Mae'n Rhad ac yn Hawdd. Mae'n debyg bod meddalwedd taenlen Microsoft Excel eisoes wedi'i gosod ar gyfrifiadur y defnyddiwr busnes. Ac mae llawer o ddefnyddwyr heddiw wedi bod yn agored i feddalwedd Microsoft Office ers yr ysgol uwchradd neu hyd yn oed yn gynharach. Efallai nad yr ymateb digyffro hwn ynghylch pam mai Excel yw'r prif offeryn dadansoddeg yw'r ateb cywir. Efallai y bydd yr ateb go iawn yn eich synnu.

I blymio'n ddyfnach i'r ateb i'r cwestiwn, gadewch i ni edrych yn gyntaf ar yr hyn a olygwn wrth offeryn dadansoddeg.

Llwyfannau Dadansoddeg a Gwybodaeth Busnes

Y dadansoddwr sy'n arwain y diwydiant, Gartner, yn diffinio Llwyfannau Dadansoddeg a Gwybodaeth Busnes fel offer sy’n galluogi defnyddwyr llai technegol i “fodelu, dadansoddi, archwilio, rhannu a rheoli data, a chydweithio a rhannu canfyddiadau, wedi’u galluogi gan TG ac wedi’u hategu gan ddeallusrwydd artiffisial (AI). Gall llwyfannau ABI yn ddewisol gynnwys y gallu i greu, addasu, neu gyfoethogi model semantig, gan gynnwys rheolau busnes.” Gyda thwf diweddar AI, mae Gartner yn cydnabod bod dadansoddeg estynedig yn symud y gynulleidfa darged i ddefnyddwyr a gwneuthurwyr penderfyniadau o'r dadansoddwr traddodiadol.

Er mwyn i Excel gael ei ystyried yn offeryn dadansoddol, dylai rannu'r un galluoedd.

Felly, er bod gan Excel lawer o'r un galluoedd â llwyfannau ABI blaenllaw, mae rhai swyddogaethau allweddol ar goll. Yn debygol oherwydd hyn, nid yw Gartner yn cynnwys Excel yn y rhestr o chwaraewyr mawr mewn offer Analytics ac BI. Ar ben hynny, mae hefyd yn eistedd mewn gofod gwahanol ac wedi'i leoli'n wahanol gan Microsoft yn ei linell ei hun. Mae Power BI yn llinell Gartner ac mae ganddo'r nodweddion sydd ar goll gan Excel, sef, y gallu i rannu, cydweithio, a chael eich rheoli gan TG.

Gwerth allweddol Excel yw ei gwymp

Yn ddiddorol, mae gwir werth offer ABI a pham mae Excel mor hollbresennol yr un peth: nid yw'n cael ei reoli gan TG. Mae defnyddwyr yn hoffi'r rhyddid i archwilio data a dod ag ef i'w bwrdd gwaith heb ymyrraeth yr Adran TG. Mae Excel yn rhagori ar hyn. Yn y cyfamser, cyfrifoldeb a chenhadaeth y tîm TG yw dod â threfn i anhrefn a chymhwyso llywodraethu, diogelwch, a chynnal a chadw cyffredinol i'r holl feddalwedd o dan eu goruchwyliaeth. Mae Excel yn methu hyn.

Dyma'r penbleth. Mae'n hanfodol bod y sefydliad yn cadw rheolaeth dros lywodraethu'r meddalwedd y mae ei weithwyr yn ei ddefnyddio a'r data y maent yn ei gyrchu. Rydym wedi ysgrifennu am her systemau gwyllt o'r blaen. Excel yw'r system TG proto-feral heb unrhyw lywodraethu na rheolaeth gorfforaethol. Dylai pwysigrwydd un fersiwn o'r gwirionedd, wedi'i reoli'n dda, fod yn amlwg. Gyda ffermydd taenlen mae pawb yn creu rheolau a safonau busnes eu hunain. Ni ellir hyd yn oed ei alw'n safon os yw'n safon unwaith ac am byth. Nid oes un fersiwn unigol o'r gwir.

Heb un fersiwn cytunedig o'r gwirionedd mae'n ei gwneud hi'n anodd gwneud penderfyniadau. Ymhellach, mae'n agor y sefydliad i atebolrwydd ac yn ei gwneud yn anos amddiffyn archwiliad posibl.

