በውሂብ የሚመራ ድርጅት መለያ ምልክቶች

የመረጃ ባህሉን ለመገምገም የንግድ ድርጅቶች እና እጩዎች መጠየቅ አለባቸው

ለትክክለኛው የአካል ብቃት መሟገት

ሥራ አደን በምትሆንበት ጊዜ፣ የችሎታ እና የልምድ ስብስብ ታመጣለህ። የወደፊቱ ቀጣሪ እርስዎ በድርጅታቸው ውስጥ ጥሩ "ተስማሚ" መሆን አለመሆንዎን እየገመገመ ነው። ቀጣሪው የእርስዎ ስብዕና እና እሴቶች ከድርጅቱ ሰዎች ጋር እንደሚጣመሩ ለመገምገም እየሞከረ ነው። ሌላው የሕይወታችሁን ክፍል ልታካፍሉት የምትፈልጊለት ሰው እንደሆነ ለመወሰን እንደሞከርክበት የፍቅር ጓደኝነት ሂደት ነው። የሙያ መጠናናት ሂደት በጣም የተጨመቀ ነው። ከቡና ስኒ፣ ምሳ እና (እድለኛ ከሆኑ) እራት በኋላ፣ ቃል መግባት ይፈልጉ እንደሆነ ይወስናሉ።  

በተለምዶ አንድ መልማይ በስራ መግለጫው ላይ ያሉትን ሳጥኖች ምልክት የሚያደርጉ እጩዎችን ፈልጎ ያጣራል። የቀጣሪ አስተዳዳሪው የወረቀት እጩዎችን የበለጠ ያጣራል እና በስራ መግለጫው ላይ ያለውን መረጃ ከውይይት ወይም ስለ ልምድዎ ተከታታይ ውይይቶች ያረጋግጣል። የሥራ መስፈርቶቹን ማሟላት የሚችሉ እጩዎችን በመቅጠር ሪከርድ ያላቸው ድርጅቶች ና በድርጅቱ ውስጥ በጥሩ ሁኔታ የሚስማማ፣ ብዙ ጊዜ ቃለ መጠይቅ ወይም የቃለ መጠይቅ አካል አንድ እጩ ለድርጅቱ ጠቃሚ የሆኑ እሴቶችን መያዙን ለመገምገም። ጥሩ እጩ ሁል ጊዜ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ እድል ሲሰጥ ተመሳሳይ ነገር ያደርጋል። እርስዎ፣ እንደ እጩ፣ ስምምነቱን ለመዝጋት የፈለጓቸው የኩባንያ እሴቶች፣ እንደ የስራ-ህይወት ሚዛን፣ የፍሬን ጥቅሞች፣ ለቀጣይ ትምህርት ቁርጠኝነት ያሉ ነገሮችን ሊያካትቱ ይችላሉ።  

ታላቁ ለውጥ

የእነዚህ የማይዳሰሱ ነገሮች አስፈላጊነት የመሬት ገጽታን መለወጥ ነው. የአሁኑን የሥራ ገበያ ቦታ ለመግለጽ “ታላቅ ለውጥ” የሚለው ሐረግ ተፈጥሯል። ሰራተኞች እሴቶቻቸውን እና ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች እንደገና እየገመገሙ ነው። ከደመወዝ በላይ እየፈለጉ ነው። ሊሳካላቸው የሚችሉባቸውን አጋጣሚዎች እየፈለጉ ነው።    

በሌላ በኩል አሰሪዎች የበለጠ ፈጠራ መሆን እንዳለባቸው እያገኙ ነው። ተሰጥኦን ለመሳብ እና ለማቆየት ከመቼውም ጊዜ በላይ የማይዳሰሱ ጥቅሞች በጣም አስፈላጊ ናቸው። ሰዎች አካል እንዲሆኑ የሚፈልጓቸውን ባህልና አካባቢ መፍጠር ቁልፍ ነው።

