షాడో IT: ప్రతి సంస్థ ఎదుర్కొంటున్న నష్టాలు మరియు ప్రయోజనాలను సమతుల్యం చేయడం
వియుక్త
సెల్ఫ్ సర్వీస్ రిపోర్టింగ్ అనేది ఆనాటి వాగ్దాన భూమి. ఇది Tableau, Cognos Analytics, Qlik Sense లేదా మరొక అనలిటిక్స్ సాధనం అయినా, విక్రేతలందరూ స్వీయ-సేవ డేటా ఆవిష్కరణ మరియు విశ్లేషణను ప్రోత్సహిస్తున్నట్లు కనిపిస్తోంది. సెల్ఫ్ సర్వీస్‌తో షాడో ఐటీ వస్తుంది. మేము దానిని ప్రతిపాదిస్తున్నాము అన్ని సంస్థలు నీడలో దాగి ఉన్న షాడో IT నుండి ఒక డిగ్రీ లేదా మరొక స్థాయికి గురవుతాయి. దానికి పరిష్కారం చూపడం, నష్టాలను నిర్వహించడం మరియు ప్రయోజనాలను పెంచుకోవడం.
అవలోకనం
ఈ శ్వేతపత్రంలో మేము రిపోర్టింగ్ యొక్క పరిణామం మరియు ఎవరూ మాట్లాడని మురికి రహస్యాలను కవర్ చేస్తాము. వేర్వేరు సాధనాలకు వేర్వేరు ప్రక్రియలు అవసరం. కొన్నిసార్లు భావజాలాలు కూడా. భావజాలాలు "సామాజిక రాజకీయ కార్యక్రమాన్ని రూపొందించే సమీకృత వాదనలు, సిద్ధాంతాలు మరియు లక్ష్యాలు." మేము పొందడం లేదు సామాజిక రాజకీయ కానీ నేను వ్యాపారం మరియు IT ప్రోగ్రామ్‌ను తెలియజేయడానికి ఒక పదం గురించి ఆలోచించలేను. కింబాల్-ఇన్మోన్ డేటాబేస్ సైద్ధాంతిక చర్చను ఇదే విధంగా విభజించడాన్ని నేను పరిగణిస్తాను. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ విధానం లేదా మీరు ఆలోచించే విధానం మీ చర్యలను నడిపిస్తుంది.
బ్యాక్ గ్రౌండ్
ఎప్పుడు అయితే IBM 5100 PC అత్యాధునికమైనది, $10,000 మీకు అంతర్నిర్మిత కీబోర్డ్, 5K RAM మరియు టేప్ డ్రైవ్‌తో కూడిన 16-అంగుళాల స్క్రీన్‌ని అందిస్తుంది 
కేవలం 50 పౌండ్ల కంటే ఎక్కువ బరువు ఉంటుంది. అకౌంటింగ్‌కు అనుకూలం, ఇది చిన్న ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ పరిమాణంలో ఫ్రీ-స్టాండింగ్ డిస్క్ శ్రేణికి కనెక్ట్ చేయబడుతుంది. ఏదైనా తీవ్రమైన కంప్యూటింగ్ ఇప్పటికీ మెయిన్‌ఫ్రేమ్ టైమ్‌షేర్‌లో టెర్మినల్స్ ద్వారా చేయబడుతుంది. (చిత్రం)
"ఆపరేటర్స్” డైసీ-చైన్డ్ PCలను నిర్వహించింది మరియు బయటి ప్రపంచానికి ప్రాప్యతను నియంత్రించింది. ఆపరేటర్ల బృందాలు లేదా తరువాతి రోజు sysadmins మరియు devops, నిరంతరం అభివృద్ధి చెందుతున్న సాంకేతికతకు మద్దతుగా పెరిగాయి. సాంకేతికత పెద్దది. వాటిని నిర్వహించే బృందాలు పెద్దవి.
కంప్యూటర్ యుగం ప్రారంభం నుండి ఎంటర్‌ప్రైజ్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు IT-నేతృత్వంలోని రిపోర్టింగ్ ప్రమాణం. ఈ భావజాలం "కంపెనీ" వనరులను నిర్వహించే మరియు మీకు కావలసిన వాటిని మీకు అందించే మొండి, సాంప్రదాయిక విధానంపై నిర్మించబడింది. మీకు కస్టమ్ రిపోర్ట్ లేదా టైమ్‌ఫ్రేమ్‌లో లేని రిపోర్ట్ అవసరమైతే, మీరు అభ్యర్థనను సమర్పించాలి.
