A Crider Foods ésszerűsítette a Qlik erejét
Dél-Georgiában a Crider Foods vezető baromfigyártóként rést vívott ki, amely konzerv csirketermékekre, valamint baromfi-, marha-, sertés-, pulyka- és készételekre szakosodott. A gazdag, 45 éves múlttal rendelkező, családi vállalkozásként működő Crider Foods jelentős növekedésen ment keresztül, és megértette, hogy a skálázhatóság és a fenntarthatóság technológiai fejlesztéseket igényel, túlmutatva a hagyományos módszereken túl, amelyek a kézi folyamatokban és a belső ösztönökben rejlenek. Joshua Poole vezeti a BI csapatot, különösen a Qlik és az ERP rendszerekkel kapcsolatos kezdeményezéseket. Felismerte, hogy itt az ideje, hogy a padlómunkások emlékezetén túl egy megbízható, adatvezérelt betekintési rendszer felé mozduljunk el.
A kézi memóriáról az automatizált elemzésre való átállás volt az első nagy lépés
A megérzésekre, a kézzel írt ütemezésekre és a kezdetleges Excel-táblázatokra való átállással az integrált alrendszerekkel rendelkező vállalati rendszerre való átállással a Crider Foods felismerte, hogy egy új szakasz küszöbön áll. A vállalatnak az adatokat kellett hasznosítania üzleti döntései előmozdításához és versenyelőnyének fenntartásához. El akartak szakadni a régi iskolai, manuális módszerek korlátaitól, amelyek a kulcsszemélyzetet túlterhelték, a tudást pedig néhány tapasztalt fejre korlátozták. A múltban a vállalat rövid távon hatékonyan működhetett, de az ilyen gyakorlatoknak skálázhatóbbnak és fenntarthatóbbnak kellett lenniük.
Elkezdtek dolgozni a Qlik Sense-szel, ami egyszerre volt áldás és átok. A vállalat személyzete csodálkozott, hogy milyen gyorsan tudtak betekintést nyerni, és a használat robbanásszerűen megnőtt. Azonban irányelveket kellett megállapítani arra vonatkozóan, hogy kié legyen a Qlik Sense és ki tartsa fenn a pontosságát, és a kis fejlesztőcsapatuk gyorsan túllépte a kapacitást.
A megnövekedett Qlik fejlesztés azonban nagyobb kihívásokhoz vezetett
Ahogy a Crider Foods belekezdett a Qlik Sense analitikai átalakításába, a gyors bevezetés az alkalmazások strukturálatlan elterjedéséhez vezetett, ami eltéréseket és hatástalanságot eredményezett. Mivel csaknem 1,000 alkalmazott kért új jelentéseket és a meglévő jelentések módosítását, az analitika olyan lett, mint a vadnyugat. A fejlesztőcsapatnak túl kellett lépnie egyetlen emberen, és meg kellett határoznia egy módszert, amellyel átveheti az irányítást az analitikai fejlesztés felett. Meg akarták határozni, hogy kié lesz, és meg akarták őrizni a pontosságát. „Semmiféle irányításunk nem volt” – jelentette ki Joshua. „Sok adatot újraírnánk. Megnézhet itt egy leltáralkalmazást, és ez ezt írja, és egy másik, más okból készült itt, mást mutathat. Nagyon sok eltérő információ volt. Elemzéseink túl gyorsan növekedtek, és nem volt egyetlen forrása az igazságnak.” Vissza kellett lépniük, hogy jobb alapot teremtsenek a fejlődéshez. Ahelyett, hogy több ember dolgozott volna a különböző részlegeken, akik alkalmazásokat készítettek, egyetlen központi, kibővített fejlesztőcsapatot hoztak létre. Ez a nagyobb csapat és az elemzési kérések jelentősebb száma azonban új problémákat okozott. Sok időt töltöttek a visszalépéssel és az egymás feletti munkával. Meg kellett találniuk a módot a verziókezelés és a revíziók követésének kezelésére.
A Gitoqlok befejezte az automatizálási utat és az egyszerűsített fejlesztést
Ekkor talált rá Joshua Motioa Gitoqlok-ról szóló előadása az éves világméretű Qlik konferencián. Joshua kijelentette: „Nem tudtam eleget ahhoz, hogy megoldást keressek, de amint megláttam, tudtam, hogy meg kell találnunk. A próbaverziót letöltöttem, mielőtt elhagytam a konferenciát – ennyire sürgős és az igényeinknek megfelelő megoldás volt.”
A Gitoqlok felajánlotta a Crider Foodsnak azt a verziókezelést és struktúrát, amelyre égetően szüksége volt. Óriási változást hozott, nyugalmat biztosítva, hogy nyomon követheti a legújabb változtatásokat. „Kis csapatunkkal a sávszélesség körülbelül 100 teszt hetente, emellett hozzávetőleg 200 kérést kapunk, némelyik nagy és néhány kicsi, tehát mindig a kapacitáson túl dolgozunk” – mondta Joshua. Mivel a csapat rendelkezésre állt, elengedhetetlen volt a munkájuk egyszerűsítése. Néha előfordulnak hibák. Amikor ez megtörténik, egy könnyed visszaállítás az előző verzióhoz és a továbblépéshez. Ez megszüntette a találgatásokat, és nyugalmat hozott, hogy pontosan teljesítették.
Nem a verzióvezérlés és a visszaállítás az egyetlen Gitoqlok eszköz. A Crider Foods átvészeli a Joshua által „nem értéknövelt időnek” nevezett tárgyakat. A Gitoqlok segítségével majdnem felére csökkentették a hétköznapi feladatok elvégzéséhez szükséges időt:
- Az irányítópultok és szkriptek egymás melletti összehasonlítása
- Közzététel közvetlenül az alkalmazásból, ahelyett, hogy visszatérne a központba
- 1-Kattintson az Indexkép létrehozása lehetőségre
- A közzétett és a nem közzétett munkalapok címkéi
A Gitoqlok által kínált jelenlegi képességek mellett Joshua izgatottan várja a figyelemre méltó fejlesztési lehetőségeket. „Szeretem látni a road térképet, mert izgulok a dolgokon, mielőtt megjelennének. A tény, hogy a MotioA fejlesztői csapat csak olyan új funkciókat ad hozzá, amelyek talán nem is kapcsolódnak ahhoz, amit először vásároltunk. Számomra ez egyszerűen fantasztikus” – mondta Joshua.
Ma a Crider Foods jól irányított folyamatot élvez. Automatizált eljárásokkal és fokozottabb konzisztenciával rendelkeznek Qlik ökoszisztémájukban. A Gitoqlokkal a Crider Foods búcsút mond a találgatásoknak. A változásokat pontosan nyomon követik, így a csapatok szükség esetén visszaléphetnek. A BI-csapat a teljes kapacitásról 30%-kal nagyobb termelékenységre és a lekérdezések végleges kezelésére vált, nem pedig a memóriára hagyatkozva. Poole azt mondja: „A Gitoqlok olyan, mintha tökéletes memóriája lenne Qlik alkalmazásainknak. Ez megváltoztatta számunkra a játékot.”
A Crider Foods ékes példája annak, hogy a hagyományos működési sémákba beépült vállalatok hogyan tudnak megfelelő eszközökkel adatközpontú modellre fordulni. A Gitoqlokkal nagyobb hatékonysággal, skálázhatósággal és pontossággal jelentek meg.