От какво може да се научи вашата компания Motio' Cloud Experience 

Ако вашата компания е като Motio, вече имате някои данни или приложения в облака.  Motio премести първото си приложение в облака около 2008 г. Оттогава ние добавихме допълнителни приложения, както и съхранение на данни към облака. Ние не сме с размерите на Microsoft, Apple или Google (все още), но смятаме, че опитът ни с облака е типичен за много компании. Нека просто кажем, че ако сте компания, която може да закупи свой собствен облак, може да нямате нужда от тази статия.

Намиране на баланса

Точно като да знаете кога да купувате или кога да продавате на фондовия пазар, важно е да знаете кога да мигрирате към облака.  Motio премести първите си приложения в облака около 2008 г. Мигрирахме няколко ключови приложения и мотивацията се различаваше леко за всяко. Може да откриете, както направихме ние, че решението често зависи от това къде искате да начертаете линията на отговорност и контрол между вас и вашия доставчик на облак.

Счетоводство

Основният мотиватор за мигриране към облака с нашия счетоводен софтуер беше цена. Беше по-евтино за използване Софтуер-като-услуга вместо да купувате физическите компактдискове за инсталиране. Онлайн съхранение, архивиране и сигурност се предлагат без допълнително заплащане. Също така беше по-удобно софтуерът да се управлява и винаги да се актуализира до най-новата версия.  

Като бонус, вместо да изпращаме по имейл или физически, можем лесно да споделяме отчети с нашия счетоводител извън сайта.

Имейл

В допълнение към нашия счетоводен софтуер, ние също мигрирахме корпоративните имейл услуги в облака. Отново цената беше допринасящ фактор, но формулата беше по-сложна. 

По това време поддържахме физически Exchange сървър в сървърна стая с контролиран климат. Разходите включват климатизация, захранване и резервно захранване. Управлявахме мрежата, съхранението, сървъра, операционната система, активната директория и сървърния софтуер за обмен. Накратко, нашият вътрешен персонал трябваше да отдели време от основните си функции и основни компетенции, за да управлява пълния стек. При преминаването към корпоративна електронна поща на Google успяхме да възложим на външни изпълнители хардуер, софтуер, сигурност, работа в мрежа, поддръжка и надстройки.  

В крайна сметка: значителни икономии на разходи за хардуер, поддържане на физическото пространство, мощност, както и времето, отделено от вътрешния персонал за поддръжка на софтуер и управление на идентичността. Нашият анализ по това време – и исторически оттогава – беше, че е по-разумно да се „наема“, отколкото да се купува.

Ако нямате огромен специализиран ИТ екип, вашият опит може да е подобен.

На изходния код

Както можете да видите, всяка услуга е стек: счетоводство, имейл и в този случай хранилище на изходен код. Тъй като ние сме компания за разработка на софтуер, ние поддържаме сигурно хранилище на код, което споделяме между разработчиците. Решихме да начертаем границата между вътрешни и външни на място, различно от другите две приложения; като „вътрешното“ е това, за което ние сме отговорни като компания, а „външното“ е това, за което отговарят нашите доставчици.  

В този случай решихме да преместим само хардуера в облака. Нашият ключов решаващ фактор беше контрол. Разполагаме с вътрешния опит за поддръжка на софтуера за хранилището. Ние управляваме достъпа и сигурността. Ние управляваме собствените си архиви и възстановяване след бедствие. Ние управляваме всичко, освен инфраструктурата. Amazon ни предоставя контролирано от температурата, излишно, надеждно захранване, виртуален хардуер с гарантирано време на работа. Това е Инфраструктура като услуга (IaaS).

Освен нашите хора, нещото, което най-много ценим в нашата организация, е нашето digital активи. Тъй като тези ефирни активи са толкова важни, може да се аргументирате, че ни наричате параноични. Или може би просто си консервативен и супер внимателен. И в двата случая се опитваме да правим това, което правим добре и да останем в рамките на нашите компетенции и да плащаме на някой друг да прави това, което прави добре – тоест да поддържа инфраструктурата. Тъй като тези активи са толкова ценни за нас, ние се доверяваме само на себе си, за да ги управляваме.  

