ሰራተኞቻቸውን ወደ ቢሮው ለመመለስ አሰሪዎች ምን ማድረግ አለባቸው

ከቤት ወደ 2 ዓመት ገደማ ከሰራ በኋላ፣ አንዳንድ ነገሮች እንዲሁ አይሆኑም።

ለኮሮና ቫይረስ ወረርሽኝ ምላሽ ለመስጠት ብዙ ንግዶች በጡብ እና ስሚንቶ ላይ በሮችን ዘግተው ሰራተኞቻቸው ከቤት እንዲሠሩ ጠይቀዋል። የሰራተኞችን ደህንነት በመጠበቅ ስም ወደ ሩቅ የስራ ሃይል መሸጋገር የሚችሉ ቀጣሪዎች አደረጉ። ትልቅ ሽግግር ነበር። ይህ የባህል ለውጥ ብቻ ሳይሆን በብዙ አጋጣሚዎች የአይቲ እና ኦፕሬሽኖች የተከፋፈለ የግለሰቦችን መረብ ለመደገፍ መጣር ነበረባቸው። የሚጠበቁት ምንም እንኳን በአካል በአውታረ መረቡ ላይ ባይሆኑም ሁሉም ሰው አሁንም ተመሳሳይ ሀብቶችን ማግኘት ይችላል የሚል ነበር።

አንዳንድ ኢንዱስትሪዎች ሰራተኞቻቸው በርቀት እንዲሰሩ የመፍቀድ አማራጭ አልነበራቸውም። መዝናኛን፣ መስተንግዶን፣ ምግብ ቤቶችን እና ችርቻሮዎችን ያስቡ። ወረርሽኙን በተሻለ ሁኔታ የተቋቋሙት የትኞቹ ኢንዱስትሪዎች ናቸው? ቢግ Pharma፣ ጭንብል ሰሪዎች፣ የቤት ማቅረቢያ አገልግሎቶች እና የአልኮል መሸጫ መደብሮች፣ በእርግጥ። ግን፣ ታሪካችን የሚያወራው ያ አይደለም። የቴክኖሎጂ ኩባንያዎች አደጉ። እንደ አጉላ፣ ማይክሮሶፍት ቡድኖች እና ስካይፕ ያሉ የቴክኖሎጂ ኩባንያዎች በአዲሱ የምናባዊ ስብሰባ ፍላጎት ሌሎች ኢንዱስትሪዎችን ለመደገፍ ዝግጁ ነበሩ። ሌሎች፣ ከስራ ውጪ፣ ወይም በተቆለፉባቸው ነገሮች እየተደሰቱ፣ ወደ የመስመር ላይ ጨዋታዎች ዞረዋል። ሰዎች ከርቀት ይሠሩም ይሁኑ አዲስ ከሥራ የተባረሩ፣ ከትብብር እና ግንኙነት ጋር የተያያዘ ቴክኖሎጂ ከምንጊዜውም በላይ ያስፈልግ ነበር።

ያ ሁሉ ከኋላችን ነው። አሁን ያለው ፈተና ሁሉንም ሰው ወደ ቢሮው መመለስ ነው። አንዳንድ ሠራተኞች “አይ፣ አልሄድም” እያሉ ነው። ወደ ቢሮ መመለስን ይቃወማሉ. አንዳንዶቹ ሊያቆሙ ይችላሉ። አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ግን ሰራተኞቻቸው ወደ ቢሮው እንዲመለሱ ይጠይቃሉ, ቢያንስ, ድብልቅ ሞዴል - በቢሮ ውስጥ ለ 3 ወይም ለ 4 ቀናት እና የተቀሩት ደግሞ ከቤት ይሠራሉ. ከግል እና ከሰራተኞች ባሻገር፣ ለረጅም ጊዜ ባዶ የነበረው የንግድዎ ሪል እስቴት እነዚህን ሰራተኞች ወደ ቤት ለመቀበል ዝግጁ ነው?  

መያዣ

በማጉላት ቃለመጠይቆች የቀጠርካቸው አንዳንድ ሰራተኞች፣ ላፕቶፕ ልከሃል እና የቢሮህን የውስጥ ክፍል እንኳን አይተው አያውቁም። ለመጀመሪያ ጊዜ ከቡድን አጋሮቻቸው ጋር ፊት ለፊት ለመገናኘት በጉጉት እየጠበቁ ነው። ነገር ግን፣ የእነርሱ ላፕቶፕ በእርስዎ አካላዊ አውታረ መረብ ላይ ሆኖ አያውቅም።  

