Analytics Asset Management ®️
Korporacije mnogo ulažu u svoju analitiku, od softverskih licenci i platformi do hardvera, osoblja i podataka. Proces nije lak, a troškovi su visoki. Podaci se nalaze na nekoliko lokacija i formata i imaju problema s kvalitetom. Sigurnost je ključna, a podaci moraju biti zaštićeni.
Rezultat je vrijedan truda: kontrolne ploče, analize i izvještaji (DAR) donose veliku vrijednost nakon usvajanja, ali s vremenom se ključni aspekti mijenjaju. Organizacije imaju uspostavljene procese za stvaranje i održavanje ove imovine, ali ne primjenjuju ključne principe upravljanja imovinom koji su uobičajeni za finansijsku i drugu imovinu. Timovi za analitiku mogu mnogo dobiti od upravljanja svojim analitičkim sredstvima.
Zlatni standard od
Analitika upravljanja imovinom
Ključni aspekti upravljanja imovinom pokreću bolju analitiku
Analitičko upravljanje imovinom pruža sjajan uvid u upravljanje ROI imovine i donošenje odluka o tome kako se nositi s njihovim životnim vijekom. Evo šest ključnih oblasti koje treba uzeti u obzir:
Dodanu vrijednost
Izvještaji i kontrolne ploče su napravljeni da daju vrijedne uvide za dionike. Međutim, vremenom se vrijednost imovine mijenja.
Kada kompanija otvori svoju prvu prodavnicu u određenom području, postoji mnogo elemenata koje treba razumjeti – druge trgovine u tom području, obrasci prometa, cijene proizvoda, koje proizvode prodavati, itd. Nakon što radnja proradi neko vrijeme, specifičnosti nisu toliko važne i može usvojiti standardno izvještavanje. Analitička sredstva po mjeri postaju nevažna i više ne dodaju vrijednost menadžeru trgovine.
Životni ciklus
Priznanje da tranzicija imovine kroz različite faze omogućava efikasne upravljačke odluke u svakoj fazi. Kako se objavljuju nove vizualizacije, informacije vode do broad upotreba i usvajanje.
Prisjetite se početka pandemije. Kovid kontrolne table su brzo sastavljene i puštene u poslovanje, pokazujući relevantne informacije: kako se virus širi, demografski uticaj na poslovanje i rizike, itd. U to vrijeme je bio relevantan i služio je svojoj svrsi. Kako smo prošli pandemiju, informacije specifične za COVID postale su zastarjele, a izvještavanje je integrirano u redovno izvještavanje ljudskih resursa.
Neuspjeh i načini rada
Nisu svi izvještaji i kontrolne ploče neuspješni; neki izvještaji mogu kasniti, definicije se mogu promijeniti ili bi tačnost i relevantnost podataka mogla opasti. Razumijevanje ovih varijacija pomaže u boljem predviđanju rizika.
Marketing koristi nekoliko izvještaja za svoje kampanje – standardna analitička sredstva koja se često isporučuju putem marketinških alata. Finance ima vrlo složene izvještaje pretvorene iz Excel-a u BI alate uz uključivanje različitih pravila konsolidacije. Marketinški izvještaji imaju drugačiji način neuspjeha od finansijskih izvještaja. Stoga se njima treba drugačije upravljati.
Vrijeme je za mjesečni pregled poslovanja kompanije. Odjel marketinga nastavlja sa izvještavanjem o potencijalnim klijentima po prodavcu. Nažalost, polovina tima je napustila organizaciju, a podaci se ne učitavaju tačno. Iako ovo predstavlja neugodnost za marketinšku grupu, to nije štetno za poslovanje. Međutim, neuspjeh u finansijskom izvještavanju za konsultantsku firmu za ljudske resurse sa izvođačima iz 1000-ih koji sadrži kritične i složene kalkulacije o bolovanju, naknadama, satima itd., ima velike implikacije i njime se treba drugačije upravljati.