ప్రక్రియ నెమ్మదిగా సాగింది. కొత్తదనం కనిపించలేదు. ఎజైల్ ఉనికిలో లేదు. మరియు, పురాతన క్లరికల్ పూల్ వలె, IT విభాగం ఓవర్‌హెడ్‌గా పరిగణించబడింది.
ప్రతికూలతలు ఉన్నప్పటికీ, ఇది ఒక కారణం కోసం జరిగింది. ఈ విధంగా చేయడం వల్ల కొన్ని ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ప్రతి ఒక్కరూ అనుసరించే ప్రక్రియలు ఉన్నాయి. ఫారమ్‌లు మూడుసార్లు పూర్తి చేయబడ్డాయి మరియు ఇంటర్‌ఆఫీస్ మెయిల్ ద్వారా పంపబడ్డాయి. సంస్థ అంతటా డేటా అభ్యర్థనలు క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి, షఫుల్ చేయబడ్డాయి, ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడ్డాయి మరియు ఊహించదగిన పద్ధతిలో చర్య తీసుకోబడ్డాయి.
ఒకే డేటా వేర్‌హౌస్ మరియు ఒకే ఎంటర్‌ప్రైజ్-వైడ్ రిపోర్టింగ్ టూల్ ఉన్నాయి. కేంద్ర బృందం రూపొందించిన తయారు చేసిన నివేదికలు a సత్యం యొక్క ఒకే సంస్కరణ. సంఖ్యలు తప్పుగా ఉంటే, అందరూ అదే తప్పు సంఖ్యల నుండి పని చేస్తారు. అంతర్గత అనుగుణ్యత గురించి చెప్పవలసిన విషయం ఉంది. 
వ్యాపారం చేసే ఈ పద్ధతి యొక్క నిర్వహణ ఊహించదగినది. ఇది బడ్జెట్‌గా ఉంది.
15 లేదా 20 సంవత్సరాల క్రితం ఒక రోజు, అదంతా పేలింది. ఒక విప్లవం వచ్చింది. కంప్యూటింగ్ శక్తి విస్తరించింది. మూర్ యొక్క చట్టం - "కంప్యూటర్ల ప్రాసెసింగ్ శక్తి ప్రతి రెండు సంవత్సరాలకు రెట్టింపు అవుతుంది" - పాటించబడింది. PCలు చిన్నవిగా మరియు సర్వవ్యాప్తి చెందాయి.
చాలా కంపెనీలు చాలా సంవత్సరాలుగా ఉపయోగించిన గట్ ఇన్స్టింక్ట్స్ కంటే డేటా ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడం ప్రారంభించాయి. తమ పరిశ్రమలోని నాయకులు చారిత్రక డేటా ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటున్నారని వారు గ్రహించారు. త్వరలో డేటా నిజ సమయానికి దగ్గరగా మారింది. చివరికి, రిపోర్టింగ్ అంచనాగా మారింది. ఇది మొదట ప్రాథమికంగా ఉంది, కానీ వ్యాపార నిర్ణయాలను నడపడానికి విశ్లేషణలను ఉపయోగించడం ప్రారంభమైంది.
మార్కెట్‌ను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మేనేజ్‌మెంట్‌కు సహాయపడటానికి మరింత మంది డేటా విశ్లేషకులు మరియు డేటా సైంటిస్టులను నియమించుకోవడంలో మార్పు జరిగింది. అయితే ఒక తమాషా జరిగింది. పర్సనల్ కంప్యూటర్లు కుంచించుకుపోతున్నా కేంద్ర ఐటీ బృందం అదే ధోరణిని అనుసరించలేదు. ఇది వెంటనే మరింత సమర్థవంతంగా మరియు చిన్నదిగా మారలేదు.
అయితే, వికేంద్రీకృత సాంకేతికతకు ప్రతిస్పందనగా, IT బృందం కూడా మరింత వికేంద్రీకరించడం ప్రారంభించింది. లేదా, కనీసం సాంప్రదాయకంగా ITలో భాగమైన పాత్రలు ఇప్పుడు వ్యాపార విభాగాలలో భాగంగా ఉన్నాయి. డేటా మరియు వ్యాపారాన్ని అర్థం చేసుకున్న విశ్లేషకులు ప్రతి విభాగంలో పొందుపరచబడ్డారు. నిర్వాహకులు మరింత సమాచారం కోసం వారి విశ్లేషకులను అడగడం ప్రారంభించారు. విశ్లేషకులు, "నేను డేటా అభ్యర్థనలను మూడుసార్లు పూరించవలసి ఉంటుంది. ఈ నెల డేటా ప్రాధాన్యతా సమావేశంలో ఇది అత్యంత ముందుగా ఆమోదించబడుతుంది. డేటా కోసం మా అభ్యర్థనను ప్రాసెస్ చేయడానికి ITకి ఒక వారం లేదా రెండు వారాలు పట్టవచ్చు - వారి పనిభారాన్ని బట్టి. కానీ,... నేను డేటా వేర్‌హౌస్‌కి యాక్సెస్ పొందగలిగితే, ఈ మధ్యాహ్నం నేను మీ కోసం ఒక ప్రశ్నను అమలు చేయగలను. మరియు అది వెళుతుంది.