• የኮምፒዩተር ኦፕሬቲንግ ሲስተም ከደህንነት ማሻሻያ እና ጥገናዎች ጋር ወቅታዊ ሆኖ ቆይቷል?  
• የሰራተኛ ላፕቶፖች ተገቢ የጸረ-ቫይረስ ሶፍትዌር አላቸው?
• ሰራተኞች በሳይበር ደህንነት ላይ የሰለጠኑ ናቸው? የማስገር እና ራንሰምዌር ጥቃቶች እየጨመሩ ነው። የቤት ውስጥ የስራ ቦታዎች ደህንነቱ ያነሰ ሊሆን ይችላል እና አንድ ሰራተኛ ሳያውቅ ማልዌር ወደ ቢሮው ሊወስድ ይችላል። የቢሮ አውታረ መረብ ደህንነት ተጋላጭነቶች ሊጣሱ ይችላሉ።
• የእርስዎ የአውታረ መረብ ደህንነት እና ማውጫ አገልግሎቶች ከዚህ በፊት አይቶት የማያውቀውን MAC አድራሻ እንዴት ይይዛሉ?
• አካላዊ ደኅንነት የላላ ሊሆን ይችላል። ሰራተኞቹ ከቡድኑ ወይም ከኩባንያው ከወጡ፣ባጃቸውን መሰብሰብ እና/ወይም መዳረሻቸውን ማሰናከልዎን ያስታውሱዎታል?

የግንኙነቶች

ብዙዎቹ ወደ ቢሮው ከተመለሱት መካከል አስተማማኝ የኢንተርኔት እና የስልክ አገልግሎት በማግኘታቸው ያደንቃቸዋል ይህም ለመጠገን እና እራሳቸውን ለመፈለግ የማይፈልጉ ናቸው.

• የጠረጴዛ ስልኮቹን እና የኮንፈረንስ ክፍል ስልኮችን አይተዋል? ለትንሽ ጊዜ ጥቅም ላይ ካልዋሉ የቪኦአይፒ ስልኮች ዳግም ማስጀመር ያስፈልጋቸው ይሆናል። በማንኛውም የኤሌክትሪክ መለዋወጥ፣ የሃርድዌር ለውጥ፣ የኔትወርክ ብልሽቶች፣ እነዚህ ስልኮች ብዙ ጊዜ አይፒቸውን ያጣሉ እና አዲስ የአይፒ አድራሻ ካልተመደቡ ቢያንስ እንደገና መነሳት አለባቸው።
• ከቤት ሆነው እየሰሩ ያሉ ሰራተኞች የሚወዱትን የፈጣን መልእክት አገልግሎት እና የቪዲዮ ኮንፈረንስ ከአስፈላጊነቱ እየተጠቀሙ ነው። እነዚህ ምርታማነትን ለማሳደግ ከፍተኛ እገዛ አድርገዋል። እነዚህ ሰራተኞች የሚመኩባቸው እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች አሁንም በቢሮ ውስጥ የተከለከሉ መሆናቸውን በማግኘታቸው ቅር ይላቸዋል? በምርታማነት እና ቁጥጥር መካከል ያለውን ሚዛን እንደገና ለማጤን ጊዜው አሁን ነው?  

ሃርድ ዌር እና ሶፍትዌር

የአይቲ ቡድንህ የርቀት ሃይልን በማገናኘት ተጠምዷል። የቢሮው ሃርድዌር እና ሶፍትዌር ችላ ተብሏል.

• እነዚህን ብዙ ተጠቃሚዎች በተመሳሳይ ጊዜ ለመደገፍ የውስጥ ስርዓትዎ አስፈልጎት ያውቃል?
• ከመሳሪያዎቹ ውስጥ ከ2 አመት በኋላ ያረጁ ወይም ያረጁ ናቸው? አገልጋዮች፣ ሞደሞች፣ ራውተሮች፣ መቀየሪያዎች።
• የአገልጋዮቹ ሶፍትዌር በቅርብ ጊዜ ከተለቀቁት ጋር ወቅታዊ ነው? ሁለቱም የስርዓተ ክወናዎች, እንዲሁም መተግበሪያዎች.
• ለድርጅትዎ ሶፍትዌር ፈቃድስ? ታዛዥ ነዎት? ከበፊቱ የበለጠ ተጠቃሚዎች አሉዎት? በአንድ ጊዜ ለመጠቀም ፈቃድ አላቸው?  

