Kini Barato ug Sayon. Ang Microsoft Excel spreadsheet software lagmit na-install na sa kompyuter sa negosyo nga tiggamit. Ug daghang mga tiggamit karon ang na-expose sa software sa Microsoft Office sukad sa high school o mas sayo pa. Kini nga tuhod-jerk nga tubag kung ngano nga ang Excel mao ang nanguna nga himan sa pag-analisar mahimong dili husto nga tubag. Ang tinuod nga tubag tingali makapakurat kanimo.

Aron mas lawom ang tubag sa pangutana, tan-awon una kung unsa ang gipasabut sa tool sa analytics.

Analytics ug Business Intelligence Platforms

Ang nanguna sa industriya nga analista, Gartner, naghubit sa Analytics ug Business Intelligence Platforms isip mga himan nga makapahimo sa dili kaayo teknikal nga mga tiggamit sa "pagmodelo, pag-analisar, pagsuhid, pagpaambit ug pagdumala sa datos, ug pagtinabangay ug pagpaambit sa mga nahibal-an, nga gipalihok sa IT ug gipadako sa artificial intelligence (AI). Ang mga plataporma sa ABI mahimong opsyonal nga maglakip sa abilidad sa paghimo, pag-usab, o pagpauswag sa usa ka semantiko nga modelo, lakip ang mga lagda sa negosyo. Uban sa bag-o nga pag-uswag sa AI, giila ni Gartner nga ang gipadako nga analytics nagbalhin sa target nga mamiminaw ngadto sa mga konsumedor ug mga naghimog desisyon gikan sa tradisyonal nga analista.

Aron ang Excel makonsiderar nga himan sa pag-analisa, kinahanglan nga adunay parehas nga kapabilidad.

Mao nga, samtang ang Excel adunay daghang parehas nga kapabilidad sa nanguna nga mga platform sa ABI, nawala ang pipila nga hinungdanon nga mga gimbuhaton. Lagmit tungod niini, wala giapil ni Gartner ang Excel sa lista sa mga dagkong magdudula sa Analytics ug BI nga mga himan. Dugang pa, naglingkod usab kini sa lahi nga wanang ug lahi ang posisyon sa Microsoft sa kaugalingon nga linya niini. Ang Power BI naa sa linya ni Gartner ug adunay mga bahin nga nawala sa Excel, nga mao, ang abilidad sa pagpaambit, pagtinabangay, ug pagdumala sa IT.

Ang panguna nga kantidad sa Excel mao ang pagkahulog niini

Makapainteres, ang tinuud nga kantidad sa mga himan sa ABI ug kung ngano nga ang Excel kaylap sa tanan parehas: wala kini gidumala sa IT. Ang mga tiggamit ganahan sa kagawasan sa pagsuhid sa datos ug dad-on kini sa ilang mga desktop nga walay pagpanghilabot sa IT Department. Ang Excel milabaw niini. Samtang, responsibilidad ug misyon sa IT team ang pagdala sa kahusay sa kagubot ug paggamit sa pagdumala, seguridad, ug kinatibuk-ang pagmentinar sa tanang software ubos sa ilang pagdumala. Ang Excel napakyas niini.

Kini ang kalibog. Gikinahanglan nga ang organisasyon magpadayon sa pagkontrol sa pagdumala sa software nga gigamit sa mga empleyado niini ug ang datos nga ilang gi-access. Gisulat namon ang bahin sa hagit sa ihalas nga mga sistema kaniadto. Ang Excel mao ang proto-feral nga IT system nga walay corporate governance o kontrol. Ang kamahinungdanon sa usa, maayo nga pagdumala nga bersyon sa kamatuoran kinahanglan nga klaro. Uban sa mga umahan sa spreadsheet ang tanan naghimo sa ilang kaugalingon nga mga lagda ug mga sumbanan sa negosyo. Dili man gyud matawag nga standard kung one-off. Walay usa ka bersyon sa kamatuoran.

Kung walay bisan usa ka giuyonan nga bersyon sa kamatuoran makapalisud kini sa paghimo og mga desisyon. Dugang pa, gibuksan niini ang organisasyon sa responsibilidad ug gipalisud ang pagpanalipod sa usa ka potensyal nga pag-audit.