స్వీయ సేవకు మారడం ప్రారంభమైంది. డేటాకు సంబంధించిన కీలపై ఐటీ శాఖ తన పట్టును సడలించింది. రిపోర్టింగ్ మరియు విశ్లేషణల విక్రేతలు కొత్త తత్వశాస్త్రాన్ని స్వీకరించడం ప్రారంభించారు. ఇది ఒక కొత్త నమూనా. డేటాను యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులు కొత్త సాధనాలను కనుగొన్నారు. వారు డేటాకు ప్రాప్యత పొందినట్లయితే వారు బ్యూరోక్రసీని దాటవేయగలరని వారు కనుగొన్నారు. అప్పుడు వారు తమ స్వంత విశ్లేషణను నిర్వహించగలరు మరియు వారి స్వంత ప్రశ్నలను అమలు చేయడం ద్వారా టర్నరౌండ్ సమయాన్ని తగ్గించగలరు.
స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్ మరియు విశ్లేషణల ప్రయోజనాలు
జనాలకు డేటాకు ప్రత్యక్ష ప్రాప్యతను అందించడం మరియు స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్ అనేక సమస్యలను పరిష్కరించింది, 
- దృష్టి. వినియోగదారులందరికీ మద్దతు ఇవ్వడానికి మరియు అన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడానికి ఒకే, తేదీ, బహుళ-ప్రయోజన లెగసీ రిపోర్టింగ్ మరియు అనలిటిక్స్ సాధనాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల ప్రయోజనం-నిర్మిత సాధనాలు భర్తీ చేయబడ్డాయి.
- చురుకైన. గతంలో, వ్యాపార యూనిట్లు పేలవమైన ఉత్పాదకతతో దెబ్బతిన్నాయి. గత నెల డేటాకు మాత్రమే ప్రాప్యత చురుగ్గా పని చేయలేకపోవడానికి దారితీసింది. డేటా గిడ్డంగిని తెరవడం వలన వ్యాపారానికి దగ్గరగా ఉన్నవారు మరింత వేగంగా పని చేయడానికి, ముఖ్యమైన పోకడలను కనుగొనడానికి మరియు మరింత త్వరగా నిర్ణయాలు తీసుకునేలా ప్రక్రియను తగ్గించారు. అందువలన, డేటా వేగం మరియు విలువ పెరిగింది.
- అధికారం. వినియోగదారులు తమ కోసం నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఇతరుల నైపుణ్యం మరియు లభ్యతపై ఆధారపడే బదులు, వారికి వారి పని చేయడానికి వనరులు, అధికారం, అవకాశం మరియు ప్రేరణ ఇవ్వబడ్డాయి. కాబట్టి, డేటాకు ప్రాప్యత మరియు విశ్లేషణ యొక్క సృష్టి రెండింటికీ సంస్థలోని ఇతరులపై ఆధారపడటం నుండి వారిని విడిపించగల స్వీయ-సేవ సాధనాన్ని ఉపయోగించి వినియోగదారులు సాధికారత పొందారు.
స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్ మరియు విశ్లేషణల సవాళ్లు
అయినప్పటికీ, ప్రతి సమస్యకు స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్ పరిష్కరించబడింది, ఇది మరెన్నో సృష్టించింది. రిపోర్టింగ్ మరియు అనలిటిక్స్ సాధనాలు ఇకపై IT బృందం ద్వారా కేంద్రంగా నిర్వహించబడవు. కాబట్టి, ఒకే బృందం రిపోర్టింగ్‌ని నిర్వహించినప్పుడు సమస్యలు లేని ఇతర విషయాలు మరింత సవాలుగా మారాయి. నాణ్యత హామీ, సంస్కరణ నియంత్రణ, డాక్యుమెంటేషన్ మరియు విడుదల నిర్వహణ లేదా విస్తరణ వంటి ప్రక్రియలు చిన్న బృందం ద్వారా నిర్వహించబడుతున్నప్పుడు వాటిపై శ్రద్ధ వహించాయి. రిపోర్టింగ్ మరియు డేటా మేనేజ్‌మెంట్ కోసం కార్పొరేట్ ప్రమాణాలు ఉన్న చోట, అవి ఇకపై అమలు చేయబడవు. IT వెలుపల ఏమి జరుగుతుందనే దానిపై అంతర్దృష్టి లేదా దృశ్యమానత తక్కువగా ఉంది. మార్పు నిర్వహణ ఉనికిలో లేదు. 
