Hvad din virksomhed kan lære af Motio's Cloud Experience
Hvis din virksomhed er ligesom Motio, har du allerede nogle data eller applikationer i skyen. Motio flyttede sin første applikation til skyen omkring 2008. Siden da har vi tilføjet yderligere applikationer samt datalagring til skyen. Vi er ikke på størrelse med Microsoft, Apple eller Google (endnu), men vi tror, at vores erfaring med skyen er typisk for mange virksomheder. Lad os bare sige, at hvis du er en virksomhed, der kan købe din egen cloud, har du måske ikke brug for denne artikel.
Find balancen
Ligesom at vide, hvornår man skal købe, eller hvornår man skal sælge på aktiemarkedet, er det vigtigt at vide, hvornår man skal migrere til skyen. Motio flyttede sine første applikationer til skyen omkring 2008. Vi migrerede flere nøgleapplikationer, og motivationen var lidt forskellig for hver. Du vil måske opleve, som vi gjorde, at beslutningen ofte afhænger af, hvor du vil trække grænsen for ansvar og kontrol mellem dig selv og din cloud-leverandør.
Bogføring og administration
Den vigtigste motivator for at migrere til skyen med vores regnskabssoftware var koste. Det var billigere at bruge Software-as-a-Service i stedet for at købe de fysiske cd'er for at installere. Onlinelagring, sikkerhedskopier og sikkerhed fulgte med uden ekstra omkostninger. Det var også mere praktisk at få softwaren administreret og altid opdateret til den nyeste version.
Som en bonus kunne vi i stedet for at e-maile eller sende fysisk e-mail nemt dele rapporter med vores ekstern revisor.
Ud over vores regnskabssoftware migrerede vi også virksomhedens e-mail-tjenester til skyen. Igen var omkostningerne en medvirkende faktor, men formlen var mere kompleks. 
På det tidspunkt vedligeholdt vi en fysisk Exchange-server i et klimastyret serverrum. Omkostningerne inkluderede aircondition, strøm og backup strømsystemer. Vi styrede netværket, lagringen, serveren, operativsystemet, active directory og udvekslingsserversoftwaren. Kort sagt havde vores interne personale brug for at udskille tid fra deres hovedfunktioner og kernekompetencer for at styre hele stakken. Ved at flytte til Google Enterprise-e-mail var vi i stand til at outsource hardware, software, sikkerhed, netværk, vedligeholdelse og opgraderinger.
Bundlinie: betydelige omkostningsbesparelser i hardware, vedligeholdelse af det fysiske rum, strøm samt den tid, internt personale har dedikeret til softwarevedligeholdelse og identitetsstyring. Vores analyse på det tidspunkt – og historisk siden – var, at det gav mere mening at "leje" end at købe.
Hvis du ikke har et massivt dedikeret it-team, kan din oplevelse være den samme.
Source Code
Som du kan se, er hver tjeneste en stak: regnskab, e-mail og i dette tilfælde kildekodelager. Fordi vi er en softwareudviklingsvirksomhed, opretholder vi et sikkert lager af kode, som vi deler mellem udviklere. Vi besluttede at trække grænsen mellem 
intern og ekstern på et andet sted end de to andre applikationer; hvor "internt" er det, vi er ansvarlige for som virksomhed, og "eksternt" er det, vores leverandører er ansvarlige for.
I dette tilfælde besluttede vi kun at flytte hardwaren til skyen. Vores vigtigste afgørende faktor var kontrol. Vi har den interne ekspertise til at vedligeholde softwaren til depotet. Vi administrerer adgangen og sikkerheden. Vi administrerer vores egne sikkerhedskopier og katastrofegendannelse. Vi administrerer alt undtagen infrastrukturen. Amazon giver os temperaturstyret, redundant, pålidelig strøm, virtuel hardware med garanteret oppetid. Det er Infrastruktur-som-en-tjeneste (IaaS).
Udover vores folk er det, vi værdsætter mest i vores organisation, vores digital aktiver. Fordi disse æteriske aktiver er så vigtige, kan du måske argumentere for at kalde os paranoide. Eller måske er det bare at være konservativ og super forsigtig. I begge tilfælde forsøger vi at gøre det, vi gør godt og holde os inden for vores kompetencer og betale en anden for at gøre det, de gør godt – altså vedligeholde infrastrukturen. Fordi disse aktiver er så værdifulde for os, stoler vi kun på os selv til at administrere dem.
Software i skyen
Fordi hovedforretningen Motio er i udvikler software, skal vi også beslutte, hvornår vi skal investere i udviklingsindsatsen for at flytte vores softwareapplikationer til skyen. Måske åbenlyst er dette markedsdrevet. 
