Bu arzon va oson. Microsoft Excel elektron jadval dasturi biznes foydalanuvchining kompyuterida allaqachon o'rnatilgan bo'lishi mumkin. Va bugungi kunda ko'plab foydalanuvchilar o'rta maktabdan yoki hatto undan oldin Microsoft Office dasturlari bilan tanishishgan. Excel nima uchun yetakchi tahlil vositasi ekanligi haqidagi bu tiz cho'kkan javob to'g'ri javob bo'lmasligi mumkin. Haqiqiy javob sizni hayratda qoldirishi mumkin.

Savolga chuqurroq javob berish uchun, avvalo, tahlil vositasi deganda nimani nazarda tutayotganimizni ko'rib chiqaylik.

Tahlil va biznes razvedka platformalari

Sanoatning yetakchi tahlilchisi, Gartner, Analytics va Business Intelligence Platformalarini kamroq texnik foydalanuvchilarga “maʼlumotlarni modellashtirish, tahlil qilish, oʻrganish, almashish va boshqarish, shuningdek, AT tomonidan faollashtirilgan va sunʼiy intellekt (AI) tomonidan kengaytirilgan topilmalar bilan hamkorlik qilish va almashish imkonini beruvchi vositalar sifatida belgilaydi. ABI platformalari ixtiyoriy ravishda semantik modelni, shu jumladan biznes qoidalarini yaratish, o'zgartirish yoki boyitish qobiliyatini o'z ichiga olishi mumkin. Sun'iy intellektning yaqinda o'sishi bilan Gartner kengaytirilgan tahlil maqsadli auditoriyani an'anaviy tahlilchidan iste'molchilar va qaror qabul qiluvchilarga o'tkazayotganini tan oldi.

Excelni analitik vosita sifatida ko'rish uchun u bir xil imkoniyatlarga ega bo'lishi kerak.

Shunday qilib, Excel etakchi ABI platformalari kabi ko'plab imkoniyatlarga ega bo'lsa-da, ba'zi asosiy funktsiyalardan mahrum. Ehtimol, shuning uchun Gartner Excelni Analytics va BI vositalarining asosiy o'yinchilari ro'yxatiga kiritmaydi. Bundan tashqari, u boshqa joyda o'tiradi va Microsoft tomonidan o'z qatorida boshqacha joylashadi. Power BI Gartner tizimiga kiradi va Excelda etishmayotgan xususiyatlarga ega, xususan, IT tomonidan almashish, hamkorlik qilish va boshqarish qobiliyati.

Excelning asosiy qiymati uning qulashidir

Qizig'i shundaki, ABI vositalarining haqiqiy qiymati va Excel nima uchun hamma joyda bir xil: u IT tomonidan boshqarilmaydi. Foydalanuvchilar IT bo'limi aralashuvisiz ma'lumotlarni o'rganish va ularni ish stollariga olib chiqish erkinligini yoqtiradi. Excel bu borada ustunlik qiladi. Shu bilan birga, IT jamoasining mas'uliyati va vazifasi tartibsizlikni tartibga solish va ularning nazorati ostidagi barcha dasturiy ta'minotga boshqaruv, xavfsizlik va umumiy texnik xizmat ko'rsatishni qo'llashdir. Excel buni amalga oshira olmaydi.

Bu jumboq. Tashkilot o'z xodimlari foydalanadigan dasturiy ta'minot va ular kiradigan ma'lumotlarni boshqarish ustidan nazoratni saqlab turishi shart. Biz qiyinchilik haqida yozganmiz oldin yovvoyi tizimlar. Excel korporativ boshqaruv yoki nazoratsiz proto-yirtqich IT tizimidir. Haqiqatning yagona, yaxshi boshqariladigan versiyasining ahamiyati aniq bo'lishi kerak. Elektron jadval fermalari bilan har kim o'z biznes qoidalari va standartlarini yaratadi. Agar u bir martalik bo'lsa, uni standart deb atash ham mumkin emas. Haqiqatning yagona versiyasi yo'q.

Haqiqatning yagona kelishilgan versiyasisiz qaror qabul qilishni qiyinlashtiradi. Bundan tashqari, bu tashkilotni javobgarlikka ochib beradi va potentsial auditni himoya qilishni qiyinlashtiradi.