ఈ డిపార్ట్‌మెంటల్ కంట్రోల్డ్ ఇన్‌స్టాన్స్‌లు ఒక లాగా పనిచేశాయి నీడ ఆర్థిక వ్యవస్థ ఇది 'రాడార్ కింద' జరిగే వ్యాపారాన్ని సూచిస్తుంది, ఇది షాడో IT. వికీపీడియా షాడో ఐటిని ఇలా నిర్వచించిందిసమాచార సాంకేతిక కేంద్ర సమాచార వ్యవస్థల లోపాలను అధిగమించడానికి కేంద్ర ఐటీ శాఖ కాకుండా ఇతర విభాగాల ద్వారా (ఐటీ) వ్యవస్థలు అమలు చేయబడ్డాయి. కొందరు నిర్వచించారు షాడో ఐటి మరింత బిroadIT లేదా infosec నియంత్రణకు వెలుపల ఉన్న ఏదైనా ప్రాజెక్ట్, ప్రోగ్రామ్‌లు, ప్రక్రియలు లేదా సిస్టమ్‌లను చేర్చడం.
అయ్యో! వేగం తగ్గించండి. షాడో IT అనేది ఏదైనా ప్రాజెక్ట్, ప్రోగ్రామ్, ప్రాసెస్ లేదా సిస్టమ్‌ని నియంత్రించకపోతే, అది మనం అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువగా వ్యాపించి ఉంటుంది. ఇది ప్రతిచోటా ఉంది. ఇంకా సూటిగా చెప్పాలంటే.. ప్రతి సంస్థ వారు అంగీకరించినా, అంగీకరించకపోయినా షాడో ఐటిని కలిగి ఉంది. ఇది కేవలం డిగ్రీ విషయానికి వస్తుంది. షాడో ITతో వ్యవహరించడంలో సంస్థ యొక్క విజయం చాలావరకు వారు కొన్ని కీలక సవాళ్లను ఎంత చక్కగా పరిష్కరిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. 
- సెక్యూరిటీ. షాడో IT సృష్టించిన సమస్యల జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉంది భద్రతా సమస్యలు. మాక్రోలను ఆలోచించండి. సంస్థ వెలుపల ఇమెయిల్ పంపబడిన PMI మరియు PHIతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఆలోచించండి.
- డేటా నష్టం యొక్క అధిక ప్రమాదం. మళ్ళీ, అమలు లేదా ప్రక్రియలలో అసమానతల కారణంగా, ప్రతి వ్యక్తి అమలు భిన్నంగా ఉండవచ్చు. దీని వలన స్థాపించబడిన వ్యాపార పద్ధతులు అనుసరిస్తున్నట్లు నిరూపించడం కష్టమవుతుంది. ఇంకా, ఇది వాడుక మరియు యాక్సెస్ యొక్క సాధారణ ఆడిట్ అభ్యర్థనలకు అనుగుణంగా కూడా కష్టతరం చేస్తుంది.
- వర్తింపు సమస్యలు. ఆడిట్ సమస్యలకు సంబంధించి, డేటా యాక్సెస్ మరియు డేటా ప్రవాహాలు పెరిగే అవకాశం కూడా ఉంది, ఇది వంటి నిబంధనలను పాటించడం మరింత కష్టతరం చేస్తుంది సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ చట్టం, GAAP (సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు), HIPAA (ఆరోగ్య బీమా పోర్టబిలిటీ మరియు జవాబుదారీతనం చట్టం) మరియు ఇతరులు
- డేటా యాక్సెస్‌లో అసమర్థత. IT పంపిణీ చేసే సమస్యల్లో ఒకటి డేటాకు వేగం అయినప్పటికీ, ఊహించని పరిణామాలు ఫైనాన్స్, మార్కెటింగ్ మరియు హెచ్‌ఆర్‌లలో IT యేతర ఉద్యోగులకు దాచిన ఖర్చులను కలిగి ఉంటాయి, ఉదాహరణకు, డేటా యొక్క చెల్లుబాటును చర్చించడానికి, తిరిగి పొందేందుకు తమ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. వారి పొరుగువారి సంఖ్యలు మరియు వారి ప్యాంటు సీటు ద్వారా సాఫ్ట్‌వేర్‌ని నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.
