Providence St. Joseph Health supera el trastorno y logra la estandarización en su proceso de desarrollo de BI con MotioCI

Resumen Ejecutivo

Providence St. Joseph Health seleccionó IBM Cognos Analytics como su plataforma de informes por sus capacidades de autoservicio y modelado de datos. El control de fuente o control de versiones también era un requisito para Providence St. Joseph Health para poder estandarizar su proceso de desarrollo de informes y eliminar los desafíos que experimentaron con su plataforma de informes anterior. MotioCI fue el recomendado digital solución que Providence St. Joseph Health seleccionó por su requisito de control de versiones que les ahorró tiempo, dinero, esfuerzo y fue la más compatible con Cognos Analytics.

Desafíos del control de versiones de Providence St. Joseph Health

Antes de implementar Cognos Analytics y MotioCI, Providence St. Joseph Health se enfrentaba al desafío de no contar con un sistema de control de fuentes confiable para su software de generación de informes anterior. Providence St. Joseph Health tenía un equipo de desarrolladores distribuidos en ubicaciones en California y Texas y no tenía forma de evitar que dos desarrolladores trabajaran en el mismo informe al mismo tiempo. Providence St. Joseph Health también descubrió que la última versión de un informe no siempre era la última versión. Los cambios en los informes se estaban perdiendo y los informes completos se eliminaban. No tenían un método confiable para identificar quién hizo los cambios, qué cambios exactos ocurrieron y los informes se borraron inadvertidamente de vez en cuando. A veces, los procesos de desarrollo no se sincronizaban, lo que provocaba que se realizara una gran cantidad de reelaboración. Estos problemas recurrentes justificaron que el control de versiones fuera una prioridad número uno para Providence St. Joseph Health.

MotioCI Otorga a Providence St. Joseph Health Control sobre el desarrollo de informes

En Providence St. Joseph Health, tanto los desarrolladores de informes tradicionales como los grupos especiales de "superusuarios" son responsables de desarrollar informes. Una de las razones por las que se eligió IBM Cognos Analytics fue para que este grupo de superusuarios pudiera apropiarse de parte del desarrollo del informe. Estos superusuarios desempeñan un papel fundamental en Providence St. Joseph Health porque tienen el conocimiento clínico y técnico para comprender y desarrollar las necesidades de informes de enfermeras, gerentes de enfermería y otras funciones de atención médica dentro del sistema hospitalario. Con informes en los que trabajan varias personas y en múltiples ubicaciones en Providence St. Joseph Health, MotioCI proporciona el control que necesitan sobre todo el proceso de desarrollo. Por ejemplo, Providence St. Joseph Health ya no tiene que preocuparse de que varios desarrolladores invadan el trabajo de los demás. Se debe verificar un informe antes de que se puedan realizar cambios en él y, para guardar esos cambios, se debe verificar nuevamente. Esta característica de MotioCI proporciona un flujo de trabajo controlado, lo que garantiza que solo una persona a la vez pueda editar y guardar cambios en un informe. En el escenario en el que el contenido de Cognos se promocionó incorrectamente, utilizando MotioCI para volver a implementar el contenido, Providence St. Joseph Health tomó 30 segundos en lugar de 30 minutos. Con MotioCI en su lugar, pueden gestionar el desarrollo de un informe de principio a fin: cuándo se tocó, qué cambios realizó quién, se validó en pruebas y producción y, si no se autorizó, se puede revertir.

MotioCI Hace cumplir la estandarización en Providence St. Joseph Health

Varias funciones en MotioCI permitió a Providence St. Joseph Health imponer las estandarizaciones deseadas. Providence St. Joseph Health quería asegurarse de que todo el trabajo de desarrollo se realiza dentro del entorno de desarrollo. El control de versiones proporciona la visibilidad que garantiza que todas las modificaciones se realicen dentro del entorno de desarrollo y no dentro de las pruebas o la producción. Para despliegues, MotioCI es el método necesario para promover informes, conjuntos de datos, carpetas, etc. desde el desarrollo hasta las pruebas de UAT y la producción. Sin MotioCI por ejemplo, alguien podría entrar y crear sus propias carpetas en 3 entornos diferentes. MotioCI proporciona una pista de auditoría, lo que garantiza que los desarrolladores se adhieran a las pautas, las convenciones de nomenclatura y los estándares de formato para las implementaciones de contenido en Providence St. Joseph Health. Antes de implementar contenido en los entornos de prueba y producción, los desarrolladores de Providence St. Joseph están haciendo uso del tiempo de ejecución y los casos de prueba de validación de datos de MotioCI. Los desarrolladores están adoptando un enfoque proactivo y ejecutando estos casos de prueba para asegurarse de que los datos regresen como se esperaba y que el tiempo de ejecución se encuentre dentro de los umbrales especificados. De esta manera, pueden solucionar el problema subyacente antes de que sus informes de Cognos avancen más a lo largo de su ciclo de desarrollo. Este proceso le ha ahorrado a Providence St. Joseph Health aproximadamente $ 180 por día durante el proyecto de conversión de 2 años al eliminar el tiempo perdido que solía ocurrir entre los equipos de prueba y desarrollo.

$ por día se ahorra ejecutando MotioCI tiempo de ejecución y pruebas de validación de datos antes de implementar contenido para probar y producir

Segundos es todo lo que se necesita para volver a implementar una implementación de contenido incorrecta en comparación con los 30 minutos que toma para volver a implementar antes de MotioCI

Providence St. Joseph Health eligió IBM Cognos Analytics por sus capacidades de autoservicio y MotioCI por sus funciones de control de versiones. Cognos Analytics permitió que más personas en Providence St. Joseph asumieran el rol de desarrollo de informes, mientras MotioCI proporcionó una pista de auditoría del desarrollo de BI e impidió que varias personas desarrollaran el mismo contenido. El control de versiones permitió a Providence St. Joseph cumplir con sus requisitos de estandarización y les ahorró tiempo y dinero previamente asociados con implementaciones y reprocesos.