Гэта танна і лёгка. Праграмнае забеспячэнне для электронных табліц Microsoft Excel, верагодна, ужо ўсталявана на кампутары бізнес-карыстальніка. І многія сучасныя карыстальнікі сутыкнуліся з праграмным забеспячэннем Microsoft Office яшчэ са школы або нават раней. Гэты адказ на тое, чаму Excel з'яўляецца вядучым інструментам аналітыкі, можа быць не правільным адказам. Сапраўдны адказ можа вас здзівіць.

Каб паглыбіцца ў адказ на пытанне, давайце спачатку паглядзім, што мы маем на ўвазе пад інструментам аналітыкі.

Платформы аналітыкі і бізнес-аналітыкі

Вядучы аналітык галіны, Gartner, вызначае платформы аналітыкі і бізнес-аналітыкі як інструменты, якія дазваляюць менш тэхнічным карыстальнікам «мадэляваць, аналізаваць, даследаваць, абменьвацца данымі і кіраваць імі, а таксама супрацоўнічаць і дзяліцца высновамі, дзякуючы ІТ і дапоўненым штучным інтэлектам (AI). Платформы ABI могуць дадаткова ўключаць магчымасць ствараць, мадыфікаваць або ўзбагачаць семантычную мадэль, уключаючы бізнес-правілы». З нядаўнім ростам штучнага інтэлекту Gartner прызнае, што дапоўненая аналітыка перамяшчае мэтавую аўдыторыю спажыўцоў і асоб, якія прымаюць рашэнні, ад традыцыйных аналітыкаў.

Каб Excel лічыўся інструментам аналітыкі, ён павінен мець тыя ж магчымасці.

Такім чынам, у той час як Excel мае шмат тых жа магчымасцяў, што і вядучыя платформы ABI, у ім адсутнічаюць некаторыя ключавыя функцыі. Верагодна, з-за гэтага Gartner не ўключае Excel у спіс асноўных гульцоў у аналітыцы і інструментах BI. Акрамя таго, ён таксама знаходзіцца ў іншай прасторы і па-іншаму пазіцыянуецца Microsoft у сваёй лінейцы. Power BI уваходзіць у лінейку Gartner і мае функцыі, якіх не хапае Excel, а менавіта магчымасць сумеснага выкарыстання, сумеснай працы і кіравання ІТ.

Ключавая каштоўнасць Excel - яго падзенне

Цікава, што сапраўдная каштоўнасць інструментаў ABI і тое, чаму Excel настолькі паўсюдны, аднолькавыя: ім не кіруюць ІТ. Карыстальнікам падабаецца свабода вывучэння даных і пераносу іх на працоўны стол без умяшання ІТ-аддзела. Excel пераўзыходзіць гэта. Між тым, гэта адказнасць і місія ІТ-каманды - навесці парадак у хаосе і прымяніць кіраванне, бяспеку і агульнае абслугоўванне ўсяго праграмнага забеспячэння, якое знаходзіцца пад іх кантролем. Excel не спраўляецца з гэтым.

Гэта рэбус. Вельмі важна, каб арганізацыя захоўвала кантроль над кіраваннем праграмным забеспячэннем, якое выкарыстоўваюць яе супрацоўнікі, і дадзенымі, да якіх яны атрымліваюць доступ. Мы пісалі пра выклік дзікія сістэмы раней. Excel - гэта першасная ІТ-сістэма без карпаратыўнага кіравання або кантролю. Важнасць адзінай, добра кіраванай версіі праўды павінна быць відавочнай. З дапамогай ферм электронных табліц кожны стварае свае ўласныя бізнес-правілы і стандарты. Гэта нават нельга назваць стандартам, калі гэта аднаразова. Адзінай версіі праўды няма.

Без адзінай узгодненай версіі праўды цяжка прымаць рашэнні. Акрамя таго, гэта адкрывае арганізацыю для адказнасці і ўскладняе абарону патэнцыйнага аўдыту.

