Tri Cham i Uwchraddiad Cognos IBM Llwyddiannus
Cyngor amhrisiadwy i'r weithrediaeth sy'n rheoli uwchraddio
Yn ddiweddar, roeddem yn meddwl bod angen diweddaru ein cegin. Yn gyntaf fe wnaethom gyflogi pensaer i lunio cynlluniau. Gyda chynllun mewn llaw, buom yn trafod y manylion: Beth yw'r cwmpas? Pa liwiau oedden ni'n eu hoffi? Pa radd o offer yr hoffem ni? Da, gwell, gorau. Gan nad oedd hwn yn waith adeiladu newydd, pa gynlluniau wrth gefn yr oedd angen inni gynllunio ar eu cyfer? Gofynnom am gyllideb. Dywedodd y pensaer / contractwr cyffredinol wrthym yn hyderus y byddai llai na miliwn o ddoleri. Disgynnodd ei ymgais at hiwmor yn wastad.
Os yw'ch cwmni'n berchen ar IBM Cognos Analytics, yn hwyr neu'n hwyrach rydych chi'n mynd i uwchraddio. Yn union fel y prosiect cegin, yn seiliedig ar fy mhrofiad proffesiynol, gallwn ddweud wrthych y bydd eich uwchraddiad yn cymryd llai na 10 mlynedd a $100 miliwn. Fe allech chi gyrraedd y lleuad am y swm hwnnw o arian, felly dylech chi allu uwchraddio. Ond, ni fyddai hynny'n ddoniol. Neu, yn ddefnyddiol. Y cwestiwn cyntaf cyn i'r prosiect uwchraddio ddechrau hyd yn oed yw, "Beth yw'r cwmpas?" Mae angen i chi wybod yr amser y bydd ei angen cyn y gallwch hyd yn oed amcangyfrif yr adnoddau neu'r gyllideb y bydd yn ei gymryd.
Rhowch MotioCI. Mae’r Dangosfwrdd Rhestr wedi’i gynllunio i ateb y cwestiwn hwnnw, “Beth yw cwmpas y gwaith?” Mae'r dangosfwrdd yn cyflwyno i chi, y Rheolwr BI, fetrigau allweddol sy'n ymwneud â'ch amgylchedd Cognos. Mae'r dangosydd cyntaf yn rhoi syniad i chi o amcangyfrif risg cyffredinol y prosiect. Mae'r metrig hwn yn ystyried nifer yr adroddiadau a'u cymhlethdod. Mae Cyfanswm nifer yr adroddiadau a defnyddwyr yn dangos i chi ar unwaith faint y prosiect a faint o ddefnyddwyr y bydd yn effeithio arnynt.
Mae delweddu eraill yn rhoi darlun cyflym i chi o feysydd eich amgylchedd Cognos a allai fod angen ymdrech ychwanegol: cymhlethdod yr adroddiadau a phecynnau CQM vs DQM. Mae'r metrigau hyn hefyd yn cael eu meincnodi yn erbyn sefydliadau Cognos eraill fel y gallwch gymharu eich sefydliad ag eraill yn seiliedig ar nifer yr adroddiadau a nifer y defnyddwyr.
Rydych chi'n gweld y darlun mawr, ond ble ydych chi'n dechrau? Cyn i chi gyffwrdd ag unrhyw beth, ystyriwch sut y gallwch leihau cwmpas y prosiect. Yn gyfleus, mae metrigau ar y dangosfwrdd i'ch helpu i fynd i'r afael â hynny hefyd. Mae siartiau cylch yn dangos canran yr adroddiadau nas defnyddiwyd yn ddiweddar ac yn dyblygu adroddiadau. Os gallwch symud y grwpiau hyn o adroddiadau allan o'r cwmpas, rydych wedi cwtogi'n sylweddol ar eich ymdrech waith gyffredinol.
Y chwyn. Efallai eich bod yn dweud, “Gallaf weld bod nifer dda o adroddiadau yn ddyblyg, ond beth ydyn nhw a ble maen nhw? Cliciwch ar y ddolen drilio drwodd i weld rhestr o adroddiadau dyblyg. Yn yr un modd, mae yna adroddiad manwl ar gyfer adroddiadau na chafodd ei redeg yn ddiweddar. Gyda'r wybodaeth hon mewn llaw, gallwch chi ddweud MotioCI i ddileu'r cynnwys na fyddwch yn ei fudo.
