Sut i wneud y mwyaf o MotioCI wrth gefnogi arferion profedig

MotioCI wedi integreiddio ategion ar gyfer ysgrifennu adroddiadau Cognos Analytics. Rydych chi'n cloi'r adroddiad rydych chi'n gweithio arno. Yna, pan fyddwch chi wedi gorffen gyda'ch sesiwn olygu, rydych chi'n ei wirio ac yn cynnwys sylw i gofnodi'r hyn a wnaethoch. Gallwch gynnwys yn y sylw gyfeiriad at docyn mewn system olrhain diffygion allanol neu system cais am newid.

Gallwch ddod o hyd i fanylion ychwanegol am sut i sefydlu'r cysylltiad rhwng MotioCI a'ch system docynnau trydydd parti yn y MotioCI Canllaw Gweinyddwr o dan Defnyddio MotioCI gyda systemau tocynnau trydydd parti. Allweddair (atgyweiriadau, cau) gyda rhif y tocyn yn cau'r tocyn. Neu, gan ddefnyddio allweddair fel cyfeiriadau a bydd rhif y tocyn yn ysgrifennu'r sylw cofrestru i'r system docynnau ac yn gadael y tocyn ar agor.

Mae'r defnydd o system docynnau - fel Atlassian® JIRA, Microsoft Windows™ Trac, neu lawer o rai eraill - yn cynorthwyo rheoli prosiectau trwy olrhain tasgau penodol, materion a'u datrysiad. Mae tocynnau yn fodd o gyfathrebu rhwng awduron neu ddatblygwyr adroddiadau a defnyddwyr terfynol, y tîm profi a rhanddeiliaid eraill. Mae system docynnau hefyd yn darparu dull o olrhain diffygion a sicrhau eu bod yn cael sylw cyn hyrwyddo adroddiad i'r cynhyrchiad.

Llif Gwaith Nodweddiadol ar gyfer Datblygu Adroddiadau

I fod yn glir, mae integreiddio MotioCI nid gyda system docynnau yw'r unig ffordd y bydd eich tîm yn rhyngweithio â'r system docynnau. Yn nodweddiadol, fel y dangosir yn y diagram llif gwaith cysylltiedig, mae'r broses o ddatblygu adroddiadau mewn amgylchedd Cognos Analytics gyda MotioCI efallai rhywbeth fel hyn:

1. Ôl-groniad. Tocyn newydd yn cael ei greu. Mae Dadansoddwr Busnes yn dogfennu'r gofynion busnes ar gyfer adroddiad newydd ac yn ei fewnbynnu'n uniongyrchol i'r system docynnau trwy greu tocyn. Mae'n gosod y tocyn yn y ôl-groniad wladwriaeth.
2. Datblygu. Gellir blaenoriaethu'r ôl-groniad o docynnau mewn nifer o wahanol ffyrdd, ond yn y pen draw bydd y tocyn yn cael ei neilltuo i ddatblygwr adroddiad a'i dagio â'i henw. Gellir newid cyflwr y tocyn i yn_dev. Bydd hi'n creu adroddiad newydd. Wrth iddi ddatblygu'r adroddiad yn Cognos Analytics, bydd yn gwirio ei newidiadau ac yn cyfeirio at y tocyn yn y sylw mewngofnodi, fel “Created new report; fersiwn gychwynnol; tudalen annog ychwanegol ac ymholiadau ategol, cyfeirnod #592”. Neu, “Ychwanegwyd ymholiad ffeithiau a crosstab; hidlwyr a fformatio, cyfeirnod #592.” (Yn MotioCI, mae'r rhif hashnod yn dod yn hyperddolen yn uniongyrchol i'r tocyn.) Gall edrych ar yr adroddiad, gwneud newidiadau a'i wirio yn ôl gyda chyfeirnod y tocyn sawl gwaith dros gyfnod o ddyddiau.
3. Datblygiad wedi'i gwblhau. Ar ôl i Ddatblygwr yr Adroddiad gwblhau'r adroddiad a'i brofi gan y fainc, mae'n nodi yn y tocyn yn y system docynnau ei fod yn barod i'w brofi gan QA a bod newidiadau yn nodi o yn_Dev i barod_am_QA. Mae'r wladwriaeth hon yn faner ar gyfer y MotioCI Gweinyddwr, neu rôl sy'n gyfrifol am hyrwyddo adroddiadau Cognos, bod yr adroddiad yn barod i fudo i'r amgylchedd SA ar gyfer profi.
4. promotion i QA. Mae'r gweinyddwr yn hyrwyddo'r adroddiad a newidiadau i'r wladwriaeth i yn_QA. Mae'r cyflwr hwn yn rhoi gwybod i'r tîm SA bod yr adroddiad yn barod i'w brofi.
5. Profi. Mae'r tîm SA yn profi'r adroddiad yn erbyn y gofynion busnes. Mae'r adroddiad naill ai'n pasio neu'n methu'r profion. Os bydd yr adroddiad yn methu prawf SA, caiff y tocyn ei dagio gyda'r yn Dev datgan, gan ddychwelyd at ddatblygwr yr adroddiad am atebion.
6. Profi yn llwyddiannus. Os bydd yr adroddiad yn pasio, mae'r tîm SA yn dweud wrth y gweinyddwr ei fod yn barod i hyrwyddo i gynhyrchu trwy ei labelu yn barod i Prod wladwriaeth.
7. promotion i Gynhyrchu. Unwaith y bydd yr adroddiad yn barod i'w gynhyrchu, gellir cael cymeradwyaeth derfynol a threfnu rhyddhau, efallai eu bwndelu gydag adroddiadau eraill sydd wedi'u cwblhau. Mae'r gweinyddwr yn hyrwyddo'r adroddiad i amgylchedd Cynhyrchu Cognos. Mae'n gosod y tocyn i mewn Wedi'i wneud datgan bod datblygu a phrofi wedi'u cwblhau a'i fod wedi'i symud i gynhyrchu. Mae hyn yn cau'r tocyn.

Rheoli'r Broses Datblygu Adroddiad

Mae'r broses rheoli tocynnau hon yn awgrymu ac mae arferion profedig yn mynnu:

• Dylai fod gan bob adroddiad newydd docyn gyda'r gofynion busnes i ddylunio'r adroddiad iddynt.
• Dylai fod gan bob diffyg docyn i gofnodi unrhyw fygiau neu broblemau gydag adroddiad.
• Bob tro y golygir adroddiad, bydd y MotioCI dylai sylw mewngofnodi gynnwys rhif y tocyn y cyfeiriwyd ato.
• Dylai fod gan bob adroddiad sy'n cael ei hyrwyddo o Ddatblygu i Sicrhau Ansawdd docyn cysylltiedig y gall gweinyddwr gadarnhau bod y datblygiad wedi'i gwblhau a'i fod yn barod i'w symud i'r amgylchedd SA.
• Dylai fod gan bob adroddiad sy'n cael ei hyrwyddo o QA i Gynhyrchu docyn sydd â hanes yn dangos bod y datblygiad wedi'i gwblhau, ei fod wedi pasio QA, ei fod wedi derbyn yr holl gymeradwyaethau rheoli gofynnol ac wedi'i hyrwyddo.
• Dylai fod gan bob adroddiad yn yr amgylchedd Cynhyrchu a digital llwybr papur o'r cenhedlu i'r profi i'r gosod i'r penderfyniad i'r cymeradwyo a'r promotion.

Mae'r pwynt olaf hwn yn ffefryn gan archwilwyr i'w ddilysu. Efallai y bydd hi’n gofyn, “a allwch chi ddangos i mi sut rydych chi’n cadarnhau bod pob adroddiad yn yr amgylchedd Cynhyrchu wedi cadw at eich proses ddogfenedig o docynnau a chymeradwyaeth?” Efallai mai un ffordd o ymateb i’r archwilydd fyddai darparu rhestr o’r holl adroddiadau sydd wedi’u mudo a’i chael hi drwy’r tocynnau i chwilio am un nad yw’n cydymffurfio â’ch proses.