- ప్రక్రియలో అసమర్థత. సాంకేతికతను బహుళ వ్యాపార యూనిట్లు స్వతంత్రంగా స్వీకరించినప్పుడు, వాటి ఉపయోగం మరియు విస్తరణకు సంబంధించిన ప్రక్రియలు కూడా ఉంటాయి. కొన్ని సమర్థవంతంగా ఉండవచ్చు. ఇతరులు చాలా కాదు.
- అస్థిరమైన వ్యాపార తర్కం మరియు నిర్వచనాలు. ప్రమాణాలను స్థాపించడానికి గేట్‌కీపర్ లేడు, పరీక్ష మరియు సంస్కరణ నియంత్రణ లేకపోవడం వల్ల అసమానతలు అభివృద్ధి చెందుతాయి. డేటా లేదా మెటాడేటాకు ఏకీకృత విధానం లేకుండా వ్యాపారం ఇకపై నిజం యొక్క ఒకే సంస్కరణను కలిగి ఉండదు. లోపభూయిష్ట లేదా అసంపూర్ణ డేటా ఆధారంగా విభాగాలు సులభంగా వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.
- కార్పొరేట్ దృష్టితో అమరిక లేకపోవడం. షాడో IT తరచుగా ROI యొక్క సాక్షాత్కారాన్ని పరిమితం చేస్తుంది. విక్రేత కాంట్రాక్టులు మరియు పెద్ద-స్థాయి ఒప్పందాలను చర్చించడానికి ఉన్న కార్పొరేట్ వ్యవస్థలు కొన్నిసార్లు దాటవేయబడతాయి. ఇది అదనపు లైసెన్సింగ్ మరియు నకిలీ వ్యవస్థలకు దారితీయవచ్చు. ఇంకా, ఇది సంస్థాగత లక్ష్యాలు మరియు IT యొక్క వ్యూహాత్మక ప్రణాళికల సాధనకు అంతరాయం కలిగిస్తుంది.
బాటమ్ లైన్ ఏమిటంటే, స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్‌ను స్వీకరించాలనే మంచి ఉద్దేశాలు అనాలోచిత పరిణామాలకు దారితీశాయి. సవాళ్లను మూడు వర్గాలుగా సంగ్రహించవచ్చు: పాలన, భద్రత మరియు వ్యాపార అమరిక.
తప్పు చేయవద్దు, వ్యాపారాలకు ఆధునిక సాధనాలతో నిజ-సమయ డేటాను ఉపయోగించుకునే సాధికార వినియోగదారులు అవసరం. వారికి మార్పు నిర్వహణ, విడుదల నిర్వహణ మరియు సంస్కరణ నియంత్రణ యొక్క క్రమశిక్షణ కూడా అవసరం. కాబట్టి, స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్/BI బూటకమా? మీరు స్వయంప్రతిపత్తి మరియు పాలన మధ్య సమతుల్యతను కనుగొనగలరా? మీరు చూడలేని వాటిని మీరు పాలించగలరా?
పరిష్కారం
BI స్వీయ-సేవ స్పెక్ట్రమ్
నీడపై కాంతి ప్రకాశిస్తే నీడ నీడ కాదు. అదే విధంగా షాడో ఐటీని తెరపైకి తెస్తే ఇక భయపడాల్సిన పనిలేదు. షాడో ITని బహిర్గతం చేయడంలో, వ్యాపార వినియోగదారులు డిమాండ్ చేసే స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాలను మీరు సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు, అదే సమయంలో గవర్నెన్స్ ద్వారా ప్రమాదాన్ని తగ్గించుకోవచ్చు. షాడో ITని పరిపాలించడం ఒక ఆక్సిమోరాన్ లాగా అనిపిస్తుంది, కానీ వాస్తవానికి, స్వీయ-సేవకు పర్యవేక్షణను తీసుకురావడానికి ఇది సమతుల్య విధానం. 
నేను ఇష్టం ఈ రచయిత యొక్క సారూప్యత (నుండి తీసుకోబడింది KIMBALL) స్వీయ-సేవ BI/రిపోర్టింగ్ రెస్టారెంట్ బఫేతో పోల్చబడింది. బఫే అనేది స్వీయ సేవ అనే అర్థంలో ఉంది మీరు కోరుకున్నది ఏదైనా పొందవచ్చు మరియు దానిని మీ టేబుల్‌కి తిరిగి తీసుకురండి. మీరు వంటగదిలోకి వెళ్లి మీ స్టీక్‌ను మీరే గ్రిల్‌పై ఉంచబోతున్నారని చెప్పలేము. మీకు ఇప్పటికీ ఆ చెఫ్ మరియు ఆమె వంటగది బృందం అవసరం. ఇది స్వీయ-సేవ రిపోర్టింగ్/BIతో సమానంగా ఉంటుంది, వెలికితీత, పరివర్తన, నిల్వ, భద్రత, మోడలింగ్, ప్రశ్నించడం మరియు పాలించడం ద్వారా డేటా బఫేని సిద్ధం చేయడానికి మీకు ఎల్లప్పుడూ IT బృందం అవసరం.
