക് സംഘടനകൾ കഷ്ടപ്പെടുന്നു. അതിൽ വെളിച്ചം വീശുക, അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, നേട്ടങ്ങൾ പരമാവധിയാക്കുക എന്നതാണ് പരിഹാരം. 

പൊതു അവലോകനം

ഈ ധവളപത്രത്തിൽ ഞങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ പരിണാമവും ആരും സംസാരിക്കാത്ത വൃത്തികെട്ട രഹസ്യങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പ്രക്രിയകൾ ആവശ്യമാണ്. ചിലപ്പോൾ പ്രത്യയശാസ്ത്രങ്ങൾ പോലും.  പ്രത്യയശാസ്ത്രങ്ങൾ "ഒരു സാമൂഹ്യരാഷ്ട്രീയ പരിപാടി രൂപീകരിക്കുന്ന സംയോജിത അവകാശവാദങ്ങളും സിദ്ധാന്തങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും." നമുക്ക് കിട്ടാൻ പോകുന്നില്ല സാമൂഹ്യരാഷ്ട്രീയ പക്ഷേ, ഒരു ബിസിനസ്, ഐടി പ്രോഗ്രാമിനെ കുറിച്ച് പറയാൻ എനിക്ക് ഒരു വാക്കുപോലും ചിന്തിക്കാനാവുന്നില്ല. കിംബോൾ-ഇൻമോൺ ഡാറ്റാബേസ് സമാനമായ രീതിയിൽ ഒരു പ്രത്യയശാസ്ത്ര സംവാദത്തെ വിഭജിക്കുന്നതായി ഞാൻ കരുതുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സമീപനം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്ന രീതി നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നയിക്കുന്നു.  

പശ്ചാത്തലം

എപ്പോഴാണ് ഐബിഎം 5100 പിസി അത്യാധുനികമായിരുന്നു, $10,000-ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ കീബോർഡും 5K റാമും ഒരു ടേപ്പ് ഡ്രൈവും ഉള്ള 16 ഇഞ്ച് സ്‌ക്രീൻ ലഭിക്കും ഐബിഎം 5100 പിസി വെറും 50 പൗണ്ടിൽ കൂടുതൽ ഭാരം. അക്കൗണ്ടിംഗിന് അനുയോജ്യം, ഇത് ഒരു ചെറിയ ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റിന്റെ വലുപ്പമുള്ള ഒരു ഫ്രീ-സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഡിസ്ക് അറേയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കും. ഒരു മെയിൻഫ്രെയിം ടൈംഷെയറിലെ ടെർമിനലുകൾ വഴിയാണ് ഗുരുതരമായ ഏത് കമ്പ്യൂട്ടിംഗും അപ്പോഴും ചെയ്യുന്നത്. (ചിത്രം)

"ഓപ്പറേറററുകളും” ഡെയ്‌സി ചെയിൻ പിസികൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും പുറംലോകത്തിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്തു. ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ ടീമുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീടുള്ള സിസ്‌അഡ്‌മിനുകളും ഡെവോപ്പുകളും, അനുദിനം വളരുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യയെ പിന്തുണയ്‌ക്കാൻ വളർന്നു. സാങ്കേതികവിദ്യ വളരെ വലുതായിരുന്നു. അവരെ കൈകാര്യം ചെയ്ത ടീമുകൾ വലുതായിരുന്നു.

കംപ്യൂട്ടർ യുഗത്തിന്റെ തുടക്കം മുതൽ എന്റർപ്രൈസ് മാനേജ്മെന്റും ഐടി നയിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടിംഗും സാധാരണമാണ്. "കമ്പനി" വിഭവങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് നൽകുകയും ചെയ്യുന്ന സ്ഥായിയായ, യാഥാസ്ഥിതിക സമീപനത്തിലാണ് ഈ പ്രത്യയശാസ്ത്രം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത റിപ്പോർട്ടോ അല്ലെങ്കിൽ സൈക്കിളിനു പുറത്തുള്ള ഒരു ടൈംഫ്രെയിമിലെ ഒരു റിപ്പോർട്ടോ വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.  

പ്രക്രിയ മന്ദഗതിയിലായിരുന്നു. ഒരു പുതുമയും ഉണ്ടായിരുന്നില്ല. എജൈൽ നിലവിലില്ല. കൂടാതെ, പുരാതന ക്ലറിക്കൽ പൂൾ പോലെ, ഐടി വകുപ്പും ഓവർഹെഡായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടിരുന്നു.

പോരായ്മകൾ ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അത് ഒരു കാരണത്താൽ ചെയ്തു. ഇങ്ങനെ ചെയ്താൽ ചില ഗുണങ്ങളുണ്ടായിരുന്നു. എല്ലാവരും പിന്തുടരുന്ന പ്രക്രിയകളുണ്ടായിരുന്നു. ഫോമുകൾ മൂന്ന് തവണയായി പൂരിപ്പിച്ച് ഇന്റർഓഫീസ് മെയിൽ വഴി അയച്ചു. ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉടനീളമുള്ള ഡാറ്റാ അഭ്യർത്ഥനകൾ അടുക്കുകയും ഷഫിൾ ചെയ്യുകയും മുൻഗണന നൽകുകയും പ്രവചിക്കാവുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്തു.  

