Manajemen Aset Analisis ®️
Perusahaan banyak berinvestasi dalam analisis mereka, mulai dari lisensi perangkat lunak dan platform hingga perangkat keras, personel, dan data. Prosesnya tidak mudah dan biayanya mahal. Data terletak di beberapa lokasi dan format dan memiliki masalah kualitas. Keamanan adalah kuncinya, dan data perlu dilindungi.
Hasilnya bermanfaat: dasbor, analisis, dan laporan (DAR) memberikan nilai yang besar setelah diadopsi, namun seiring berjalannya waktu, aspek-aspek utama berubah. Organisasi mempunyai proses untuk menciptakan dan memelihara aset-aset ini tetapi tidak menerapkan prinsip-prinsip utama manajemen aset yang umum untuk aset keuangan dan aset lainnya. Tim analitik mendapatkan banyak keuntungan dari mengelola aset analitik mereka.
Standar Emas dari
Manajemen Aset Analisis
Aspek utama Manajemen Aset mendorong Analisis yang lebih baik
Manajemen aset Analytics memberikan wawasan mendalam dalam mengelola ROI aset dan membuat keputusan tentang cara menangani umur aset tersebut. Berikut enam bidang utama yang perlu dipertimbangkan:
Nilai ditambahkan
Laporan dan dasbor dibuat untuk memberikan wawasan berharga bagi pemangku kepentingan. Namun seiring berjalannya waktu, nilai aset berubah.
Ketika sebuah perusahaan membuka toko pertamanya di suatu area tertentu, ada banyak elemen yang perlu dipahami – toko lain di area tersebut, pola lalu lintas, harga produk, produk apa yang akan dijual, dll. Setelah toko tersebut beroperasi selama beberapa waktu, hal-hal spesifik tidak terlalu penting, dan dapat mengadopsi pelaporan standar. Aset analitik yang dibuat khusus menjadi tidak relevan dan tidak lagi memberi nilai tambah bagi manajer toko.
Lingkaran kehidupan
Mengakui bahwa transisi aset melalui tahapan yang berbeda memungkinkan pengambilan keputusan manajemen yang efektif di setiap tahapan. Saat visualisasi baru dirilis, informasinya mengarah ke broad penggunaan dan adopsi.
Pikirkan kembali awal pandemi ini. Dasbor COVID dengan cepat disusun dan dirilis ke bisnis, menunjukkan informasi relevan: bagaimana virus menyebar, demografi memengaruhi bisnis dan risiko, dll. Pada saat itu, dasbor tersebut relevan dan memenuhi tujuannya. Seiring dengan berlalunya pandemi ini, informasi spesifik mengenai COVID menjadi tidak diperlukan lagi, dan pelaporan diintegrasikan ke dalam pelaporan HR reguler.
Kegagalan & Mode
Tidak semua laporan dan dasbor mengalami kegagalan yang sama; beberapa laporan mungkin lambat, definisinya mungkin berubah, atau keakuratan dan relevansi datanya berkurang. Memahami variasi ini membantu antisipasi risiko yang lebih baik.
Pemasaran menggunakan beberapa laporan untuk kampanyenya – aset analitik standar sering kali disampaikan melalui alat pemasaran. Keuangan memiliki laporan yang sangat kompleks yang dikonversi dari alat Excel ke BI sambil menggabungkan aturan konsolidasi yang berbeda. Laporan pemasaran mempunyai modus kegagalan yang berbeda dengan laporan keuangan. Oleh karena itu, mereka perlu dikelola secara berbeda.
Saatnya untuk tinjauan bisnis bulanan perusahaan. Departemen pemasaran melanjutkan dengan melaporkan prospek yang diperoleh per tenaga penjualan. Sayangnya, separuh tim telah keluar dari organisasi, dan data gagal dimuat secara akurat. Meskipun hal ini merupakan ketidaknyamanan bagi kelompok pemasaran, hal ini tidak merugikan bisnis. Namun, kegagalan dalam pelaporan keuangan untuk perusahaan konsultan sumber daya manusia dengan ribuan kontraktor yang berisi perhitungan kritis dan kompleks tentang penyakit, biaya, jam kerja, dll, memiliki implikasi besar dan perlu dikelola secara berbeda.