Софтуер в облака

Тъй като основният бизнес Motio е в разработването на софтуер, ние също трябва да решим кога да инвестираме в усилията за разработка, за да преместим нашите софтуерни приложения в облака. Може би очевидно това е пазарно задвижено. Ако нашите клиенти имат нужда Motio софтуер в облака, тогава това е доста добра причина. Ключовата движеща сила за MotioCI Air беше необходимостта от по-евтина алтернатива на пълнофункционалната MotioCI софтуер. С други думи, входната точка е по-ниска за Софтуер-като-услуга (SaaS), но наборът от функции беше ограничен. Това е идеално за по-малки организации, които нямат инфраструктурата или вътрешния опит за поддръжка MotioCI на вътрешен сървър.  

MotioCI Въздухът е позициониран като по-малък брат в пълна степен MotioCI приложение. Може да се осигури бързо, което го прави идеален за POC или краткосрочни проекти. Важно е, че може да бъде идеален за организации, които нямат специален ИТ екип. Подобно на нашата дискусия за изходния код по-горе, един компромис, който правите, е под контрол. С всеки софтуер като услуга вие разчитате на доставчика за достъп до долната част, ако това някога е необходимо. В MotioВ случая ние използваме облака на Amazon, за да предоставим инфраструктурата, на която обслужваме софтуера. Така че SLA зависят от най-слабото звено. Amazon предоставя ниво на религия SLA  да поддържа месечното време на работа от поне 99.99%. Това води до около 4½ минути непланиран престой.  MotioCI Следователно наличността на Air зависи от времето на работа на Amazon. 

Друг фактор, който трябваше да вземем предвид при преместването MotioCI към облака беше производителност. Производителността не е евтина. Отвъд самия ефективен код, производителността зависи както от инфраструктурата, така и от канала. Amazon или доставчикът на облак винаги може да пусне допълнителни виртуални процесори към приложението, но има момент, в който производителността е ограничена от самата мрежа и връзката между физическото местоположение на клиента и облака. С помощта на облачни услуги успяхме да проектираме и предложим рентабилно и производително решение.

Takeaways 

Може да не сте в индустрията за разработка на софтуер, но е вероятно да се сблъскате с много от същите решения. Кога трябва да преминем към облака? От кои услуги можем да се възползваме в облака? Какво е важно и от какъв контрол сме готови да се откажем? По-малко контрол означава, че вашият доставчик в облак ще управлява повече от хардуера и софтуера като услуга. Обикновено с тази подредба ще има по-малко персонализации, добавки, по-малко директен достъп до файловата система или регистрационни файлове. Ако просто използвате приложение – като нашия счетоводен софтуер в облака – може да не се нуждаете от този достъп от ниско ниво. Ако разработвате приложение, което да работи в облака, ще искате достъп до толкова, колкото можете да получите. Между тях има безкрайни случаи на употреба. Става дума за това кои бутони искате да натиснете сами.     

Разбира се, поддържането на пълен контрол върху вашата ИТ инфраструктура винаги е опция, но ще бъде скъпо да държите всичко в къщата. Ако парите не са обект, или казано по друг начин, ако цените пълния контрол повече от това, което ще струва да настроите, инсталирате, конфигурирате, поддържате, софтуер, хардуер, мрежа, физическо пространство, мощност и поддържайте всичко актуализирано , тогава може да искате да настроите свой собствен частен облак и да го управлявате вътрешно. В най-простия си вид, частният облак по същество е център за данни в контролирана среда за чувствителни данни. От другата страна на уравнението обаче е фактът, че е трудно да останеш конкурентоспособен, ако управляваш неща извън ключовите си компетенции. Съсредоточете се върху бизнеса си и правете това, което правите най-добре.  

Всъщност това е старият въпрос дали да купя или да наема? Ако имате пари за капиталови разходи, време и опит да ги управлявате, често е по-добре да купувате. Ако, от друга страна, предпочитате да прекарате времето си в управление на бизнеса си и да печелите пари, може да има по-разумно да възложите хардуера и услугите на вашия доставчик в облака.

Ако сте като Motio, може да решите, че е най-разумно да имате някаква комбинация от горното, като поддържате контрол там, където имате нужда от него и като използвате облачна инфраструктура и услуги, където те могат да добавят най-голяма стойност. Освен това научихме, че преминаването към облака е по-малко събитие, а повече пътуване. Ние осъзнаваме, че сме само част от пътя до там.