ഒരൊറ്റ ഡാറ്റാ വെയർഹൗസും ഒരു എന്റർപ്രൈസ്-വൈഡ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ടൂളും ഉണ്ടായിരുന്നു. ഒരു കേന്ദ്രസംഘം തയ്യാറാക്കിയ ടിന്നിലടച്ച റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട് സത്യത്തിന്റെ ഒറ്റ പതിപ്പ്. അക്കങ്ങൾ തെറ്റാണെങ്കിൽ, എല്ലാവരും ഒരേ തെറ്റായ നമ്പറിൽ നിന്നാണ് പ്രവർത്തിച്ചത്. ആന്തരിക സ്ഥിരതയെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും പറയേണ്ടതുണ്ട്. പരമ്പരാഗത ഐടി നടപ്പാക്കൽ പ്രക്രിയ

ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഈ രീതിയുടെ മാനേജ്മെന്റ് പ്രവചനാതീതമായിരുന്നു. അത് ബജറ്റ് ആയിരുന്നു.  

അങ്ങനെയിരിക്കെ 15-ഓ 20-ഓ വർഷം മുമ്പ് ഒരു ദിവസം അതെല്ലാം പൊട്ടിത്തെറിച്ചു. ഒരു വിപ്ലവം ഉണ്ടായി. കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് ശക്തി വികസിച്ചു.  മൂർ നിയമം - "കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് പവർ ഓരോ രണ്ട് വർഷത്തിലും ഇരട്ടിക്കും" - അനുസരിച്ചു. പിസികൾ ചെറുതും സർവ്വവ്യാപിയുമായിരുന്നു.   

കൂടുതൽ കമ്പനികൾ അവർ വർഷങ്ങളോളം ഉപയോഗിച്ച ഗുട്ട് ഇൻസ്‌റ്റിക്‌റ്റിനേക്കാൾ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ തുടങ്ങി. തങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിലെ നേതാക്കൾ ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതെന്ന് അവർ മനസ്സിലാക്കി. താമസിയാതെ ഡാറ്റ തത്സമയത്തിനടുത്തായി. ഒടുവിൽ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രവചനാത്മകമായി. ഇത് ആദ്യം അടിസ്ഥാനപരമായിരുന്നു, എന്നാൽ ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ നയിക്കാൻ അനലിറ്റിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ തുടക്കമായിരുന്നു അത്.

മാർക്കറ്റ്‌പ്ലെയ്‌സ് മനസ്സിലാക്കാനും മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും മാനേജ്‌മെന്റിനെ സഹായിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ഡാറ്റാ അനലിസ്റ്റുകളെയും ഡാറ്റാ സയന്റിസ്റ്റുകളെയും നിയമിക്കുന്നതിലേക്ക് ഒരു മാറ്റം ഉണ്ടായി. എന്നാൽ ഒരു തമാശ സംഭവിച്ചു. പേഴ്‌സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ ചുരുങ്ങുന്ന അതേ പ്രവണത കേന്ദ്ര ഐടി സംഘം പിന്തുടരുന്നില്ല. ഇത് ഉടൻ തന്നെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ചെറുതും ആയില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, വികേന്ദ്രീകൃത സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ പ്രതികരണമായി, ഐടി ടീമും കൂടുതൽ വികേന്ദ്രീകൃതമാകാൻ തുടങ്ങി. അല്ലെങ്കിൽ, പരമ്പരാഗതമായി ഐടിയുടെ ഭാഗമായിരുന്ന റോളുകളെങ്കിലും ഇപ്പോൾ ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകളുടെ ഭാഗമായിരുന്നു. ഡാറ്റയും ബിസിനസും മനസ്സിലാക്കിയ അനലിസ്റ്റുകൾ എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. മാനേജർമാർ അവരുടെ അനലിസ്റ്റുകളോട് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ തുടങ്ങി. വിശകലന വിദഗ്ധർ പറഞ്ഞു, “എനിക്ക് ഡാറ്റ അഭ്യർത്ഥനകൾ മൂന്നായി പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ മാസത്തെ ഡാറ്റ മുൻഗണനാ യോഗത്തിലാണ് ഇതിന് ഏറ്റവും നേരത്തെ അംഗീകാരം ലഭിക്കുക. ഡാറ്റയ്‌ക്കായുള്ള ഞങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഐടിക്ക് ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്ച എടുത്തേക്കാം - അവരുടെ ജോലിഭാരം അനുസരിച്ച്. പക്ഷേ,… എനിക്ക് ഡാറ്റ വെയർഹൗസിലേക്ക് ആക്‌സസ് ലഭിക്കുമെങ്കിൽ, ഇന്ന് ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് എനിക്ക് നിങ്ങൾക്കായി ഒരു ചോദ്യം പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം. അങ്ങനെ പോകുന്നു.

സ്വയം സേവനത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റം ആരംഭിച്ചു. വിവരങ്ങളുടെ താക്കോലുകളിൽ ഐടി വകുപ്പ് അതിന്റെ പിടി അയവുവരുത്തി. റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും അനലിറ്റിക്സിന്റെയും വെണ്ടർമാർ പുതിയ തത്ത്വചിന്ത സ്വീകരിക്കാൻ തുടങ്ങി. അതൊരു പുതിയ മാതൃകയായിരുന്നു. ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കൾ പുതിയ ടൂളുകൾ കണ്ടെത്തി. ഡാറ്റയിലേക്ക് പ്രവേശനം ലഭിച്ചാൽ ബ്യൂറോക്രസിയെ മറികടക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അവർ കണ്ടെത്തി. തുടർന്ന് അവർക്ക് സ്വന്തം വിശകലനം നടത്താനും അവരുടെ സ്വന്തം അന്വേഷണങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ ടേൺറൗണ്ട് സമയം കുറയ്ക്കാനും കഴിയും.

സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും വിശകലനത്തിന്റെയും പ്രയോജനങ്ങൾ

പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയിലേക്ക് നേരിട്ട് പ്രവേശനം നൽകുന്നതും സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗും നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിച്ചു, സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും വിശകലനത്തിന്റെയും പ്രയോജനങ്ങൾ

  1. ഫോക്കസ് ചെയ്തു.  എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ നിർമ്മിച്ച ടൂളുകൾ, എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനും എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകുന്നതിനുമായി ഒരൊറ്റ, കാലികമായ, മൾട്ടി പർപ്പസ് ലെഗസി റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അനലിറ്റിക്സ് ടൂൾ മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചു. 
  2. ചടുലമാണ്.  മുമ്പ്, മോശം ഉൽപാദനക്ഷമത കാരണം ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾ തടസ്സപ്പെട്ടു. കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സ് ചടുലമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയിലേക്ക് നയിച്ചു. ഡാറ്റ വെയർഹൗസ് തുറക്കുന്നത്, ബിസിനസ്സുമായി അടുപ്പമുള്ളവരെ കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ട്രെൻഡുകൾ കണ്ടെത്താനും കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും അനുവദിക്കുന്ന പ്രക്രിയയെ ചുരുക്കി. അങ്ങനെ, ഡാറ്റയുടെ വേഗതയും മൂല്യവും വർദ്ധിച്ചു.
  3. ശാക്തീകരിച്ചു. ഉപയോക്താക്കൾക്കായി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് മറ്റുള്ളവരുടെ വൈദഗ്ധ്യത്തെയും ലഭ്യതയെയും ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം, അവർക്ക് അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാനുള്ള വിഭവങ്ങളും അധികാരവും അവസരവും പ്രചോദനവും നൽകി. അതിനാൽ, ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സിനും വിശകലനം തന്നെ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനിലെ മറ്റുള്ളവരെ ആശ്രയിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് അവരെ മോചിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സ്വയം സേവന ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കൾ ശാക്തീകരിക്കപ്പെട്ടു.

സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും വിശകലനത്തിന്റെയും വെല്ലുവിളികൾ

എന്നിരുന്നാലും, ഓരോ പ്രശ്‌നത്തിനും സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗ് പരിഹരിച്ചു, അത് നിരവധി കൂടുതൽ സൃഷ്ടിച്ചു. റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അനലിറ്റിക്‌സ് ടൂളുകൾ ഇനിമുതൽ ഐടി ടീം കേന്ദ്രീകൃതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല. അതിനാൽ, ഒരൊറ്റ ടീം റിപ്പോർട്ടിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രശ്‌നങ്ങളില്ലാത്ത മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ വെല്ലുവിളിയായി. ക്വാളിറ്റി അഷ്വറൻസ്, പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, റിലീസ് മാനേജ്‌മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ വിന്യാസം പോലുള്ള പ്രക്രിയകൾ എന്നിവ ഒരു ചെറിയ ടീം കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയം ശ്രദ്ധിച്ചു. റിപ്പോർട്ടിംഗിനും ഡാറ്റ മാനേജുമെന്റിനുമായി കോർപ്പറേറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉള്ളിടത്ത്, അവ മേലിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയില്ല. ഐടിക്ക് പുറത്ത് എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ഉൾക്കാഴ്ചയോ ദൃശ്യപരതയോ കുറവായിരുന്നു. മാറ്റ മാനേജ്മെന്റ് നിലവിലില്ല.  സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും വിശകലനത്തിന്റെയും വെല്ലുവിളികൾ

ഈ വകുപ്പുതല നിയന്ത്രിത സംഭവങ്ങൾ ഒരു പോലെ പ്രവർത്തിച്ചു നിഴൽ സമ്പദ്വ്യവസ്ഥ 'റഡാറിന് കീഴിൽ' സംഭവിക്കുന്ന ബിസിനസ്സിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, ഇതാണ് ഷാഡോ ഐടി. ഷാഡോ ഐടിയെ വിക്കിപീഡിയ നിർവചിക്കുന്നത് "വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യ സെൻട്രൽ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ പോരായ്മകൾ പരിഹരിക്കാൻ കേന്ദ്ര ഐടി വകുപ്പ് ഒഴികെയുള്ള വകുപ്പുകൾ വിന്യസിച്ചിട്ടുള്ള (ഐടി) സംവിധാനങ്ങൾ. ചിലർ നിർവചിക്കുന്നു ഷാഡോ ഐടി കൂടുതൽ ബിroadഐടിയുടെയോ ഇൻഫോസെക്കിന്റെയോ നിയന്ത്രണത്തിന് പുറത്തുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ്, പ്രോഗ്രാമുകൾ, പ്രോസസ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

അയ്യോ! വേഗത കുറയ്ക്കൽ. ഷാഡോ ഐടി എന്നത് ഐടി നിയന്ത്രിക്കാത്ത ഏതെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ്, പ്രോഗ്രാം, പ്രോസസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റം ആണെങ്കിൽ, അത് നമ്മൾ വിചാരിച്ചതിലും കൂടുതൽ വ്യാപകമാണ്. അത് എല്ലായിടത്തും ഉണ്ട്. കൂടുതൽ വ്യക്തമായി പറഞ്ഞാൽ, ഓരോ അവർ അംഗീകരിച്ചാലും ഇല്ലെങ്കിലും സംഘടനയ്ക്ക് ഷാഡോ ഐടി ഉണ്ട്.  ഇത് ഒരു ഡിഗ്രിയുടെ കാര്യത്തിലേക്ക് വരുന്നു. ഷാഡോ ഐടി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിജയം, ചില പ്രധാന വെല്ലുവിളികളെ അവർ എത്ര നന്നായി അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും വിശകലനത്തിന്റെയും വെല്ലുവിളികൾ

