Ohun ti Awọn agbanisiṣẹ Nilo lati ṣe lati Kaabọ Awọn oṣiṣẹ Wọn Pada si Ọfiisi

Lẹhin ọdun 2 ti ṣiṣẹ lati ile, diẹ ninu awọn nkan kii yoo jẹ kanna.

Ni idahun si ajakaye-arun Coronavirus, ọpọlọpọ awọn iṣowo tii ilẹkun lori biriki-ati-amọ wọn ati beere lọwọ awọn oṣiṣẹ wọn lati ṣiṣẹ lati ile. Ni orukọ titọju awọn oṣiṣẹ ni aabo, awọn agbanisiṣẹ ti o le yipada si iṣẹ oṣiṣẹ latọna jijin, ṣe. O jẹ iyipada nla kan. Kii ṣe iyipada aṣa nikan, ṣugbọn ni ọpọlọpọ awọn ọran, IT ati awọn iṣẹ ni lati ṣaja lati ṣe atilẹyin nẹtiwọọki pinpin ti awọn ẹni-kọọkan. Awọn ireti ni pe gbogbo eniyan yoo tun ni anfani lati wọle si awọn orisun kanna botilẹjẹpe wọn ko si ni ti ara lori nẹtiwọọki mọ.

Diẹ ninu awọn ile-iṣẹ ko ni aṣayan lati gba awọn oṣiṣẹ wọn laaye lati ṣiṣẹ latọna jijin. Ronu ere idaraya, alejò, awọn ile ounjẹ, ati soobu. Awọn ile-iṣẹ wo ni oju ojo ajakaye-arun naa dara julọ? Pharma nla, awọn oluṣe iboju, awọn iṣẹ ifijiṣẹ ile ati awọn ile itaja ọti, dajudaju. Ṣugbọn, iyẹn kii ṣe ohun ti itan wa jẹ nipa. Awọn ile-iṣẹ imọ-ẹrọ ṣe rere. Awọn ile-iṣẹ imọ-ẹrọ bii Sun-un, Awọn ẹgbẹ Microsoft ati Skype ti ṣetan lati ṣe atilẹyin fun awọn ile-iṣẹ miiran ni ibeere tuntun fun awọn ipade foju. Awọn miiran, laisi iṣẹ, tabi gbadun awọn titiipa wọn, yipada si ere ori ayelujara. Boya awọn eniyan n ṣiṣẹ latọna jijin tabi ti fi silẹ, imọ-ẹrọ ti o ni ibatan si ifowosowopo ati ibaraẹnisọrọ ni a nilo diẹ sii ju igbagbogbo lọ.

Gbogbo eyi wa lẹhin wa. Ipenija ni bayi ni gbigba gbogbo eniyan pada si ọfiisi. Diẹ ninu awọn oṣiṣẹ n sọ pe, “hekki rara, Emi kii yoo lọ.” Wọn kọ lati pada si ọfiisi. Diẹ ninu awọn le jáwọ. Pupọ awọn ile-iṣẹ, sibẹsibẹ, nilo oṣiṣẹ wọn lati pada si ọfiisi ni, o kere ju, awoṣe arabara - awọn ọjọ 3 tabi 4 ni ọfiisi ati iyokù ti n ṣiṣẹ lati ile. Ni ikọja ti ara ẹni ati oṣiṣẹ, ṣe ohun-ini gidi ti iṣowo ti o ṣofo fun igba pipẹ ti ṣetan lati kaabọ si ile awọn oṣiṣẹ wọnyi?  

aabo

Diẹ ninu awọn oṣiṣẹ ti o ti gbawẹ lori awọn ifọrọwanilẹnuwo Sun, o ti gbe kọǹpútà alágbèéká kan ati pe wọn ko tii rii inu ọfiisi rẹ rara. Wọn n reti lati pade awọn ẹlẹgbẹ wọn ni oju-si-oju fun igba akọkọ. Ṣugbọn, kọǹpútà alágbèéká wọn ko ti wa lori nẹtiwọki ti ara rẹ rara.  

