Ojiji IT: iwọntunwọnsi Awọn eewu ati Awọn anfani Gbogbo Awọn Idojukọ Ajo
áljẹbrà
Ijabọ iṣẹ-ara ẹni jẹ ilẹ ileri ti ọjọ naa. Boya o jẹ Tableau, Awọn atupale Cognos, Qlik Sense, tabi irinṣẹ atupale miiran, gbogbo awọn olutaja dabi ẹni pe o n ṣe agbega wiwa data iṣẹ ti ara ẹni ati itupalẹ. Pẹlu ara-iṣẹ ba wa Shadow IT. A ro pe gbogbo awọn ajo jiya lati Shadow IT lurking ninu awọn ojiji, si ọkan ìyí tabi miiran. Ojutu ni lati tan imọlẹ lori rẹ, ṣakoso awọn ewu ati mu awọn anfani pọ si.
Akopọ
Ninu iwe funfun yii a yoo bo itankalẹ ti ijabọ ati awọn aṣiri idọti ti ẹnikan ko sọrọ nipa. Awọn irinṣẹ oriṣiriṣi nilo awọn ilana ti o yatọ. Nigba miran ani awọn ero. Awọn ero inu jẹ "awọn iṣeduro ti iṣọkan, awọn imọran ati awọn ibi-afẹde ti o jẹ eto eto-ọrọ oloselu." A ko lilọ lati gba iselu ṣugbọn Emi ko le ronu ọrọ kan lati ṣafihan iṣowo kan ati eto IT. Emi yoo gbero aaye data Kimball-Inmon pin ariyanjiyan arosọ ni ọna ti o jọra. Ni awọn ọrọ miiran, ọna rẹ, tabi ọna ti o ro, n ṣe awọn iṣe rẹ.
Background
nigbati awọn IBM 5100 PC jẹ ipo ti aworan, $ 10,000 yoo fun ọ ni iboju 5-inch pẹlu keyboard ti a ṣe sinu, Ramu 16K ati awakọ teepu kan 
ṣe iwọn ni o kan ju 50 poun. Dara fun ṣiṣe iṣiro, eyi yoo ni asopọ si akopọ disiki ti o duro ọfẹ ni iwọn ti minisita iforuko kekere kan. Eyikeyi iširo to ṣe pataki ni a tun ṣe nipasẹ awọn ebute lori igba akoko akọkọ. (image)
"awọn oniṣẹ” ṣakoso awọn PC ti o ni ẹwọn daisy ati iraye si iṣakoso si agbaye ita. Awọn ẹgbẹ ti awọn oniṣẹ, tabi nigbamii-ọjọ sysadmins ati devops, dagba lati se atileyin fun awọn lailai-dagba imo. Imọ-ẹrọ naa tobi. Awọn ẹgbẹ ti o ṣakoso wọn tobi.
Isakoso ile-iṣẹ ati ijabọ itọsọna IT ti jẹ iwuwasi lati ibẹrẹ akoko kọnputa naa. A ṣe agbero ero yii lori stodgy, ọna Konsafetifu ti “Ile-iṣẹ naa” n ṣakoso awọn orisun ati pe yoo fun ọ ni ohun ti o nilo. Ti o ba nilo ijabọ aṣa kan, tabi ijabọ kan ni akoko akoko ti ko lo, o nilo lati fi ibeere kan silẹ.
Ilana naa lọra. Ko si ĭdàsĭlẹ. Agile ko si. Ati pe, bii adagun-odo alufaa atijọ, ẹka IT ni a gba ni oke.
Laibikita awọn isalẹ, o ṣe fun idi kan. Awọn anfani diẹ wa lati ṣe ni ọna yii. Awọn ilana wa ni aye eyiti gbogbo eniyan tẹle. Awọn fọọmu ti pari ni ilọpo mẹta ati ti ipasẹ nipasẹ meeli interoffice. Awọn ibeere data lati jakejado ajọ naa ni a ti to lẹsẹsẹ, dapọ, ni pataki ati ṣe iṣe ni ọna asọtẹlẹ.
