Analytics සහ Sarbanes-Oxley

Qlik, Tableau සහ PowerBI වැනි ස්වයං සේවා BI මෙවලම් සමඟ SOX අනුකූලතාව කළමනාකරණය කිරීම

ලබන වසරේ SOX ටෙක්සාස් හි බියර් මිලදී ගැනීමට තරම් පැරණි වනු ඇත. එය "රාජ්‍ය සමාගම් ගිණුම්කරණ ප්‍රතිසංස්කරණ සහ ආයෝජක ආරක්ෂණ පනත" මගින් උපත ලබා ඇති අතර, පනතට අනුග්‍රහය දැක්වූ සෙනෙට් සභිකයින්ගේ නම් වලින් ආදරයෙන් හඳුන්වනු ලැබුවේ, 2002 සර්බේන්ස්-ඔක්ස්ලි පනතෙනි. Sarbanes-Oxley යනු 1933 සුරැකුම්පත් පනතේ දරුවන් වූ අතර එහි ප්‍රධාන අරමුණ වූයේ ආයතනික මූල්‍ය වෙත විනිවිදභාවය ලබා දීමෙන් ආයෝජකයින් වංචාවෙන් ආරක්ෂා කිරීමයි. එම පනතේ පරම්පරාව ලෙස, Sarbanes-Oxley එම අරමුණු ශක්තිමත් කළ අතර හොඳ ව්‍යාපාරික භාවිතයන් හරහා වගවීම ප්‍රවර්ධනය කිරීමට උත්සාහ කළේය. නමුත්, බොහෝ තරුණ වැඩිහිටියන් මෙන්, අපි තවමත් එය සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරමු. වසර විස්සක් ගතවී ඇතත්, සමාගම් තවමත් ඔවුන් සඳහා පනතේ ඇඟවුම් මොනවාදැයි සොයා බැලීමට උත්සාහ කරයි.

වගකිව යුත්තේ කවුද?

ජනප්‍රිය විශ්වාසයට පටහැනිව, Sarbanes-Oxley මූල්‍ය ආයතනවලට හෝ මූල්‍ය දෙපාර්තමේන්තුවට පමණක් අදාළ නොවේ. එහි පරමාර්ථය වන්නේ සියලුම ආයතනික දත්ත සහ අදාළ ක්‍රියාවලීන් සඳහා වැඩි විනිවිදභාවයක් ලබා දීමයි. තාක්‍ෂණිකව, Sarbanes-Oxley අදාළ වන්නේ ප්‍රසිද්ධියේ වෙළඳාම් කරන ලද සමාගම් සඳහා පමණි, නමුත් එහි අවශ්‍යතා හොඳින් පවත්වාගෙන යන ඕනෑම ව්‍යාපාරයක් සඳහා සුදුසු වේ. පනත මගින් ප්‍රධාන විධායක නිලධාරියා සහ CFO පුද්ගලිකව වගකිව යුතු වේ දත්ත ඉදිරිපත් කරන ලදී. මෙම නිලධාරීන් දත්ත පද්ධති සුරක්ෂිත බව, අඛණ්ඩතාව සහ අනුකූලතාව සනාථ කිරීමට අවශ්‍ය තොරතුරු සැපයීමට හැකි බව සහතික කිරීම සඳහා CIO, CDO සහ CSO මත විශ්වාසය තබයි. මෑතදී, පාලනය සහ අනුකූලතාවය CIOs සහ ඔවුන්ගේ සම වයසේ මිතුරන් සඳහා වඩාත් අභියෝගයක් වී ඇත. බොහෝ ආයතන සාම්ප්‍රදායික ව්‍යවසාය, IT-කළමනාකරන විශ්ලේෂණ සහ ව්‍යාපාර බුද්ධි පද්ධති වලින් ඉවත් වෙමින් පවතී. ඒ වෙනුවට, ඔවුන් Qlik, Tableau සහ PowerBI වැනි ව්‍යාපාර-ප්‍රමුඛ ස්වයං-සේවා මෙවලම් භාවිතා කරයි. මෙම මෙවලම්, සැලසුම් අනුව, මධ්යගතව කළමනාකරණය නොකෙරේ.

වෙනස් කළමණාකරණය

පනතට අනුකූල වීම සඳහා වන ප්‍රධාන අවශ්‍යතාවලින් එකක් වන්නේ පවතින පාලන නිර්වචනය කිරීම සහ දත්ත හෝ යෙදුම්වල වෙනස්කම් ක්‍රමානුකූලව වාර්තා කළ යුතු ආකාරයයි. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, වෙනස් කළමණාකරණයේ විනය. ආරක්ෂාව, දත්ත සහ මෘදුකාංග ප්‍රවේශය මෙන්ම, තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධති නිසි ලෙස ක්‍රියාත්මක නොවන්නේද යන්න නිරීක්ෂණය කිරීම අවශ්‍ය වේ. අනුකූලතාව රඳා පවතින්නේ පරිසරය ආරක්ෂා කිරීම සඳහා වන ප්‍රතිපත්ති සහ ක්‍රියාවලීන් නිර්වචනය කිරීම පමණක් නොව, එය සැබවින්ම සිදු කිරීම සහ අවසානයේ එය සිදු කර ඇති බව ඔප්පු කිරීමට හැකිවීම මත ය. පොලිස් අත්අඩංගුවේ සාක්ෂි දාමය මෙන්ම, සර්බේන්ස්-ඔක්ස්ලි සමග අනුකූල වීම එහි දුර්වලම සම්බන්ධය තරම් ශක්තිමත් ය.  