Fel arall, ac yn fwy delfrydol, gallwch ddarparu rhestr o adroddiadau sy'n gwneud hynny nid cadw at y broses datblygu a thocynnau a ddiffiniwyd gennych. Dyna lle bydd yr adroddiad hwn yn ddefnyddiol: “Adroddiadau a Hyrwyddir heb unrhyw Docynnau”. Mae'n adroddiad eithriad o restr o adroddiadau sydd wedi nid cadw at yr arferion gorau o gael pob newid adroddiad ynghlwm wrth docyn. Dyma un o'r ychydig adroddiadau rydych chi am fod yn wag. Ni fydd ganddo unrhyw gofnodion os oes gan bob adroddiad a hyrwyddwyd docyn yn gysylltiedig ag ef. Mewn geiriau eraill, dim ond os yw yn yr amgylchedd Cynhyrchu y bydd adroddiad yn ymddangos ar y rhestr ac nid oedd yr adroddiad a hyrwyddwyd yn cyfeirio at rif tocyn yn y sylw.

Proses gyda Budd-daliadau

Beth yw manteision y broses, neu pam ddylech chi wneud hyn yn eich sefydliad?

• Cydweithrediad tîm gwell: Gall y system docynnau ddod ag unigolion at ei gilydd mewn rolau nad ydynt efallai'n cyfathrebu fel arfer. Adrodd am awduron a defnyddwyr terfynol, neu reolwr prosiect a'r tîm SA, er enghraifft. Mae'r llwybr tocynnau yn lle cyffredin i gyfathrebu am adnodd a rennir, yr adroddiad sy'n cael ei ddatblygu.
• Llai o gostau:
  • Mae diffygion sy'n cael eu dal a'u trwsio'n gynt yn llawer rhatach na phe baent yn dianc i gynhyrchu.
  • Gwell effeithlonrwydd – mae awduron adroddiadau bob amser yn gweithio o docyn sy’n ddatganiad o waith sydd wedi’i ddiffinio’n dda.
  • Llai o amser trwy awtomeiddio prosesau llaw
• Gwell dogfennaeth: Daw'r broses hon yn gronfa wybodaeth hunanddogfennol o ddiffygion a sut y cawsant eu datrys.
• Gwell rhagolygon a dadansoddeg: Gallwch nawr olrhain dangosyddion perfformiad allweddol a'u cymharu â chytundebau lefel gwasanaeth. Mae'r rhan fwyaf o systemau tocynnau yn darparu'r mathau hyn o ddadansoddeg.
• Gwell cefnogaeth fewnol: Gall eich tîm cymorth, datblygwyr adroddiadau eraill (a, hyd yn oed, eich hunan yn y dyfodol!) edrych i weld sut yr ymdriniwyd â diffygion tebyg yn y gorffennol. Gall y sylfaen wybodaeth hon a rennir arwain at ddatrys diffygion yn gyflym.
• Gwell boddhad defnyddwyr terfynol: Gyda mynediad uniongyrchol at ddatblygwyr trwy'r system docynnau, gall defnyddwyr ddisgwyl datrys diffygion yn gyflym yn ogystal â monitro cynnydd adroddiad y gofynnwyd amdano trwy'r system.

Casgliad

Dyma un enghraifft o enillion cyfoethog i ddilyn arferion profedig a gwerth dilyn prosesau sydd wedi'u diffinio'n dda. Ymhellach, y newydd MotioCI adroddiad, “Adroddiadau a Hyrwyddir heb Tocynnau” yn gallu bod yn help mawr wrth fynd i'r afael â chwestiynau gan archwiliwr, neu'n syml monitro mewnol ar gyfer cadw at safonau corfforaethol.