ወደ ስኬታማ IBM Cognos ማሻሻያ ሶስት ደረጃዎች
ማሻሻያ ለሚመራው አካል ዋጋ የሌለው ምክር
በቅርቡ፣ ወጥ ቤታችን ማዘመን ያስፈልገዋል ብለን አሰብን። በመጀመሪያ እቅድ ለማውጣት አርክቴክት ቀጥረን ነበር። በእጃችን ባለው እቅድ ፣ ልዩነቱን ተወያይተናል-ስፋቱ ምን ያህል ነው? ምን አይነት ቀለሞችን ወደድን? የምንፈልገው መሣሪያ ምን ዓይነት ደረጃ ነው? ጥሩ ፣ የተሻለ ፣ ምርጥ። ይህ አዲስ ግንባታ ስላልሆነ ምን ዓይነት ድንገተኛ ሁኔታዎችን ማቀድ አለብን? በጀት ጠይቀን ነበር። አርክቴክቱ/አጠቃላይ ተቋራጩ እንደሚሆን በልበ ሙሉነት ነግሮናል። ከአንድ ሚሊዮን ዶላር ያነሰ. የቀልድ ሙከራው ወድቋል።
የእርስዎ ኩባንያ የ IBM Cognos Analytics ባለቤት ከሆነ ይዋል ይደር እንጂ ማሻሻል ነው። ልክ እንደ ኩሽና ፕሮጄክት፣ በሙያዊ ልምዴ መሰረት፣ ማሻሻያዎ ከ10 አመት በታች እና 100 ሚሊዮን ዶላር እንደሚወስድ ልነግርዎ እችላለሁ። ለዚያ የገንዘብ መጠን ወደ ጨረቃ ልትደርስ ትችላለህ፣ ስለዚህ ማሻሻል መቻል አለብህ። ግን ያ አስቂኝ አይሆንም። ወይም፣ አጋዥ። የማሻሻያ ፕሮጀክቱ ገና ከመጀመሩ በፊት ያለው የመጀመሪያው ጥያቄ “ስፋቱ ምን ያህል ነው?” የሚለው ነው። የሚወስደውን ሀብት ወይም በጀት ከመገመትዎ በፊት የሚፈለገውን ጊዜ ማወቅ ያስፈልግዎታል።
አስገባ MotioCI. የኢንቬንቶሪ ዳሽቦርዱ የተነደፈው “የሥራው ወሰን ምንድን ነው?” የሚለውን ጥያቄ ለመመለስ ነው። ዳሽቦርዱ ለእርስዎ፣ የ BI አስተዳዳሪ፣ ከእርስዎ Cognos አካባቢ ጋር የተያያዙ ቁልፍ መለኪያዎችን ያቀርባል። የመጀመሪያው አመልካች የፕሮጀክቱን አጠቃላይ ግምታዊ ስጋት ሀሳብ ይሰጥዎታል. ይህ መለኪያ የሪፖርቶችን ብዛት እና ውስብስብነት ግምት ውስጥ ያስገባል። አጠቃላይ የሪፖርቶች እና የተጠቃሚዎች ብዛት ወዲያውኑ የፕሮጀክቱን መጠን እና ምን ያህል ተጠቃሚዎችን እንደሚነካ ያሳየዎታል።
ሌሎች የእይታ እይታዎች ተጨማሪ ጥረት የሚጠይቁትን የኮግኖስ አካባቢዎ አካባቢዎች ፈጣን ምስል ይሰጡዎታል፡ የሪፖርቶቹ ውስብስብነት እና CQM vs DQM ጥቅሎች። በሪፖርቶች ብዛት እና በተጠቃሚዎች ብዛት መሰረት ድርጅትህን ከሌሎች ጋር ማወዳደር እንድትችል እነዚህ መለኪያዎች ከሌሎች የኮግኖስ ድርጅቶች ጋር የሚነጻጸሩ ናቸው።
