Trè passi per un aghjurnamentu successu di IBM Cognos
Cunsiglii inestimabili per l'esecutivu chì gestisce un aghjurnamentu
Recentemente, avemu pensatu chì a nostra cucina avia bisognu di aghjurnà. Prima avemu assuciatu un architettu per fà i piani. Cù un pianu in manu, avemu discututu i specifichi: Chì ghjè u scopu? Chì culori ci hè piaciutu ? Chì gradu di l'apparecchi ci piacerebbe? Bonu, megliu, megliu. Siccomu ùn era micca una nova custruzzione, chì contingenze avemu bisognu di pianificà? Avemu dumandatu un budgetu. L'architettu / l'imprenditore generale ci hà dettu cun fiducia chì seria menu di un milione di dollari. U so tentativu di umore hè cascatu.
Se a vostra impresa pussede IBM Cognos Analytics, prima o poi avete da aghjurnà. Cum'è u prughjettu di a cucina, basatu annantu à a mo sperienza prufessiunale, puderia dì chì a vostra aghjurnazione duverà menu di 10 anni è $ 100 milioni. Puderete ghjunghje à a luna per quella quantità di soldi, cusì duvete esse capace di aghjurnà. Ma, ùn saria micca divertente. O, utile. A prima dumanda prima ancu di inizià u prughjettu di l'aghjurnamentu hè "Quale hè u scopu?" Avete bisognu di sapè u tempu chì serà necessariu prima di pudè ancu stimà e risorse o u budgetu chì duverà.
Rinsignate MotioCI. U Dashboard di l'inventariu hè statu cuncepitu per risponde à sta quistione, "Quale hè u scopu di u travagliu?" U dashboard presenta à voi, u Manager di BI, metriche chjave relative à u vostru ambiente Cognos. U primu indicatore vi dà una idea di u risicu generale stimatu di u prugettu. Questa metrica piglia in cunsiderà u numeru di rapporti è a cumplessità. U numeru tutale di rapporti è utilizatori vi mostra subitu a dimensione di u prugettu è quantu utilizatori hà da affettà.
Altre visualizazioni vi danu una stampa rapida di e zone di u vostru ambiente Cognos chì pò esse bisognu di sforzu supplementu: cumplessità di i rapporti è pacchetti CQM vs DQM. Queste metriche sò ancu benchmarked contru à altre urganisazioni Cognos per pudè paragunà a vostra urganizazione cù l'altri basatu annantu à u numeru di rapporti è u numeru di utilizatori.
Vede u grande ritrattu, ma da induve principià? Prima di toccu qualcosa, cunzidira cumu pudete riduce u scopu di u prugettu. Convenientemente, ci sò metriche nantu à u dashboard per aiutà à trattà ancu questu. I grafici a torta mostranu u percentualità di i rapporti chì ùn sò micca usati recentemente è i rapporti duplicati. Se pudete spustà questi gruppi di rapporti fora di u scopu, avete tagliatu u vostru sforzu di travagliu generale significativamente.
L'erbaccia. Puderete dì: "Puderaghju vede chì un bonu numeru di rapporti sò duplicati, ma chì sò è induve sò? Cliccate nantu à u ligame di drill-through per vede una lista di rapporti duplicati. In listessu modu, ci hè un rapportu detallatu per i rapporti micca eseguiti recentemente. Cù sta infurmazione in manu, pudete dì MotioCI per sguassà u cuntenutu chì ùn sarà micca migratu.
Cù un magazzinu di cuntenutu Cognos più magro è più ligeru, pudete vulete riavvià u dashboard. Questa volta fucalizza nantu à u livellu di difficultà chì a vostra squadra puderia avè in l'aghjurnamentu. I sfidi in l'aghjurnamentu di i rapporti sò generalmente direttamente ligati à a cumplessità di i rapporti stessi. A visualizazione Reports by Complexity mostra a proporzione di rapporti chì sò simplici, moderati è cumplessi basati nantu à una quantità di fatturi. Offre ancu un paragone di a stessa metrica cù altre installazioni Cognos.
Fattore di successu numeru 2. Perforà, pudete vede chì u 75% di i vostri rapporti sò simplici. L'aghjurnamentu di sti rapporti deve esse simplicemente. 3% di i rapporti sò cumplessi. Questi, micca tantu. Aghjustate u vostru budgetu è l'estimazioni di u tempu in cunseguenza.
Puderete ancu vulete focalizà a vostra attenzione nantu à rapporti specifichi chì puderanu esse bisognu di una attenzione speciale. Tradizionalmente, ci hè statu più travagliu in l'aghjurnamentu di i rapporti cù l'articuli HTML (potenzialmente cù Java Script), i rapporti cù e dumande native invece di sfruttà u mudellu, o vechji rapporti creati parechji versioni di Cognos fà.
Ùn trascurate micca i rapporti senza cuntenituri visuali. Chì ci passa ? Questi rapporti sò sottu "Semplice" perchè anu 0 cuntenituri visuali, ma ponu ammuccià e putenziali trappule. Quessi ponu esse rapporti infiniti, o ponu esse rapporti non standard chì necessitanu attenzione "ochju". U rapportu vi aiuta à fucalizza nantu à ciò chì hè impurtante.
Fattore di successu numeru 3. Crea un prughjettu in MotioCI per ognunu di sti tipi di rapporti. Crea casi di prova. Stabbilisce una linea di basa. Comparare u rendiment è i valori in ogni ambiente. Viderete immediatamente ciò chì ùn riesce à aghjurnà è induve u rendiment hè diminuitu. Fixà ciò chì deve esse riparatu.
Gestisce u Prugressu. U vostru capu di prughjettu amarà i rapporti di sintesi chì mostranu induve i rapporti sò sempre falluti. Per gestisce u prughjettu, ci hè un rapportu di burndown chì traccia u prugressu di u ghjornu è stima a data di cumpiimentu di u prugettu.
Pudete vede da stu graficu di burndown chì, se a squadra mantene u ritmu attuale, a prova di l'aghjurnamentu serà finita da u ghjornu 18.
Cusì, in trè rapporti, avete gestitu u vostru aghjurnamentu di Cognos da end-to-end.
- lu Dashboard di l'inventariu hè a guida per aiutà vi a) identificà u cuntenutu, b) riduce u scopu è c) fucalizza nantu à e zone critiche per l'aghjurnamentu.
- lu Cuntenutu detallatu u rapportu furnisce un sguardu cumpletu à u successu o fallimentu di tutti i casi di teste ligati à u prughjettu di l'aghjurnamentu. Averete una rapida panoramica di e zone di u prugettu chì avete bisognu di fucalizza in i prossimi ghjorni.
- lu Burndown rapportu previsioni quantu più a vostra squadra pò aspittà di travaglià e correzioni relative à l'aghjurnamentu.
Chì puderia esse megliu? Capisce i vostri risichi prima di principià. U travagliu menu riducendu u scopu. Travagliate più intelligente cuncentrazione nantu à e zone d'impurtanza. Gestisce u prucessu in modu intelligente aspittendu avanti è prughjettendu a vostra data di fine prevista. In generale, hè una formula di successu per risparmià tempu è soldi nantu à a vostra prossima aghjurnamentu di Cognos.
