Анализ на управление на активи ®️
Корпорациите инвестират много в своите анализи, от софтуерни лицензи и платформи до хардуер, персонал и данни. Процесът не е лесен, а разходите са високи. Данните се намират на различни места и формати и имат проблеми с качеството. Сигурността е ключова и данните трябва да бъдат защитени.
Резултатът си заслужава: таблата за управление, анализите и отчетите (DAR) осигуряват голяма стойност след приемането, но с течение на времето ключовите аспекти се променят. Организациите имат въведени процеси за създаване и поддържане на тези активи, но не прилагат ключови принципи за управление на активи, които са общи за финансови и други активи. Аналитичните екипи могат да спечелят много от управлението на своите аналитични активи.
Златният стандарт на
Аналитично управление на активи
Ключовите аспекти на управлението на активи водят до по-добър анализ
Управлението на активи в Анализ предоставя страхотна представа за управлението на възвръщаемостта на инвестициите на активите и вземането на решения за това как да се справят с техния живот. Ето шест ключови области, които трябва да вземете под внимание:
Добавената стойност
Отчетите и таблата за управление са създадени, за да предоставят ценна информация за заинтересованите страни. С течение на времето обаче стойността на активите се променя.
Когато една компания отвори първия си магазин в определен район, има много елементи, които трябва да разбере – други магазини в района, модели на трафик, ценообразуване на продуктите, какви продукти да продава и т.н. След като магазинът работи известно време, спецификата не е толкова важна и може да приеме стандартното отчитане. Специално направените аналитични активи стават неуместни и вече не добавят стойност към управителя на магазина.
Кръговат на живота
Признаването, че преминаването на активите през отделни фази позволява вземането на ефективни управленски решения на всеки етап. С пускането на нови визуализации информацията води до broad използване и осиновяване.
Помислете за началото на пандемията. Таблата за управление на COVID бяха бързо събрани и пуснати в бизнеса, показвайки уместна информация: как се разпространява вирусът, демографските данни са засегнали бизнеса и рисковете и т.н. По онова време това беше подходящо и изпълняваше целта си. С преминаването през пандемията специфичната за COVID информация остаря и отчитането е интегрирано в редовното отчитане на човешките ресурси.
Отказ и режими
Не всички отчети и табла за управление се провалят еднакво; някои отчети може да изостават, дефинициите може да се променят или точността и уместността на данните може да отслабне. Разбирането на тези вариации помага за по-добро предвиждане на риска.
Marketing използва няколко отчета за своите кампании – стандартни аналитични активи, често доставяни чрез маркетингови инструменти. Finance има много сложни отчети, преобразувани от Excel в BI инструменти, като същевременно включва различни правила за консолидация. Маркетинговите отчети имат различен режим на неуспех от финансовите отчети. Следователно те трябва да се управляват по различен начин.
Време е за месечния преглед на дейността на компанията. Маркетинговият отдел продължава да докладва за потенциални клиенти, придобити на продавач. За съжаление, половината екип е напуснал организацията и данните не успяват да се заредят точно. Въпреки че това е неудобство за маркетинговата група, то не е вредно за бизнеса. Въпреки това, провал във финансовото отчитане за консултантска фирма за човешки ресурси с хиляда изпълнители, който съдържа критични и сложни изчисления за болнични, такси, часове и т.н., има големи последици и трябва да се управлява по различен начин.
вероятност
Сложността на активите влияе върху вероятността да се сблъскат с проблеми.
Последното нещо, което бизнесът иска, е отчет или приложение да се провалят в решаващ момент. Ако знаете, че отчетът е сложен и има много зависимости, тогава вероятността от повреда, причинена от ИТ промени, е висока. Това означава, че искането за промяна трябва да бъде взето под внимание. Графиките на зависимости стават важни. Ако това е директен отчет за продажбите, който показва бележки от продавач по акаунт, всички направени промени нямат същото въздействие върху отчета, дори ако той е неуспешен. BI операциите трябва да третират тези отчети по различен начин по време на промяна.
следствие
Последствията от фалит на активи са различни и последиците за бизнеса могат да бъдат минимални или драстични.
Различните индустрии имат различни регулаторни изисквания, които трябва да изпълнят. Въздействието може да бъде минимално, ако отчетът за приключване в края на годината има неправилно обозначена колона, която отделът по продажбите или маркетинга използва. От друга страна, ако здравен или финансов отчет не отговаря на нуждите на съответствието с HIPPA или SOX доклад, компанията и нейният пакет от C-ниво могат да бъдат изправени пред сериозни санкции и репутационни щети. Друг пример е отчет, който се споделя външно. По време на актуализация на спецификациите на отчета, защитата на ниско ниво беше приложена неправилно, което накара хората да имат достъп до лична информация.
Обща стойност на собствеността
С развитието на BI пространството организациите трябва да вземат предвид крайния резултат от натрупването на аналитични активи.
Колкото повече активи имате, толкова по-големи са разходите за вашия бизнес. Съществуват сериозни разходи за поддържане на излишни активи, т.е. облачен или сървърен капацитет. Натрупването на множество версии на една и съща визуализация не само заема място, но доставчиците на BI преминават към ценообразуване на капацитета. Сега компаниите плащат повече, ако имате повече табла за управление, приложения и отчети. По-рано говорихме за зависимостите. Поддържането на излишни активи увеличава броя на зависимостите и следователно сложността. Това идва с етикет с цена.
MotioЕ
Холистичен подход
Успешните резултати от бизнес разузнаването разчитат на наличието на правилните активи, когато са необходими. MotioУправлението на активи в Analytics е „тайната“, която държи необходимите отчети, табла за управление и анализи на една ръка разстояние, за да стимулира вашите начинания, управлявани от данни. Използване на MotioУправлението на активи в Анализ предоставя:
Пълна инвентаризация на активите
- Получете пълно разбиране на вашите съществуващи активи
- Идентифицирайте, организирайте и проследявайте активите си, като гарантирате, че нищо няма да бъде пренебрегнато
Подробни оценки
- Разберете сложността и използването на обекти, отчети и табла за управление
- Предоставя представа за активи, които са стратегически или критични
- Намалете риска от BI проекти
- Отправна точка за определяне на обхвата на вашия проект
Идентифицирани предизвикателства при дизайна и поддръжката
- Разкрийте основните предизвикателства при проектирането или поддръжката, които могат да възпрепятстват ефективността на вашите аналитични активи
- Справете се с предизвикателствата, които водят до подобрена ефективност и точност във вашите BI процеси
Ценни прозрения за проекти
- Открийте въздействието на промяната и оценете риска за оценките на ресурсите и стратегиите за тестване
- Оборудвайте екипа си със знанията, необходими за изпълнение на успешни проекти
Интегрирано табло за управление на активи за анализ
- Централизиран изглед на вашите аналитични активи, който ви дава пълен контрол и видимост.
- Бъдете организирани, наблюдавайте ефективността и вземайте информирани решения без усилие
