Analytics Asset Management®️
شرکت ها سرمایه گذاری زیادی روی تجزیه و تحلیل خود می کنند، از مجوزها و پلتفرم های نرم افزاری گرفته تا سخت افزار، پرسنل و داده ها. این روند آسان نیست و هزینه ها بالا است. داده ها در مکان ها و قالب های مختلفی قرار دارند و دارای مشکلات کیفی هستند. امنیت کلیدی است و داده ها باید محافظت شوند.
نتیجه ارزشمند است: داشبوردها، تحلیلها و گزارشها (DAR) پس از پذیرش ارزش زیادی ارائه میکنند، اما با گذشت زمان، جنبههای کلیدی تغییر میکنند. سازمانها فرآیندهایی برای ایجاد و نگهداری این داراییها دارند، اما اصول کلیدی مدیریت داراییها را که برای داراییهای مالی و سایر داراییها مشترک است، اعمال نمیکنند. تیم های تجزیه و تحلیل چیزهای زیادی از مدیریت دارایی های تحلیلی خود دارند.
استاندارد طلایی
مدیریت دارایی تجزیه و تحلیل
جنبه های کلیدی مدیریت دارایی، تجزیه و تحلیل بهتری را هدایت می کند
مدیریت دارایی تجزیه و تحلیل، بینش بسیار خوبی در مدیریت بازگشت سرمایه دارایی ها و تصمیم گیری در مورد نحوه مدیریت طول عمر آنها ارائه می دهد. در اینجا شش زمینه کلیدی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد:
ارزش افزوده
گزارش ها و داشبوردها برای ارائه بینش های ارزشمند برای ذینفعان ساخته شده اند. اما با گذشت زمان، ارزش دارایی ها تغییر می کند.
هنگامی که یک شرکت اولین فروشگاه خود را در یک منطقه خاص افتتاح می کند، عناصر زیادی وجود دارد که باید آنها را درک کند - فروشگاه های دیگر در منطقه، الگوهای ترافیک، قیمت محصولات، محصولاتی که باید بفروشد، و غیره. هنگامی که فروشگاه برای مدتی فعال شد، مشخصات آنچنان مهم نیست و می تواند گزارش استاندارد را اتخاذ کند. دارایی های تحلیلی سفارشی بی ربط می شوند و دیگر برای مدیر فروشگاه ارزشی نمی افزایند.
چرخه زندگی
اذعان به اینکه انتقال دارایی ها از طریق مراحل مجزا امکان تصمیم گیری های مدیریتی موثر در هر مرحله را فراهم می کند. با انتشار تصاویر جدید، اطلاعات به بroad استفاده و پذیرش
به شروع همه گیری فکر کنید. داشبوردهای کووید به سرعت کنار هم قرار گرفتند و در اختیار کسب و کار قرار گرفتند و اطلاعات مربوطه را نشان میدادند: نحوه انتشار ویروس، تأثیر جمعیتشناسی بر کسبوکار و خطرات، و غیره. در آن زمان، مرتبط بود و به هدف خود عمل میکرد. با گذشتن از پاندمی، اطلاعات مربوط به کووید منسوخ شد و گزارشها در گزارشهای منظم منابع انسانی ادغام شدند.
حالت های شکست
همه گزارشها و داشبوردها یکسان نیستند. برخی گزارشها ممکن است تاخیر داشته باشند، ممکن است تعاریف تغییر کنند، یا دقت و ارتباط دادهها کاهش یابد. درک این تغییرات به پیش بینی بهتر ریسک کمک می کند.
بازاریابی از چندین گزارش برای کمپین های خود استفاده می کند – دارایی های تحلیلی استاندارد که اغلب از طریق ابزارهای بازاریابی ارائه می شوند. Finance گزارشهای بسیار پیچیدهای دارد که از اکسل به ابزارهای BI تبدیل شده و در عین حال قوانین تلفیق مختلف را در خود گنجانده است. گزارش های بازاریابی نسبت به گزارش های مالی حالت شکست متفاوتی دارند. بنابراین، آنها باید به گونه ای متفاوت مدیریت شوند.
زمان بررسی تجاری ماهانه شرکت فرا رسیده است. بخش بازاریابی نسبت به سرنخ های کسب شده به ازای هر فروشنده گزارش می دهد. متأسفانه نیمی از تیم سازمان را ترک کرده اند و داده ها به درستی بارگیری نمی شوند. در حالی که این یک ناراحتی برای گروه بازاریابی است، اما برای کسب و کار مضر نیست. با این حال، شکست در گزارشگری مالی برای یک شرکت مشاوره منابع انسانی با پیمانکاران دهه 1000 که حاوی محاسبات مهم و پیچیده در مورد بیماری، کارمزد، ساعت کاری و غیره است، پیامدهای عمده ای دارد و نیاز به مدیریت متفاوت دارد.