ఆల్-యు-కెన్-ఈట్ బఫే సారూప్యత కంటే చాలా సరళంగా ఉండవచ్చు. మేము గమనించిన విషయం ఏమిటంటే, రెస్టారెంట్ కిచెన్ బృందం యొక్క వివిధ స్థాయిలలో పాల్గొనడం. కొన్నింటితో, సాంప్రదాయ బఫే లాగా, వారు వెనుక భాగంలో ఆహారాన్ని సిద్ధం చేస్తారు మరియు తినడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు స్మోర్గాస్‌బోర్డ్‌ను వేస్తారు. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ ప్లేట్‌ను లోడ్ చేసి, మీ టేబుల్‌కి తిరిగి తీసుకెళ్లండి. ఇది లాస్ వెగాస్ MGM గ్రాండ్ బఫెట్ లేదా గోల్డెన్ కారల్ వ్యాపార నమూనా. స్పెక్ట్రమ్ యొక్క మరొక చివరలో, హోమ్ చెఫ్, బ్లూ అప్రాన్ మరియు హలో ఫ్రెష్ వంటి వ్యాపారాలు ఉన్నాయి, ఇవి రెసిపీ మరియు పదార్థాలను మీ ఇంటికి అందజేస్తాయి. కొంత అసెంబ్లీ అవసరం. వారు షాపింగ్ మరియు భోజనం ప్రణాళిక చేస్తారు. మిగతాది నువ్వు చెయ్యి.
మధ్యలో ఎక్కడో, బహుశా, మంగోలియన్ గ్రిల్ వంటి ప్రదేశాలు ఉన్నాయి, అవి పదార్థాలను సిద్ధం చేసి, వాటిని ఎంచుకోవడానికి వాటిని ఏర్పాటు చేసి, ఆపై మీ ప్లేట్ పచ్చి మాంసం మరియు కూరగాయలను నిప్పు మీద ఉంచడానికి చెఫ్‌కి ఇవ్వండి. ఈ సందర్భంలో, అంతిమ ఫలితం యొక్క విజయం మీపై ఆధారపడి ఉంటుంది (కనీసం కొంత భాగం) బాగా కలిసిపోయే పదార్థాలు మరియు సాస్‌ల మిశ్రమాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఇది మీరు ఎంచుకోవాల్సిన ఆహారం యొక్క తయారీ మరియు నాణ్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అలాగే కొన్నిసార్లు తన స్వంత మెరుగులను జోడించే చెఫ్ యొక్క నైపుణ్యం మీద కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది. 
BI స్వీయ-సేవ స్పెక్ట్రమ్
స్వీయ-సేవ విశ్లేషణలు చాలా వరకు అదే. స్వీయ-సేవ విశ్లేషణలతో కూడిన సంస్థలు స్పెక్ట్రమ్‌లో ఎక్కడో పడిపోతాయి. స్పెక్ట్రమ్ యొక్క ఒక చివరలో MGM గ్రాండ్ బఫెట్ వంటి సంస్థలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ IT బృందం ఇప్పటికీ మొత్తం డేటా మరియు మెటాడేటా తయారీని చేస్తుంది, ఎంటర్‌ప్రైజ్-వైడ్ అనలిటిక్స్ మరియు రిపోర్టింగ్ టూల్‌ను ఎంచుకుంటుంది మరియు దానిని తుది వినియోగదారుకు అందజేస్తుంది. తుది వినియోగదారు చేయవలసిందల్లా అతను చూడాలనుకుంటున్న డేటా మూలకాలను ఎంచుకుని, నివేదికను అమలు చేయడం. ఈ మోడల్‌కు సంబంధించిన ఏకైక విషయం ఏమిటంటే, నివేదిక ఇప్పటికే IT బృందం ద్వారా సృష్టించబడలేదు. కాగ్నోస్ అనలిటిక్స్‌ని ఉపయోగించే సంస్థల తత్వశాస్త్రం స్పెక్ట్రమ్ యొక్క ఈ చివరన వస్తుంది.
