Analytics Asset Management ®️
A vállalatok jelentős összegeket fektetnek be elemzéseikbe, a szoftverlicencektől és a platformoktól a hardverig, a személyzetig és az adatokig. A folyamat nem könnyű, és a költségek magasak. Az adatok több helyen és formátumban találhatók, és minőségi problémákkal küzdenek. A biztonság kulcsfontosságú, és az adatokat védeni kell.
Az eredmény megéri: az irányítópultok, elemzések és jelentések (DAR) nagy értéket képviselnek az elfogadás után, de idővel a legfontosabb szempontok megváltoznak. A szervezeteknek folyamatai vannak ezen eszközök létrehozására és karbantartására, de nem alkalmazzák a vagyonkezelés azon kulcsfontosságú elveit, amelyek a pénzügyi és egyéb eszközökre vonatkoznak. Az analitikai csapatok sokat nyerhetnek az elemzési eszközeik kezelésével.
Az aranystandard
Analytics Asset Management
Az Asset Management kulcsfontosságú szempontjai jobb elemzést eredményeznek
Az Analytics eszközkezelés nagyszerű betekintést nyújt az eszközök ROI-jának kezelésébe és az élettartam kezelésével kapcsolatos döntések meghozatalába. Íme hat kulcsfontosságú terület, amelyet figyelembe kell venni:
Hozzáadott érték
A jelentések és az irányítópultok úgy vannak kialakítva, hogy értékes betekintést nyújtsanak az érdekelt felek számára. Idővel azonban az eszközök értéke változik.
Amikor egy vállalat megnyitja első üzletét egy bizonyos területen, sok elemet meg kell értenie – a környéken lévő többi üzletet, a forgalmi szokásokat, a termékek árait, az árusítandó termékeket stb. Ha az üzlet egy ideig működik, a konkrétumok nem olyan fontosak, és átveheti a szabványos jelentéstételt. A testre szabott analitikai eszközök irrelevánssá válnak, és többé nem adnak értéket az üzletvezető számára.
Életciklus
Annak elismerése, hogy az eszközök átállása különálló szakaszokon keresztül lehetővé teszi a hatékony vezetői döntések meghozatalát minden szakaszban. Ahogy új vizualizációk jelennek meg, az információ a broad felhasználása és elfogadása.
Gondolj vissza a járvány kezdetére. A COVID irányítópultjait gyorsan összeállítottuk és kiadták a vállalkozásnak, amelyek releváns információkat mutattak meg: hogyan terjed a vírus, hogyan befolyásolta a demográfia az üzletet és a kockázatokat stb. Akkoriban releváns volt és a célját szolgálta. Ahogy túljutottunk a járványon, a COVID-specifikus információk elavultak, és a jelentéstétel beépült a rendszeres HR-jelentésbe.
Hiba és módok
Nem minden jelentés és irányítópult egyformán sikertelen; egyes jelentések késhetnek, a definíciók módosulhatnak, vagy az adatok pontossága és relevanciája csökkenhet. Ezen eltérések megértése segít a kockázatok jobb előrejelzésében.
A marketing számos jelentést használ kampányaihoz – standard elemző eszközöket, amelyeket gyakran marketingeszközökön keresztül szállítanak. A Finance nagyon összetett jelentéseket alakított át Excelből BI-eszközökké, miközben különböző konszolidációs szabályokat tartalmaz. A marketingjelentések más hibamóddal rendelkeznek, mint a pénzügyi jelentések. Ezért másként kell kezelni őket.
Itt az ideje a cég havi üzleti áttekintésének. A marketing osztály folyamatosan jelentést készít az értékesítőnként megszerzett leadekről. Sajnos a csapat fele elhagyta a szervezetet, és az adatok nem töltődnek be pontosan. Bár ez kényelmetlenséget jelent a marketingcsoport számára, nem káros az üzletre nézve. Azonban egy 1000 éves vállalkozókkal rendelkező humán erőforrás tanácsadó cég pénzügyi beszámolóinak kudarca, amely kritikus és összetett számításokat tartalmaz a betegségekkel, díjakkal, órákkal stb. kapcsolatban, komoly következményekkel jár, és másképp kell kezelni.
Valószínűség
Az eszközök összetettsége befolyásolja annak valószínűségét, hogy problémákba ütköznek.
