Crider Foods оптимизира силата на Qlik
В Южна Джорджия Crider Foods си създаде ниша като водещ производител на птиче месо, специализиран в консервирани пилешки продукти и разнообразна гама от птиче, говеждо, свинско, пуешко и готови за консумация ястия. Семеен бизнес с богата 45-годишна история, Crider Foods претърпя значителен растеж и разбра, че скалируемостта и устойчивостта изискват технологичен напредък отвъд традиционните методи, потопени в ръчни процеси и инстинкти. Джошуа Пул ръководи BI екипа, по-специално инициативите за Qlik и ERP системи. Той осъзна, че е време да преминем отвъд паметта на подовите работници към надеждна система за прозрения, управлявани от данни.
Преминаването от ръчна памет към автоматизиран анализ беше първата важна стъпка
Изправени пред прехода от разчитане на вътрешно усещане, ръкописни графици и елементарни електронни таблици в Excel към корпоративна система с интегрирани подсистеми, Crider Foods разбраха, че е неизбежна нова фаза. Компанията трябваше да използва данни, за да подхранва своите бизнес решения и да поддържа конкурентно предимство. Те искаха да се откъснат от ограниченията на старата школа, ръчни методи, при които ключовият персонал беше претоварен и знанията бяха ограничени до няколко опитни глави. В миналото компанията може да е работила ефективно в краткосрочен план, но подобни практики трябваше да бъдат по-разширими и устойчиви.
Те започнаха да работят с Qlik Sense, което беше едновременно благословия и проклятие. Персоналът на компанията беше във възторг от това колко бързо могат да получат прозрения и употребата експлодира. Трябваше обаче да се установят насоки за това кой ще притежава Qlik Sense и ще поддържа точността му, а техният малък екип за разработка бързо превишава капацитета си.
Въпреки това, увеличеното развитие на Qlik доведе до по-големи предизвикателства
Тъй като Crider Foods започна своята трансформация на Qlik Sense за анализ, бързото приемане доведе до неструктурирано разпространение на приложения, което доведе до несъответствия и неефективност. С почти 1,000 служители, които подават заявки за нови отчети и промени в съществуващи отчети, анализите станаха като дивия, див запад. Екипът за разработка трябваше да излезе от рамките на един човек и да определи метод за придобиване на контрол върху развитието на своя анализ. Те искаха да определят кой ще го притежава и да поддържат точността му. „Нямахме никакъв контрол“, каза Джошуа. „Ще преработим много данни. Може да погледнете приложение за инвентаризация тук и то казва това, а друго тук, създадено по друга причина, може да показва нещо друго. Имаше много разнородна информация. Нашите анализи нараснаха твърде бързо и нямаше нито един източник на истина.“ Те трябваше да отстъпят, за да положат по-добра основа за развитие. Вместо няколко души в различни отдели да създават приложения, те направиха един централен, разширен екип за разработка. Този по-голям екип и по-значителният брой заявки за анализ обаче създадоха нови проблеми. Имаше много време, прекарано в връщане назад и работа един над друг. Те трябваше да намерят начин да се справят с контрола на версиите и проследяването на ревизиите.
Gitoqlok завърши пътя на автоматизацията и рационализираното развитие
Тогава Джошуа намери MotioПрезентацията на Gitoqlok на годишната световна конференция Qlik. Джошуа каза: „Не знаех достатъчно, за да търся решение, но веднага щом го видях, знаех, че трябва да го имаме. Изтеглих пробната версия, преди да напусна конференцията — ето колко спешно и подходящо беше решението за нашите нужди.“
Gitoqlok предложи на Crider Foods контрола на версиите и структурата, от които отчаяно се нуждаеха. Това направи огромна разлика, осигурявайки спокойствие, че можете да проследявате последните си промени. „С нашия малък екип честотната лента е около 100 теста на седмица, плюс получаваме приблизително 200 заявки, някои големи и някои малки, така че винаги работим извън капацитета си“, каза Джошуа. С капацитета на екипа опростяването на работата им беше наложително. Понякога се случват грешки. Когато това се случи, е лесно да се върнете назад към предишната версия и да продължите напред. Това премахна догадките и донесе спокойствие, че те доставят точно.
Контролът на версиите и връщането назад не са единствените използвани инструменти на Gitoqlok. Crider Foods преминава през това, което Джошуа нарича „време без добавена стойност“. Те са намалили почти наполовина времето, необходимо за извършване на ежедневни задачи, използвайки Gitoqlok:
- Едно до друго сравнение на табла за управление и скриптове
- Публикуване направо от приложението, вместо да се връщате в центъра
- 1-Щракнете върху създаване на миниатюра
- Етикети за публикувани срещу непубликувани листове
В допълнение към настоящите възможности, които Gitoqlok предлага, Джошуа е развълнуван от забележителните възможности за разработка. „Харесва ми да видя a road карта, защото се вълнувам от нещата, преди да се появят. Фактът че MotioЕкипът за разработчици на просто добавя нови функции, които също може дори да не са свързани с това, което сме закупили за първи път. За мен това е просто страхотно“, каза Джошуа.
Днес Crider Foods се радва на добре управляван процес. Те имат автоматизирани процедури и подобрена последователност в екосистемата на Qlik. С Gitoqlok Crider Foods се сбогува с догадките. Промените се проследяват прецизно, което позволява на екипите да се върнат назад, ако е необходимо. BI екипът се трансформира от общ капацитет към постигане на 30% повече продуктивност и окончателно обработване на заявки, вместо да разчита на паметта. Пул казва: „Gitoqlok е като да имаме перфектна памет за нашите приложения Qlik. Това промени играта за нас.”
Crider Foods е звезден пример за това как компаниите, утвърдени в традиционните оперативни схеми, могат да преминат към ориентиран към данни модел с правилните инструменти. С Gitoqlok те се появиха с повече ефективност, мащабируемост и прецизност.