మీ డోర్‌కు డెలివరీ చేయబడిన మీల్ కిట్‌లను మరింత దగ్గరగా పోలి ఉండే సంస్థలు తమ తుది వినియోగదారులకు అవసరమైన డేటా మరియు వాటిని యాక్సెస్ చేయగల సాధనాల ఎంపికతో కూడిన “డేటా కిట్”ని అందిస్తాయి. ఈ మోడల్‌కు వినియోగదారు తమకు అవసరమైన సమాధానాలను పొందడానికి డేటా మరియు సాధనం రెండింటినీ బాగా అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. మా అనుభవంలో, Qlik Sense మరియు Tableauని ప్రభావితం చేసే కంపెనీలు ఈ వర్గంలోకి వస్తాయి.
పవర్ BI వంటి ఎంటర్‌ప్రైజ్ సాధనాలు మంగోలియన్ గ్రిల్ లాంటివి - మధ్యలో ఎక్కడో ఉంటాయి.
మా “BI సెల్ఫ్-సర్వీస్ స్పెక్ట్రమ్” యొక్క వివిధ పాయింట్ల వద్ద వివిధ విశ్లేషణ సాధనాలను ఉపయోగించే సంస్థలను మేము సాధారణీకరించవచ్చు మరియు ఉంచవచ్చు, వాస్తవమేమిటంటే, అనేక కారణాల వల్ల స్థానం మారవచ్చు: కంపెనీ కొత్త సాంకేతికతలను స్వీకరించవచ్చు, వినియోగదారు సామర్థ్యం పెరగవచ్చు, నిర్వహణ ఒక విధానాన్ని నిర్దేశించవచ్చు లేదా ఎంటర్‌ప్రైజ్ డేటా వినియోగదారులకు మరింత స్వేచ్ఛతో స్వీయ-సేవ యొక్క మరింత బహిరంగ నమూనాగా పరిణామం చెందుతుంది. వాస్తవానికి, స్పెక్ట్రమ్‌లోని స్థానం ఒకే సంస్థలోని వ్యాపార విభాగాలలో కూడా మారవచ్చు.
ది ఎవల్యూషన్ ఆఫ్ ఎనలిటిక్స్
స్వీయ-సేవ వైపు మళ్లడంతో మరియు సంస్థలు BI బఫెట్ స్పెక్ట్రమ్‌లో కుడి వైపునకు వెళ్లడంతో, సాంప్రదాయ నియంతృత్వ కేంద్రాలు ఆచరణలో సహకార సంఘాలతో భర్తీ చేయబడ్డాయి. డెలివరీ టీమ్‌లలో ఉత్తమ అభ్యాసాలను సాంఘికీకరించడంలో సహాయపడే ఈ మ్యాట్రిక్స్డ్ టీమ్‌లలో IT పాల్గొనవచ్చు. ఇది వ్యాపారం వైపు అభివృద్ధి బృందాలు పాలన మరియు నిర్మాణ కార్పొరేట్ సరిహద్దులలో పని చేస్తున్నప్పుడు కొంత స్వయంప్రతిపత్తిని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. 
ఐటీ అప్రమత్తంగా ఉండాలి. వినియోగదారులు వారి స్వంత నివేదికలను సృష్టించడం - మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, మోడల్‌లు - డేటా భద్రతా ప్రమాదాల గురించి తెలియకపోవచ్చు. సంభావ్య భద్రతా లీక్‌లను నిరోధించడానికి ఏకైక మార్గం కొత్త కంటెంట్ కోసం ముందస్తుగా శోధించడం మరియు సమ్మతి కోసం వాటిని మూల్యాంకనం చేయడం.
శాడో IT యొక్క విజయం అనేది భద్రత మరియు గోప్యతా విధానాలకు కట్టుబడి ఉండేలా చూసేందుకు అమలులో ఉన్న ప్రక్రియల గురించి కూడా చెప్పవచ్చు.
స్వీయ-సేవ పారడాక్స్
నియంత్రించబడే స్వీయ-సేవ విశ్లేషణలు ధృవ శక్తులను నియంత్రణకు వ్యతిరేకంగా స్వాతంత్య్రాన్ని అడ్డుకుంటుంది. ఈ డైనమిక్ వ్యాపారం మరియు సాంకేతికత యొక్క అనేక రంగాలలో ఆడుతుంది: వేగం వర్సెస్ ప్రమాణాలు; ఆవిష్కరణ వర్సెస్ కార్యకలాపాలు; చురుకుదనం వర్సెస్ ఆర్కిటెక్చర్; మరియు డిపార్ట్‌మెంటల్ అవసరాలు వర్సెస్ కార్పొరేట్ ఆసక్తులు.
