Analytics Asset Management ®️
Společnosti investují značné prostředky do svých analýz, od softwarových licencí a platforem až po hardware, personál a data. Proces není snadný a náklady jsou vysoké. Data se nacházejí v několika umístěních a formátech a mají problémy s kvalitou. Bezpečnost je klíčová a data je třeba chránit.
Výsledek stojí za to: řídicí panely, analýzy a sestavy (DAR) přinášejí po přijetí velkou hodnotu, ale v průběhu času se klíčové aspekty mění. Organizace mají zavedené procesy pro vytváření a údržbu těchto aktiv, ale neuplatňují klíčové principy správy aktiv, které jsou společné pro finanční a jiná aktiva. Týmy pro analýzu mohou správou svých analytických prostředků hodně získat.
Zlatý standard
Správa aktiv Analytics
Klíčové aspekty správy aktiv podporují lepší analýzu
Správa aktiv Analytics poskytuje skvělý přehled o správě návratnosti investic do aktiv a rozhodování o tom, jak naložit s jejich životností. Zde je šest klíčových oblastí, které je třeba vzít v úvahu:
Přidaná hodnota
Přehledy a řídicí panely jsou vytvořeny tak, aby poskytovaly cenné informace zúčastněným stranám. V průběhu času se však hodnota majetku mění.
Když společnost otevře svůj první obchod v určité oblasti, je zde mnoho prvků, kterým musí porozumět – další obchody v oblasti, vzorce návštěvnosti, ceny produktů, jaké produkty prodávat atd. Jakmile je obchod nějakou dobu v provozu, specifika nejsou tak důležitá a může převzít standardní výkaznictví. Na míru šitá analytická aktiva se stanou irelevantními a již nepřidávají hodnotu pro vedoucího prodejny.
Životní cyklus
Uznání toho, že přechod aktiv prostřednictvím různých fází umožňuje efektivní manažerská rozhodnutí v každé fázi. Jak se uvolňují nové vizualizace, informace vedou k broad použití a přijetí.
Vzpomeňte si na začátek pandemie. Dashboardy COVID byly rychle sestaveny a uvolněny do podniku a zobrazovaly příslušné informace: jak se virus šíří, demografické údaje ovlivnily podnikání a rizika atd. V té době to bylo relevantní a splnilo svůj účel. Jak jsme překonali pandemii, informace týkající se COVID se staly zastaralými a hlášení je integrováno do pravidelného hlášení HR.
Selhání a režimy
Ne všechny sestavy a řídicí panely selžou stejně; některé sestavy se mohou zpozdit, definice se mohou změnit nebo přesnost a relevance dat může klesnout. Pochopení těchto variací pomáhá lépe předvídat rizika.
Marketing využívá pro své kampaně několik reportů – standardních analytických aktiv často dodávaných prostřednictvím marketingových nástrojů. Finance mají velmi složité sestavy převedené z Excelu do nástrojů BI a zároveň zahrnují různá pravidla konsolidace. Marketingové zprávy mají jiný způsob selhání než finanční zprávy. Proto je třeba je řídit jinak.
Je čas na měsíční obchodní přehled společnosti. Marketingové oddělení pokračuje ve vykazování potenciálních zákazníků získaných na prodejce. Bohužel polovina týmu opustila organizaci a data se nepodařilo načíst přesně. I když je to pro marketingovou skupinu nepohodlí, není to pro obchod škodlivé. Selhání finančního výkaznictví pro poradenskou firmu v oblasti lidských zdrojů s tisíci dodavateli, které obsahuje kritické a složité výpočty týkající se nemoci, poplatků, hodin atd., má však závažné důsledky a je třeba je řídit jinak.
Pravděpodobnost
Složitost aktiv ovlivňuje pravděpodobnost, že se setkají s problémy.
To poslední, co firma chce, je, aby report nebo aplikace selhaly v rozhodující chvíli. Pokud víte, že sestava je složitá a má mnoho závislostí, pak je pravděpodobnost selhání způsobená změnami IT vysoká. To znamená, že je třeba vzít v úvahu žádost o změnu. Důležitými se stávají grafy závislostí. Pokud se jedná o přímou sestavu prodeje, která uvádí poznámky prodejce podle účtu, žádné provedené změny nemají stejný dopad na sestavu, i když selže. Operace BI by měly s těmito sestavami během změny zacházet odlišně.
Důsledek
Důsledky selhání aktiv se liší a dopady na podnikání mohou být minimální nebo drastické.
Různá průmyslová odvětví musí splňovat různé regulační požadavky. Dopad může být minimální, pokud má zpráva za uzávěrku na konci roku nesprávně označený sloupec, který používá obchodní nebo marketingové oddělení, Na druhou stranu, pokud zdravotní nebo finanční zpráva nesplňuje potřeby souladu s HIPPA nebo SOX může společnost a její sada C-level čelit vysokým sankcím a poškození pověsti. Dalším příkladem je sestava, která je sdílena externě. Během aktualizace specifikací sestavy bylo nesprávně použito zabezpečení nízké úrovně, což způsobilo, že lidé měli přístup k osobním údajům.
Celkové náklady na vlastnictví
Vzhledem k tomu, že se prostor BI vyvíjí, musí organizace brát v úvahu spodní řádek shromažďování analytických prostředků.
Čím více aktiv máte, tím vyšší jsou náklady vašeho podnikání. Udržování nadbytečných aktiv, tj. kapacity cloudu nebo serveru, přináší vysoké náklady. Hromadění více verzí stejné vizualizace nejen zabírá místo, ale dodavatelé BI přecházejí na ceny za kapacitu. Společnosti nyní platí více, pokud máte více řídicích panelů, aplikací a sestav. Dříve jsme mluvili o závislostech. Udržování nadbytečných aktiv zvyšuje počet závislostí a tím i složitost. To je dodáváno s cenovkou.
MotioJe
Holistický přístup
Úspěšné výsledky business intelligence spoléhají na to, že máte k dispozici správná aktiva, když jsou potřeba. MotioSpráva aktiv Analytics je „tajemství“, které uchovává potřebné přehledy, řídicí panely a analýzy na dosah ruky, abyste podpořili vaše úsilí založené na datech. Použití MotioSlužba Analytics Asset Management poskytuje:
Komplexní inventarizace majetku
- Získejte úplný přehled o svých stávajících aktivech
- Identifikujte, uspořádejte a sledujte svá aktiva, abyste nic nepřehlédli
Detailní hodnocení
- Pochopte složitost a použití objektů, sestav a řídicích panelů
- Poskytuje přehled o aktivech, která jsou strategická nebo kritická
- Snižte riziko BI projektů
- Výchozí bod pro stanovení rozsahu vašeho projektu
Identifikované výzvy v oblasti designu a údržby
- Odhalte základní problémy s návrhem nebo údržbou, které mohou bránit výkonu vašich analytických prostředků
- Řešte výzvy, které vedou ke zvýšení efektivity a přesnosti vašich procesů BI
Cenné statistiky pro projekty
- Objevte dopady změn a vyhodnoťte rizika pro odhady zdrojů a testovací strategie
- Vybavte svůj tým znalostmi nezbytnými pro realizaci úspěšných projektů
Řídicí panel integrované správy aktiv Analytics
- Centralizovaný pohled na vaše analytické prostředky, které vám poskytují plnou kontrolu a viditelnost.
- Zůstaňte organizovaní, sledujte výkon a bez námahy čiňte informovaná rozhodnutí