احتمال
پیچیدگی دارایی ها بر احتمال رویارویی آنها با مسائل تأثیر می گذارد.
آخرین چیزی که یک کسبوکار میخواهد این است که یک گزارش یا برنامه در یک لحظه حیاتی با شکست مواجه شود. اگر میدانید که گزارش پیچیده است و وابستگیهای زیادی دارد، پس احتمال خرابی ناشی از تغییرات IT زیاد است. یعنی درخواست تغییر باید در نظر گرفته شود. نمودارهای وابستگی مهم می شوند. اگر یک گزارش فروش ساده است که یادداشتهای فروشنده را بر اساس حساب بازگو میکند، هر تغییری که ایجاد میشود تأثیر یکسانی بر گزارش ندارد، حتی اگر شکست بخورد. عملیات BI باید با این گزارش ها در طول تغییر رفتار متفاوتی داشته باشد.
نتیجه
پیامدهای شکست دارایی ها متفاوت است و عواقب کسب و کار می تواند حداقل یا شدید باشد.
صنایع مختلف الزامات قانونی مشخصی دارند که باید برآورده شوند. اگر گزارشی برای بسته شدن پایان سال دارای یک ستون با برچسب اشتباه باشد که بخش فروش یا بازاریابی از آن استفاده می کند، ممکن است تأثیر حداقل باشد، از سوی دیگر، اگر یک گزارش مراقبت های بهداشتی یا مالی نیازهای انطباق با HIPPA یا SOX را برآورده نکند. گزارش دهید، شرکت و مجموعه سطح C آن ممکن است با جریمه های شدید و آسیب به اعتبار روبرو شوند. مثال دیگر گزارشی است که به صورت خارجی به اشتراک گذاشته می شود. در طول به روز رسانی مشخصات گزارش، امنیت سطح پایین به اشتباه اعمال شد که باعث شد افراد به اطلاعات شخصی دسترسی داشته باشند.
هزینه کل مالکیت
با تکامل فضای BI، سازمان ها باید به جمع آوری دارایی های تحلیلی توجه داشته باشند.
هر چه دارایی های بیشتری داشته باشید، هزینه بیشتری برای کسب و کارتان خواهید داشت. هزینه های سخت نگهداری دارایی های زائد، به عنوان مثال، ظرفیت ابر یا سرور وجود دارد. انباشتن چندین نسخه از یک تجسم نه تنها فضا را اشغال می کند، بلکه فروشندگان BI در حال حرکت به سمت قیمت گذاری ظرفیت هستند. اگر داشبورد، برنامه و گزارش بیشتری داشته باشید، اکنون شرکتها هزینه بیشتری میپردازند. قبلاً در مورد وابستگی ها صحبت کردیم. نگه داشتن دارایی های اضافی، تعداد وابستگی ها و در نتیجه پیچیدگی را افزایش می دهد. این با یک برچسب قیمت همراه است.
Motio"
رویکرد کل نگر
نتایج هوش تجاری موفق به داشتن دارایی های صحیح در مواقع مورد نیاز متکی است. Motioمدیریت دارایی آنالیتیکس «راز» است که گزارشها، داشبوردها و تحلیلهای لازم را در اختیار شما قرار میدهد تا تلاشهای مبتنی بر دادههای شما را تحریک کند. استفاده از Motioمدیریت دارایی آنالیتیکس ارائه می دهد:
موجودی جامع دارایی
- درک کاملی از دارایی های موجود خود به دست آورید
- دارایی های خود را شناسایی، سازماندهی و پیگیری کنید، مطمئن شوید که هیچ چیز نادیده گرفته نمی شود
ارزیابی های تفصیلی
- درک پیچیدگی و استفاده از اشیاء، گزارش ها و داشبوردها
- بینشی در مورد دارایی های استراتژیک یا حیاتی ارائه می دهد
- کاهش ریسک پروژه های BI
- نقطه شروع برای تعیین محدوده پروژه شما
شناسایی چالشهای طراحی و نگهداری
- چالش های اساسی طراحی یا تعمیر و نگهداری را که ممکن است عملکرد دارایی های تحلیلی شما را مختل کند، کشف کنید
- به چالش هایی که منجر به بهبود کارایی و دقت در فرآیندهای BI شما می شود، رسیدگی کنید
بینش ارزشمند برای پروژه ها
- اثرات تغییر را کشف کنید و خطرات را برای برآورد منابع و استراتژی های آزمایش ارزیابی کنید
- تیم خود را به دانش لازم برای اجرای پروژه های موفق مجهز کنید
داشبورد مدیریت دارایی تجزیه و تحلیل یکپارچه
- نمای متمرکز دارایی های تجزیه و تحلیل شما، به شما کنترل و دید کامل می دهد.
- سازماندهی شده بمانید، عملکرد را زیر نظر بگیرید و بدون زحمت تصمیمات آگاهانه بگیرید