Gyda storfa cynnwys Cognos ysgafnach, ysgafnach, efallai yr hoffech chi ail-redeg y dangosfwrdd. Y tro hwn canolbwyntiwch ar lefel yr anhawster y gallai eich tîm ei chael wrth uwchraddio. Mae'r heriau wrth uwchraddio adroddiadau fel arfer yn uniongyrchol gysylltiedig â chymhlethdod yr adroddiadau eu hunain. Mae delweddu Adroddiadau yn ôl Cymhlethdod yn dangos cyfran yr adroddiadau sy'n syml, yn gymedrol ac yn gymhleth yn seiliedig ar nifer o ffactorau. Mae hefyd yn cynnig cymhariaeth o'r un metrig â gosodiadau Cognos eraill.
Ffactor Llwyddiant Rhif 2. Wrth fynd i mewn, efallai y gwelwch fod 75% o'ch adroddiadau yn syml. Dylai uwchraddio'r adroddiadau hyn fod yn syml. Mae 3% o adroddiadau yn gymhleth. Y rhain, dim cymaint. Addaswch eich amcangyfrifon cyllideb ac amserlen yn unol â hynny.
Efallai y byddwch hefyd am ganolbwyntio eich sylw ar adroddiadau penodol a allai fod angen rhywfaint o sylw arbennig. Yn draddodiadol, bu mwy o waith yn uwchraddio adroddiadau gydag eitemau HTML (o bosibl gyda Java Script), adroddiadau gydag ymholiadau brodorol yn lle trosoledd y model, neu hen adroddiadau a grëwyd sawl fersiwn Cognos yn ôl.
Peidiwch ag anwybyddu'r adroddiadau heb unrhyw gynwysyddion gweledol. Beth sy'n digwydd yno? Mae'r adroddiadau hyn o dan “Syml” oherwydd bod ganddynt 0 cynhwysydd gweledol, ond gallant guddio peryglon posibl. Gall y rhain fod yn adroddiadau anorffenedig, neu efallai eu bod yn adroddiadau ansafonol sydd angen sylw “llygaid ymlaen”. Mae'r adroddiad yn eich helpu i ganolbwyntio ar yr hyn sy'n bwysig.
Ffactor Llwyddiant Rhif 3. Creu prosiect yn MotioCI ar gyfer pob un o'r mathau hynny o adroddiadau. Creu achosion prawf. Sefydlu gwaelodlin. Cymharwch y perfformiad a'r gwerthoedd ym mhob amgylchedd. Fe welwch ar unwaith beth sy'n methu ag uwchraddio a lle mae perfformiad wedi gostwng. Trwsiwch yr hyn sydd angen ei drwsio.
Rheoli'r Cynnydd. Bydd eich rheolwr prosiect wrth ei fodd â'r adroddiadau cryno sy'n dangos lle mae adroddiadau'n dal i fethu. Er mwyn rheoli'r prosiect, mae yna adroddiad dirywiedig sy'n olrhain cynnydd o ddydd i ddydd ac yn amcangyfrif dyddiad cwblhau'r prosiect.
Gallwch weld o'r siart llosgi hwn, os yw'r tîm yn cadw'r cyflymder presennol, bydd y profion uwchraddio yn cael eu cwblhau erbyn diwrnod 18.
Felly, mewn tri adroddiad, fe wnaethoch chi reoli'ch uwchraddiad Cognos o'r dechrau i'r diwedd.
- Mae adroddiadau Dangosfwrdd Rhestr yw'r canllaw i'ch helpu a) nodi cynnwys, b) lleihau cwmpas a c) canolbwyntio ar feysydd sy'n hanfodol i'r uwchraddio.
- Mae adroddiadau Cynnwys Manwl adroddiad yn rhoi golwg gynhwysfawr ar lwyddiant neu fethiant yr holl achosion prawf yn ymwneud â'r prosiect uwchraddio. Byddwch yn cael trosolwg cyflym o feysydd prosiect y mae angen i chi ganolbwyntio arnynt yn ystod y dyddiau nesaf.
- Mae adroddiadau Llosgi lawr rhowch wybod am ragolygon faint yn hirach y gall eich tîm ddisgwyl gweithio'r atgyweiriadau sy'n gysylltiedig â'r uwchraddio.
Beth allai fod yn well? Deall eich risgiau cyn i chi ddechrau. Gweithio llai trwy leihau cwmpas. Gweithiwch yn gallach trwy ganolbwyntio ar y meysydd pwysig. Rheolwch y broses yn ddeallus trwy edrych ymlaen a rhagamcanu eich dyddiad gorffen disgwyliedig. Ar y cyfan, mae'n fformiwla llwyddiant i arbed amser ac arian ar eich uwchraddiad Cognos nesaf.
