Bu Ucuz və Asandır. Microsoft Excel elektron cədvəl proqramı yəqin ki, artıq biznes istifadəçisinin kompüterində quraşdırılıb. Və bu gün bir çox istifadəçilər orta məktəbdən və ya daha əvvəldən Microsoft Office proqram təminatına məruz qalırlar. Excel-in niyə aparıcı analitik alət olduğuna dair bu dizüstü cavab düzgün cavab olmaya bilər. Əsl cavab sizi təəccübləndirə bilər.

Sualın cavabını daha dərindən öyrənmək üçün gəlin əvvəlcə analitik alət dedikdə nəyi nəzərdə tutduğumuza baxaq.

Analitika və Biznes Kəşfiyyatı Platformaları

Sektorun aparıcı analitiki, Gartner, Analitika və Biznes Kəşfiyyatı Platformalarını daha az texniki istifadəçilərə “məlumatları modelləşdirməyə, təhlil etməyə, araşdırmaya, paylaşmağa və idarə etməyə, İT tərəfindən təmin edilmiş və süni intellekt (AI) tərəfindən genişləndirilmiş tapıntıları əməkdaşlıq və paylaşmağa imkan verən alətlər kimi müəyyən edir. ABI platformaları isteğe bağlı olaraq biznes qaydaları da daxil olmaqla semantik modeli yaratmaq, dəyişdirmək və ya zənginləşdirmək qabiliyyətini daxil edə bilər. Süni intellektin son artımı ilə Gartner anlayır ki, genişləndirilmiş analitika hədəf auditoriyanı ənənəvi analitikdən istehlakçılara və qərar qəbul edənlərə yönləndirir.

Excel-in analitik alət hesab edilməsi üçün o, eyni imkanları paylaşmalıdır.

Beləliklə, Excel aparıcı ABI platformaları ilə eyni imkanlara malik olsa da, bəzi əsas funksiyalardan məhrumdur. Çox güman ki, buna görə Gartner Excel-i Analytics və BI alətlərində əsas oyunçular siyahısına daxil etmir. Bundan əlavə, o, eyni zamanda fərqli bir məkanda oturur və Microsoft tərəfindən öz sıralarında fərqli şəkildə yerləşdirilir. Power BI Gartner-in sırasına daxildir və Excel-də çatışmayan xüsusiyyətlərə malikdir, yəni paylaşmaq, əməkdaşlıq etmək və İT tərəfindən idarə olunmaq imkanı.

Excel-in əsas dəyəri onun çökməsidir

Maraqlıdır ki, ABI alətlərinin əsl dəyəri və Excelin niyə bu qədər geniş yayılması eynidir: o, İT tərəfindən idarə olunmur. İstifadəçilər məlumatı araşdırmaq və İT Departamentinin müdaxiləsi olmadan öz iş masalarına çatdırmaq azadlığını sevirlər. Excel bu işdə üstündür. Bu arada, xaosa nizam gətirmək və onların nəzarəti altında olan bütün proqram təminatına idarəetmə, təhlükəsizlik və ümumi texniki qulluq tətbiq etmək İT komandasının məsuliyyəti və missiyasıdır. Excel bunu bacarmır.

Bu, tapmacadır. Təşkilat işçilərinin istifadə etdiyi proqram təminatının və onların əldə etdikləri məlumatların idarə edilməsi üzərində nəzarəti saxlaması vacibdir. Çağırış haqqında yazmışıq əvvəl vəhşi sistemlər. Excel heç bir korporativ idarəetmə və ya nəzarəti olmayan proto-vəhşi İT sistemidir. Həqiqətin vahid, yaxşı idarə olunan versiyasının əhəmiyyəti göz qabağında olmalıdır. Elektron cədvəl təsərrüfatları ilə hər kəs öz iş qaydalarını və standartlarını yaradır. Birdəfəlikdirsə, onu həqiqətən standart adlandırmaq olmaz. Həqiqətin vahid versiyası yoxdur.

Həqiqətin tək bir razılaşdırılmış versiyası olmadan qərar qəbul etməyi çətinləşdirir. Bundan əlavə, bu, təşkilatı məsuliyyətə açır və potensial auditi müdafiə etməyi çətinləşdirir.