  • സുരക്ഷ. ഷാഡോ ഐടി സൃഷ്‌ടിച്ച പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ സുരക്ഷാ അപകടങ്ങൾ. മാക്രോകൾ ചിന്തിക്കുക. സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്ത് ഇമെയിൽ അയച്ച PMI, PHI എന്നിവയുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ചിന്തിക്കുക.
  • ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാനുള്ള ഉയർന്ന അപകടസാധ്യത.  വീണ്ടും, നിർവ്വഹണത്തിലോ പ്രക്രിയകളിലോ ഉള്ള പൊരുത്തക്കേടുകൾ കാരണം, ഓരോ വ്യക്തിഗത നിർവ്വഹണവും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം. സ്ഥാപിതമായ ബിസിനസ്സ് രീതികൾ പിന്തുടരുന്നുവെന്ന് തെളിയിക്കാൻ ഇത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഉപയോഗത്തിന്റെയും പ്രവേശനത്തിന്റെയും ലളിതമായ ഓഡിറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾ പാലിക്കുന്നത് പോലും ഇത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
  • പാലിക്കൽ പ്രശ്നങ്ങൾ.  ഓഡിറ്റ് പ്രശ്‌നങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഡാറ്റ ആക്‌സസ്സ്, ഡാറ്റ ഫ്ലോകൾ എന്നിവയ്‌ക്ക് സാധ്യത കൂടുതലാണ്, ഇത് പോലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു സാർബേൻസ്-ഓക്സ്ലി നിയമം, GAAP (പൊതുവായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾ), HIPAA (ഹെൽത്ത് ഇൻഷുറൻസ് പോർട്ടബിലിറ്റി ആന്റ് അക്കൌകാസിറ്റി ആക്ട്) മറ്റുള്ളവരും
  • ഡാറ്റ ആക്‌സസിലെ കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മ.  ഐടി വിതരണം ചെയ്യുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങളിലൊന്ന് ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള വേഗതയാണെങ്കിലും, അപ്രതീക്ഷിതമായ അനന്തരഫലങ്ങളിൽ ഫിനാൻസ്, മാർക്കറ്റിംഗ്, എച്ച്ആർ എന്നിവയിലെ ഐടി ഇതര തൊഴിലാളികൾക്ക് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ചിലവുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡാറ്റയുടെ സാധുതയെക്കുറിച്ച് തർക്കിച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുന്നവർ. അവരുടെ അയൽക്കാരന്റെ നമ്പറുകളും അവരുടെ പാന്റിന്റെ സീറ്റിലിരുന്ന് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിയന്ത്രിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.
  • പ്രക്രിയയിലെ കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മ. ഒന്നിലധികം ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾ സ്വതന്ത്രമായി സാങ്കേതികവിദ്യ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, അവയുടെ ഉപയോഗവും വിന്യാസവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രക്രിയകളും. ചിലത് കാര്യക്ഷമമായേക്കാം. മറ്റുള്ളവ അത്രയല്ല.  
  • പൊരുത്തമില്ലാത്ത ബിസിനസ്സ് യുക്തിയും നിർവചനങ്ങളും. മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ ഒരു ഗേറ്റ്കീപ്പർ ഇല്ല, പരിശോധനയും പതിപ്പ് നിയന്ത്രണവും ഇല്ലാത്തതിനാൽ പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഡാറ്റയിലേക്കോ മെറ്റാഡാറ്റയിലേക്കോ ഒരു ഏകീകൃത സമീപനം കൂടാതെ ബിസിനസ്സിന് ഇനി സത്യത്തിന്റെ ഒരൊറ്റ പതിപ്പ് ഉണ്ടാകില്ല. പിഴവുകളോ അപൂർണ്ണമോ ആയ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വകുപ്പുകൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയും.
  • കോർപ്പറേറ്റ് കാഴ്ചപ്പാടുകളുമായുള്ള വിന്യാസത്തിന്റെ അഭാവം.  ഷാഡോ ഐടി പലപ്പോഴും ROI-യുടെ സാക്ഷാത്കാരത്തെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. വെണ്ടർ കരാറുകളും വലിയ തോതിലുള്ള ഡീലുകളും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കോർപ്പറേറ്റ് സംവിധാനങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ മറികടക്കുന്നു. ഇത് അധിക ലൈസൻസിംഗിനും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംവിധാനങ്ങൾക്കും ഇടയാക്കും. കൂടാതെ, ഇത് സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങളും ഐടിയുടെ തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികളും പിന്തുടരുന്നതിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു.

സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗ് സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നല്ല ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ അപ്രതീക്ഷിതമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചു എന്നതാണ് ഏറ്റവും പ്രധാന കാര്യം. വെല്ലുവിളികളെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി സംഗ്രഹിക്കാം: ഭരണം, സുരക്ഷ, ബിസിനസ് വിന്യാസം.

ഒരു തെറ്റും ചെയ്യരുത്, ആധുനിക ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തത്സമയ ഡാറ്റ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന ശാക്തീകരണമുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ ബിസിനസുകൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ട്. അവർക്ക് മാറ്റ മാനേജ്മെന്റ്, റിലീസ് മാനേജ്മെന്റ്, പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം എന്നിവയുടെ അച്ചടക്കം ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗ്/BI ഒരു തട്ടിപ്പാണോ? സ്വയംഭരണവും ഭരണവും തമ്മിൽ സന്തുലിതാവസ്ഥ കണ്ടെത്താനാകുമോ? നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയാത്തത് നിങ്ങൾക്ക് ഭരിക്കാൻ കഴിയുമോ?