Ile-ipamọ data kan wa ati irinṣẹ ijabọ jakejado ile-iṣẹ kan ṣoṣo. Fi sinu akolo iroyin da nipa a aringbungbun egbe pese a nikan version of awọn otitọ. Ti awọn nọmba naa ba jẹ aṣiṣe, gbogbo eniyan ṣiṣẹ lati awọn nọmba aṣiṣe kanna. Nibẹ ni nkankan lati sọ fun ti abẹnu aitasera. 
Isakoso ti ọna ṣiṣe iṣowo jẹ asọtẹlẹ. O je budgetable.
Lẹhinna ni ọjọ kan 15 tabi 20 ọdun sẹyin, gbogbo ohun ti o gbamu. Iyika kan wa. Agbara iširo pọ si. Ofin Moore - "agbara processing ti awọn kọmputa yoo ė gbogbo odun meji" - ti a gbọràn. Awọn PC kere ati ibi gbogbo.
Awọn ile-iṣẹ diẹ sii bẹrẹ lati ṣe awọn ipinnu ti o da lori data dipo awọn instincts ikun ti wọn ti lo fun ọpọlọpọ ọdun. Wọn ṣe akiyesi pe awọn oludari ninu ile-iṣẹ wọn n ṣe awọn ipinnu ti o da lori data itan. Laipẹ data naa wa nitosi akoko gidi. Ni ipari, ijabọ naa di asọtẹlẹ. O jẹ rudimentary ni akọkọ, ṣugbọn o jẹ ibẹrẹ ti lilo awọn atupale lati wakọ awọn ipinnu iṣowo.
Iyipada kan wa si igbanisise awọn atunnkanka data diẹ sii ati awọn onimọ-jinlẹ data lati ṣe iranlọwọ fun iṣakoso ni oye ibi ọja ati ṣe awọn ipinnu to dara julọ. Ṣugbọn ohun funny kan ṣẹlẹ. Ẹgbẹ IT ti aarin ko tẹle aṣa kanna bi awọn kọnputa ti ara ẹni idinku. O ko lẹsẹkẹsẹ di daradara ati ki o kere.
Sibẹsibẹ, ni idahun si imọ-ẹrọ ti a ti sọ di mimọ, ẹgbẹ IT tun bẹrẹ lati di diẹ sii ti a ti sọ di mimọ. Tabi, o kere ju awọn ipa ti aṣa jẹ apakan IT, jẹ apakan ti awọn ẹka iṣowo. Awọn atunnkanka ti o loye data ati iṣowo ni a fi sii ni gbogbo ẹka. Awọn alakoso bẹrẹ bibeere awọn atunnkanka wọn fun alaye diẹ sii. Awọn atunnkanka naa, ni ọna, sọ pe “Emi yoo nilo lati kun awọn ibeere data ni ẹẹmẹta. Ni kutukutu yoo fọwọsi ni ipade pataki data ti oṣu yii. Lẹhinna o le gba ọsẹ kan tabi meji fun IT lati ṣe ilana ibeere wa fun data - da lori iṣẹ ṣiṣe wọn. Ṣugbọn,… ti MO ba le wọle si ile-itaja data, Mo le ṣe ibeere kan fun ọ ni ọsan yii.” Ati ki o lọ.
Iyipada si iṣẹ ti ara ẹni ti bẹrẹ. Ẹka IT jẹ irọrun dimu lori awọn bọtini si data naa. Awọn olutaja ti ijabọ ati awọn atupale bẹrẹ lati gba imọ-jinlẹ tuntun naa. O je kan titun paradig. Awọn olumulo ri awọn irinṣẹ titun lati wọle si data. Wọn ṣe awari pe wọn le fori iṣẹ ṣiṣe ti wọn ba kan wọle si data naa. Lẹhinna wọn le ṣe itupalẹ tiwọn ati dinku akoko iyipada nipasẹ ṣiṣe awọn ibeere tiwọn.
