在某些情況下，員工離開公司，而組織還沒有為他們的離職做好充分準備。 員工離職會導致 IBM Cognos 管理員產生大量額外工作的一個特定場景涉及前員工的預定作業、報告等。
假設 Ed 已經配置了許多預定的工作和報告給很多人，但他已經離開了公司。 在 Ed 的最後一天之後不久，其中一些人沒有收到他們預定的 Cognos 報告。 這些員工聯繫他們的管理員。 管理員調查並發現這些特定的失敗報告試圖使用 Ed 的帳戶，並且由於他已離開公司，因此他在 LDAP 中的帳戶處於非活動狀態，導致報告失敗。
在 IBM Cognos 中，計劃與“憑證”相關聯，憑證是與 Cognos 用戶相關聯的安全令牌。 在這種情況下，Ed 的計劃通過他的憑證執行和驗證。 他存儲的憑據傳遞到身份驗證源（例如 LDAP、Active Directory 等）以進行登錄。員工離職後，他們的帳戶在 LDAP、AD 等以及他們所有的許多預定作業和報告中變為非活動狀態將失敗。 然後，Cognos 管理員的任務是找出如何查找並重新分配所有前員工的日程安排。
在 Cognos 中，沒有簡單的方法可以做到這一點。 沒有搜索功能可以讓您找到使用特定 Cognos 用戶憑證的所有計劃。 在這種情況下，當 Ed 計劃的所有收件人沒有收到預期的報告時，他們都需要聯繫管理員。 但是，這不允許管理員確定他們是否已找到使用 Ed 憑據的每個時間表。 想想每月運行一次或每季度運行一次的計劃，等等……計劃的報告並不是最重要的。 這些不經常運行的計劃將創建一個正在進行的項目，實際上可以使用一些方便的軟件在不到 5 分鐘的時間內解決，我們稍後會介紹。
此外，管理員現在需要更改 Ed 的所有日程表上的憑據，以便它們執行。 但在 Cognos 中，計劃中的憑證一次只能更改一個。
我提到的那個方便的軟件是 MotioPI Pro，它提供了一種更簡單、更快速的方法來管理這個令人頭疼的問題。 下面的步驟顯示瞭如何在 MotioPI 專業版。
1。 打開一個 時間表面板。
2。 選擇 編輯過濾器 （我們需要添加一個過濾器來僅搜索憑證屬性設置為前員工 Ed 的時間表）。
3。 雙擊 適當的價值 從可用過濾器列表中過濾（或者您可以突出顯示它並按 加入 按鈕）。
4。 從 屬性過濾器 窗口，選擇 憑據 下拉列表中的屬性。
5. 在前僱員的憑證屬性中輸入 值 文本區域。 在本例中，我們將輸入 Ed 的憑據。
6。 按 OK 完成定義憑證屬性過濾器。
7。 按 登記 將此過濾器添加到 活動行程 面板的過濾器列表。
8.然後按 送出 向 Cognos 發出查詢以查找與前員工 Ed 的憑據匹配的所有計劃項目。
9.現在 MotioPI Pro 已找到 Ed 的所有日程表，請使用 更改訪問憑據 操作按鈕來更改 Ed 的日程表的憑據。
10。 “ 更改憑據選項 對話框將打開。 使用 瀏覽 按鈕以查找要將 Ed 的所有日程重新分配給的人員。
11。 在裡面 安全目錄，展開命名空間並找到將接管計劃的用戶名。
12。 按 OK 按鈕以更新訪問憑據。
13。 按 更改憑據 在 Ed 的所有計劃中執行操作。
瞧！ 我們找到了 Ed 的所有日程安排，並在比喝完一杯咖啡所需的時間更短的時間內重新分配了它們！
看看你還能做什麼 Motio專業版. {{cta(‘f9d45cca-c1cf-4f1e-b890-5f0720a510bf’)}}