በመረጃ ላይ የተመሰረተ ባህል ለድርጅቱ ተወዳዳሪ ጠቀሜታ ይሰጣል እና ሰራተኞች አካል እንዲሆኑ የሚፈልጉትን ባህል ይፈጥራል። አፈጻጸምን የሚመራ ትክክለኛ ባህል መፍጠር እና የንግድ ስትራቴጂን ከአፈፃፀም ጋር የሚያቆራኝ ድርጅታዊ ስትራቴጂ መፍጠር። ባህሉ ሰራተኞች ቴክኖሎጂን እንዲጠቀሙ እና ትክክለኛ ሂደቶች መኖራቸውን ለማረጋገጥ የሚረዳው ሚስጥራዊ ሾርባ ነው። በመረጃ ላይ የተመሰረተ ባህል ሲታቀፍ የላቀ ትንታኔዎች የተረጋገጠ ተስፋ ይሆናሉ።

አሁንም የአንተ እና የአሠሪው ፈተና አንድ ነው - የማይዳሰሱ ነገሮችን መግለጽ እና መገምገም። የቡድን ተጫዋች ነህ? ችግር ፈቺ ነህ? ድርጅቱ ወደፊት ማሰብ ነው? ኩባንያው ለግለሰቡ ኃይል ይሰጣል? በጡብ ግድግዳ ላይ ከሮጡ የሚፈልጉትን ድጋፍ ይሰጥዎታል? በጥቂት ንግግሮች ውስጥ፣ እርስዎ እና አሰሪው ለተመሳሳይ እሴቶች ቁርጠኛ መሆንዎን ይገመግማሉ።        

የእሴት ሀሳብ

የሁለተኛው ትውልድ አመራር ከውስጥም ከውጪም ንግዱን የሚያውቅባቸው በግሌ ሉል ውስጥ ያሉ በርካታ ድርጅቶችን ማሰብ እችላለሁ። ድርጅቶቻቸው የተሳካላቸው ጥሩ ውሳኔ በማድረጋቸው ነው። መሪዎቹ ብልህ ናቸው እና ጠንካራ የንግድ ስሜት አላቸው. ደንበኞቻቸውን ይረዳሉ. ብዙ አደጋ አላደረሱም። እነሱ የተመሰረቱት የተወሰነ የገበያ ቦታ ለመበዝበዝ ነው። ወግ እና ማስተዋል ለብዙ ዓመታት በጥሩ ሁኔታ አገልግሏቸዋል። እውነቱን ለመናገር ግን ወረርሽኙ በተከሰተበት ወቅት ለመቀስቀስ አስቸጋሪ ጊዜ ነበራቸው። የአቅርቦት ሰንሰለቱ መስተጓጎል እና አዲስ የደንበኞች ባህሪ ከስር መስመራቸው ጋር ተዳክሟል።  

ሌሎች ድርጅቶች በመረጃ ላይ የተመሰረተ ባህልን እየተቀበሉ ነው። አንጀትህን ከመጠቀም ይልቅ ድርጅትን መምራት የበለጠ ነገር እንዳለ አመራራቸው ተገንዝቧል። በሁሉም የድርጅቱ ደረጃዎች በመረጃ ላይ የተመሰረተ ባህል ወስደዋል. ሀ የቅርብ ጊዜ የፎርስተር ዘገባ በመረጃ የሚመሩ ኩባንያዎች ከተወዳዳሪዎቻቸው በዓመት ከ30 በመቶ በላይ ብልጫ እንዳላቸው አረጋግጧል። የንግድ ውሳኔዎችን ለማድረግ በመረጃ ላይ መታመን ለድርጅቶች ተወዳዳሪ ጥቅም ይሰጣል።

በውሂብ የሚመራ ድርጅት ምንድን ነው?