പരിഹാരം

 

BI സെൽഫ് സർവീസ് സ്പെക്‌ട്രം 

നിങ്ങൾ ഒരു പ്രകാശം പ്രകാശിപ്പിച്ചാൽ നിഴൽ ഇനി നിഴലല്ല. അതുപോലെ ഷാഡോ ഐ.ടി. ഷാഡോ ഐടി വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിൽ, ബിസിനസ്സ് ഉപയോക്താക്കൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന സ്വയം സേവന റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം, അതേ സമയം ഭരണത്തിലൂടെയുള്ള അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കും. ഷാഡോ ഐടിയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഒരു ഓക്‌സിമോറോൺ പോലെയാണ്, എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ, സ്വയം സേവനത്തിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സമതുലിതമായ സമീപനമാണിത്. ബിസിനസ് ഇന്റലിജൻസ്

എനിക്ക് ഇഷ്ടമാണ് രചയിതാവിന്റെ സാമ്യം (കടമെടുത്തത് കിമ്പാൽ) സ്വയം സേവന ബിഐ/റിപ്പോർട്ടിംഗിനെ ഒരു റെസ്റ്റോറന്റ് ബുഫെയോട് ഉപമിച്ചിരിക്കുന്നു. ബുഫെ എന്ന അർത്ഥത്തിൽ സ്വയം സേവനമാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്തും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും അത് നിങ്ങളുടെ മേശയിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരിക. നിങ്ങൾ അടുക്കളയിൽ പോയി നിങ്ങളുടെ സ്റ്റീക്ക് ഗ്രില്ലിൽ വയ്ക്കാൻ പോകുകയാണെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ആ ഷെഫും അവളുടെ അടുക്കള ടീമും ആവശ്യമാണ്. സെൽഫ് സർവീസ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്/ബിഐയുടെ കാര്യത്തിലും ഇത് സമാനമാണ്, എക്‌സ്‌ട്രാക്‌ഷൻ, ട്രാൻസ്‌ഫോർമേഷൻ, സ്‌റ്റോറേജ്, സെക്യൂരിങ്ങ്, മോഡലിംഗ്, ക്വയറിങ്, ഗവേണിംഗ് എന്നിവയിലൂടെ ഡാറ്റ ബഫറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഐടി ടീം എപ്പോഴും ആവശ്യമായി വരും.  

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം കഴിക്കാവുന്ന ബുഫെ ഒരു സാമ്യം പോലെ വളരെ ലളിതമായിരിക്കാം. ഞങ്ങൾ നിരീക്ഷിച്ചത് റെസ്റ്റോറന്റ് കിച്ചൺ ടീമിന്റെ പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത തലങ്ങളുണ്ടെന്നതാണ്. ചിലരോടൊപ്പം, പരമ്പരാഗത ബുഫെ പോലെ, അവർ പുറകിൽ ഭക്ഷണം തയ്യാറാക്കുകയും അത് കഴിക്കാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ സ്മോർഗാസ്ബോർഡ് ഇടുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ പ്ലേറ്റ് ലോഡുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ മേശയിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുപോകുക എന്നതാണ്. ഇതാണ് ലാസ് വെഗാസ് എംജിഎം ഗ്രാൻഡ് ബഫെ അല്ലെങ്കിൽ ഗോൾഡൻ കോറൽ ബിസിനസ് മോഡൽ. സ്പെക്‌ട്രത്തിന്റെ മറ്റേ അറ്റത്ത്, ഹോം ഷെഫ്, ബ്ലൂ ആപ്രോൺ, ഹലോ ഫ്രഷ് തുടങ്ങിയ ബിസിനസ്സുകളാണ് നിങ്ങളുടെ വീട്ടിലേക്ക് പാചകക്കുറിപ്പും ചേരുവകളും എത്തിക്കുന്നത്. കുറച്ച് അസംബ്ലി ആവശ്യമാണ്. അവർ ഷോപ്പിംഗും ഭക്ഷണത്തിന്റെ ആസൂത്രണവും ചെയ്യുന്നു. ബാക്കി നിങ്ങൾ ചെയ്യുക.

ഇതിനിടയിൽ എവിടെയെങ്കിലും, ഒരുപക്ഷേ, മംഗോളിയൻ ഗ്രിൽ പോലെയുള്ള സ്ഥലങ്ങൾ ചേരുവകൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ അവ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സജ്ജമാക്കി, എന്നിട്ട് നിങ്ങളുടെ പ്ലേറ്റ് അസംസ്കൃത മാംസവും പച്ചക്കറികളും തീയിൽ വെക്കാൻ ഷെഫിന് നൽകുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അന്തിമഫലത്തിന്റെ വിജയം നിങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു (കുറഞ്ഞത് ഭാഗികമായെങ്കിലും) ചേരുവകളും സോസുകളും നന്നായി ചേരുന്ന മിശ്രിതം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഭക്ഷണത്തിന്റെ തയ്യാറെടുപ്പിനെയും ഗുണനിലവാരത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ ചിലപ്പോൾ സ്വന്തം സ്പർശനങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന ഷെഫിന്റെ കഴിവും. BI സ്വയം സേവന സ്പെക്ട്രം

BI സെൽഫ് സർവീസ് സ്പെക്‌ട്രം

സെൽഫ് സർവീസ് അനലിറ്റിക്‌സും ഏറെക്കുറെ സമാനമാണ്. സെൽഫ് സർവീസ് അനലിറ്റിക്‌സ് ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സ്പെക്‌ട്രത്തിൽ എവിടെയെങ്കിലും വീഴുന്നു. സ്പെക്‌ട്രത്തിന്റെ ഒരറ്റത്ത് എംജിഎം ഗ്രാൻഡ് ബഫെ പോലെയുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉണ്ട്, അവിടെ ഐടി ടീം ഇപ്പോഴും എല്ലാ ഡാറ്റയും മെറ്റാഡാറ്റ തയ്യാറാക്കലും എന്റർപ്രൈസ്-വൈഡ് അനലിറ്റിക്‌സും റിപ്പോർട്ടിംഗ് ടൂളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അന്തിമ ഉപയോക്താവിന് അവതരിപ്പിക്കുന്നു. അന്തിമ ഉപയോക്താവ് ചെയ്യേണ്ടത്, താൻ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് റിപ്പോർട്ട് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ മോഡലിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരേയൊരു കാര്യം, റിപ്പോർട്ട് ഇതിനകം ഐടി ടീം സൃഷ്ടിച്ചിട്ടില്ല എന്നതാണ്. കോഗ്നോസ് അനലിറ്റിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ തത്വശാസ്ത്രം ഈ സ്പെക്ട്രത്തിന്റെ അവസാനത്തിലാണ്.