• Njẹ ẹrọ ṣiṣe kọnputa ti wa lọwọlọwọ pẹlu awọn imudojuiwọn aabo ati awọn abulẹ bi?  
• Njẹ kọǹpútà alágbèéká oṣiṣẹ ni sọfitiwia antivirus ti o yẹ?
• Njẹ oṣiṣẹ ti gba ikẹkọ ni cybersecurity? Ararẹ ati ikọlu ransomware ti n pọ si. Awọn aaye iṣẹ ile le kere si aabo ati pe oṣiṣẹ le gbe malware lọ si ọfiisi lairotẹlẹ. Awọn ailagbara nẹtiwọọki ọfiisi ọfiisi le jẹ gbogun.
• Bawo ni aabo nẹtiwọọki rẹ ati awọn iṣẹ itọsọna yoo ṣe mu adiresi MAC kan ti ko tii ri tẹlẹ?
• Aabo ti ara le ti di alailẹ. Ti awọn oṣiṣẹ ba ti yipada kuro ni ẹgbẹ tabi kuro ni ile-iṣẹ naa, ṣe o ranti lati gba awọn baagi wọn ati / tabi mu iwọle wọn kuro?

Communications

Pupọ ninu awọn ti n pada si ọfiisi yoo ni riri nini intanẹẹti ti o gbẹkẹle ati iṣẹ foonu ti wọn ko nilo lati ṣetọju ati yanju ara wọn.

• Njẹ o ti ṣayẹwo awọn foonu tabili ati awọn foonu yara apejọ bi? Awọn aye dara pe ti wọn ko ba ti lo ni igba diẹ, awọn foonu VOIP le nilo lati tunto. Pẹlu eyikeyi awọn iyipada ninu ina, awọn ayipada ninu ohun elo, awọn glitches nẹtiwọọki, awọn foonu wọnyi nigbagbogbo padanu IP wọn ati pe yoo nilo lati tun atunbere o kere ju, ti ko ba yan awọn adirẹsi IP tuntun.
• Awọn oṣiṣẹ ti o ti n ṣiṣẹ lati ile ti nlo iṣẹ fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ ayanfẹ wọn, ati apejọ fidio, laisi iwulo. Iwọnyi ti ṣe iranlọwọ lọpọlọpọ ni igbelaruge iṣelọpọ. Njẹ awọn oṣiṣẹ wọnyi yoo ni ibanujẹ lati rii pe awọn irinṣẹ bii iwọnyi ti wọn ti gbarale si tun ni ihamọ ni ọfiisi? Ṣe o to akoko lati tun iwọntunwọnsi laarin iṣelọpọ ati iṣakoso?  

Hardware ati Software

Ẹgbẹ IT rẹ ti n ṣiṣẹ lọwọ lati jẹ ki agbara jijin sopọ mọ. Ohun elo ọfiisi ati sọfitiwia ti jẹ igbagbe.

• Njẹ eto inu rẹ ti nilo lati ṣe atilẹyin fun ọpọlọpọ awọn olumulo ni akoko kanna?
• Njẹ eyikeyi ẹrọ naa ti di igba atijọ tabi ti o ti pẹ lẹhin ọdun 2? Awọn olupin, modems, awọn olulana, awọn iyipada.
• Njẹ sọfitiwia ti awọn olupin wa titi di oni pẹlu awọn idasilẹ tuntun bi? Awọn mejeeji OS, ati awọn ohun elo.
• Kini nipa awọn iwe-aṣẹ fun sọfitiwia ile-iṣẹ rẹ? Ṣe o wa ni ibamu bi? Ṣe o ni awọn olumulo diẹ sii ju ti o ni tẹlẹ lọ? Ṣe wọn ni iwe-aṣẹ fun lilo nigbakanna?  

asa

Rara, eyi kii ṣe ile rẹ, ṣugbọn kini idi ti ipadabọ si ọfiisi? Ko yẹ ki o jẹ aṣẹ miiran nikan.