Awọn anfani ti ijabọ iṣẹ ti ara ẹni ati awọn atupale
Pese iraye si taara si data si ọpọ eniyan ati ijabọ iṣẹ ti ara ẹni yanju nọmba awọn iṣoro, 
- Idojukọ. Awọn irinṣẹ ti a ṣe idi eyiti o rọrun ni iraye si rọpo ẹyọkan, ọjọ-ọjọ, ijabọ ogún idi-pupọ ati irinṣẹ atupale lati ṣe atilẹyin fun gbogbo awọn olumulo ati dahun gbogbo awọn ibeere.
- Yara. Ni iṣaaju, awọn ile-iṣẹ iṣowo ti ni idiwọ nipasẹ iṣelọpọ ti ko dara. Wiwọle si data oṣu to kọja nikan yori si ailagbara lati ṣiṣẹ ni iyara. Ṣiṣii ile-itaja data kuru ilana ti n gba awọn ti o sunmọ iṣowo laaye lati ṣiṣẹ ni iyara diẹ sii, ṣawari awọn aṣa pataki ati ṣe awọn ipinnu ni iyara diẹ sii. Nitorinaa, iyara pọ si ati iye data.
- Agbara. Dipo awọn olumulo ni lati gbẹkẹle imọ-jinlẹ ati wiwa ti awọn miiran lati ṣe awọn ipinnu fun wọn, wọn fun wọn ni awọn orisun, aṣẹ, aye, ati iwuri lati ṣe iṣẹ wọn. Nitorinaa, awọn olumulo ni agbara ni lilo ohun elo iṣẹ-ara eyiti o le gba wọn laaye lati igbẹkẹle awọn miiran ninu agbari fun iraye si data mejeeji ati ṣiṣẹda itupalẹ funrararẹ.
Awọn italaya ti ijabọ iṣẹ ti ara ẹni ati awọn atupale
Sibẹsibẹ, fun iṣoro kọọkan ti o yanju ijabọ iṣẹ ti ara ẹni, o ṣẹda pupọ diẹ sii. Ijabọ ati awọn irinṣẹ atupale ko ni iṣakoso ni aarin nipasẹ ẹgbẹ IT mọ. Nitorinaa, awọn ohun miiran ti kii ṣe awọn iṣoro nigbati ẹgbẹ kan ṣakoso ijabọ di nija diẹ sii. Awọn nkan bii idaniloju didara, iṣakoso ẹya, iwe ati awọn ilana bii iṣakoso itusilẹ tabi imuṣiṣẹ ṣe itọju ara wọn nigbati ẹgbẹ kekere kan ṣakoso wọn. Nibo ni awọn iṣedede ajọṣepọ wa fun ijabọ ati iṣakoso data, wọn ko le fi ipa mu wọn mọ. Imọye kekere wa tabi hihan sinu ohun ti n ṣẹlẹ ni ita IT. Isakoso iyipada ko si. 
Awọn iṣẹlẹ iṣakoso ẹka wọnyi ṣiṣẹ bi a aje ojiji eyiti o tọka si iṣowo ti o waye 'labẹ radar', eyi ni Shadow IT. Wikipedia ṣe alaye Ojiji IT gẹgẹbi "isalaye fun tekinoloji (IT) awọn eto ti a gbe lọ nipasẹ awọn apa miiran yatọ si ẹka aringbungbun IT, lati ṣiṣẹ ni ayika awọn ailagbara ti awọn eto alaye aarin. ” Diẹ ninu awọn asọye Ojiji IT siwaju sii broadly lati ni eyikeyi iṣẹ akanṣe, awọn eto, awọn ilana tabi awọn ọna ṣiṣe eyiti o wa ni ita ti iṣakoso IT tabi infosec.
Whoa! Se diedie. Ti Shadow IT jẹ eyikeyi iṣẹ akanṣe, eto, ilana tabi eto ti IT ko ṣakoso, lẹhinna o jẹ ayeraye diẹ sii ju bi a ti ro lọ. O wa nibi gbogbo. Lati sọ diẹ sii ni ṣoki, gbogbo ajo ni o ni Shadow IT boya ti won jẹwọ o tabi ko. O kan wa si isalẹ lati ọrọ kan ti alefa. Aṣeyọri ti ajo kan ni ṣiṣe pẹlu Shadow IT da lori pupọ bi wọn ṣe koju diẹ ninu awọn italaya bọtini. 
