Итгэлцэл дээр суурилсан санхүүгийн пүүс
Бейкер Тилли бол үйлчлүүлэгчидтэйгээ урт хугацааны харилцаа тогтооход чиглэсэн тэргүүлэх зөвлөгөө, татвар, баталгааны компани юм. Түүний эрхэм зорилго бол өөрчлөгдөж буй ертөнцөд үйлчлүүлэгчийнхээ үнэ цэнийг хамгаалах явдал юм. Компани нь үйлчлүүлэгч бүрт итгэх итгэлийг бий болгохыг чухалчилдаг. Гэхдээ тэдний өгөгдөл үнэн зөв, найдвартай гэдэгт тэд хэрхэн итгэх вэ?
Шинжилгээнд зориулсан Qlik Sense-ийг батлах ажлыг Бейкер Тиллигийн мэдээллийн технологийн зөвлөх Жан-Виллем ван Эссен эхлүүлсэн. Үүнээс өмнө Excel хүснэгт нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, тайлагнах хамгийн сайн арга байсан. Жан-Виллемийн баг Qlik-ийг хүлээн авснаас хойш таван жилийн дотор Нидерландын даяар 12 оффист тархсан таван өөр Qlik хөгжүүлэгч, 12 өөр шалгагч, супер хэрэглэгчдийг багтаасан байна.
Baker Tilly-ийн санхүүгийн багууд Qlik Sense-ийг ашиглан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, үйлдвэрлэл, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах гадаад орчин гэсэн гурван орчинд дүн шинжилгээ хийдэг. Баг нь дотоод менежмент, хяналтын самбарын дөрөв дэх орчныг нэмж оруулахаар төлөвлөж байна.
Том Qlik Sense орчин
Baker Tilly баг нь Qlik Sense орчинд үйлчлүүлэгчиддээ үйлчлэхэд ашигладаг 1,500 гаруй аппликейшнтэй. Баг тус бүрдээ аудит, хүлээн авалтын мөрийг хадгалж үлдэхийн зэрэгцээ өөрчлөлт хийх, хөгжүүлэх болон үйлдвэрлэлийн аль алинд нь баталгаажуулах мөчлөгт орсон. Энэ нь аппликешн ашиглах боломжгүй болсон маш урт мөчлөгүүдэд хүргэсэн. Өөрчлөлтийг гараар хоёр удаа хийх шаардлага нь эрсдлийг нэмж, эдгээр засварыг шууд үйлдвэрлэлд хийх уруу таталтыг бий болгосноор аудитын шаардлага хангаагүй агуулгыг баталгаажуулаагүй болно.
Санхүүгийн байгууллагын хувьд аудит хийх нь Бейкер Тиллигийн амжилтын томоохон бүрэлдэхүүн хэсэг юм. "Хэрэв та үйлчлүүлэгч рүү очих юм бол тэдний эхний асуулт бол таны өөрчлөлтийн менежмент ямар байна вэ?" гэж Жан-Виллем тайлбарлав. Qlik -д байгалийн хувилбарын хяналт байхгүй байсан тул өөрчлөлтийг туршиж үзсэн эсэхийг баталгаажуулах боломжгүй байв. Туршилт, хүлээн авалт болсныг нотлоход хэцүү байсан. API бүтээх, track & trace ашиглах Qlik -ийн стандарт шийдэл нь хөдөлмөр их шаарддаг, гарын авлага байв.
Олж мэдсэн Soterre Qlik Sense -ийн хувьд
2019 онд Qlik Qonnections-т Жан-Виллемтэй уулзсан Motio баг болон бүтээгдэхүүний талаар анх мэдсэн Soterre. Түүний баг туршилт ба хөгжүүлэлтийн орчин хооронд шилжих ажилд хэт их цаг зарцуулж байсан тул хэлэлцүүлэг өрнүүлэв Soterreбайршуулах чадвар нь бусдаас ялгарч байв.
"Бидний хувьд ийм хэрэгслийг хэрэгжүүлэх нь утгагүй зүйл байсан. Хэрэв бид үйлчлүүлэгч рүү очих юм бол тэдний эхний асуулт бол таны өөрчлөлтийн менежмент хэр байна вэ? Үүнийг бид өөрсдөө авах ёстой. "
Ердийн байршуулалтаас авсан цагийн фракц
Оруулах чадвар Soterre үнэ цэнийг даруй өгсөн. Хөгжлийн орчинд шинэ үйлчлүүлэгчид зориулсан апп бүтээж үйлдвэрлэлд байршуулахын тулд “нэг өдрөөс нэг цаг хүртэл үргэлжилсэн. Энэ нь бидэнд хэрэгтэй, учир нь таван хөгжүүлэгчтэй бол та үр ашигтай байх ёстой. Үгүй бол бид бүгдийг зарцуулж байна
бидний цагийг турших эсвэл хүлээн зөвшөөрөх. Энэ бол таны хүсч байгаа зүйл биш ”гэж Жан-Виллем тайлбарлав.
Одоо контент байршуулахын тулд хоёр удаа туршиж, баталгаажуулах шаардлагагүй болсон. Бейкер Тиллигийн үйлчлүүлэгчид та өгөгдлийг хэр хурдан эргүүлж, ашиглах боломжтой болгохыг өөрсдөө харсан.
Аудитын өөрчлөлтийн менежментийн ашиг тус
Аудит хийх цаг болоход Qlik -ийн хөгжүүлэгчид үргэлж урьдчилан харж чадахгүй байсан бүх асуултын хариултанд бэлэн байх ёстой байв. Санхүүгийн аудит нь хамрах хүрээг хамарсан байх албагүй, гэхдээ BI шалгалтыг хийх ёстой. Хамт Soterre, Жан-Виллемийн баг тэдний тайлан үнэн зөв гэдэгт илүү итгэлтэй болсон. Soterre Тэд бүртгэлийн файл үүсгэж, орчны хооронд шилжсэн, хүлээн авсан зүйлийг тодорхойлох боломжтой бөгөөд тэмдэглэл оруулах боломжтой. Энэ нь дотоод аудитын үйл явцыг өөрчилсөн юм. Soterre үйлчлүүлэгч, ажилчид гээд бүх нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн үнэний нэг хувилбарыг өгдөг.
Санхүүгийн салбарт алдаа гаргах боломж байхгүй. SoterreӨөрчлөлтийн менежмент, баримт бичиг, хялбар байршуулалт, хянах, аудит хийх чадвар нь Baker Tilly -ийн Qlik хөгжүүлэгчдэд үйлчлүүлэгчдийнхээ хүсэн хүлээж байсан итгэлийг өгчээ.