షాడో IT నిర్వహణ కోసం సాధనాలు
సుస్థిరమైన షాడో IT విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయడంలో నష్టాలు మరియు ప్రయోజనాలను సమతుల్యం చేయడం కీలకం. ఉద్యోగులందరూ తమ పాత్రల్లో రాణించేలా కొత్త ప్రక్రియలు మరియు సాధనాలను వెలికితీసేందుకు షాడో ITని ఉపయోగించడం అనేది కేవలం తెలివైన వ్యాపార అభ్యాసం. బహుళ సిస్టమ్‌లతో అనుసంధానం చేయగల సామర్థ్యం ఉన్న సాధనాలు కంపెనీలకు IT మరియు వ్యాపారం రెండింటినీ శాంతింపజేసే పరిష్కారాన్ని అందిస్తాయి.
స్వీయ-సేవ యాక్సెస్ ద్వారా అవసరమైన వారందరికీ నాణ్యమైన డేటా అందుబాటులో ఉండేలా చూసుకోవడానికి పాలనా ప్రక్రియలను అమలు చేయడం ద్వారా షాడో IT ద్వారా తలెత్తే నష్టాలు మరియు సవాళ్లను బాగా తగ్గించవచ్చు.
కీలక ప్రశ్నలు
షాడో IT విజిబిలిటీ మరియు కంట్రోల్‌కి సంబంధించిన కీలక ప్రశ్నలు IT సెక్యూరిటీ సమాధానం ఇవ్వగలగాలి. మీరు ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడానికి సిస్టమ్‌లు లేదా ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటే, మీరు భద్రతా ఆడిట్‌లోని షాడో IT విభాగంలో ఉత్తీర్ణత సాధించగలరు:
- మీకు షాడో ఐటీని కవర్ చేసే పాలసీ ఉందా?
- మీరు మీ సంస్థలో ఉపయోగించబడుతున్న అన్ని అప్లికేషన్లను సులభంగా జాబితా చేయగలరా? మీకు వెర్షన్ మరియు ఫిక్స్ లెవెల్ గురించి సమాచారం ఉంటే బోనస్ పాయింట్‌లు.
- ఉత్పత్తిలో విశ్లేషణాత్మక ఆస్తులను ఎవరు సవరించారో మీకు తెలుసా?
- షాడో ఐటీ అప్లికేషన్లను ఎవరు ఉపయోగిస్తున్నారో తెలుసా?
- ప్రొడక్షన్‌లోని కంటెంట్ చివరిగా ఎప్పుడు సవరించబడిందో మీకు తెలుసా?
- ప్రొడక్షన్ వెర్షన్‌లో లోపాలు ఉంటే మీరు మునుపటి సంస్కరణకు సులభంగా తిరిగి వెళ్లగలరా?
- విపత్తు సంభవించినప్పుడు మీరు వ్యక్తిగత ఫైల్‌లను సులభంగా తిరిగి పొందగలరా?
- కళాఖండాలను తొలగించడానికి మీరు ఏ ప్రక్రియను ఉపయోగిస్తున్నారు?
- ఆమోదించబడిన వినియోగదారులు మాత్రమే సిస్టమ్‌ను యాక్సెస్ చేశారని మరియు ఫైల్‌లను ప్రమోట్ చేశారని మీరు చూపగలరా?
- మీరు మీ సంఖ్యలలో లోపాన్ని కనుగొంటే, అది ఎప్పుడు ప్రవేశపెట్టబడిందో (మరియు ఎవరి ద్వారా) మీకు ఎలా తెలుస్తుంది?
ముగింపు
షాడో ఐటి దాని అనేక రూపాల్లో ఇక్కడే ఉంది. దాని ప్రయోజనాలను సద్వినియోగం చేసుకుంటూ నష్టాలను నిర్వహించగలిగేలా మనం దానిపై వెలుగుని నింపాలి మరియు దానిని బహిర్గతం చేయాలి. ఇది ఉద్యోగులను మరింత ఉత్పాదకతను మరియు వ్యాపారాలను మరింత వినూత్నంగా మార్చగలదు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, ప్రయోజనాల పట్ల ఉన్న ఉత్సాహం భద్రత, సమ్మతి మరియు పాలన ద్వారా తగ్గించబడాలి.
ప్రస్తావనలు
సాధికారత మరియు పాలనను బ్యాలెన్సింగ్ స్వీయ-సేవ అనలిటిక్స్‌తో ఎలా విజయం సాధించాలి
ఐడియాలజీ నిర్వచనం, మెరియం-వెబ్‌స్టర్
షాడో ఎకానమీ నిర్వచనం, మార్కెట్ బిజినెస్ న్యూస్
సత్యం యొక్క సింగిల్ వెర్షన్, వికీపీడియా
స్వీయ-సేవ అనలిటిక్స్‌తో విజయం సాధించడం: కొత్త నివేదికలను ధృవీకరించండి
