Providence St. Joseph Health Mengatasi Gangguan dan Mencapai Standardisasi dalam Proses Pengembangan BI mereka dengan MotioCI

Ringkasan Eksekutif

Providence St. Joseph Health memilih IBM Cognos Analytics sebagai platform pelaporannya untuk pemodelan data dan kemampuan layanan mandirinya. Kontrol sumber atau kontrol versi juga merupakan persyaratan untuk Providence St. Joseph Health sehingga mereka dapat menstandarkan proses pengembangan laporan mereka dan menghilangkan tantangan yang mereka alami dengan platform pelaporan mereka sebelumnya. MotioCI adalah yang direkomendasikan digital solusi yang dipilih oleh Providence St. Joseph Health untuk persyaratan kontrol versi mereka yang menghemat waktu, uang, tenaga, dan paling kompatibel dengan Cognos Analytics.

Tantangan Kontrol Versi Providence St. Joseph Health

Sebelum menerapkan Cognos Analytics dan MotioCI, Providence St. Joseph Health menghadapi tantangan karena tidak memiliki sistem kontrol sumber yang andal untuk perangkat lunak pelaporan sebelumnya. Providence St. Joseph Health memiliki tim pengembang yang tersebar di seluruh lokasi di California dan Texas dan tidak memiliki cara untuk mencegah dua pengembang mengerjakan laporan yang sama pada waktu yang sama. Providence St. Joseph Health juga menemukan bahwa versi terbaru dari sebuah laporan tidak selalu merupakan versi terbaru. Perubahan pada laporan hilang dan seluruh laporan dihapus. Mereka tidak memiliki metode yang dapat diandalkan untuk mengidentifikasi siapa yang membuat perubahan, perubahan persis apa yang terjadi, dan laporan kadang-kadang dihapus secara tidak sengaja. Terkadang, proses pengembangan tidak sinkron, yang menyebabkan sejumlah besar pengerjaan ulang dilakukan. Masalah berulang ini menjamin bahwa kontrol versi adalah prioritas nomor satu untuk Kesehatan Providence St. Joseph.

MotioCI Memberikan Kontrol Kesehatan St. Joseph atas Pengembangan Laporan

Di Providence St. Joseph Health, baik pengembang laporan tradisional maupun kelompok khusus "pengguna super" bertanggung jawab untuk mengembangkan laporan. Salah satu alasan dipilihnya IBM Cognos Analytics, adalah agar kelompok pengguna super ini dapat mengambil kepemilikan atas beberapa pengembangan laporan. Pengguna super ini memainkan peran penting di Providence St. Joseph Health karena mereka memiliki pengetahuan klinis dan teknis untuk memahami dan mengembangkan kebutuhan pelaporan perawat, manajer keperawatan, dan peran perawatan kesehatan lainnya dalam sistem rumah sakit. Dengan laporan yang sedang dikerjakan oleh banyak orang dan di beberapa lokasi di Providence St. Joseph Health, MotioCI menyediakan kontrol yang mereka butuhkan atas seluruh proses pengembangan. Misalnya, Providence St. Joseph Health tidak lagi perlu khawatir tentang banyak pengembang yang mengganggu pekerjaan satu sama lain. Sebuah laporan harus diperiksa sebelum perubahan dapat dilakukan dan untuk menyimpan perubahan tersebut, harus diperiksa kembali. Fitur ini MotioCI menyediakan alur kerja yang terkontrol, memastikan bahwa hanya satu orang pada satu waktu yang dapat mengedit dan menyimpan perubahan ke laporan. Dalam skenario di mana konten Cognos dipromosikan secara tidak benar, menggunakan MotioCI untuk menyebarkan konten membutuhkan waktu 30 detik dari Providence St. Joseph Health, bukan 30 menit. Dengan MotioCI di tempat, mereka dapat mengelola pengembangan laporan dari awal hingga akhir—saat disentuh, perubahan apa yang dilakukan oleh siapa, apakah laporan tersebut divalidasi dalam pengujian dan produksi, dan jika tidak diizinkan, mereka dapat melakukan rollback.

MotioCI Menerapkan Standardisasi di Providence St. Joseph Health

Beberapa fitur di MotioCI mengizinkan Providence St. Joseph Health untuk memaksakan standarisasi yang mereka inginkan. Providence St. Joseph Health ingin memastikan bahwa semua pekerjaan pembangunan dilakukan di dalam lingkungan pembangunan. Kontrol versi memberikan visibilitas yang memastikan semua modifikasi dibuat dalam lingkungan pengembangan dan bukan dalam pengujian atau produksi. Untuk penerapan, MotioCI adalah metode yang diperlukan untuk mempromosikan laporan, kumpulan data, folder, dll. mulai dari pengembangan, pengujian UAT, hingga produksi. Tanpa MotioCI misalnya, seseorang bisa masuk dan membuat folder mereka sendiri di 3 lingkungan yang berbeda. MotioCI menyediakan jejak audit, memastikan bahwa pengembang mematuhi pedoman, konvensi penamaan, dan standar format untuk penyebaran konten di Providence St. Joseph Health. Sebelum menyebarkan konten ke lingkungan pengujian dan produksi, pengembang di Providence St. Joseph memanfaatkan waktu eksekusi dan kasus uji validasi data dari MotioCI. Pengembang mengambil pendekatan proaktif dan menjalankan kasus uji ini untuk memastikan data kembali seperti yang diharapkan dan waktu proses berada dalam ambang batas yang ditentukan. Dengan cara ini mereka dapat memecahkan masalah mendasar sebelum laporan Cognos mereka bergerak lebih jauh di sepanjang siklus pengembangannya. Proses ini telah menghemat Providence St. Joseph Health sekitar $180 per hari selama proyek konversi 2 tahun dengan menghilangkan waktu bolak-balik yang terbuang yang biasanya terjadi antara tim pengujian dan pengembangan.

$ per hari disimpan dengan menjalankan MotioCI waktu eksekusi dan uji validasi data sebelum menerapkan konten untuk diuji dan diproduksi

Hanya diperlukan beberapa detik untuk menerapkan ulang penerapan konten yang salah dibandingkan dengan waktu 30 menit untuk menerapkan ulang sebelum MotioCI

Providence St. Joseph Health memilih IBM Cognos Analytics karena kemampuan layanan mandirinya dan MotioCI untuk fitur kontrol versinya. Cognos Analytics memungkinkan lebih banyak orang di Providence St. Joseph untuk mengambil peran dalam pengembangan laporan, sementara MotioCI memberikan jejak audit pengembangan BI dan mencegah banyak orang mengembangkan konten yang sama. Kontrol versi memberdayakan Providence St. Joseph untuk mencapai persyaratan standarisasi mereka dan menghemat waktu dan uang mereka yang sebelumnya terkait dengan penerapan dan pengerjaan ulang.