- aabo. Ni oke ti atokọ ti awọn ọran ti o ṣẹda nipasẹ Shadow IT jẹ aabo ewu. Ro Makiro. Ronu awọn iwe kaunti pẹlu PMI ati PHI ti a fi imeeli ranṣẹ si ita ti ajo naa.
- Ti o ga ewu ti data pipadanu. Lẹẹkansi, nitori awọn aiṣedeede ni imuse tabi awọn ilana, imuse kọọkan le yatọ. Eyi jẹ ki o nira lati jẹrisi pe awọn iṣe iṣowo ti iṣeto ni a tẹle. Pẹlupẹlu, o jẹ ki o nira paapaa lati ni ibamu pẹlu awọn ibeere iṣayẹwo ti o rọrun ti lilo ati iraye si.
- Awọn ọran ibamu. Ni ibatan si awọn ọran iṣayẹwo, iṣeeṣe tun wa ti iraye si data ati ṣiṣan data, ti o jẹ ki o nira diẹ sii lati ni ibamu pẹlu awọn ilana bii Sarbanes-Oxley Ìṣirò, GAAP (Awọn Ilana Iṣiro Ti A gba Ni gbogbogbo), HIPAA (Iṣoofin Atilẹyin Ilera ati Ikasi Ikolu) ati awọn miiran
- Awọn ailagbara ni wiwọle data. Paapaa botilẹjẹpe ọkan ninu awọn iṣoro ti o pin kaakiri IT n gbiyanju lati yanju ni iyara si data, awọn abajade airotẹlẹ pẹlu awọn idiyele ti o farapamọ si awọn oṣiṣẹ ti kii ṣe IT ni iṣuna, titaja, ati HR, fun apẹẹrẹ, ti o lo akoko wọn jiyàn lori otitọ ti data, laja si awọn nọmba aladugbo wọn ati igbiyanju lati ṣakoso sọfitiwia nipasẹ ijoko awọn sokoto wọn.
- Awọn ailagbara ninu ilana. Nigbati imọ-ẹrọ ba gba nipasẹ awọn ẹka iṣowo lọpọlọpọ ni ominira, nitorinaa, paapaa, jẹ awọn ilana ti o ni ibatan si lilo ati imuṣiṣẹ wọn. Diẹ ninu awọn le jẹ daradara. Awọn miran ko ki Elo.
- Aiṣedeede iṣowo kannaa ati awọn asọye. Ko si olutọju ẹnu-ọna lati fi idi awọn iṣedede mulẹ, awọn aiṣedeede ṣee ṣe lati dagbasoke nitori aini idanwo ati iṣakoso ẹya. Laisi ọna isokan si data tabi metadata iṣowo ko ni ẹya kan ti otitọ mọ. Awọn ẹka le ni rọọrun ṣe awọn ipinnu iṣowo ti o da lori abawọn tabi data ti ko pe.
- Aini titete pẹlu iran ajọ. Ojiji IT nigbagbogbo ṣe idiwọ riri ti ROI. Awọn eto ile-iṣẹ ti o wa ni aye lati dunadura awọn adehun ataja ati awọn iṣowo iwọn-nla ti wa ni igba miiran nigba miiran. Eyi le ja si iwe-aṣẹ pupọju ati awọn eto ẹda-iwe. Siwaju sii, o ṣe idiwọ ilepa awọn ibi-afẹde eleto ati awọn ero ilana IT.
Laini isalẹ ni pe awọn ero ti o dara ti gbigba ijabọ iṣẹ ti ara ẹni yori si awọn abajade airotẹlẹ. Awọn italaya le ṣe akopọ si awọn ẹka mẹta: iṣakoso, aabo, ati titopọ iṣowo.