• Ẹrọ mimu ko ti kun ni awọn oṣu. Mu ki o kan otito kaabo pada. Maṣe jẹ ki awọn oṣiṣẹ rẹ lero bi wọn ti n wọ inu ile ti a kọ silẹ ati pe wọn ko nireti. Awọn ipanu kii yoo fọ banki naa ati pe yoo lọ ọna pipẹ lati jẹ ki wọn mọ pe wọn mọrírì. Ranti, diẹ ninu awọn oṣiṣẹ yoo kuku duro si ile.
• Ni ohun abáni mọrírì ọjọ. Ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ ni iru ṣiṣi nla kan lati ṣe itẹwọgba oṣiṣẹ pada.
• Ọkan ninu awọn idi ti o fẹ ki oṣiṣẹ pada si ọfiisi jẹ fun ifowosowopo ati iṣelọpọ. Maṣe dawọ nẹtiwọọki ati ẹda pẹlu awọn eto imulo ti igba atijọ. Tẹsiwaju pẹlu CDC tuntun ati awọn itọnisọna agbegbe. Gba awọn oṣiṣẹ laaye lati ṣeto awọn aala itunu, boju-boju ti wọn ba fẹ ki o duro si ile nigbati wọn yẹ.  

• Laiseaniani o gba oṣiṣẹ tuntun ni ọdun meji sẹhin. Maṣe gbagbe lati ṣe itọsọna wọn si aaye ti ara. Ṣe afihan wọn ni ayika. Rii daju pe wọn ni aaye lati duro si ibikan ati gbogbo awọn ipese ọfiisi wọn. Rii daju pe wọn ko lero penalized fun wiwa si ọfiisi.
• Ko si eewu ninu oṣiṣẹ gbagbe Ọjọ Jimọ lasan, ṣugbọn kii ṣe pataki lati jẹ ki o wọ inu lasan ni gbogbo ọjọ. Maṣe yọ ara rẹ lẹnu, ọpọlọpọ wa ni awọn aṣọ ti o ti nduro fun wa ni suuru lati pada si ọdọ wọn. Ọkan kan nireti pe wọn tun baamu pẹlu “ajakaye-arun 15” ni bayi lori wa.

ipohunpo

Ni kutukutu ajakaye-arun, ọpọlọpọ awọn ajo lọra lati gba awọn oṣiṣẹ laaye lati ṣiṣẹ lati ile. O jẹ ọna ironu tuntun. Pupọ julọ, laifẹfẹ, gba lati jẹ ki ọpọlọpọ awọn oṣiṣẹ wọn ṣiṣẹ latọna jijin. Eyi jẹ agbegbe tuntun ati pe ko si ifọkanbalẹ lori iwọntunwọnsi aipe ti iṣẹ ọfiisi latọna jijin vs.  Ni Oṣu Kẹwa Ọdun 2020, Coca-Cola ṣe ikede iyalẹnu kan. Awọn akọle kigbe, Iṣẹ Yẹ Lati Ile Fun Gbogbo Awọn oṣiṣẹ India.  “Awoṣe iṣẹ-lati ile ti jẹ ki ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ ati awọn ajọ (pataki IT) pinnu pe ni kete ti ipa ajakaye-arun naa bẹrẹ lati dinku, kii yoo ni ipaniyan ti pipọ nla ti awọn oṣiṣẹ ti n pada si ọfiisi, lailai.” Iyipada kan wa si iṣẹ latọna jijin ati awọn abajade ti iwadii PWC kan ṣogo pe “iṣẹ latọna jijin ti jẹ aṣeyọri nla fun awọn oṣiṣẹ mejeeji ati awọn agbanisiṣẹ.” Iro ohun.

