Så du har bestemt deg for å oppgradere Cognos ... Hva nå?

by September 22, 2021Oppgraderer Cognos0 kommentarer

Hvis du er lenge Motio tilhenger, vet du at vi ikke er fremmede for Cognos -oppgraderinger. (Hvis du er ny på Motio, Velkommen! Vi er glade for å ha deg) Vi har blitt kalt “Chip & Joanna Gains” fra Cognos Upgrades. Ok, den siste setningen er en overdrivelse, men vi har laget en DIY -tilnærming for Cognos -kunder til å oppgradere seg selv. 

En teknikk vi ennå ikke har dekket, er ideen om at du kan outsource Cognos -oppgraderingene dine. Det er ikke så enkelt som å ansette et team og våkne opp til et fullt funksjonelt, migrert Cognos -miljø. Men det er heller ikke så vanskelig.

Vi satte oss ned med Cognos -kunden Orlando Utilities Commission, som outsourcet oppgraderingen til Cognos 11. OUC -teamet har tidligere oppgradert til Cognos 10 på egen hånd, noe som tok fem måneder. Da de outsourcet oppgraderingen, tok hele prosessen bare åtte uker. Ashish Smart, Enterprise Architect, delte leksjonene teamet hans lærte gjennom oppgraderingsprosessen med oss. Han bemerket at teamet hans fulgte beste praksis for en Cognos -oppgradering. 

Beste praksis Forbered og rydd opp til et smalt omfang:

1. Involver brukerne tidlig i prosessen, og oppfordre fageksperter til å delta. La dem rydde opp i Cognos og gjøre UAT -tester. De kan se gjennom hva som er i "Mine mapper" for å finne ut hva som må flyttes eller ikke.

2. Du kommer til å migrere mange ting. Rydd opp i ikke-produksjonsmiljøet. Du vil se at ting er synkronisert mellom produksjon og ikke-produksjon. Dette vil hjelpe deg med å bestemme om du vil gå gjennom arbeidet med å synkronisere de to eller stole på en sikkerhetskopi. Ved å legge over produksjonsrapportene reduserer dette forvirringen.

Beste praksis: Automatiser så mye du kan

3. Sett inn forespørsler for automatisert testing. Dette er gunstig for å forstå hvordan forretningsbrukere samhandler med rapporter.

4. Invester i administrator- og jobbtrening (OTJ). Sørg for at du fullfører administrasjonstreningen først, så når konfigurasjonsendringer anbefales, kan du flytte den til ditt fremtidige miljø. I kombinasjon med testing kan du unngå stress i siste liten.

Beste praksis: Sørg for at sandkasser fungerer godt

5. Sikre deg et treningsmiljø med noen prøve-/kjernerapporter raskt. Aktiver en Cognos 11 -forekomst for strømbrukere og trenere spesielt, slik at de kan komme inn i starten. Teamet ditt kan migrere kjernemaler/rapporter først for å sikre at de flytter til den samme databasen og får det samme resultatet. Dette gir utviklere og forbrukere en sjanse til å spille tidlig.

6. Sandkasse -miljøet beskytter deg mot endringene. En sandkasse sikrer at produksjonen ikke trenger å slutte å betjene forretningsbrukere. Med outsourcingen gikk OUCs produksjonsfrysing fra uker til bare 4-5 dager over en helg. Dette sikrer at sluttbrukerne ikke blir forstyrret og kan fokusere på daglige aktiviteter.

Ashish la til noen siste tanker. Hold deg organisert, hold et godt tankesett, og gå gjennom fremdriften. Ved å outsource oppgraderingen, var OUC i stand til å ligge i forkant av konkurransen, forhindre distraksjoner med en plan og unngå uventede implementeringsproblemer.

Lær hvordan du kan outsource oppgraderingen din som OUC i Oppgraderingsfabrikk.