Суадносіны цаны і кошту ў Excel

Спачатку я думаў, што адна з прычын таго, што Excel часта называюць аналітычным інструментам нумар адзін, заключалася ў тым, што ён быў вельмі недарагі. Я думаю, я магу сказаць, што літаральна кожная кампанія, у якой я працаваў, прадаставіла мне ліцэнзію на Microsoft Office, якая ўключае Excel. Такім чынам, для мяне гэта часта было бясплатным. Нават калі кампанія не дала карпаратыўнай ліцэнзіі, я вырашыў набыць уласную ліцэнзію Microsoft 365. Гэта не бясплатна, але цана павінна была спрыяць гэтаму.

Мая зыходная гіпотэза заключалася ў тым, што Excel павінен быць значна танней, чым іншыя платформы ABI. Я паглыбіўся ў гэта і выявіў, што гэта не так танна, як я думаў. Некаторыя з платформаў ABI, якія ацэньвае Gartner, на самай справе могуць быць менш дарагімі за месца для буйных арганізацый. Я выбраў некалькі праграм і папрасіў ChatGPT дапамагчы мне параўнаць і ранжыраваць іх з пункту гледжання кошту для арганізацый рознага памеру.

Я выявіў, што Excel не самы дарагі варыянт для арганізацыі любога памеру. Гэта прыходзіць з коштам. Відавочна, што цяжка атрымаць дакладную цану, і часта прапануюцца значныя зніжкі пры пераходзе да пэўнага пастаўшчыка. Я думаю, аднак, што адносныя рэйтынгі будуць паслядоўнымі. Мы заўважаем, што Microsoft Office Suite, кампанентам якога з'яўляецца Excel, не самы танны варыянт. Сюрпрыз.

У Excel адсутнічаюць ключавыя кампаненты ABI карпаратыўнага класа, і ў свеце аналітычных інструментаў ёсць больш эканамічна эфектыўныя альтэрнатывы. Вялікі ўдар па суадносінах кошту і якасці ў Excel.

Супрацоўніцтва

Супрацоўніцтва з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння для аналітыкі даных і бізнес-аналітыкі ў буйных арганізацыях прапануе перавагі, якія могуць значна палепшыць працэсы прыняцця рашэнняў, аператыўную эфектыўнасць і стратэгічнае планаванне. Супрацоўніцтва прызнае, што ні адзін асобны ўдзельнік не з'яўляецца востравам, і мудрасць натоўпу можа даць лепшае разуменне і рашэнні. Арганізацыі так высока цэняць супрацоўніцтва, што гатовыя плаціць больш за такія інструменты, як Excel, якія не забяспечваюць гэтую функцыю.

Інструменты, якія спрыяюць супрацоўніцтву паміж членамі каманды, забяспечваюць:

• Палепшанае прыняцце рашэнняў
• Павышэнне эфектыўнасці
• Палепшаная якасць і ўзгодненасць даных
• Маштабаванасць і гнуткасць
• Абмен ведамі і інавацыі
• эканомія
• Палепшаная бяспека і адпаведнасць
• Цэласнасць дадзеных
• Упаўнаважаныя супрацоўнікі

Каштоўнасць выкарыстання праграмнага забеспячэння для аналізу даных і BI, якія забяспечваюць супрацоўніцтва ў буйных арганізацыях, заключаецца ў сінэргіі пашыраных магчымасцей прыняцця рашэнняў, аперацыйнай эфектыўнасці і культуры інавацый і пашырэння правоў і магчымасцей. Інструменты, якія не забяспечваюць супрацоўніцтва, спрыяюць астравам інфармацыі і бункерам даных. У Excel адсутнічае гэтая ключавая функцыя.

Каштоўнасць Excel для бізнесу зніжаецца

Excel можа быць найбольш часта выкарыстоўваным інструментам апрацоўкі дадзеных у арганізацыях, але па няправільных прычынах. Акрамя таго, прычыны, па якіх мы думаем, што выкарыстоўваем гэта — таму што гэта танна і проста — становяцца ўсё менш і менш праўдзівымі, паколькі карпаратыўная аналітыка і інструменты BI становяцца больш даступнымі і інтэгруюць штучны інтэлект для аказання дапамогі ў больш складаных задачах.