ባህል

አይ፣ ይህ የእርስዎ ቤት አይደለም፣ ነገር ግን ወደ ቢሮ የመመለስ ዕጣ ፈንታ ምንድን ነው? ሌላ ትእዛዝ ብቻ መሆን የለበትም።

• የመጠጫ ማሽኑ በወራት ውስጥ አልተሞላም. የእውነት እንኳን ደህና መጣችሁ። ሰራተኞችዎ ወደ ተተወ ቤት ሾልከው እየገቡ እንደሆነ እንዲሰማቸው እና ያልተጠበቁ ሆነው እንዲሰማቸው አይፍቀዱላቸው። መክሰስ ባንኩን አያፈርሱም እና አድናቆት እንዳላቸው ለማሳወቅ ረጅም መንገድ ይጓዛሉ። ያስታውሱ፣ አንዳንድ ሰራተኞች አሁንም እቤት ውስጥ ቢቆዩ ይመርጣሉ።
• የሰራተኛ የምስጋና ቀን ይሁንላችሁ። ብዙ ኩባንያዎች ሠራተኞችን እንኳን ደህና መጣችሁ ለማለት ትልቅ ዓይነት መክፈቻ አላቸው።
• ሰራተኞች ወደ ቢሮ እንዲመለሱ ከሚፈልጉበት አንዱ ምክንያት ትብብር እና ምርታማነት ነው። ጊዜ ያለፈባቸው ፖሊሲዎች ኔትወርክን እና ፈጠራን አታፍኑ። የቅርብ ጊዜውን ሲዲሲ እና የአካባቢ መመሪያዎችን ይቀጥሉ። ሰራተኞች ምቹ ድንበሮችን እንዲያዘጋጁ ይፍቀዱላቸው፣ ከፈለጉ ጭምብል ያድርጉ እና ሲገባቸው ቤት ይቆዩ።  

• ባለፉት ሁለት ዓመታት ውስጥ አዳዲስ ሰራተኞችን መቅጠርህ አይቀርም። እነሱን ወደ አካላዊ ቦታ ማቅናትዎን አይርሱ። በዙሪያቸው አሳያቸው። የመኪና ማቆሚያ ቦታ እና ሁሉም የቢሮ እቃዎቻቸው እንዳላቸው ያረጋግጡ። ወደ ቢሮ በመምጣታቸው ቅጣት እንደማይሰማቸው እርግጠኛ ይሁኑ።
• ሰራተኞቹ ተራ አርብ ሲረሱ ምንም አይነት አደጋ የለም፣ ነገር ግን በየቀኑ ወደ ተራ ሁኔታ እንዲገባ መፍቀድ አስፈላጊ አይደለም። አይጨነቁ፣ ብዙዎቻችን ወደ እነርሱ እንድንመለስ በትዕግስት የጠበቁን አልባሳት አለን። አንድ ሰው አሁንም በእኛ ላይ ካለው “ወረርሽኝ 15” ጋር እንደሚስማሙ ተስፋ እናደርጋለን።

ስምምነት

በወረርሽኙ መጀመሪያ ላይ፣ ብዙ ድርጅቶች ሰራተኞች ከቤት ሆነው እንዲሰሩ ለመፍቀድ ቀርፋፋ ነበር። አዲስ የአስተሳሰብ መንገድ ነበር። ብዙዎቹ፣ ሳይወዱ በግድ፣ ብዙ ሠራተኞቻቸው በርቀት እንዲሠሩ ተስማምተዋል። ይህ አዲስ ክልል ነበር እና የርቀት እና የቢሮ ስራ ጥሩ ሚዛን ላይ ምንም መግባባት አልነበረም።  እ.ኤ.አ. በጥቅምት 2020 ኮካ ኮላ አስገራሚ ማስታወቂያ አወጣ። አርዕስተ ዜናዎች፣ ለሁሉም የህንድ ሰራተኞች ከቤት የሚቆይ ቋሚ ስራ ጮኸ።  “ከቤት የሚሠራው ሞዴል ብዙ ኩባንያዎችን እና ድርጅቶችን (በዋናነት IT) ወረርሽኙ የሚያስከትለው ውጤት መቀነስ ከጀመረ በኋላ ብዙ ቁጥር ያላቸው ሠራተኞች ወደ ቢሮ እንዲመለሱ ማስገደድ እንደማይቻል እንዲወስኑ አድርጓል። ወደ የርቀት ሥራ የተሸጋገረ ሲሆን የPWC የዳሰሳ ጥናት ውጤት “የርቀት ሥራ ለሠራተኞችም ሆነ ለአሠሪዎች እጅግ በጣም ጥሩ ስኬት ነው” ሲል በጉራ ተናግሯል። ዋዉ.

በሚያስገርም ሁኔታ ሁሉም ሰው አይስማማም. ዴቪድ ሰለሞን፣ ዋና ስራ አስፈፃሚ ጎልድማን ሳችስ፣ የርቀት ስራ "አስከፊ" ነው።  ያለፈበት አይደለም ፣ ኤሎን ማስክየርቀት ሥራ ከአሁን በኋላ ተቀባይነት የለውም።  ማስክ ግን ስምምነት አድርጓል። የቴስላ ሰራተኞቻቸው በሳምንት ቢያንስ ለ 40 ሰአታት ቢያንስ ("እና ቢያንስ ማለቴ") በቢሮ ውስጥ እስካሉ ድረስ በርቀት ሊሰሩ እንደሚችሉ ተናግሯል! ትዊተር ከቤት-የስራ ፖሊሲን ከወሰዱት የመጀመሪያዎቹ ኩባንያዎች አንዱ ነው። የትዊተር ስራ አስፈፃሚዎች እ.ኤ.አ. በ 2020 “የተከፋፈለ የሰው ኃይል” እንደሚኖራቸው ቃል ገብተዋል ፣ ለዘለዓለም.  ሙክ ትዊተርን ለመግዛት ባደረገው ውይይቶች ሁሉም ሰው በቢሮ ውስጥ እንደሚገኝ እንደሚጠብቅ ግልጽ አድርጓል.