በመረጃ የሚመራ ድርጅት ራዕይ ያለው እና ከመረጃ የተገኘውን ግንዛቤ ከፍ የሚያደርግበትን ስልት የገለፀ ነው። የድርጅቱ ስፋት እና ጥልቀት የኮርፖሬት መረጃን ራዕይ ወደ ውስጥ አስገብቷል - ከተንታኞች እና ከአስተዳዳሪዎች እስከ አስፈፃሚዎች; ከፋይናንስ እና የአይቲ ዲፓርትመንቶች ወደ ግብይት እና ሽያጭ. በመረጃ ግንዛቤዎች፣ ኩባንያዎች ቀልጣፋ ለመሆን እና ለደንበኛ ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት በተሻለ ሁኔታ ተዘጋጅተዋል።  

የውሂብ ግንዛቤዎችን በመጠቀም ፣ Walmart AI ተጠቀመ የአቅርቦት ሰንሰለት ጉዳዮችን አስቀድሞ ለማየት እና የደንበኞችን ፍላጎት ለመተንበይ። ለዓመታት ዋልማርት ተዋህዷል የእውነተኛ ጊዜ የአየር ሁኔታ ትንበያዎች ወደ የሽያጭ ትንበያዎቻቸው እና ምርቱን በመላው አገሪቱ የት እንደሚያንቀሳቅሱ. የቢሎክሲ ዝናብ ትንበያ ከሆነ፣ ከአውሎ ነፋሱ በፊት ወደ ሚሲሲፒ መደርደሪያ ለመድረስ ጃንጥላዎች እና ፖንቾዎች ከአትላንታ አቅጣጫ ይቀየራሉ።  

ከሃያ ዓመታት በፊት የአማዞን መስራች ጄፍ ቤዞስ አ ሥልጣን የእሱ ኩባንያ በመረጃ እንደሚኖር. መረጃ በኩባንያው ውስጥ እንዴት መጋራት እንዳለበት 5 ተግባራዊ ህጎችን የሚገልጽ፣ አሁን ታዋቂ የሆነ ማስታወሻ አሰራጭቷል። በመረጃ ድርጅት ስልቱ እና ራዕይ ላይ እግሮችን ለመትከል ስልቶችን ገለፀ። ስለ ህጎቹ ዝርዝር ሁኔታ ማንበብ ይችላሉ ነገር ግን በድርጅቱ ውስጥ የውሂብ መዳረሻን ለመክፈት እና ለመረጃ ተደራሽነት ቴክኒካዊ እንቅፋቶችን ለማፍረስ የታሰቡ ነበሩ።

ፍጥነት የፍቅር ጓደኝነት ጥያቄዎች

አዲስ ድርጅትን እየገመገሙም ይሁኑ ከራስዎ ጋር የሚገናኙበት፣ ወይም ቀድሞውንም የገቡበት፣ በውሂብ ላይ የተመሰረተ ባህል ያለው መሆኑን ለመገምገም አንዳንድ ጥያቄዎችን መጠየቅ ሊያስቡበት ይችላሉ።

