Gestão de Ativos Analíticos®️
As empresas investem pesadamente em análises, desde licenças de software e plataformas até hardware, pessoal e dados. O processo não é fácil e os custos são elevados. Os dados estão em vários locais e formatos e apresentam problemas de qualidade. A segurança é fundamental e os dados precisam ser protegidos.
O resultado vale a pena: painéis, análises e relatórios (DAR) agregam grande valor após a adoção, mas com o tempo, os principais aspectos mudam. As organizações têm processos implementados para criar e manter estes activos, mas não aplicam princípios fundamentais de gestão de activos que são comuns para activos financeiros e outros. As equipes de análise têm muito a ganhar com o gerenciamento de seus ativos de análise.
O Padrão Ouro de
Gerenciamento de ativos analíticos
Os principais aspectos do gerenciamento de ativos geram melhores análises
O gerenciamento de ativos analíticos fornece excelentes insights sobre o gerenciamento do ROI dos ativos e a tomada de decisões sobre como lidar com sua vida útil. Aqui estão seis áreas principais a serem levadas em consideração:
Valor adicionado
Relatórios e painéis são criados para fornecer insights valiosos às partes interessadas. Com o tempo, porém, o valor dos ativos muda.
Quando uma empresa abre a sua primeira loja numa determinada área, há muitos elementos que precisa de compreender – outras lojas na área, padrões de tráfego, preços dos produtos, que produtos vender, etc. as especificidades não são tão importantes e pode adotar o relatório padrão. Os ativos analíticos feitos sob medida tornam-se irrelevantes e não agregam mais valor ao gestor da loja.
Ciclo da vida
Reconhecer que a transição dos ativos através de fases distintas permite decisões de gestão eficazes em cada fase. À medida que novas visualizações são lançadas, as informações levam a broad uso e adoção.
Pense no início da pandemia. Os dashboards COVID foram rapidamente montados e divulgados para o negócio, mostrando informações pertinentes: como o vírus se espalha, a demografia afetou o negócio e os riscos, etc. À medida que ultrapassamos a pandemia, as informações específicas da COVID tornaram-se obsoletas e os relatórios são integrados nos relatórios regulares de RH.
Modos de falha
Nem todos os relatórios e painéis falham da mesma forma; alguns relatórios podem atrasar, as definições podem mudar ou a precisão e a relevância dos dados podem diminuir. Compreender essas variações ajuda a uma melhor antecipação do risco.
O marketing usa vários relatórios para suas campanhas – ativos analíticos padrão geralmente entregues por meio de ferramentas de marketing. Finanças possui relatórios muito complexos convertidos de Excel para ferramentas de BI, ao mesmo tempo que incorpora diferentes regras de consolidação. Os relatórios de marketing têm um modo de falha diferente dos relatórios financeiros. Eles, portanto, precisam ser gerenciados de forma diferente.
Chegou a hora da revisão mensal dos negócios da empresa. O departamento de marketing passa a relatar os leads adquiridos por vendedor. Infelizmente, metade da equipe deixou a organização e os dados não são carregados com precisão. Embora isso seja um inconveniente para o grupo de marketing, não é prejudicial para o negócio. No entanto, uma falha nos relatórios financeiros de uma empresa de consultoria de recursos humanos com milhares de prestadores de serviços que contém cálculos críticos e complexos sobre doenças, honorários, horas, etc., tem implicações importantes e precisa de ser gerida de forma diferente.
Probabilidade
A complexidade dos ativos influencia a probabilidade de encontrar problemas.
A última coisa que uma empresa deseja é que um relatório ou aplicativo falhe em um momento crucial. Se você sabe que o relatório é complexo e tem muitas dependências, a probabilidade de falha causada por alterações de TI é alta. Isso significa que uma solicitação de mudança deve ser levada em consideração. Os gráficos de dependência tornam-se importantes. Se for um relatório de vendas simples que contém notas por vendedor por conta, quaisquer alterações feitas não terão o mesmo impacto no relatório, mesmo que falhe. As operações de BI devem tratar esses relatórios de forma diferente durante a mudança.
Conseqüência
As implicações das falhas de ativos variam e as repercussões para o negócio podem ser mínimas ou drásticas.
Diferentes setores têm requisitos regulatórios distintos a serem atendidos. O impacto pode ser mínimo se um relatório para fechamento de final de ano tiver uma coluna mal rotulada usada pelo departamento de vendas ou marketing. Por outro lado, se um relatório financeiro ou de saúde não atender às necessidades de uma conformidade HIPPA ou SOX relatório, a empresa e seu nível C-level podem enfrentar penalidades severas e danos à reputação. Outro exemplo é um relatório compartilhado externamente. Durante uma atualização das especificações do relatório, a segurança de baixo nível foi aplicada incorretamente, o que fez com que as pessoas tivessem acesso a informações pessoais.
Custo Total de Propriedade
À medida que o espaço de BI evolui, as organizações devem levar em conta o resultado final da acumulação de ativos analíticos.
Quanto mais ativos você tiver, maior será o custo para o seu negócio. Existem os custos árduos de manter ativos redundantes, ou seja, capacidade da nuvem ou do servidor. Acumular múltiplas versões da mesma visualização não apenas ocupa espaço, mas os fornecedores de BI estão migrando para a precificação por capacidade. As empresas agora pagam mais se tiverem mais painéis, aplicativos e relatórios. Anteriormente, falamos sobre dependências. Manter ativos redundantes aumenta o número de dependências e, portanto, a complexidade. Isso vem com uma etiqueta de preço.
Motio'S
Abordagem holística
Os resultados bem-sucedidos de business intelligence dependem de ter os ativos corretos quando são necessários. MotioO Analytics Asset Management da é o “segredo” que mantém os relatórios, painéis e análises necessários ao seu alcance para estimular seus esforços baseados em dados. Uso de MotioO Analytics Asset Management fornece:
Inventário abrangente de ativos
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- Identifique, organize e monitore seus ativos, garantindo que nada seja esquecido
Avaliações detalhadas
- Entenda a complexidade e o uso de objetos, relatórios e painéis
- Fornece insights sobre ativos que são estratégicos ou críticos
- Mitigar o risco de projetos de BI
- Ponto de partida para definir o escopo do seu projeto
Desafios de projeto e manutenção identificados
- Descubra desafios subjacentes de design ou manutenção que podem prejudicar o desempenho dos seus ativos analíticos
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Insights valiosos para projetos
- Descubra os impactos das mudanças e avalie os riscos para estimativas de recursos e estratégias de teste
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Painel integrado de gerenciamento de ativos de análise
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- Mantenha-se organizado, monitore o desempenho e tome decisões informadas sem esforço