ስለዚህ ፣ ምንም መግባባት የለም ፣ ግን በሁለቱም በኩል ብዙ ጠንካራ አስተያየቶች። የማስጠንቀቂያ ሰራተኛ.

ፖሊሲዎች እና ሂደቶች

ወረርሽኙ በሚከሰትበት ጊዜ ሂደቶች ተለውጠዋል። ለተከፋፈለ የሰው ሃይል መላመድ ችለዋል። ኩባንያዎች በቦርዲንግ እና በአዳዲስ ሰራተኞች ስልጠና ፣ የቡድን ስብሰባዎች ፣ ደህንነት እና ጊዜ አጠባበቅ ላይ ሁሉንም ነገር ለማስተናገድ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ማሻሻል ነበረባቸው።

• አንድ የቅርብ ጊዜ የጋርትነር ጥናት ከሂደቶቹ ፈረቃዎች አንዱ ወደ ተሃድሶ እና ተለዋዋጭነት የተደረገ ስውር ሽግግር መሆኑን አገኘ። ቀደም ሲል ትኩረቱ ውጤታማነትን ከፍ ለማድረግ ሂደቶችን በመፍጠር ላይ ነበር. አንዳንድ ድርጅቶች ለውጤታማነት የተመቻቹ ሂደቶች በጣም ደካማ እና የመተጣጠፍ ችግር እንደሌላቸው ተገንዝበዋል። አሁን ያለውን የአቅርቦት ሰንሰለት አስቡበት። በከፍተኛ ደረጃ, የገንዘብ ቁጠባው በጣም ትልቅ ነው. ነገር ግን በአቅርቦት ሰንሰለቱ ላይ መስተጓጎሎች ካሉ ሌሎች አማራጮችን ማሰስ ያስፈልግዎታል።
• ተመሳሳይ ጥናት ኩባንያው ራሱ ውስብስብ እየሆነ በመምጣቱ ሂደቶች ይበልጥ ውስብስብ እየሆኑ መጥተዋል. ኩባንያዎች ስጋትን ለመቀነስ እና ለመቆጣጠር በመሞከር የእነርሱን ምንጭ እና ገበያ እያሻሻሉ ነው።
• ይህ ለውስጣዊ ግምገማ ጥሩ ጊዜ ሊሆን ይችላል። ፖሊሲዎችዎ መከለስ ይፈልጋሉ? የወደፊት ድንገተኛ ሁኔታዎችን ለመቆጣጠር በዝግመተ ለውጥ ኖረዋል? ኩባንያዎ ከቀጣዩ ወረርሽኙ በተለየ ምን ያደርጋል?

መደምደሚያ

መልካም ዜናው ወደ ቢሮው የሚደረገው ታላቅ ፍልሰት ድንገተኛ አይደለም. ንግድን እና ህይወታችንን ካበላሸው ፈጣን የጠፈር ለውጥ በተለየ፣ አዲሱ መደበኛ እንዲመስል የምንፈልገውን ማቀድ እንችላለን። ወረርሽኙ ከመከሰቱ በፊት እንደነበረው ላይመስል ይችላል፣ ነገር ግን በማንኛውም ዕድል፣ የተሻለ ሊሆን ይችላል። እንደገና ለመገምገም እና ለጠንካራ የወደፊት እቅድ ለማቀድ ወደ ቢሮው መመለስን እንደ እድል ይጠቀሙ።

 የPWC ዳሰሳ፣ ሰኔ 2020፣ የዩኤስ የርቀት ሥራ ዳሰሳ፡ PwC

 ኮካ ኮላ ለሁሉም የህንድ ሰራተኞች ከቤት የሚቆይ ቋሚ ስራን አወጀ። አበል ወንበር፣ በይነመረብ! – Trak.in – የሕንድ የቴክኖሎጂ፣ የሞባይል እና የጀማሪዎች ንግድ

 ኤሎን ማስክ የርቀት ሰራተኞች እየሰሩ እየመሰሉ ነው ብሏል። እሱ (እንደ) ትክክል ነው (yahoo.com)

 የሙስክ ቢሮ ኡልቲማተም የትዊተርን የርቀት ስራ እቅድ ሊያስተጓጉል ይችላል (businessinsider.com)