ትልቁን ምስል ታያለህ፣ ግን ከየት ነው የምትጀምረው? ማንኛውንም ነገር ከመንካትዎ በፊት የፕሮጀክቱን ወሰን እንዴት መቀነስ እንደሚችሉ ያስቡ. በሚመች ሁኔታ፣ ያንንም ለመፍታት የሚረዱዎት በዳሽቦርዱ ላይ መለኪያዎች አሉ። የፓይ ገበታዎች በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የማይውሉትን ሪፖርቶች መቶኛ እና የተባዙ ሪፖርቶችን ያሳያሉ። እነዚህን የሪፖርቶች ቡድን ከወሰን ውጭ ማንቀሳቀስ ከቻሉ አጠቃላይ የስራ ጥረታችሁን በእጅጉ ቀንሰዋል።
እንክርዳዱ። እንዲህ ትሉ ይሆናል፣ “ጥሩ ቁጥር ያላቸው ሪፖርቶች የተባዙ መሆናቸውን አይቻለሁ፣ ግን ምንድን ናቸው እና የት ናቸው? የተባዙ ሪፖርቶችን ዝርዝር ለማየት የመሰርሰሪያ ማገናኛውን ጠቅ ያድርጉ። በተመሳሳይ፣ በቅርብ ጊዜ ያልተካሄዱ ሪፖርቶች ዝርዝር ዘገባ አለ። ይህንን መረጃ በእጅዎ, ማወቅ ይችላሉ MotioCI የማይሰደዱበትን ይዘት ለመሰረዝ።
በቀላል የ Cognos ይዘት ማከማቻ ፣ ዳሽቦርዱን እንደገና ማስኬድ ይፈልጉ ይሆናል። በዚህ ጊዜ ቡድንዎ በማሻሻል ላይ ሊኖረው በሚችለው የችግር ደረጃ ላይ ያተኩሩ። ሪፖርቶችን በማሻሻል ላይ ያሉ ተግዳሮቶች በአብዛኛው በቀጥታ ከሪፖርቶቹ ውስብስብነት ጋር የተያያዙ ናቸው። The Reports by Complexity visualization በበርካታ ሁኔታዎች ላይ ተመስርተው ቀላል፣ መካከለኛ እና ውስብስብ የሆኑ የሪፖርቶችን መጠን ያሳያል። እንዲሁም ተመሳሳዩን መለኪያ ከሌሎች የ Cognos ጭነቶች ጋር ማወዳደር ያቀርባል።
የስኬት ጉዳይ ቁጥር 2። ቁፋሮ ሲገባ፣ 75% ሪፖርቶችዎ ቀላል መሆናቸውን ሊመለከቱ ይችላሉ። የእነዚህ ሪፖርቶች ማሻሻያ ቀጥተኛ መሆን አለበት. 3% ሪፖርቶች ውስብስብ ናቸው። እነዚህ, በጣም ብዙ አይደሉም. የበጀት እና የጊዜ መስመር ግምትን በዚሁ መሰረት ያስተካክሉ።
እንዲሁም ትኩረትዎን አንዳንድ ልዩ ትኩረት ሊሹ በሚችሉ ልዩ ዘገባዎች ላይ ማተኮር ይፈልጉ ይሆናል። በተለምዶ፣ ሪፖርቶችን በኤችቲኤምኤል እቃዎች (በጃቫ ስክሪፕት ሊሆን ይችላል)፣ ሞዴሉን ከመጠቀም ይልቅ ቤተኛ መጠይቆችን ሪፖርቶችን ወይም ከበርካታ የኮግኖስ ስሪቶች በፊት የተፈጠሩ የቆዩ ሪፖርቶችን የማሻሻል ስራ አለ።
ምንም የእይታ መያዣዎች የሌሉባቸው ሪፖርቶችን ችላ አትበሉ። እዚያ ምን እየተካሄደ ነው? እነዚህ ሪፖርቶች በ"ቀላል" ስር ናቸው ምክንያቱም 0 ቪዥዋል ኮንቴይነሮች አሏቸው፣ ነገር ግን ሊሆኑ የሚችሉ ወጥመዶችን ሊደብቁ ይችላሉ። እነዚህ ያልተጠናቀቁ ሪፖርቶች ሊሆኑ ይችላሉ ወይም መደበኛ ያልሆኑ ሪፖርቶች "ዓይን ላይ" ትኩረት የሚያስፈልጋቸው ሊሆኑ ይችላሉ. ሪፖርቱ አስፈላጊ በሆነው ነገር ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል.