നിങ്ങളുടെ വാതിലിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്ന ഭക്ഷണ കിറ്റുകളുമായി കൂടുതൽ സാമ്യമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു "ഡാറ്റ കിറ്റ്" നൽകുന്നു, അതിൽ അവർക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റയും അവർക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ടൂളുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ മോഡലിന് ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമായ ഉത്തരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റയും ടൂളും നന്നായി മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ അനുഭവത്തിൽ, Qlik Sense, Tableau എന്നിവ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന കമ്പനികൾ ഈ വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നു.

പവർ ബിഐ പോലുള്ള എന്റർപ്രൈസ് ടൂളുകൾ മംഗോളിയൻ ഗ്രിൽ പോലെയാണ് - മധ്യത്തിൽ എവിടെയോ.  

ഞങ്ങളുടെ “BI സെൽഫ് സർവീസ് സ്പെക്‌ട്രത്തിന്റെ” വിവിധ പോയിന്റുകളിൽ വിവിധ അനലിറ്റിക്‌സ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളെ സാമാന്യവൽക്കരിക്കാനും സ്ഥാപിക്കാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെങ്കിലും, പല ഘടകങ്ങളാൽ സ്ഥാനം മാറിയേക്കാം എന്നതാണ് യാഥാർത്ഥ്യം: കമ്പനി പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ സ്വീകരിച്ചേക്കാം, ഉപയോക്തൃ കഴിവ് വർദ്ധിച്ചേക്കാം, മാനേജ്‌മെന്റ് ഒരു സമീപനം നിർദ്ദേശിച്ചേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസ് ഡാറ്റ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് കൂടുതൽ സ്വാതന്ത്ര്യത്തോടെ സ്വയം സേവനത്തിന്റെ കൂടുതൽ തുറന്ന മാതൃകയിലേക്ക് പരിണമിച്ചേക്കാം. വാസ്തവത്തിൽ, സ്പെക്ട്രത്തിലെ സ്ഥാനം ഒരേ സ്ഥാപനത്തിലെ ബിസിനസ്സ് യൂണിറ്റുകളിൽ പോലും വ്യത്യാസപ്പെടാം.  

വിശകലനത്തിന്റെ പരിണാമം

സ്വയം സേവനത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റത്തോടെയും BI ബഫറ്റ് സ്പെക്‌ട്രത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വലത്തോട്ട് നീങ്ങുന്നതിനനുസരിച്ച്, പരമ്പരാഗത സ്വേച്ഛാധിപത്യ കേന്ദ്രങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്ത് സഹകരണ കമ്മ്യൂണിറ്റികൾ സ്ഥാപിക്കപ്പെട്ടു. ഡെലിവറി ടീമുകളിലുടനീളം മികച്ച രീതികൾ സാമൂഹികവൽക്കരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഈ മാട്രിക്സ്ഡ് ടീമുകളിൽ ഐടി പങ്കെടുത്തേക്കാം. ഭരണത്തിന്റെയും വാസ്തുവിദ്യയുടെയും കോർപ്പറേറ്റ് അതിരുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ചില സ്വയംഭരണം നിലനിർത്താൻ ഇത് ബിസിനസ് വശത്തെ വികസന ടീമുകളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിയന്ത്രിത ഷാഡോ ഐടി പ്രക്രിയ

ഐടി ജാഗ്രത പാലിക്കണം. സ്വന്തം റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ - ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, മോഡലുകൾ - ഡാറ്റ സുരക്ഷാ അപകടങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കില്ല. സാധ്യതയുള്ള സുരക്ഷാ ചോർച്ച തടയാനുള്ള ഒരേയൊരു മാർഗ്ഗം പുതിയ ഉള്ളടക്കത്തിനായി മുൻ‌കൂട്ടി തിരയുകയും അവ പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

നിയന്ത്രിത ഷാഡോ ഐടിയുടെ വിജയം സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതാ നയങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിലവിലിരിക്കുന്ന പ്രക്രിയകളെ കുറിച്ചുള്ളതാണ്. 

 

സ്വയം സേവന വിരോധാഭാസങ്ങൾ 

നിയന്ത്രിത സ്വയം സേവന അനലിറ്റിക്സ്, നിയന്ത്രണത്തിനെതിരായി സ്വാതന്ത്ര്യത്തെ എതിർക്കുന്ന ധ്രുവശക്തികളെ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സിന്റെയും സാങ്കേതികവിദ്യയുടെയും പല മേഖലകളിലും ഈ ചലനാത്മകത പ്രവർത്തിക്കുന്നു: വേഗതയും നിലവാരവും; നവീകരണവും പ്രവർത്തനങ്ങളും; വാസ്തുവിദ്യയ്‌ക്കെതിരായ ചാപല്യം; കോർപ്പറേറ്റ് താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കെതിരെ വകുപ്പുതല ആവശ്യങ്ങൾ.

