Mae VTCT yn Gwmni Dwys Data Qlik

Mae Vocational Training Charitable Trust (VTCT) yn sefydliad dyfarnu arbenigol sy'n cynnig cymwysterau galwedigaethol a thechnegol mewn ystod o sectorau gwasanaeth. Ei amcanion yw hyrwyddo addysg, ymchwil a lledaenu gwybodaeth yn gyhoeddus. Ac mae data'n gorlifo yn VTCT.

Er 2015, maent wedi tyfu o 3 i dros 18 o wahanol ffynonellau sydd bellach yn creu eu hecosystem data. Mae hyn yn caniatáu i ddata wneud hynny
cael ei ddefnyddio yn ei gyd-destun ac yn darparu mewnwelediadau dwfn sy'n arwain at gamau gweithredu. Yr un flwyddyn yw pan wnaeth Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 a Phensaer Cudd-wybodaeth Busnes yn VTCT, ddarganfod a gweithredu Qlik Sense gyntaf.

Gormod o Amser a Dreuliwyd ar Weinyddiaeth

Gyda Qlik Sense, llwyddodd Sean i leihau nifer yr apiau oddeutu 80% wrth ehangu'r amrywiaeth o ddata ledled y byd ar yr un pryd. Roedd hyn yn galluogi adrodd stori gyfoethocach trwy'r data. Gellir cyrchu'r apiau trwy ddangosfyrddau deinamig sy'n rhoi mynediad cyflym a hawdd i weithwyr trwy'r sefydliad at y data sydd ei angen arnynt.

Wrth i Qlik Sense alluogi Sean i greu apiau gymaint yn gyflymach, fe chwiliodd am ffordd i olrhain pob newid yn gyflym. Gall unrhyw newid i bwynt data mewn ap Qlik Sense gael effaith cryfach trwy'r sefydliad; nid oes lle i wall. I ddechrau, roedd Sean yn dibynnu ar ddull rheoli fersiwn “cartref”, a oedd yn cynnwys creu copïau o bob fersiwn o ap yn lleol fel y gallai adfer fersiwn flaenorol pe canfuwyd gwall. Roedd hyn yn cynnwys cadw pob fersiwn a'u henwi'n “V1, V2, V3, ac ati.”

Pe bai camgymeriad yn cael ei wneud, byddai'n rhaid i'r Tîm BI chwilio am y fersiwn gywir ddiwethaf a chopïo'r wybodaeth â llaw i'r amgylchedd Qlik byw. Gallai hyn fod yn eithaf diflas a chymryd unrhyw le o oriau i ddyddiau. Mae'r risg ychwanegol y gallai unrhyw wybodaeth newydd a ychwanegwyd at y fersiwn ddiweddaraf gael ei cholli pe bai angen iddynt ddychwelyd yn ôl i fersiwn flaenorol. Roedd y broses hon yn gofyn am sylw manwl i fanylion ar fewnbynnu a sgriptio data. Mae ailweithio a mewnbynnu data yn cymryd amser gwerthfawr i ffwrdd o ddadansoddi a gweithredu.

Gweithio'n Fwy Effeithlon yn Qlik

Yn 2018, darganfu Sean gynnyrch o'r enw Soterre. Soterre, datrysiad o Motio, Inc., yn dileu tasgau gweinyddu llafurus a beichus yn Qlik Sense. Mae Sean bellach yn ei ddefnyddio bob dydd yn ei rôl yn VTCT.

Soterre yn rhedeg fel ap ar wahân yn amgylchedd Qlik Sense ac yn cynnig gwelededd llwyr o ychwanegiadau / dileuiadau, newidiadau, ac ati. “Nid ystrydeb yn unig mohono. Mae amser yn werthfawr ac mae yna swm penodol ohono. Rwy'n gwneud y dyluniad, y datblygiad, a'r dadansoddiad. Os byddaf yn treulio gormod o amser ar adeiladu ap, bydd gen i lai o amser i addysgu a grymuso eraill trwy ddadansoddi a rhagamcanion ei ganlyniadau. ”

Y gallu rheoli fersiwn yn Soterre wedi newid y ffordd y mae VTCT yn gweithio yn Qlik Sense:

  • Gwell cyfradd cynhyrchu apiau Qlik
  • Llai o gynnwys tebyg ar gyfer amgylchedd glanach
  • Wedi creu “rhwyd ​​ddiogelwch” oherwydd gallwch chi ddychwelyd cynnwys blaenorol neu wedi'i ddileu

"Soterre yn dileu'r straen a'r pryder o fod angen olrhain newidiadau. Mae'n cynnig tawelwch meddwl i mi. ” Mae bellach yn canolbwyntio ar sut y gall newid posibl rymuso rhanddeiliaid, gwella ansawdd data neu gyflymu prosesau yn lle poeni y gallai gwneud y newid achosi gwall posibl a chostio oriau o amser. Nawr, nid oes rhaid i'r tîm BI bwyso a mesur y risg o newidiadau creadigol, maent yn rhydd i wneud newidiadau a fydd yn helpu i ragweld tueddiadau ac aros ar y blaen i'r data.

Y tu hwnt i'r defnydd o ddydd i ddydd, SoterreMae fersiwn Rheoli yn cynorthwyo VTCT i gydymffurfio. Mae'r cymwysterau y mae VTCT yn eu cynhyrchu yn cael eu rheoleiddio gan gyrff y llywodraeth. Mae rheoli fersiwn yn cynnig llwybr archwilio clir, cynhwysfawr y gall unrhyw barti allanol ei ddeall.

“Fy ngwaith i yw gwneud i ddata siarad a grymuso fy ngweithwyr trwy'r mewnwelediadau data hynny. Oherwydd Soterre, Nid wyf bellach yn cael fy ffrwyno gan dasgau gweinyddol a chreu copïau wrth gefn heb eu trefnu. Mae hyn yn fy ngalluogi i ganolbwyntio ar sut y gallaf rymuso pobl bob dydd. Ac ni allwch roi tag pris ar hynny. ”

Dadlwythwch yr Astudiaeth Achos