Analytics Asset Management ®️
Virksomheder investerer kraftigt i deres analyser, fra softwarelicenser og platforme til hardware, personale og data. Processen er ikke let, og omkostningerne er høje. Data ligger på flere steder og formater og har kvalitetsproblemer. Sikkerhed er nøglen, og data skal beskyttes.
Resultatet er umagen værd: dashboards, analyser og rapporter (DAR) leverer stor værdi efter vedtagelsen, men over tid ændres nøgleaspekter. Organisationer har processer på plads til at skabe og vedligeholde disse aktiver, men anvender ikke nøgleprincipper for aktivforvaltning, som er fælles for finansielle og andre aktiver. Analyseteams har meget at vinde ved at administrere deres analyseaktiver.
Guldstandarden af
Analytics Asset Management
Nøgleaspekter af Asset Management driver bedre analyse
Analytics asset management giver stor indsigt i at administrere ROI af aktiver og træffe beslutninger om, hvordan de skal håndtere deres levetid. Her er seks nøgleområder at tage i betragtning:
Tilføjet værdi
Rapporter og dashboards er lavet til at levere værdifuld indsigt til interessenter. Over tid ændres værdien af aktiver dog.
Når en virksomhed åbner sin første butik i et bestemt område, er der mange elementer, den skal forstå – andre butikker i området, trafikmønstre, priser på produkter, hvilke produkter der skal sælges osv. Når butikken er operationel i nogen tid, specifikationer er ikke så vigtige, og det kan vedtage standardrapporteringen. De skræddersyede analytiske aktiver bliver irrelevante og tilfører ikke længere værdi til butikschefen.
Livscyklus
En anerkendelse af, at aktivernes overgang gennem adskilte faser giver mulighed for effektive ledelsesbeslutninger på hvert trin. Efterhånden som nye visualiseringer frigives, fører informationen til broad brug og adoption.
Tænk tilbage på begyndelsen af pandemien. COVID-dashboards blev hurtigt sammensat og frigivet til virksomheden, som viste relevant information: hvordan virussen spredes, demografien påvirkede virksomheden og risici osv. På det tidspunkt var det relevant og tjente sit formål. Efterhånden som vi bevægede os forbi pandemien, blev COVID-specifikke oplysninger forældede, og rapportering er integreret i almindelig HR-rapportering.
Fejl og tilstande
Ikke alle rapporter og dashboards fejler det samme; nogle rapporter kan halte, definitioner kan ændre sig, eller data nøjagtighed og relevans kan aftage. Forståelse af disse variationer hjælper med bedre risikoforegribelse.
Marketing bruger flere rapporter til sine kampagner – standardanalyseaktiver, der ofte leveres gennem marketingværktøjer. Finance har meget komplekse rapporter konverteret fra Excel til BI-værktøjer, mens de inkorporerer forskellige konsolideringsregler. Markedsføringsrapporterne har en anden fejltilstand end de økonomiske rapporter. De skal derfor styres anderledes.
Det er tid til virksomhedens månedlige forretningsgennemgang. Marketingafdelingen fortsætter med at rapportere om leads erhvervet pr. sælger. Desværre har halvdelen af teamet forladt organisationen, og dataene indlæses ikke nøjagtigt. Selvom dette er til besvær for marketinggruppen, er det ikke til skade for virksomheden. En fiasko i finansiel rapportering for et menneskelig konsulentfirma med tusindvis af entreprenører, der indeholder kritiske og komplekse beregninger om sygdom, honorarer, timer osv., har store konsekvenser og skal styres anderledes.
Sandsynlighed
Kompleksiteten af aktiverne påvirker deres sandsynlighed for at støde på problemer.
Det sidste, en virksomhed ønsker, er, at en rapport eller app fejler på et afgørende tidspunkt. Hvis du ved, at rapporten er kompleks og har mange afhængigheder, så er sandsynligheden for fejl forårsaget af it-ændringer stor. Det betyder, at en ændringsanmodning skal tages i betragtning. Afhængighedsgrafer bliver vigtige. Hvis det er en ligetil salgsrapport, der fortæller noter af sælger for konto, har eventuelle ændringer ikke samme indflydelse på rapporten, selvom den mislykkes. BI-operationer bør behandle disse rapporter anderledes under ændringer.
Konsekvens
Implikationerne af aktivsvigt er forskellige, og virksomhedens konsekvenser kan være minimale eller drastiske.
Forskellige brancher har forskellige regulatoriske krav at opfylde. Virkningen kan være minimal, hvis en rapport for en slutning af året har en forkert mærket kolonne, som salgs- eller marketingafdelingen bruger, på den anden side, hvis en sundheds- eller finansrapport ikke opfylder behovene for en HIPPA- eller SOX-overholdelse rapporter, kan virksomheden og dens C-niveau suite stå over for alvorlige sanktioner og skade omdømme. Et andet eksempel er en rapport, der deles eksternt. Under en opdatering af rapportspecifikationerne blev lavniveausikkerheden anvendt forkert, hvilket medførte, at folk fik adgang til personlige oplysninger.
Total Cost of Ownership
Efterhånden som BI-området udvikler sig, skal organisationer tage højde for bundlinjen med at samle analyseaktiver.
Jo flere aktiver du har, jo større bliver omkostningerne for din virksomhed. Der er de hårde omkostninger ved at beholde overflødige aktiver, dvs. cloud- eller serverkapacitet. At akkumulere flere versioner af den samme visualisering tager ikke kun plads, men BI-leverandører går over til kapacitetspriser. Virksomheder betaler nu mere, hvis du har flere dashboards, apps og rapporter. Tidligere talte vi om afhængigheder. At beholde overflødige aktiver øger antallet af afhængigheder og dermed kompleksiteten. Dette kommer med et prisskilt.
Motio's
Holistisk tilgang
Succesfulde business intelligence-resultater er afhængige af at have de korrekte aktiver, når de er nødvendige. Motio's Analytics Asset Management er "hemmeligheden", der holder de nødvendige rapporter, dashboards og analyser lige ved hånden for at anspore dine datadrevne bestræbelser. Anvendelse af Motio's Analytics Asset Management giver:
Omfattende aktivopgørelse
- Få en fuldstændig forståelse af dine eksisterende aktiver
- Identificer, organiser og spor dine aktiver, og sørg for, at intet bliver overset
Detaljerede vurderinger
- Forstå kompleksiteten og brugen af objekter, rapporter og dashboards
- Giver indsigt i aktiver, der er strategiske eller kritiske
- Reducer risikoen ved BI-projekter
- Udgangspunkt for scoping af dit projekt
Identificerede design- og vedligeholdelsesudfordringer
- Afdække underliggende design- eller vedligeholdelsesudfordringer, der kan hindre dine analyseaktivers ydeevne
- Løs udfordringer, der fører til forbedret effektivitet og nøjagtighed i dine BI-processer
Værdifuld indsigt til projekter
- Opdag forandringspåvirkninger og evaluer risikoen for ressourceestimater og teststrategier
- Udstyr dit team med den nødvendige viden til at udføre succesfulde projekter
Integreret Analytics Asset Management Dashboard
- Centraliseret visning af dine analyseaktiver, hvilket giver dig fuld kontrol og synlighed.
- Hold dig organiseret, overvåg ydeevne, og tag informerede beslutninger uden besvær