-വെയ്ൻ എറിക്സൺ

ഷാഡോ ഐടി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ

അപകടസാധ്യതകളും ആനുകൂല്യങ്ങളും സന്തുലിതമാക്കുന്നത് സുസ്ഥിരമായ ഷാഡോ ഐടി നയം വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്. എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും അവരുടെ റോളുകളിൽ മികവ് പുലർത്താൻ അനുവദിക്കുന്ന പുതിയ പ്രക്രിയകളും ഉപകരണങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഷാഡോ ഐടി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് ഒരു മികച്ച ബിസിനസ്സ് പ്രാക്ടീസ് മാത്രമാണ്. ഒന്നിലധികം സിസ്റ്റങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവുള്ള ടൂളുകൾ കമ്പനികൾക്ക് ഐടിയെയും ബിസിനസ്സിനെയും തൃപ്തിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഷാഡോ ഐടി ഉയർത്തുന്ന അപകടസാധ്യതകളും വെല്ലുവിളികളും സ്വയം സേവന ആക്‌സസ് വഴി ആവശ്യമുള്ള എല്ലാവർക്കും ഗുണനിലവാരമുള്ള ഡാറ്റ ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഭരണ പ്രക്രിയകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ വലിയ തോതിൽ ലഘൂകരിക്കാനാകും.

പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ 

ഷാഡോ ഐടി ദൃശ്യപരതയും നിയന്ത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ ഐടി സുരക്ഷയ്ക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയണം. ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് സിസ്റ്റങ്ങളോ പ്രക്രിയകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു സുരക്ഷാ ഓഡിറ്റിന്റെ ഷാഡോ ഐടി വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിജയിക്കാനാകും:

  1. ഷാഡോ ഐടി കവർ ചെയ്യുന്ന ഒരു പോളിസി നിങ്ങൾക്കുണ്ടോ?
  2. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ? പതിപ്പിനെയും ഫിക്സ് ലെവലിനെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ ബോണസ് പോയിന്റുകൾ.
  3. ഉൽപ്പാദനത്തിലെ അനലിറ്റിക് അസറ്റുകൾ പരിഷ്കരിച്ചത് ആരാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ?
  4. ഷാഡോ ഐടി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ആരാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ?
  5. പ്രൊഡക്ഷനിലെ ഉള്ളടക്കം അവസാനം പരിഷ്കരിച്ചത് എപ്പോഴാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ?
  6. പ്രൊഡക്ഷൻ പതിപ്പിൽ അപാകതകളുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ പതിപ്പിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ മടങ്ങാനാകുമോ?
  7. ദുരന്തമുണ്ടായാൽ വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമോ?
  8. പുരാവസ്തുക്കൾ ഡീകമ്മീഷൻ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ എന്ത് പ്രക്രിയയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
  9. അംഗീകൃത ഉപയോക്താക്കൾ മാത്രമേ സിസ്റ്റം ആക്‌സസ് ചെയ്‌തെന്നും ഫയലുകൾ പ്രൊമോട്ട് ചെയ്‌തെന്നും കാണിക്കാമോ?
  10. നിങ്ങളുടെ സംഖ്യകളിൽ ഒരു പിഴവ് കണ്ടെത്തിയാൽ, അത് എപ്പോൾ അവതരിപ്പിച്ചു (ആരാണ്) നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ അറിയാം?

തീരുമാനം

ഷാഡോ ഐടി അതിന്റെ പല രൂപങ്ങളിൽ ഇവിടെയുണ്ട്. നാം അതിൽ വെളിച്ചം വീശുകയും അത് തുറന്നുകാട്ടുകയും വേണം, അതിലൂടെ നമുക്ക് അതിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ജീവനക്കാരെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാനും ബിസിനസുകളെ കൂടുതൽ നൂതനമാക്കാനും ഇതിന് കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ആനുകൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള ആവേശം സുരക്ഷ, അനുസരണം, ഭരണം എന്നിവയാൽ മയപ്പെടുത്തണം.   

അവലംബം

ശാക്തീകരണവും ഭരണവും സന്തുലിതമാക്കുന്ന സ്വയം സേവന അനലിറ്റിക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ വിജയിക്കാം

പ്രത്യയശാസ്ത്രത്തിന്റെ നിർവ്വചനം, മെറിയം-വെബ്സ്റ്റർ

ഷാഡോ ഇക്കണോമിയുടെ നിർവ്വചനം, മാർക്കറ്റ് ബിസിനസ് വാർത്തകൾ

ഷാഡോ ഐടി, വിക്കിപീഡിയ 

ഷാഡോ ഐടി: സിഐഒയുടെ വീക്ഷണം

സത്യത്തിന്റെ ഏക പതിപ്പ്, വിക്കിപീഡിയ

സെൽഫ് സർവീസ് അനലിറ്റിക്‌സിൽ വിജയിക്കുന്നു: പുതിയ റിപ്പോർട്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക

ഐടി ഓപ്പറേറ്റിംഗ് മോഡൽ പരിണാമം

സ്വയം സേവന ബിഐ തട്ടിപ്പ്

എന്താണ് ഷാഡോ ഐടി?, മക്കാഫീ

ഷാഡോ ഐടിയെക്കുറിച്ച് എന്തുചെയ്യണം 

 

BI/Analyticsതിരിക്കാത്തവ
NY സ്റ്റൈൽ വേഴ്സസ് ചിക്കാഗോ സ്റ്റൈൽ പിസ്സ: ഒരു രുചികരമായ സംവാദം

NY സ്റ്റൈൽ വേഴ്സസ് ചിക്കാഗോ സ്റ്റൈൽ പിസ്സ: ഒരു രുചികരമായ സംവാദം

നമ്മുടെ ആസക്തികളെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ചൂടുള്ള പിസ്സ കഷ്ണം കഴിക്കുന്നതിൻ്റെ സന്തോഷത്തെ എതിർക്കാൻ കുറച്ച് കാര്യങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ന്യൂയോർക്ക് ശൈലിയും ചിക്കാഗോ ശൈലിയിലുള്ള പിസ്സയും തമ്മിലുള്ള സംവാദം പതിറ്റാണ്ടുകളായി ആവേശകരമായ ചർച്ചകൾക്ക് കാരണമായി. ഓരോ ശൈലിക്കും അതിൻ്റേതായ സവിശേഷതകളും അർപ്പണബോധമുള്ള ആരാധകരുമുണ്ട്....

