作為一家生活在基於應用程序的世界中的小型企業，我們使用的應用程序數量迅速增長。 這很容易發生在雲訂閱和單點解決方案中。 我們最終使用了 Hubspot 進行營銷、Zoho 進行銷售、Kayako 進行支持、實時聊天、WebEx、Blue、Google 環聊和大量 Excel。 我們也在考慮是否應該使用 Gusto 或 Zenefits HR 在管理工資單、福利和合規性等方面的軟件時，只是想看看它是否會更容易。 雖然，我們目前還沒有做出決定。 所有非常好的應用程序，因為每個平台都有自己的優點或優勢； 然而，集成可能既困難又耗時。
在去年的這一年裡，我們意識到 百會 已經將我們所依賴的大部分功能添加到一個集成平台中。 由於我們是 Zoho 客戶，因此我們開始了一項調查，以確定這些解決方案是否能滿足我們的需求。 在調查過程中，我們問自己幾個問題：Zoho 提供的功能是否同類最佳？ 我們的單點解決方案有哪些好處； Zoho 提供的解決方案是否為我們提供了足夠的解決方案來滿足我們的業務需求； 擁有一個集成平台比擁有許多單獨的解決方案更有益嗎？
誰會想到英國朋克樂隊 The Clash 的不朽名言，“我該留下還是該走”？ 會對我有如此大的意義嗎？
許多組織在其商業智能實施方面面臨著類似的挑戰。 這些組織要么通過戰略決策，要么根據業務需求來到這個擁有多種工具的世界。 實際上， Gartner公司 估計每個公司平均擁有 3 到 5 個商業智能工具。 您的組織是否應該調查是否有任何分析工具在新版本中添加了允許整合的功能？
當我打字時，世界上的大多數人都被安置在一個強制性的避難所中。 我們都知道世界將永遠不會再次恢復“正常”。 最終，我們將面臨具有不同業務規則的新常態。 我們應該問的問題是，貴公司是否平均擁有 3-5 個工具？ 如果是這樣，我們真的需要這樣一個 拼布被子 BI 工具？
與我們的 Zoho 項目一樣，第一步是調查和清點任何新版本提供的分析工具和審查功能。 您的組織必須回答與我們在實施過程中所做的類似的問題； 集成是否超過了單個點解決方案提供的某些功能？
儘管研究 BI 技術和當前被認為是最先進的技術很重要，但遷移到新工具本身就是一個完全不同的球賽和項目。 就像我們的 Zoho One 示例一樣 Motio，真的需要擁有最好的品種嗎？ 或者，一種工具中的功能是否足以使用並降低 BI 環境中的複雜性和缺乏集成？
我們做出了不調查任何新平台的戰略決定，因為實施新平台會帶來無數問題，例如工具選擇、實施者培訓、購買新許可證、實施和最終用戶培訓。 所有這些任務不僅需要時間拖延您的業務向前發展； 他們花錢。
讓我們看一個例子：您是一名每天使用報告的 HR 分析師。 您的目標是為您的 HR 團隊帶來更多自助式分析，並且您開始研究不同的 BI 工具。 由於人力資源流程中使用的信息不會經常更改，新的分析工具是否會改進您的招聘流程、離職流程、薪水、培訓和年度審查流程？ 您的願望可能是通過提供新的和改進的儀表板或實施一些新平台中包含的一些新人工智能來增強您的流程。 如何將這些新功能引入您的流程的決定使您直接處於是升級現有分析工具還是實施其他分析工具的決策點。
實施新的 BI 工具需要什麼？
更改 BI 工具可能會給您一種錯誤的印象，即您的業務結果會突然變得更好，但在沒有適當策略的情況下急於更改平台可能會讓您失敗。 快速遷移可能並不總能滿足您對價值的期望，尤其是當您不確定如何從以前的平台移動數據並將其實施到新平台時。
升級到最新版本並擴展是否比搬家更便宜、更容易？ 是的，我們是這麼認為的。 那麼，當您可以通過升級充分利用當前平台時，為什麼要更改 BI 平台呢？
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