Az utolsó dolog, amit egy vállalkozás akar, az az, hogy egy jelentés vagy alkalmazás egy döntő pillanatban meghiúsuljon. Ha tudja, hogy a jelentés összetett és sok függőséget tartalmaz, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy az IT-változások okozzák a meghibásodást. Ez azt jelenti, hogy a változtatási kérelmet figyelembe kell venni. A függőségi grafikonok fontossá válnak. Ha ez egy egyszerű értékesítési jelentés, amely az eladók fiókonkénti megjegyzéseit tartalmazza, az elvégzett változtatások nem lesznek ugyanolyan hatással a jelentésre, még akkor sem, ha az meghiúsul. A BI műveleteknek ezeket a jelentéseket eltérően kell kezelniük a változás során.
Következmény
Az eszközök meghibásodásának következményei eltérőek, és a vállalkozás következményei minimálisak vagy drasztikusak lehetnek.
A különböző iparágaknak eltérő szabályozási követelményeknek kell megfelelniük. A hatás minimális lehet, ha az év végi zárásról szóló jelentésben van egy rosszul címkézett oszlop, amelyet az értékesítési vagy marketing osztály használ. Másrészt, ha egy egészségügyi vagy pénzügyi jelentés nem felel meg a HIPPA- vagy SOX-megfelelőség követelményeinek. jelentés szerint a céget és annak C-szintű programcsomagját súlyos büntetések és jó hírnév-sérülések várhatják. Egy másik példa egy külsőleg megosztott jelentés. A jelentés specifikációinak frissítése során az alacsony szintű biztonságot helytelenül alkalmazták, ami miatt az emberek személyes adatokhoz fértek hozzá.
A tulajdonjog összköltsége
Ahogy a BI-tér fejlődik, a szervezeteknek figyelembe kell venniük az analitikai eszközök felhalmozásának lényegét.
Minél több eszközzel rendelkezik, annál nagyobb költséggel jár vállalkozása számára. A redundáns eszközök, például a felhő vagy a szerverkapacitás fenntartásának kemény költségei vannak. Ugyanazon vizualizáció több verziójának felhalmozása nemcsak helyet foglal el, hanem a BI-szállítók áttérnek a kapacitásárazásra. A vállalatok most többet fizetnek, ha több irányítópulttal, alkalmazással és jelentéssel rendelkezik. Korábban függőségekről beszéltünk. A redundáns eszközök megtartása növeli a függőségek számát, és ezáltal a bonyolultságot. Ehhez jár egy árcédula.
Motio'S
Holisztikus megközelítés
A sikeres üzleti intelligencia eredménye a megfelelő eszközök birtokában múlik, amikor szükség van rájuk. MotioAz Analytics Asset Management az a „titka”, amely a szükséges jelentéseket, irányítópultokat és elemzéseket kéznél tartja, hogy ösztönözze adatvezérelt erőfeszítéseit. Használata MotioAz Analytics Asset Management a következőket kínálja:
Átfogó eszközleltár
- Szerezzen teljes körű ismereteket meglévő eszközeiről
- Azonosítsa, rendszerezze és kövesse nyomon eszközeit, biztosítva, hogy semmi se maradjon figyelmen kívül
Részletes értékelések
- Ismerje meg az objektumok, jelentések és irányítópultok összetettségét és használatát
- Betekintést nyújt a stratégiai vagy kritikus eszközökbe
- Csökkentse a BI-projektek kockázatát
- Kiindulópont a projekt hatókörének meghatározásához
Azonosított tervezési és karbantartási kihívások
- Fedezze fel a mögöttes tervezési vagy karbantartási kihívásokat, amelyek hátráltathatják az analitikai eszközök teljesítményét
- Kezelje azokat a kihívásokat, amelyek a BI-folyamatok hatékonyságának és pontosságának javításához vezetnek
Értékes ismeretek a projektekhez
- Fedezze fel a változások hatásait, és értékelje az erőforrás-becslések és a tesztelési stratégiák kockázatát
- Szerelje fel csapatát a sikeres projektek végrehajtásához szükséges tudással
Integrált Analytics Asset Management irányítópult
- Központi nézet az elemzési eszközökről, teljes irányítást és láthatóságot biztosítva.
- Maradjon szervezett, kövesse nyomon a teljesítményt, és könnyedén hozzon megalapozott döntéseket