Excelning narx va qiymat nisbati

Avvaliga men Excelning birinchi raqamli tahlil vositasi deb atalishining sabablaridan biri uning juda arzonligi deb o'yladim. O'ylaymanki, men ishlagan har bir kompaniya menga Excelni o'z ichiga olgan Microsoft Office litsenziyasini taqdim etgan deb ayta olaman. Shunday qilib, men uchun bu ko'pincha bepul edi. Kompaniya korporativ litsenziyani taqdim qilmagan bo'lsa ham, men o'zimning Microsoft 365 litsenziyamni sotib olishni tanladim. Bu bepul emas, lekin narx muhim omil bo'lishi kerak edi.

Mening boshlang'ich gipotezam, Excel boshqa ABI platformalariga qaraganda ancha arzon bo'lishi kerak edi. Men uni qazib oldim va bu men o'ylagandek arzon emasligini aniqladim. Gartner baholagan ba'zi ABI platformalari aslida yirik tashkilotlar uchun har bir o'rindiq uchun arzonroq bo'lishi mumkin. Men bir nechta dasturiy ta'minotni tanladim va ChatGPT dan ularni turli o'lchamdagi tashkilotlar uchun narxlar bo'yicha solishtirish va tartiblashda yordam berishini so'radim.

Men topdimki, Excel har qanday kattalikdagi tashkilot uchun eng arzon variant emas. Bu xarajat bilan birga keladi. Shubhasiz, aniq narxni olish qiyin va ko'pincha ma'lum bir sotuvchiga o'tish uchun katta chegirmalar taklif etiladi. O'ylaymanki, nisbiy reytinglar izchil bo'ladi. E'tibor berganimiz shundaki, Excel komponenti bo'lgan Microsoft Office Suite eng arzon variant emas. Ajablanish.

Excelda ABI korporativ sinfining asosiy komponentlari yo'q va tahliliy vositalar dunyosida tejamkorroq alternativalar mavjud. Excel narx-navo nisbatiga katta zarba.

Hamkorlik

Yirik tashkilotlarda maʼlumotlar tahlili va Business Intelligence dasturiy taʼminotidan foydalangan holda hamkorlik qaror qabul qilish jarayonlarini, operatsion samaradorlikni va strategik rejalashtirishni sezilarli darajada oshirishi mumkin boʻlgan afzalliklarni taqdim etadi. Hamkorlik shuni tan oladiki, hech bir hissa qo'shuvchi orol emas va olomonning donoligi yaxshiroq tushuncha va qarorlar qabul qilish imkonini beradi. Tashkilotlar hamkorlikni shu qadar qadrlashadiki, ular Excel kabi xususiyatni ta'minlamaydigan vositalardan yuqori pul to'lashga tayyor.

Jamoa a'zolari o'rtasidagi hamkorlikni rag'batlantiradigan vositalar quyidagilarni ta'minlaydi:

• Kengaytirilgan qaror qabul qilish
• Samaradorlikni oshirish
• Ma'lumotlar sifati va izchilligi yaxshilandi
• Masshtablilik va moslashuvchanlik
• Bilim almashish va innovatsiyalar
• Xarajatlarni tejash
• Kengaytirilgan xavfsizlik va muvofiqlik
• Ma'lumotlarning yaxlitligi
• Vakolatli xodimlar

Yirik tashkilotlarda hamkorlikni ta'minlaydigan ma'lumotlarni tahlil qilish va BI uchun dasturiy ta'minotdan foydalanishning qiymati kengaytirilgan qaror qabul qilish qobiliyatlari, operatsion samaradorlik va innovatsiyalar va imkoniyatlar madaniyatining sinergiyasidadir. Hamkorlikni ta'minlamaydigan vositalar ma'lumotlar orollari va ma'lumotlar siloslarini targ'ib qiladi. Excelda bu asosiy xususiyat yo'q.

Excelning biznes qiymati pasayib bormoqda

Excel tashkilotlarda eng ko'p ishlatiladigan ma'lumotlar vositasi bo'lishi mumkin, ammo noto'g'ri sabablarga ko'ra. Bundan tashqari, biz undan foydalanishimiz mumkin deb o‘ylayotgan sabablar – bu arzon va oson bo‘lgani uchun – korporativ tahlillar va BI vositalari yanada arzonlashgani va murakkabroq vazifalarni bajarish uchun sun’iy intellektni integratsiyalashgani sababli, tobora kamayib bormoqda.