Excel-in qiymət-dəyər nisbəti

Əvvəlcə düşünürdüm ki, Excel-in tez-tez bir nömrəli analitik alət adlandırılmasının səbəblərindən biri onun çox ucuz olmasıdır. Düşünürəm ki, deyə bilərəm ki, işlədiyim hər bir şirkət mənə Excel də daxil olmaqla Microsoft Office üçün lisenziya verib. Beləliklə, mənim üçün çox vaxt pulsuz olub. Şirkət korporativ lisenziya təqdim etmədikdə belə, mən öz Microsoft 365 lisenziyamı almağı seçdim. Bu pulsuz deyil, lakin qiymət töhfə verən amil olmalıdır.

Mənim başlanğıc fərziyyəm ondan ibarət idi ki, Excel digər ABI platformalarından xeyli ucuz olmalıdır. Mən onu araşdırdım və bunun düşündüyüm qədər ucuz olmadığını kəşf etdim. Gartner-in qiymətləndirdiyi bəzi ABI platformaları böyük təşkilatlar üçün oturacaq üçün daha ucuz ola bilər. Mən bir neçə proqram seçdim və ChatGPT-dən xahiş etdim ki, müxtəlif ölçülü təşkilatlar üçün onları qiymət baxımından müqayisə edib sıralamağa kömək etsin.

Tapdığım o oldu ki, Excel hər hansı bir böyük təşkilat üçün ən ucuz seçim deyil. Bir xərclə gəlir. Aydındır ki, dəqiq qiymət əldə etmək çətindir və tez-tez müəyyən bir satıcıya köçmək üçün əhəmiyyətli endirimlər təklif olunur. Bununla belə, nisbi reytinqlərin ardıcıl olacağını düşünürəm. Diqqət etdiyimiz odur ki, Excel komponenti olan Microsoft Office Suite ən ucuz seçim deyil. Sürpriz.

Excel-də ABI müəssisə sinfinin əsas komponentləri yoxdur və analitik alətlər dünyasında daha sərfəli alternativlər var. Excel qiymət-dəyər nisbətinə böyük zərbə.

Əməkdaşlıq

Böyük təşkilatlar daxilində verilənlərin Analitikası və Biznes Kəşfiyyatı üçün proqram təminatından istifadə etməklə əməkdaşlıq qərar qəbuletmə proseslərini, əməliyyat səmərəliliyini və strateji planlaşdırmanı əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilən faydalar təklif edir. Əməkdaşlıq başa düşür ki, heç bir fərdi töhfə verən ada deyil və izdihamın müdrikliyi daha yaxşı fikir və qərarlar verə bilər. Təşkilatlar əməkdaşlığı o qədər yüksək qiymətləndirirlər ki, Excel kimi bu xüsusiyyəti təmin etməyən alətlər üzərində mükafat ödəməyə hazırdırlar.

Komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı təşviq edən alətlər aşağıdakıları təmin edir:

• Təkmilləşdirilmiş Qərar Qəbuletmə
• Effektivliyin artması
• Təkmilləşdirilmiş Məlumat Keyfiyyəti və Ardıcıllığı
• Ölçeklenebilirlik və Çeviklik
• Bilik Paylaşımı və İnnovasiya
• Qiymət qənaəti
• Təkmil Təhlükəsizlik və Uyğunluq
• Məlumat bütövlüyü
• Səlahiyyətli İşçilər

Böyük təşkilatlar daxilində əməkdaşlığı təmin edən məlumatların təhlili və BI üçün proqram təminatından istifadənin dəyəri təkmilləşdirilmiş qərar qəbuletmə imkanlarının, əməliyyat səmərəliliyinin, innovasiya və səlahiyyətlərin artırılması mədəniyyətinin sinerjisindədir. Əməkdaşlıq təmin etməyən alətlər məlumat adalarını və məlumat silosunu təşviq edir. Excel-də bu əsas xüsusiyyət yoxdur.

Excel-in biznes dəyəri azalır

Excel təşkilatlar daxilində ən çox istifadə edilən məlumat aləti ola bilər, lakin bütün yanlış səbəblərə görə. Bundan əlavə, ondan istifadə etdiyimizi düşündüyümüz səbəblər – ucuz və asan olduğu üçün – müəssisə analitikası və BI alətləri daha münasib olduğundan və daha mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirmək üçün AI-ni inteqrasiya etdikcə getdikcə daha az doğru olur.