Verovatnoća
Složenost imovine utiče na vjerovatnoću da naiđu na probleme.
Posljednja stvar koju preduzeće želi je da izvještaj ili aplikacija propadnu u ključnom trenutku. Ako znate da je izvještaj složen i ima mnogo zavisnosti, onda je vjerovatnoća kvara uzrokovanog promjenama u IT-u velika. To znači da zahtjev za promjenu treba uzeti u obzir. Grafovi zavisnosti postaju važni. Ako se radi o jednostavnom izvještaju o prodaji koji navodi bilješke prodavača po računu, bilo koje promjene nemaju isti utjecaj na izvještaj, čak i ako ne uspije. BI operacije treba da tretiraju ove izvještaje drugačije tokom promjene.
Posledica
Implikacije neuspjeha imovine su različite, a posljedice za poslovanje mogu biti minimalne ili drastične.
Različite industrije moraju ispuniti različite regulatorne zahtjeve. Uticaj može biti minimalan ako izvještaj za zatvaranje na kraju godine ima pogrešno označenu kolonu koju koristi odjel prodaje ili marketinga, s druge strane, ako zdravstveni ili financijski izvještaj ne zadovoljava potrebe HIPPA ili SOX usklađenosti U izvještaju, kompanija i njen C-level paket mogu se suočiti s teškim kaznama i oštećenjem ugleda. Drugi primjer je izvještaj koji se dijeli eksterno. Tokom ažuriranja specifikacija izvještaja, niska razina sigurnosti je pogrešno primijenjena, zbog čega su ljudi imali pristup ličnim podacima.
Ukupni troškovi vlasništva
Kako se BI prostor razvija, organizacije moraju uzeti u obzir krajnju liniju prikupljanja analitičkih sredstava.
Što više imovine imate, veći je trošak vašeg poslovanja. Postoje visoki troškovi održavanja suvišnih sredstava, tj. kapaciteta oblaka ili servera. Akumuliranje više verzija iste vizualizacije ne samo da zauzima prostor, već i BI dobavljači prelaze na cijene kapaciteta. Kompanije sada plaćaju više ako imate više nadzornih ploča, aplikacija i izvještaja. Ranije smo govorili o zavisnostima. Čuvanje suvišnih sredstava povećava broj zavisnosti, a samim tim i složenost. Ovo dolazi sa cenom.
Motio's
Holistički pristup
Uspješni rezultati poslovne inteligencije oslanjaju se na posjedovanje ispravnih sredstava kada su potrebni. Motio'S Analytics Asset Management je "tajna" koja vam na dohvat ruke čuva potrebne izvještaje, kontrolne ploče i analize kako biste potaknuli vaše poduhvate zasnovane na podacima. Korištenje Motio's Analytics Asset Management pruža:
Sveobuhvatan popis imovine
- Steknite potpuno razumijevanje vaše postojeće imovine
- Identificirajte, organizirajte i pratite svoju imovinu, osiguravajući da ništa ne bude zanemareno
Detaljne procjene
- Shvatite složenost i upotrebu objekata, izvještaja i nadzornih ploča
- Pruža uvid u imovinu koja je strateška ili kritična
- Smanjite rizik od BI projekata
- Polazna tačka za određivanje opsega vašeg projekta
Identificirani izazovi dizajna i održavanja
- Otkrijte osnovne izazove dizajna ili održavanja koji mogu ometati performanse vaših analitičkih sredstava
- Riješite se izazova koji dovode do poboljšane efikasnosti i tačnosti u vašim BI procesima
Vrijedan uvid za projekte
- Otkrijte uticaje promjena i procijenite rizik za procjene resursa i strategije testiranja
- Opremite svoj tim znanjem potrebnim za izvođenje uspješnih projekata
Integrirana analitička nadzorna ploča za upravljanje imovinom
- Centralizirani prikaz vaših analitičkih sredstava, dajući vam potpunu kontrolu i vidljivost.
- Ostanite organizirani, pratite učinak i donosite informirane odluke bez napora