දුර්වල සබැඳිය

විශ්ලේෂණ එවැන්ජලිස්තවරයෙකු ලෙස, මෙය පැවසීම මට වේදනාවකි, නමුත් සර්බේන්ස්-ඔක්ස්ලි අනුකූලතාවයේ දුර්වලම සම්බන්ධය බොහෝ විට විශ්ලේෂණ හෝ ව්‍යාපාරික බුද්ධියයි. ඉහත සඳහන් කළ ස්වයං-සේවා විශ්ලේෂණවල නායකයින් -Qlik, Tableau සහ PowerBI - අද විශ්ලේෂණය සහ වාර්තා කිරීම වැඩි ය තොරතුරු තාක්ෂණයට වඩා ව්‍යාපාරික දෙපාර්තමේන්තු වල බහුලව සිදු කෙරේ. ස්වයං සේවා BI ආකෘතිය පරිපූර්ණ කර ඇති Qlik, Tableau සහ PowerBI වැනි විශ්ලේෂණ මෙවලම් සම්බන්ධයෙන් මෙය වඩාත් සත්‍ය වේ. අනුකූලතාවය සඳහා වැය කරන ලද බොහෝ මුදල් මුල්‍ය සහ ගිණුම් පද්ධති කෙරෙහි අවධානය යොමු කර ඇත. වඩාත් මෑතක දී, සමාගම් විගණන සූදානම අනෙකුත් දෙපාර්තමේන්තු වෙත නිවැරදිව පුළුල් කර ඇත. ඔවුන් සොයා ගත් දෙය නම්, විධිමත් තොරතුරු තාක්ෂණ වෙනස් කළමණාකරණ වැඩසටහන්, යෙදුම් සහ පද්ධති සඳහා භාවිතා කරන දැඩි බව සහිත දත්ත සමුදායන් හෝ දත්ත ගබඩා/මාට් ඇතුළත් කිරීමට අපොහොසත් වී ඇති බවයි.  වෙනස් කළමණාකරණ ප්‍රතිපත්ති සහ ක්‍රියා පටිපාටි අනුකූලතා ක්ෂේත්‍රය සාමාන්‍ය පාලන යටතේ වන අතර අනෙකුත් තොරතුරු තාක්ෂණ ප්‍රතිපත්ති සහ පරීක්ෂණ, ආපදා ප්‍රතිසාධනය, උපස්ථ, සහ ප්‍රතිසාධනය සහ ආරක්ෂාව පිළිබඳ ක්‍රියා පටිපාටි සමඟ කාණ්ඩගත කර ඇත.

විගණනයකට අනුකූල වීමට අවශ්‍ය බොහෝ පියවර අතුරින්, බොහෝ විට නොසලකා හරින එක් කරුණක් වන්නේ: "සියලුම ක්‍රියාකරු ක්‍රියාකාරකම් කවුද, කුමක්, කොහේද සහ කවදාද යන්න ඇතුළුව, තත්‍ය කාලීන විගණනය සමඟ ක්‍රියාකාරකම් මාවතක් තබා ගන්න සහ යටිතල පහසුකම් වෙනස්කම්, විශේෂයෙන්ම නුසුදුසු හෝ ද්වේෂසහගත විය හැකි ඒවා.  වෙනස් කිරීම පද්ධති සැකසීම්, මෘදුකාංග යෙදුමක් හෝ දත්තයක් වේවා, අවම වශයෙන් පහත සඳහන් අංග අඩංගු වාර්තාවක් පවත්වා ගත යුතුය:

• වෙනස ඉල්ලුවේ කවුද
• වෙනස් කිරීම සිදු කළ විට
• වෙනස කුමක්ද - විස්තරයක්
• වෙනස අනුමත කළේ කවුද?