Maṣe ṣe asise, awọn iṣowo nilo awọn olumulo ti o ni agbara lati lo data akoko gidi pẹlu awọn irinṣẹ ode oni. Wọn tun nilo ibawi ti iṣakoso iyipada, iṣakoso idasilẹ ati iṣakoso ẹya. Nitorinaa, ṣe ijabọ iṣẹ ti ara ẹni/BI jẹ hoax bi? Njẹ o le rii iwọntunwọnsi laarin ominira ati iṣakoso? Ṣe o le ṣe akoso ohun ti o ko le ri?
awọn Solusan
Awọn julọ.Oniranran Iṣẹ-ara ẹni BI
Ojiji kii ṣe ojiji mọ ti o ba tan imọlẹ lori rẹ. Ni ọna kanna, Shadow IT ko ni bẹru mọ ti o ba mu wa si oke. Ni ṣiṣafihan Shadow IT, o le lo anfani ti awọn anfani ti ijabọ iṣẹ ti ara ẹni ti awọn olumulo iṣowo beere lakoko kanna ni idinku eewu nipasẹ iṣakoso. Ojiji IT n dun bi oxymoron, ṣugbọn jẹ, ni otitọ, ọna iwọntunwọnsi lati mu abojuto wa si iṣẹ ti ara ẹni. 
Mo fẹ yi afiwe onkọwe (yiya lati Kimball) ti ara-iṣẹ BI/iroyin akawe si a ounjẹ ajekii. Awọn ajekii ni ara-iṣẹ ni ori ti o le gba ohunkohun ti o fẹ ki o si mu pada si tabili rẹ. Iyẹn kii ṣe lati sọ pe iwọ yoo lọ sinu ibi idana ounjẹ ki o fi steak rẹ sori ohun mimu funrararẹ. O tun nilo olounjẹ yẹn ati ẹgbẹ idana rẹ. O jẹ kanna pẹlu ijabọ iṣẹ ti ara ẹni/BI, iwọ yoo nilo nigbagbogbo ẹgbẹ IT lati mura ajekii data nipasẹ isediwon, iyipada, ibi ipamọ, aabo, awoṣe, ibeere, ati iṣakoso.
Ohun gbogbo-o-le-jẹ ajekii le jẹ rọrun ju ti afiwe. Ohun ti a ti ṣe akiyesi ni pe awọn iwọn oriṣiriṣi wa ti ikopa ti ẹgbẹ ibi idana ounjẹ ounjẹ. Pẹlu diẹ ninu, bii ajekii ibile, wọn pese ounjẹ ni ẹhin ati gbe smorgasbord silẹ nigbati o ba ṣetan lati jẹ. Gbogbo ohun ti o ni lati ṣe ni fifuye awo rẹ ki o mu pada si tabili rẹ. Eleyi jẹ Las Vegas MGM Grand ajekii tabi Golden Corral owo awoṣe. Ni awọn miiran opin julọ.Oniranran, ni o wa-owo bi Home Oluwanje, Blue Apron ati Hello Alabapade, ti o fi ohunelo kan ati awọn eroja si rẹ ẹnu-ọna. Diẹ ninu apejọ nilo. Wọn ṣe riraja ati eto ounjẹ. O ṣe awọn iyokù.
Ibikan laarin, boya, ni awọn aaye bi Mongolian Grill ti o ti pese awọn eroja silẹ ṣugbọn ṣeto wọn fun ọ lati yan ati lẹhinna fun awo rẹ ti ẹran aise ati ẹfọ si Oluwanje lati fi sori ina. Ni idi eyi, aṣeyọri ti abajade ipari da (o kere ju ni apakan) lori rẹ lati yan awọn eroja ati awọn obe ti o dara pọ daradara. O tun da lori igbaradi ati didara ounjẹ ti o ni lati yan lati, ati ọgbọn ti Oluwanje ti o ṣafikun awọn fọwọkan tirẹ nigba miiran. 
Awọn julọ.Oniranran Iṣẹ-ara ẹni BI
Awọn atupale iṣẹ-ara ẹni jẹ kanna. Awọn ile-iṣẹ pẹlu awọn atupale iṣẹ ti ara ẹni ṣọ lati ṣubu ni ibikan lori spekitiriumu naa. Lori ọkan opin ti awọn julọ.Oniranran ni o wa ajo, bi awọn MGM Grand ajekii, ibi ti awọn IT egbe si tun ṣe gbogbo awọn data ati metadata igbaradi, yan awọn kekeke-jakejado atupale ati iroyin ọpa ati ki o iloju o si awọn opin-olumulo. Gbogbo olumulo ipari nilo lati ṣe ni lati yan awọn eroja data ti o fẹ lati rii ati ṣiṣe ijabọ naa. Ohun kan ṣoṣo ti iṣẹ-ara ẹni nipa awoṣe yii ni pe ijabọ naa ko ti ṣẹda tẹlẹ nipasẹ ẹgbẹ IT. Imọye ti awọn ajo ti o lo Awọn atupale Cognos ṣubu lori opin iwoye yii.