Cymhareb pris-i-werth Excel

Roeddwn i'n meddwl i ddechrau mai un o'r rhesymau pam roedd Excel yn aml yn cael ei alw'n offeryn dadansoddeg rhif un oedd oherwydd ei fod mor rhad. Rwy'n meddwl y gallaf ddweud yn llythrennol bod pob cwmni rydw i wedi gweithio iddo wedi rhoi trwydded i mi ar gyfer Microsoft Office, sy'n cynnwys Excel. Felly, i mi, mae wedi bod yn rhad ac am ddim yn aml. Hyd yn oed pan na ddarparodd y cwmni drwydded gorfforaethol, dewisais brynu fy nhrwydded Microsoft 365 fy hun. Nid yw'n rhad ac am ddim, ond roedd yn rhaid i'r pris fod yn ffactor a gyfrannodd.

Fy rhagdybiaeth gychwynnol oedd bod yn rhaid i Excel fod yn sylweddol rhatach na'r llwyfannau ABI eraill. Cloddiais i mewn iddo a darganfod nad oedd mor rhad ag yr oeddwn i'n meddwl. Gall rhai o'r llwyfannau ABI y mae Gartner yn eu gwerthuso fod yn rhatach fesul sedd i sefydliadau mawr. Dewisais rai o'r meddalweddau a gofyn i ChatGPT fy helpu i gymharu a'u rhestru yn nhermau cost ar gyfer sefydliadau o wahanol faint.

Yr hyn a ddarganfyddais oedd nad Excel oedd yr opsiwn lleiaf drud ar gyfer unrhyw sefydliad o faint. Mae'n dod gyda chost. Yn amlwg, mae'n anodd cael union brisiau ac yn aml cynigir gostyngiadau sylweddol i fudo i werthwr penodol. Fodd bynnag, credaf y bydd y safleoedd cymharol yn gyson. Yr hyn yr ydym yn sylwi yw nad Microsoft Office Suite y mae Excel yn gydran ohoni yw'r opsiwn rhataf. Syndod.

Mae Excel ar goll o gydrannau allweddol ABI dosbarth menter ac mae dewisiadau amgen mwy cost-effeithiol ym myd offer dadansoddol. Llwyddiant mawr i gymhareb pris-i-werth Excel.

Cydweithio

Mae cydweithredu gan ddefnyddio meddalwedd ar gyfer Dadansoddeg data a Deallusrwydd Busnes o fewn sefydliadau mawr yn cynnig buddion a all wella prosesau gwneud penderfyniadau, effeithlonrwydd gweithredol, a chynllunio strategol yn sylweddol. Mae cydweithredu yn cydnabod nad yw unrhyw gyfrannwr unigol yn ynys a gall doethineb torfeydd roi gwell dirnadaeth a phenderfyniadau. Mae sefydliadau'n gwerthfawrogi cydweithredu mor fawr fel eu bod yn barod i dalu premiwm dros offer fel Excel nad ydyn nhw'n darparu'r nodwedd.

Mae offer sy'n hyrwyddo cydweithredu ymhlith aelodau'r tîm yn darparu:

• Gwell Gwneud Penderfyniadau
• Mwy o Effeithlonrwydd
• Gwell Ansawdd Data a Chysondeb
• Scalability a Hyblygrwydd
• Rhannu Gwybodaeth ac Arloesi
• Arbedion Cost
• Gwell Diogelwch a Chydymffurfiaeth
• Uniondeb data
• Gweithwyr Grymus

Mae gwerth defnyddio meddalwedd ar gyfer dadansoddi data a BI sy'n darparu cydweithrediad o fewn sefydliadau mawr yn gorwedd yn synergedd gwell galluoedd gwneud penderfyniadau, effeithlonrwydd gweithredol, a diwylliant o arloesi a grymuso. Mae offer nad ydynt yn darparu cydweithrediad yn hyrwyddo ynysoedd gwybodaeth a seilos o ddata. Nid oes gan Excel y nodwedd allweddol hon.

Mae gwerth busnes Excel yn gostwng

Efallai mai Excel yw'r offeryn data a ddefnyddir fwyaf o fewn sefydliadau ond am y rhesymau anghywir i gyd. Ar ben hynny, mae'r rhesymau rydyn ni'n meddwl ein bod ni'n ei ddefnyddio - oherwydd ei fod yn rhad ac yn hawdd - yn dod yn llai a llai gwir wrth i ddadansoddeg menter ac offer BI ddod yn fwy fforddiadwy ac integreiddio AI i gynorthwyo gyda thasgau mwy cymhleth.