Laisi iyanilẹnu, kii ṣe gbogbo eniyan gba. David Solomoni, Alakoso, Goldman Sachs, sọ pe iṣẹ latọna jijin jẹ “aberration.”  Kii ṣe ohun elo imulẹ Eloni Musk, Dissenter in Chief, sọ pé: “A kò ṣe ìtẹ́wọ́gbà iṣẹ́ jíjìnnà mọ́.”  Musk ṣe adehun kan, sibẹsibẹ. O sọ pe oṣiṣẹ Tesla rẹ le ṣiṣẹ latọna jijin niwọn igba ti wọn wa ni ọfiisi fun o kere ju (“ati pe Mo tumọ si pe o kere ju”) ti awọn wakati 40 ni ọsẹ kan! Twitter jẹ ọkan ninu awọn ile-iṣẹ akọkọ lati gba eto imulo iṣẹ-lati-ile. Awọn alaṣẹ Twitter ni ọdun 2020 ṣe ileri pe wọn yoo ni “apapọ oṣiṣẹ pinpin”, lailai.  Ninu awọn ijiroro rẹ lati ra Twitter, Musk ṣe kedere pe o nireti pe gbogbo eniyan wa ni ọfiisi.

Nitorina, ko si ipohunpo, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn ero ti o lagbara ni ẹgbẹ mejeeji. Caveat abáni.

Imulo ati ilana

Lakoko ajakaye-arun, awọn ilana ti yipada. Wọn ti ṣe deede si ẹgbẹ oṣiṣẹ pinpin. Awọn ile-iṣẹ ti ni lati tunwo awọn eto imulo ati ilana lati gba ohun gbogbo lori wiwọ ati ikẹkọ ti awọn oṣiṣẹ tuntun, si awọn ipade ẹgbẹ, ailewu ati ṣiṣe akoko.

• A laipe Iwadi Gartner rii pe ọkan ninu awọn iyipada ti awọn ilana jẹ iyipada arekereke si ifarabalẹ ati irọrun. Ni iṣaaju, idojukọ ti wa lori ṣiṣẹda awọn ilana lati mu iṣẹ ṣiṣe pọ si. Diẹ ninu awọn ajo rii pe awọn ilana iṣapeye fun ṣiṣe jẹ ẹlẹgẹ pupọ ati aini irọrun. Wo pq ipese akoko-kan. Ni awọn oniwe-tente, awọn owo ifowopamọ jẹ awqn. Sibẹsibẹ, ti awọn idilọwọ ba wa si pq ipese, o nilo lati ṣawari awọn aṣayan miiran.
• Iwadi kanna naa rii pe awọn ilana n di idiju bi ile-iṣẹ funrararẹ ti n di eka sii. Awọn ile-iṣẹ n ṣe iyatọ awọn orisun ati awọn ọja ni igbiyanju lati dinku ati ṣakoso eewu.
• Eyi le jẹ akoko ti o dara fun atunyẹwo inu. Ṣe awọn eto imulo rẹ nilo atunyẹwo? Njẹ wọn ti wa lati mu awọn airotẹlẹ iwaju? Kini ile-iṣẹ rẹ yoo ṣe yatọ si pẹlu ibesile atẹle?

ipari

Irohin ti o dara ni pe ijira nla pada si ọfiisi kii ṣe pajawiri. Ko dabi iyipada agba aye iyara ti o ṣe idalọwọduro iṣowo ati awọn igbesi aye wa, a le gbero kini a fẹ ki deede tuntun dabi. O le ma dabi kanna bi o ti ṣe ṣaaju ajakaye-arun, ṣugbọn pẹlu orire eyikeyi, o le dara julọ. Lo iyipada pada si ọfiisi bi aye lati ṣe atunyẹwo ati gbero fun ọjọ iwaju ti o lagbara.

 Iwadi PWC, Okudu 2020, US jijin Work Survey: PwC

 Coca Cola kede Iṣẹ Yẹ Lati Ile Fun Gbogbo Awọn oṣiṣẹ India; Ifunni Fun Alaga, Intanẹẹti! - Trak.in - Iṣowo India ti Tech, Alagbeka & Awọn ibẹrẹ

 Elon Musk sọ pe awọn oṣiṣẹ latọna jijin n ṣe dibọn lati ṣiṣẹ. Yipada pe o jẹ (iru) ọtun (yahoo.com)

 Ultimatum inu ọfiisi Musk le ba Eto Iṣẹ Latọna jijin Twitter jẹ (businessinsider.com)