Awọn ile-iṣẹ eyiti o jọra diẹ sii ni pẹkipẹki awọn ohun elo ounjẹ ti a fi jiṣẹ si ẹnu-ọna rẹ ṣọ lati fun awọn olumulo ipari wọn “ohun elo data” eyiti o pẹlu data ti wọn nilo ati yiyan awọn irinṣẹ pẹlu eyiti wọn le wọle si. Awoṣe yii nilo olumulo lati ni oye daradara mejeeji data ati ọpa lati gba awọn idahun ti wọn nilo. Ninu iriri wa, awọn ile-iṣẹ ti o lo Qlik Sense ati Tableau ṣọ lati ṣubu sinu ẹka yii.
Awọn irinṣẹ ile-iṣẹ bii Power BI jẹ diẹ sii bii Yiyan Mongolian – ibikan ni aarin.
Botilẹjẹpe a le ṣe akopọ ati gbe awọn ẹgbẹ ti o lo awọn irinṣẹ atupale lọpọlọpọ ni awọn aaye oriṣiriṣi ti “Spekitira Iṣẹ Iṣẹ-ara-ẹni BI” wa, otitọ ni pe ipo le yipada nitori ọpọlọpọ awọn ifosiwewe: ile-iṣẹ le gba awọn imọ-ẹrọ tuntun, agbara olumulo le pọ si, iṣakoso. le ṣe ilana ọna kan, tabi ile-iṣẹ le rọrun lati dagbasoke si awoṣe ṣiṣi diẹ sii ti iṣẹ ti ara ẹni pẹlu ominira diẹ sii fun awọn onibara data. Ni otitọ, ipo lori spekitiriumu le paapaa yatọ kọja awọn ẹka iṣowo laarin ajo kanna.
Awọn Itankalẹ Itankalẹ
Pẹlu iṣipopada si iṣẹ ti ara ẹni ati bi awọn ajo ṣe nlọ si apa ọtun lori BI Buffet Spectrum, Awọn ile-iṣẹ ijọba ijọba ti aṣa ti Didara ti rọpo pẹlu awọn agbegbe iṣe ifowosowopo. IT le kopa ninu awọn ẹgbẹ matrix wọnyi eyiti o ṣe iranlọwọ lati ṣe ajọṣepọ awọn iṣe ti o dara julọ kọja awọn ẹgbẹ ifijiṣẹ. Eyi ngbanilaaye awọn ẹgbẹ idagbasoke ni ẹgbẹ iṣowo lati ṣetọju diẹ ninu awọn adaṣe lakoko ti o n ṣiṣẹ laarin awọn aala ile-iṣẹ ti iṣakoso ati faaji. 
IT gbọdọ wa ni iṣọra. Awọn olumulo ṣiṣẹda awọn ijabọ tiwọn – ati ni awọn igba miiran, awọn awoṣe – le ma ṣe akiyesi awọn eewu aabo data. Ọna kan ṣoṣo lati ṣe idiwọ awọn jijo aabo ti o pọju ni lati wa ni itara fun akoonu titun ati ṣe iṣiro wọn fun ibamu.
Aṣeyọri ti iṣakoso Shadow IT tun jẹ nipa awọn ilana ti o wa ni aye lati rii daju pe aabo ati awọn eto imulo aṣiri ni ibamu pẹlu.
Awọn paradoxes Iṣẹ-ara ẹni
Awọn atupale iṣẹ ti ara ẹni ti ijọba ṣe ilaja awọn ologun pola pitting ominira lodi si iṣakoso. Yi ìmúdàgba yoo jade ni ọpọlọpọ awọn agbegbe ti owo ati imo: iyara dipo awọn ajohunše; ĭdàsĭlẹ dipo awọn iṣẹ; agility dipo faaji; ati awọn iwulo ẹka dipo awọn anfani ile-iṣẹ.