Hvis vores kunder har brug for Motio software i skyen, så er det en ret god grund. Den vigtigste drivkraft for MotioCI Air var behovet for et billigere alternativ til de fuldt udstyrede MotioCI software. Med andre ord er indgangspunktet lavere for Software-as-a-Service (SaaS), men funktionssættet var begrænset. Dette er perfekt til mindre organisationer, der ikke har infrastrukturen eller den interne ekspertise til at vedligeholde MotioCI på en intern server.
MotioCI Air er placeret som en lillebror til fulde MotioCI Ansøgning. Det kan klargøres hurtigt, hvilket gør det perfekt til POC'er eller kortsigtede projekter. Vigtigere er det, at det kan være perfekt til organisationer, der ikke har et dedikeret it-team. I lighed med vores diskussion om kildekode ovenfor, er et kompromis, du laver, i kontrol. Med enhver Software-as-a-Service stoler du på, at leverandøren får adgang til undermaven, hvis det nogensinde er nødvendigt. I MotioI tilfælde af, bruger vi Amazon cloud til at levere den infrastruktur, som vi leverer softwaren på. Så SLA'erne er afhængige af det svageste led. Amazon tilbyder et religionsniveau SLA at opretholde en månedlig oppetid på mindst 99.99 %. Dette svarer til omkring 4½ minutters uplanlagt nedetid. MotioCI Airs tilgængelighed er derfor afhængig af Amazons oppetid.
En anden faktor, vi skulle overveje ved flytning MotioCI til skyen var ydeevne. Ydeevne kommer ikke billigt. Ud over selve den effektive kode afhænger ydeevnen både af infrastrukturen og røret. Amazon, eller cloud-leverandøren, kan altid smide yderligere virtuelle CPU'er mod applikationen, men der er et punkt, hvor ydeevnen er begrænset af selve netværket og forbindelsen mellem klientens fysiske placering og skyen. Ved at bruge cloud-tjenester var vi i stand til at designe og tilbyde en omkostningseffektiv, effektiv løsning.
Takeaways
Du er måske ikke i softwareudviklingsindustrien, men det er sandsynligt, at du vil stå over for mange af de samme beslutninger. Hvornår skal vi flytte til skyen? Hvilke tjenester kan vi drage fordel af i skyen? Hvad er vigtigt, og hvilken kontrol er vi villige til at opgive? Mindre kontrol betyder, at din cloud-leverandør vil administrere mere af hardwaren og softwaren som en tjeneste. Typisk vil der med dette arrangement være færre tilpasninger, tilføjelser, mindre direkte adgang til filsystemet eller logfiler. 
Hvis du bare bruger en applikation – som vores regnskabssoftware i skyen – har du muligvis ikke brug for denne adgang på lavt niveau. Hvis du udvikler en applikation til at køre i skyen, vil du have adgang til så meget, som du kan få fingrene i. Der er uendelige use cases imellem. Det handler om, hvilke knapper du selv vil trykke på.
Det er selvfølgelig altid en mulighed at bevare total kontrol over din it-infrastruktur, men det bliver dyrt at holde det hele i hus. Hvis penge ikke er noget objekt, eller sagt på en anden måde, hvis du værdsætter den samlede kontrol mere, end hvad det vil koste at opsætte, installere, konfigurere, vedligeholde, software, hardware, netværk, fysisk plads, strøm og holde det hele opdateret , så vil du måske oprette din egen private sky og administrere den internt. På det enkleste er en privat sky i det væsentlige et datacenter i et kontrolleret miljø for følsomme data. På den anden side af ligningen er det dog, at det er svært at forblive konkurrencedygtig, hvis du administrerer ting uden for dine nøglekompetencer. Koncentrer dig om din virksomhed og gør det, du er bedst til.
Faktisk er det det gamle spørgsmål om skal jeg købe, eller skal jeg leje? Hvis du har pengene til kapitaludlægget, tiden og ekspertisen til at klare det, er det ofte bedre at købe. Hvis du på den anden side hellere vil bruge din tid på at drive din virksomhed og tjene penge, kan det være mere fornuftigt at outsource hardwaren og tjenesterne til din cloud-leverandør.
Hvis du er ligesom Motio, kan du beslutte, at det giver mest mening at have en kombination af ovenstående ved at bevare kontrollen, hvor du har brug for det, og ved at udnytte cloud-infrastruktur og -tjenester, hvor de kan tilføje mest værdi. Vi har også lært, at det at flytte til skyen er mindre af en begivenhed og mere en rejse. Vi erkender, at vi kun er en del af vejen dertil.