കൂടുതല് വായിക്കുക

BI/Analyticsകോഗ്നോസ് അനലിറ്റിക്സ്
കോഗ്നോസ് ക്വറി സ്റ്റുഡിയോ
നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ അന്വേഷണ സ്റ്റുഡിയോ വേണം

നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ അന്വേഷണ സ്റ്റുഡിയോ വേണം

ഐബിഎം കോഗ്‌നോസ് അനലിറ്റിക്‌സ് 12-ൻ്റെ പ്രകാശനത്തോടെ, ക്വറി സ്റ്റുഡിയോയുടെയും അനാലിസിസ് സ്റ്റുഡിയോയുടെയും ദീർഘകാലമായി പ്രഖ്യാപിച്ച നിരാകരണം ഒടുവിൽ ആ സ്റ്റുഡിയോകളിൽ നിന്ന് കോഗ്‌നോസ് അനലിറ്റിക്‌സിൻ്റെ ഒരു പതിപ്പ് നൽകി. ഇതിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഭൂരിഭാഗം ആളുകളെയും ഇത് അത്ഭുതപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ലെങ്കിലും...

കൂടുതല് വായിക്കുക

BI/Analyticsതിരിക്കാത്തവ
ടെയ്‌ലർ സ്വിഫ്റ്റ് ഇഫക്റ്റ് യഥാർത്ഥമാണോ?

ടെയ്‌ലർ സ്വിഫ്റ്റ് ഇഫക്റ്റ് യഥാർത്ഥമാണോ?

ചില വിമർശകർ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് അവൾ സൂപ്പർ ബൗൾ ടിക്കറ്റ് നിരക്കുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയാണെന്ന് ഈ വാരാന്ത്യത്തിലെ സൂപ്പർ ബൗൾ ടെലിവിഷൻ ചരിത്രത്തിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ കണ്ട 3 ഇവൻ്റുകളിൽ ഒന്നായിരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഒരുപക്ഷേ കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിച്ച സംഖ്യകളേക്കാൾ കൂടുതൽ, ഒരുപക്ഷേ 1969-ലെ ചന്ദ്രനേക്കാൾ കൂടുതൽ...

കൂടുതല് വായിക്കുക

BI/Analytics
അനലിറ്റിക്‌സ് കാറ്റലോഗുകൾ - അനലിറ്റിക്‌സ് ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിലെ ഉയർന്നുവരുന്ന നക്ഷത്രം

അനലിറ്റിക്‌സ് കാറ്റലോഗുകൾ - അനലിറ്റിക്‌സ് ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിലെ ഉയർന്നുവരുന്ന നക്ഷത്രം

ആമുഖം ഒരു ചീഫ് ടെക്‌നോളജി ഓഫീസർ (CTO), ഞങ്ങൾ അനലിറ്റിക്‌സിനെ സമീപിക്കുന്ന രീതിയെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഉയർന്നുവരുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യകൾക്കായി ഞാൻ എപ്പോഴും ശ്രദ്ധാലുവാണ്. കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി എന്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുകയും വലിയ വാഗ്ദാനങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്ത അത്തരം ഒരു സാങ്കേതികവിദ്യയാണ് Analytics...

കൂടുതല് വായിക്കുക

BI/Analytics
ഈയിടെയായി നിങ്ങൾ സ്വയം വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?

ഈയിടെയായി നിങ്ങൾ സ്വയം വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?

  ഞങ്ങൾ ക്ലൗഡിലെ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത് ഓവർ എക്‌സ്‌പോഷർ നമുക്ക് ഇത് ഇങ്ങനെ പറയാം, എക്‌സ്‌പോസ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് ആശങ്ക? നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ ആസ്തികൾ ഏതാണ്? നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ? നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ? സ്വകാര്യ രേഖകളോ ഫോട്ടോഗ്രാഫുകളോ? നിങ്ങളുടെ ക്രിപ്‌റ്റോ...

കൂടുതല് വായിക്കുക

BI/Analytics
കെപിഐകളുടെ പ്രാധാന്യവും അവ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും

കെപിഐകളുടെ പ്രാധാന്യവും അവ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും

കെ‌പി‌ഐകളുടെ പ്രാധാന്യം പൂർണ്ണതയേക്കാൾ മികച്ചതായിരിക്കുമ്പോൾ പരാജയപ്പെടാനുള്ള ഒരു മാർഗം പൂർണതയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക എന്നതാണ്. പൂർണത അസാധ്യവും നന്മയുടെ ശത്രുവുമാണ്. എയർ റെയ്ഡിന്റെ കണ്ടുപിടുത്തക്കാരൻ മുൻകാല മുന്നറിയിപ്പ് റഡാർ "അപൂർണ്ണമായവരുടെ ആരാധന" നിർദ്ദേശിച്ചു. അദ്ദേഹത്തിന്റെ തത്ത്വചിന്തയായിരുന്നു...

കൂടുതല് വായിക്കുക