Awọn irinṣẹ fun iṣakoso Shadow IT
Iwontunwonsi awọn ewu ati awọn anfani jẹ bọtini si idagbasoke eto imulo Shadow IT alagbero. Lilo Shadow IT lati ṣii awọn ilana tuntun ati awọn irinṣẹ ti o le gba gbogbo awọn oṣiṣẹ laaye lati tayọ ni awọn ipa wọn jẹ adaṣe iṣowo ọlọgbọn nikan. Awọn irinṣẹ pẹlu agbara lati ṣepọ pẹlu awọn ọna ṣiṣe pupọ nfun awọn ile-iṣẹ ni ojutu kan ti o le ṣe itunu mejeeji IT ati iṣowo naa.
Awọn ewu ati awọn italaya ti o dide nipasẹ Shadow IT le dinku pupọ nipasẹ imuse awọn ilana iṣakoso lati rii daju pe data didara wa fun gbogbo awọn ti o nilo nipasẹ iraye si iṣẹ ti ara ẹni.
Awọn ibeere pataki
Awọn ibeere bọtini Aabo IT yẹ ki o ni anfani lati Dahun ti o ni ibatan si Hihan IT ati Iṣakoso. Ti o ba ni awọn eto tabi awọn ilana ni aye lati dahun awọn ibeere wọnyi, o yẹ ki o ni anfani lati kọja apakan Shadow IT ti iṣayẹwo aabo:
- Ṣe o ni eto imulo ti o ni wiwa Shadow IT?
- Ṣe o le ni rọọrun ṣe atokọ gbogbo awọn ohun elo ti a lo laarin agbari rẹ? Awọn ojuami ajeseku ti o ba ni alaye lori ẹya ati ipele atunṣe.
- Ṣe o mọ ẹniti o ṣe atunṣe awọn ohun-ini atupale ni iṣelọpọ?
- Ṣe o mọ ẹniti o nlo awọn ohun elo Shadow IT?
- Ṣe o mọ nigbati akoonu inu iṣelọpọ jẹ atunṣe kẹhin bi?
- Ṣe o le ni rọọrun pada si ẹya iṣaaju ti awọn abawọn ba wa ninu ẹya iṣelọpọ bi?
- Ṣe o le gba awọn faili kọọkan pada ni irọrun ni ọran ti ajalu?
- Ilana wo ni o lo fun piparẹ awọn ohun-ọṣọ?
- Njẹ o le fihan pe awọn olumulo ti a fọwọsi nikan wọle si eto ati awọn faili igbega?
- Ti o ba ṣawari abawọn kan ninu awọn nọmba rẹ, bawo ni o ṣe mọ igba ti o ṣe (ati nipasẹ tani)?
ipari
Ojiji IT ni ọpọlọpọ awọn fọọmu wa nibi lati duro. A ní láti tan ìmọ́lẹ̀ sórí rẹ̀ kí a sì ṣí i payá kí a baà lè ṣàkóso àwọn ewu náà nígbà tí a bá ń lo àǹfààní àwọn àǹfààní rẹ̀. O le jẹ ki awọn oṣiṣẹ ni iṣelọpọ ati awọn iṣowo diẹ sii ni imotuntun. Bibẹẹkọ, itara fun awọn anfani yẹ ki o jẹ ibinu nipasẹ aabo, ibamu, ati iṣakoso.
jo
Bii o ṣe le ṣaṣeyọri pẹlu Iṣeduro Iṣeduro Iṣẹ-ara ẹni Iwontunwonsi Agbara ati Ijọba
Itumọ ti Ideology, Merriam-Webster
Itumọ ti Iṣowo Ojiji, Awọn iroyin Iṣowo Ọja
Ẹya ẹyọkan ti otitọ, Wikipedia
Aṣeyọri Pẹlu Awọn atupale Iṣẹ-ara-ẹni: Jẹrisi Awọn ijabọ Tuntun