የስኬት ጉዳይ ቁጥር 3. ውስጥ ፕሮጀክት ፍጠር MotioCI ለእያንዳንዱ የሪፖርት ዓይነቶች። የሙከራ ጉዳዮችን ይፍጠሩ. መነሻ መስመር ያዘጋጁ። በእያንዳንዱ አካባቢ ያለውን አፈጻጸም እና ዋጋ ያወዳድሩ። ምን ማሻሻል እንዳልተሳካ እና አፈፃፀሙ የቀነሰበትን ወዲያውኑ ያያሉ። መስተካከል ያለበትን አስተካክል።
ግስጋሴውን ያስተዳድሩ. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎ ሪፖርቶች አሁንም ያልተሳኩባቸውን ቦታዎች የሚያሳዩትን ማጠቃለያ ሪፖርቶችን ይወዳሉ። ፕሮጀክቱን ለማስተዳደር፣ የእለት ተእለት ሂደትን የሚለይ እና የፕሮጀክቱን የተጠናቀቀበትን ቀን የሚገመግም የተቃጠለ ሪፖርት አለ።
ቡድኑ አሁን ያለውን ፍጥነት ከቀጠለ የማሻሻያ ሙከራው በቀን 18 እንደሚጠናቀቅ ከዚህ የተቃጠለ ገበታ ማየት ትችላለህ።
ስለዚህ፣ በሶስት ሪፖርቶች ውስጥ፣ የእርስዎን የኮግኖስ ማሻሻያ ከጫፍ ወደ ጫፍ አስተዳድረዋል።
- የ የእቃ ዝርዝር ዳሽቦርድ እርስዎን ለመርዳት መመሪያው ነው ሀ) ይዘትን መለየት፣ ለ) ወሰንን መቀነስ እና ሐ) ለማሻሻያ ወሳኝ በሆኑ ቦታዎች ላይ ማተኮር።
- የ ዝርዝር ይዘት ሪፖርት ከማሻሻያ ፕሮጄክቱ ጋር በተያያዙ የሁሉም የሙከራ ጉዳዮች ስኬት ወይም ውድቀት ላይ አጠቃላይ እይታን ይሰጣል። በሚቀጥሉት ጥቂት ቀናት ውስጥ ማተኮር ያለብዎትን የፕሮጀክት አካባቢዎች ፈጣን አጠቃላይ እይታ ያገኛሉ።
- የ ማቃጠል ቡድንዎ ከማሻሻያው ጋር የተያያዙ ጥገናዎችን ለመስራት ምን ያህል ጊዜ እንደሚጠብቅ ትንበያዎችን ሪፖርት ያድርጉ።
ምን የተሻለ ሊሆን ይችላል? ከመጀመርዎ በፊት አደጋዎችዎን ይረዱ። ወሰን በመቀነስ ያነሰ ስራ። በአስፈላጊ ቦታዎች ላይ በማተኮር ብልህ ስራ። በጉጉት በመመልከት እና የሚጠበቀው የማብቂያ ቀንዎን በማቀድ ሂደቱን በጥበብ ያስተዳድሩ። በአጠቃላይ በሚቀጥለው የ Cognos ማሻሻያ ጊዜ እና ገንዘብ ለመቆጠብ የስኬት ቀመር ነው።