ድርጅት

• በመረጃ ላይ የተመሰረተ አቀራረብ እና በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥ በድርጅቱ ውስጥ የተገነባ ነው?  
• በድርጅት ተልዕኮ መግለጫ ውስጥ አለ?  
• የራዕዩ አካል ነው?
• የስትራቴጂው አካል ነው?
• ራዕዩን ለመደገፍ የታችኛው ደረጃ ዘዴዎች በአግባቡ በጀት ተመድበዋል?
• የውሂብ አስተዳደር ፖሊሲዎች መዳረሻን ከመገደብ ይልቅ ያበረታታሉ?
• ትንታኔ ከ IT ክፍል ተለያይቷል?
• ድርጅቱን የሚያንቀሳቅሱት መለኪያዎች ተጨባጭ፣ አስተማማኝ እና የሚለኩ ናቸው?
• በመረጃ ላይ የተመሰረተ አሰራር በሁሉም የድርጅቱ ደረጃዎች ተግባራዊ ይሆናል?
• ዋና ስራ አስፈፃሚዋ ከሀሳቧ ጋር የሚቃረኑ ውሳኔዎችን ለማድረግ በአስፈፃሚ ዳሽቦርድ ያምናል?
• የቢዝነስ መስመር ተንታኞች የሚፈልጉትን ውሂብ በቀላሉ ማግኘት እና ውሂቡን በተናጥል መተንተን ይችላሉ?
• የንግድ ክፍሎች በድርጅቱ ውስጥ በሲሎዎች ላይ በቀላሉ መረጃን ማጋራት ይችላሉ?
• ሰራተኞች ትክክለኛውን ነገር እንዲያደርጉ ችለዋል?
• በድርጅቱ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው ሥራቸውን እንዲያከናውኑ የንግድ ጥያቄዎችን ለመመለስ መረጃው (እና እሱን ለመተንተን የሚረዱ መሳሪያዎች) አሉት?
• ድርጅቱ ታሪካዊ መረጃዎችን ለማየት መረጃን እየተጠቀመ ነው, የአሁኑን ምስል, እንዲሁም የወደፊቱን ይተነብያል?
• የትንበያ መለኪያዎች ሁልጊዜ እርግጠኛ አለመሆንን ያካትታሉ? ለትንበያዎች የመተማመን ደረጃ አለ?

መሪነት

• ትክክለኛው ባህሪ ይበረታታል እና ይሸለማል፣ ወይንስ፣ የኋላ በር ለማግኘት ያልታሰቡ ማበረታቻዎች አሉ? (ቤዞስ ያልተፈለገ ባህሪን ቀጣ።)
• አመራሩ ሁል ጊዜ እያሰበ እና ቀጣዩን እርምጃ እያቀደ፣ እየፈለሰ፣ መረጃን ለመጠቀም አዳዲስ መንገዶችን ይፈልጋል?
• AI ጥቅም ላይ እየዋለ ነው ወይስ AI ለመጠቀም እቅድ አለ?
• የእርስዎ ኢንዱስትሪ ምንም ይሁን ምን በውሂብ ውስጥ የቤት ውስጥ ብቃት አለህ ወይስ የታመነ አቅራቢ?
• ድርጅትዎ ዋና ዳታ ኦፊሰር አለው? የCDO ኃላፊነቶች የውሂብ ጥራትን፣ የውሂብ አስተዳደርን፣ ውሂብን ያካትታሉ ስልት, ዋና የውሂብ አስተዳደር እና ብዙ ጊዜ ትንታኔዎች እና የውሂብ ስራዎች.  

መረጃ

• መረጃ ይገኛል፣ ተደራሽ እና አስተማማኝ ነው?
• አወንታዊ ምላሽ የሚያመለክተው አግባብነት ያለው መረጃ እየተሰበሰበ፣ እየተጣመረ፣ እየጸዳ፣ እየተመራ፣ እየተመረመረ እና መረጃዎችን ተደራሽ ለማድረግ ሂደቶች እየተነደፉ ነው።  
• መረጃዎችን ለመተንተን እና ለማቅረብ መሳሪያዎች እና ስልጠናዎች አሉ። 
• መረጃ እንደ ሀብት እና ስልታዊ ሸቀጥ ተቆጥሯል?
• የተጠበቀ እና ተደራሽ ነው?
• አዳዲስ የመረጃ ምንጮች በቀላሉ ወደ ነባር የውሂብ ሞዴሎች ሊዋሃዱ ይችላሉ?
• ሙሉ ነው ወይስ ክፍተቶች አሉ?
• በድርጅቱ ውስጥ አንድ የጋራ ቋንቋ አለ ወይንስ ተጠቃሚዎች ብዙውን ጊዜ የጋራ ልኬቶችን መተርጎም አለባቸው?  
• ሰዎች ውሂቡን ያምናሉ?
• በእርግጥ ግለሰቦች ውሳኔዎችን ለማድረግ ውሂቡን ይጠቀማሉ? ወይንስ በራሳቸው አስተሳሰብ የበለጠ ያምናሉ?
• ብዙውን ጊዜ ተንታኞች መረጃውን ከመቅረቡ በፊት ያሻሻሉ?
• ሁሉም ሰው አንድ ቋንቋ ይናገራል?
• የቁልፍ መለኪያዎች ትርጓሜዎች በድርጅቱ ውስጥ ደረጃቸውን የጠበቁ ናቸው?
• ቁልፍ ቃላት በድርጅቱ ውስጥ በቋሚነት ጥቅም ላይ ይውላሉ?
• ስሌቶች ወጥ ናቸው?
• የውሂብ ተዋረዶች በድርጅቱ ውስጥ ባሉ የንግድ ክፍሎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ?