ඔබගේ විශ්ලේෂණ සහ ව්‍යාපාර බුද්ධි පද්ධතිවල වාර්තා සහ උපකරණ පුවරු වෙනස් කිරීම් පිළිබඳ මෙම තොරතුරු වාර්තා කිරීම වැදගත් වේ. විශ්ලේෂණ සහ BI මෙවලම පාලනයේ අඛණ්ඩව කොතැනක තිබුණත් - වයිල්ඩ් වෙස්ට්, ස්වයං සේවා හෝ මධ්‍යගතව කළමනාකරණය; පැතුරුම්පත් වේවා (වෙව්ලන්න), Tableau/Qlik/Power BI, හෝ Cognos Analytics - Sarbanes-Oxley සමඟ අනුකූල වීමට, ඔබ මෙම මූලික තොරතුරු පටිගත කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. ඔබ ඔබේ පාලන ක්‍රියාවලීන් අනුගමනය කරන බවට ලේඛනගත කිරීමට පෑන සහ කඩදාසි හෝ ස්වයංක්‍රීය පද්ධතියක් භාවිතා කරන්නේ නම් විගණක කමක් නැත. ඔබ ව්‍යාපාරික තීරණ ගැනීමට ඔබේ “විශ්ලේෂණ” මෘදුකාංගය ලෙස පැතුරුම්පත් භාවිත කරන්නේ නම්, වෙනස් කළමණාකරණය වාර්තා කිරීමට ඔබ පැතුරුම්පත් භාවිත කරනවා විය හැකි බව මම පිළිගනිමි.  

කෙසේ වෙතත්, ඔබ දැනටමත් PowerBI, හෝ වෙනත් වැනි විශ්ලේෂණ පද්ධතියක ආයෝජනය කර ඇත්නම්, ඔබ ඔබේ ව්‍යාපාර බුද්ධියේ සහ වාර්තාකරණ පද්ධතියේ වෙනස්කම් පටිගත කිරීම ස්වයංක්‍රීය කිරීමට ක්‍රම සොයමින් සිටිය යුතුය. ඒවා කොතරම් හොඳ වුවත්, Tableau, Qlik, PowerBI වැනි විශ්ලේෂණ මෙවලම් පහසු, විගණනය කළ හැකි වෙනස් කළමණාකරණ වාර්තාකරණය ඇතුළත් කිරීම නොසලකා හැර ඇත. ඔබේ ගෙදර වැඩ කරන්න. ඔබගේ විශ්ලේෂණ පරිසරයට වෙනස්කම් ලේඛනගත කිරීම ස්වයංක්‍රීය කිරීමට ක්‍රමයක් සොයන්න. ඊටත් වඩා හොඳයි, විගණකවරයෙකුට ඉදිරිපත් කිරීමට සූදානම්ව සිටින්න, ඔබේ පද්ධතියේ වෙනස්කම් පිළිබඳ සටහනක් පමණක් නොව, වෙනස්කම් අනුමත අභ්‍යන්තර ප්‍රතිපත්ති සහ ක්‍රියාවලීන්ට අනුකූල වේ.

හැකියාව තිබීම: 

1) ඔබට ශක්තිමත් අභ්‍යන්තර ප්‍රතිපත්ති ඇති බව පෙන්වන්න, 

2) ඔබේ ලේඛනගත ක්‍රියාවලි ඒවාට සහාය දක්වන බව, සහ 

3) සැබෑ භාවිතය තහවුරු කළ හැකි බව 

ඕනෑම විගණකයෙකු සතුටු කරනු ඇත. තවද, විගණක සතුටු වන්නේ නම්, සෑම කෙනෙකුම සතුටු වන බව කවුරුත් දනිති.

බොහෝ සමාගම් අනුකූලතාවයේ අමතර වියදම් ගැන පැමිණිලි කරන අතර SOX ප්‍රමිතීන්ට අනුකූල වීමේ පිරිවැය ඉහළ විය හැකිය. "මෙම පිරිවැය කුඩා සමාගම් සඳහා, වඩාත් සංකීර්ණ සමාගම් සඳහා සහ අඩු වර්ධන අවස්ථා සහිත සමාගම් සඳහා වඩාත් වැදගත් වේ."  අනුකූල නොවීම සඳහා පිරිවැය ඊටත් වඩා වැඩි විය හැකිය.

අනුකූල නොවීම පිළිබඳ අවදානම

Sarbanes-Oxley විසින් ප්‍රධාන විධායක නිලධාරීන් සහ අධ්‍යක්ෂවරුන් $500,000 දක්වා සහ වසර 5ක සිරදඬුවමකට වගකියන සහ දඬුවම් නියම කරයි. නොදැනුවත්කම හෝ නොහැකියාව පිළිබඳ ආයාචනයක් රජය බොහෝ විට පිළිගන්නේ නැත. මම ප්‍රධාන විධායක නිලධාරියෙක් නම්, මම නිසැකව ම මගේ කණ්ඩායමට අවශ්‍ය වන්නේ අපි හොඳම භාවිතයන් පිළිපැද්ද බවත් සෑම ගනුදෙනුවක්ම සිදු කළේ කවුරුන්ද යන්න අපි දැන සිටි බවත් ඔප්පු කිරීමටය. 

තව එක දෙයක්. මම කිව්වා Sarbanes-Oxley ප්‍රසිද්ධියේ වෙළඳාම් කරන සමාගම් සඳහා කියලා. එය සත්‍යයකි, නමුත් ඔබට කවදා හෝ පොදු පිරිනැමීමක් කිරීමට අවශ්‍ය නම් අභ්‍යන්තර පාලන නොමැතිකම සහ ලියකියවිලි නොමැතිකම ඔබට බාධා කරන්නේ කෙසේදැයි සලකා බලන්න.