Ang ratio sa presyo-sa-bili sa Excel

Sa sinugdan naghunahuna ko nga usa sa mga hinungdan nga ang Excel kanunay nga gitawag nga numero uno nga himan sa pag-analisar tungod kay kini barato kaayo. Sa akong hunahuna makaingon ko nga literal nga matag kompanya nga akong gitrabahoan naghatag kanako usa ka lisensya alang sa Microsoft Office, nga naglakip sa Excel. Busa, alang kanako, kini kanunay nga libre. Bisan kung ang kompanya wala maghatag usa ka lisensya sa korporasyon, gipili nako ang pagpalit sa akong kaugalingon nga lisensya sa Microsoft 365. Dili kini libre, apan ang presyo kinahanglan nga usa ka hinungdan nga hinungdan.

Ang akong pagsugod nga pangagpas mao nga ang Excel kinahanglan nga labi ka barato kaysa sa ubang mga platform sa ABI. Akong gikubkob kini ug nadiskobrehan nga kini dili ingon ka barato sa akong gihunahuna. Ang pila sa mga platform sa ABI nga gisusi ni Gartner mahimo nga dili kaayo mahal matag lingkuranan alang sa dagkong mga organisasyon. Gipili nako ang pipila sa mga software ug gihangyo ang ChatGPT nga tabangan ako nga itandi ug ranggo sila sa mga termino sa gasto alang sa lainlaing mga gidak-on nga organisasyon.

Ang akong nakit-an mao nga ang Excel dili ang pinakagamay nga kapilian alang sa bisan unsang kadako nga organisasyon. Kini adunay gasto. Dayag nga lisud ang pagkuha sa eksaktong presyo ug kanunay adunay daghang mga diskwento nga gitanyag aron mobalhin sa usa ka piho nga vendor. Sa akong hunahuna, bisan pa, nga ang mga paryente nga ranggo mahimong makanunayon. Ang among namatikdan mao nga ang Microsoft Office Suite diin ang Excel usa ka sangkap dili ang labing barato nga kapilian. Surprisa.

Nawala sa Excel ang yawe nga mga sangkap sa usa ka klase sa negosyo nga ABI ug adunay daghang mga alternatibo nga epektibo sa gasto sa kalibutan sa mga himan sa analitiko. Dakong hit sa Excel price-to-value ratio.

Kolaborasyon

Ang kolaborasyon gamit ang software para sa data Analytics ug Business Intelligence sulod sa dagkong mga organisasyon nagtanyag og mga benepisyo nga makapauswag pag-ayo sa mga proseso sa paghimog desisyon, operational efficiency, ug strategic planning. Giila sa kolaborasyon nga walay indibidwal nga kontribyutor ang usa ka isla ug ang kaalam sa mga panon sa katawhan makahatag ug mas maayong pagsabot ug mga desisyon. Gipabilhan pag-ayo sa mga organisasyon ang kolaborasyon nga andam silang magbayad usa ka premium kaysa mga himan sama sa Excel nga wala maghatag bahin.

Ang mga himan nga nagpasiugda sa kolaborasyon sa mga miyembro sa team naghatag:

• Gipauswag nga Paghimog Desisyon
• Nagkadako nga Kahusayan
• Gipauswag ang Kalidad ug Pagkamauyon sa Data
• Scalability ug Flexibility
• Pagpaambit sa Kahibalo ug Kabag-ohan
• Mga Pagpangutang sa Gasto
• Gipauswag nga Seguridad ug Pagsunod
• Integridad sa datos
• Empowered nga mga Empleyado

Ang bili sa paggamit sa software alang sa pagtuki sa datos ug BI nga naghatag ug kolaborasyon sulod sa dagkong mga organisasyon anaa sa synergy sa gipauswag nga mga kapabilidad sa paghimog desisyon, operational efficiencies, ug usa ka kultura sa inobasyon ug empowerment. Ang mga himan nga wala maghatag kolaborasyon nagpasiugda sa mga isla sa kasayuran ug mga silos sa datos. Ang Excel kulang niining importante nga bahin.

Ang bili sa negosyo sa Excel nagkunhod

Ang Excel mahimong labing gigamit nga himan sa datos sa sulod sa mga organisasyon apan sa tanan nga sayup nga mga hinungdan. Gawas pa, ang mga hinungdan nga gihunahuna namon nga gigamit namon kini - tungod kay kini barato ug dali - nagkagamay ug dili tinuod tungod kay ang analytics sa negosyo ug mga himan sa BI nahimong labi ka barato ug gihiusa ang AI aron matabangan ang labi ka komplikado nga mga buluhaton.