ሰዎች እና ቡድኖች

• የትንታኔ ችሎታ ያላቸው ግለሰቦች አቅም እንዳላቸው ይሰማቸዋል?
• በ IT እና በንግዱ ፍላጎቶች መካከል ጠንካራ ትብብር አለ?  
• ትብብር ይበረታታል?
  
• ግለሰቦችን ከልዕለ ተጠቃሚዎች ጋር የማገናኘት መደበኛ ሂደት አለ?
• በድርጅቱ ውስጥ ከዚህ በፊት ተመሳሳይ ችግሮችን የፈታ ሰው ማግኘት ምን ያህል ቀላል ነው?
• በቡድኖች መካከል እና በቡድን መካከል ግንኙነት ለመፍጠር በድርጅቱ ውስጥ ምን ዓይነት መገልገያዎች አሉ?  
• በድርጅቱ ውስጥ ለመግባባት የተለመደ የፈጣን መልእክት መድረክ አለ?
• በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች ያለው መደበኛ የእውቀት መሰረት አለ?
• ለሠራተኞች ትክክለኛ መሣሪያዎች ተሰጥቷቸዋል?
• ከንግድ እና የአይቲ ስትራቴጂዎች ጋር የሚመሳሰል የፋይናንስ ቡድን ተሳትፎ አለ? 

ሂደቶች

• በድርጅቱ ውስጥ ከሰዎች፣ ከሂደት እና ከቴክኖሎጂ ጋር የተገናኙ መመዘኛዎች በቢዝነስ እና በአይቲ ውስጥ ተቀባይነት አግኝተዋል?
• ሰራተኞችን በመሳሪያዎች እና ሂደቶች ላይ ለማስተማር አግባብ ያለው ስልጠና በቦታው እና ይገኛል?

ትንታኔ

ለእነዚህ ጥያቄዎች ትክክለኛ መልስ ማግኘት ከቻልክ፣ ድርጅትህ በመረጃ የተደገፈ ወይም ፖዘር ብቻ ስለመሆኑ ጥሩ ሀሳብ ሊኖርህ ይገባል። በጣም የሚያስደስት ነገር ቢኖር 100 CIOs እና ዋና ስራ አስፈፃሚዎች ድርጅታቸው በመረጃ የተደገፈ ነው ብለው ያስባሉ ብለው ቢጠይቁ ነው። ከዚያም፣ በዚህ ዳሰሳ ውስጥ ያሉትን የጥያቄዎች ውጤት ከመልሶቻቸው ጋር ማወዳደር እንችላለን። ላይስማሙ እንደሚችሉ እገምታለሁ።

ውጤቱ ምንም ይሁን ምን፣ አዲሶቹ ዋና ዳታ ኦፊሰሮች እና የወደፊት ሰራተኞች ስለ ድርጅት የመረጃ ባህል ጥሩ ግንዛቤ እንዲኖራቸው አስፈላጊ ነው።