VTCT é uma empresa com uso intensivo de dados Qlik
A Vocational Training Charitable Trust (VTCT) é uma organização especializada que oferece qualificações profissionais e técnicas em uma variedade de setores de serviços. Seus objetivos são para o avanço da educação, pesquisa e disseminação pública do conhecimento. E estouro de dados no VTCT.
Desde 2015, eles cresceram de 3 para mais de 18 fontes diferentes que agora criam seu ecossistema de dados. Isso permite que os dados
ser usado no contexto e fornecer insights profundos que resultam em ações. Neste mesmo ano, Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 e Business Intelligence Architect da VTCT, descobriu e implementou o Qlik Sense.
Muito tempo gasto na administração
Com o Qlik Sense, Sean conseguiu reduzir o número de aplicativos em cerca de 80% ao mesmo tempo em que expandiu a variedade de dados em todo o mundo. Isso permitiu que uma história mais rica fosse contada por meio dos dados. Os aplicativos podem ser acessados por meio de painéis dinâmicos que fornecem aos funcionários de toda a organização acesso rápido e fácil aos dados de que precisam.
Como o Qlik Sense permitiu que Sean criasse aplicativos com muito mais rapidez, ele procurou uma maneira de rastrear rapidamente todas as alterações. Qualquer mudança em um ponto de dados em um aplicativo Qlik Sense pode ter um efeito cascata em toda a organização; Não há espaço para erros. Inicialmente, Sean confiou em uma abordagem de controle de versão “desenvolvida internamente”, que envolvia a criação de cópias de cada versão de um aplicativo localmente para que ele pudesse restaurar uma versão anterior se um erro fosse encontrado. Isso envolveu manter cada versão e nomeá-las "V1, V2, V3, etc."
Se um erro foi cometido, a equipe de BI teria que procurar a última versão correta e copiar manualmente as informações para o ambiente Qlik ao vivo. Isso pode ser muito tedioso e levar de horas a dias. Existe o risco adicional de que qualquer nova informação adicionada à versão mais recente seja perdida, caso seja necessário reverter para uma versão anterior. Esse processo exigia atenção meticulosa aos detalhes da entrada de dados e dos scripts. O retrabalho e a entrada de dados consomem um tempo valioso da análise e da ação.
Trabalhando com mais eficiência no Qlik
Em 2018, Sean descobriu um produto chamado Soterre. Soterre, uma solução de Motio, Inc., elimina tarefas de administração demoradas e complicadas no Qlik Sense. Sean agora o usa diariamente em sua função na VTCT.
Soterre é executado como um aplicativo separado dentro do ambiente Qlik Sense e oferece visibilidade completa de adições / exclusões, alterações, etc. “Não é apenas um clichê. O tempo é precioso e existe uma certa quantidade dele. Estou fazendo o design, o desenvolvimento e a análise. Se eu gastar muito tempo construindo um aplicativo, terei menos tempo para educar e capacitar outras pessoas por meio da análise e projeções de seus resultados ”.
A capacidade de controle de versão em Soterre mudou a forma como o VTCT funciona no Qlik Sense:
- Taxa de produção aprimorada de aplicativos Qlik
- Conteúdo semelhante reduzido para um ambiente mais limpo
- Criou uma “rede de segurança”, pois você pode reverter o conteúdo anterior ou excluído
"Soterre remove o estresse e a ansiedade de precisar controlar as mudanças. Isso me oferece paz de espírito. ” Ele agora se concentra em como uma possível mudança pode capacitar as partes interessadas, melhorar a qualidade dos dados ou até mesmo acelerar processos, em vez de se preocupar que fazer a mudança pode causar um possível erro e custar horas de tempo. Agora, a equipe de BI não precisa pesar o risco de mudanças criativas, eles têm a liberdade de fazer alterações que ajudarão a antecipar tendências e ficar à frente dos dados.
Além do uso diário, SoterreA versão do Control auxilia a VTCT em sua conformidade. As qualificações que a VTCT produz são regulamentadas por órgãos governamentais. O controle de versão oferece uma trilha de auditoria clara e abrangente que pode ser entendida por qualquer parte externa.
“Meu trabalho é fazer com que os dados falem e capacitar meus colegas de trabalho por meio desses insights de dados. Por causa de Soterre, Não sou mais restringido por tarefas administrativas e pela criação de backups não programados. Isso me permite focar em como posso capacitar as pessoas todos os dias. E você não pode colocar um preço nisso. ”