Kemungkinan
Kompleksitas aset mempengaruhi kemungkinan terjadinya masalah.
Hal terakhir yang diinginkan bisnis adalah laporan atau aplikasi gagal pada saat yang genting. Jika Anda mengetahui laporannya rumit dan memiliki banyak ketergantungan, maka kemungkinan kegagalan yang disebabkan oleh perubahan TI tinggi. Itu berarti permintaan perubahan harus dipertimbangkan. Grafik ketergantungan menjadi penting. Jika ini adalah laporan penjualan langsung yang memberitahukan catatan penjual berdasarkan akun, perubahan apa pun yang dilakukan tidak memiliki dampak yang sama pada laporan, meskipun gagal. Operasi BI harus memperlakukan laporan-laporan ini secara berbeda selama perubahan.
Konsekuensi
Implikasi dari kegagalan aset berbeda-beda, dan dampaknya terhadap bisnis bisa minimal atau drastis.
Industri yang berbeda memiliki persyaratan peraturan yang berbeda untuk dipenuhi. Dampaknya mungkin minimal jika laporan penutupan akhir tahun memiliki kolom yang salah diberi label yang digunakan oleh departemen penjualan atau pemasaran. Sebaliknya, jika laporan layanan kesehatan atau keuangan tidak memenuhi kebutuhan kepatuhan HIPPA atau SOX laporannya, perusahaan dan rangkaian tingkat C-nya mungkin menghadapi hukuman berat dan kerusakan reputasi. Contoh lainnya adalah laporan yang dibagikan secara eksternal. Selama pembaruan spesifikasi laporan, keamanan tingkat rendah diterapkan secara tidak benar, yang menyebabkan orang memiliki akses ke informasi pribadi.
Biaya Total Kepemilikan
Seiring berkembangnya ruang BI, organisasi harus mempertimbangkan keuntungan dari pengumpulan aset analitik.
Semakin banyak aset yang Anda miliki, semakin besar pula biaya yang harus ditanggung bisnis Anda. Ada biaya yang harus ditanggung untuk menjaga aset yang berlebihan, misalnya kapasitas cloud atau server. Mengumpulkan beberapa versi dari visualisasi yang sama tidak hanya memakan ruang, namun vendor BI beralih ke penetapan harga kapasitas. Perusahaan kini membayar lebih jika Anda memiliki lebih banyak dasbor, aplikasi, dan laporan. Sebelumnya, kita berbicara tentang ketergantungan. Mempertahankan aset yang berlebihan akan meningkatkan jumlah ketergantungan dan kompleksitasnya. Ini datang dengan label harga.
Motio'S
Pendekatan yang menyeluruh
Hasil intelijen bisnis yang sukses bergantung pada kepemilikan aset yang tepat saat dibutuhkan. MotioManajemen Aset Analytics adalah “rahasia” yang menyimpan laporan, dasbor, dan analisis yang diperlukan di ujung jari Anda untuk memacu upaya berbasis data Anda. Penggunaan MotioManajemen Aset Analytics menyediakan:
Inventarisasi Aset Komprehensif
- Dapatkan pemahaman lengkap tentang aset Anda yang ada
- Identifikasi, atur, dan lacak aset Anda, pastikan tidak ada yang terlewatkan
Penilaian Terperinci
- Memahami kompleksitas dan penggunaan objek, laporan, dan dasbor
- Memberikan wawasan tentang aset yang strategis atau penting
- Mengurangi risiko proyek-proyek BI
- Titik awal untuk menentukan cakupan proyek Anda
Tantangan Desain & Pemeliharaan yang Teridentifikasi
- Temukan tantangan desain atau pemeliharaan mendasar yang mungkin menghambat kinerja aset analitik Anda
- Atasi tantangan yang mengarah pada peningkatan efisiensi dan akurasi dalam proses BI Anda
Wawasan Berharga untuk Proyek
- Temukan dampak perubahan dan evaluasi risiko terhadap estimasi sumber daya dan strategi pengujian
- Lengkapi tim Anda dengan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan proyek yang sukses
Dasbor Manajemen Aset Analisis Terintegrasi
- Tampilan aset analitik Anda terpusat, memberi Anda kontrol dan visibilitas penuh.
- Tetap terorganisir, pantau kinerja, dan ambil keputusan yang tepat dengan mudah
