VTCT er et Qlik Data Intensive Company
Erhvervsuddannelse Charitable Trust (VTCT) er en specialistpræmieorganisation, der tilbyder erhvervsmæssige og tekniske kvalifikationer inden for en række servicesektorer. Dens mål er at fremme uddannelse, forskning og offentlig formidling af viden. Og data flyder over på VTCT.
Siden 2015 er de vokset fra 3 til over 18 forskellige kilder, der nu skaber deres dataøkosystem. Dette giver data mulighed for
bruges i kontekst og giver dyb indsigt, der resulterer i handlinger. Samme år er det, da Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 og Business Intelligence Architect hos VTCT, først opdagede og implementerede Qlik Sense.
For meget tid brugt på administration
Med Qlik Sense var Sean i stand til at nedskære antallet af apps med cirka 80%, samtidig med at den udvidede dataudvalget på verdensplan. Dette gjorde det muligt at fortælle en rigere historie gennem dataene. Apperne er tilgængelige via dynamiske dashboards, der giver medarbejdere i hele organisationen hurtig og nem adgang til de data, de har brug for.
Da Qlik Sense gjorde Sean i stand til at oprette apps så meget hurtigere, søgte han en måde at hurtigt spore alle ændringer. Enhver ændring af et datapunkt i en Qlik Sense -app kan have en krusningseffekt i hele organisationen; der er ikke plads til fejl. I første omgang stolede Sean på en "hjemmelavet" versionskontrolmetode, der involverede at oprette kopier af hver version af en app lokalt, så han kunne gendanne en tidligere version, hvis der blev fundet en fejl. Dette indebar at beholde hver version og navngive dem "V1, V2, V3 osv."
Hvis der blev begået en fejl, skulle BI -teamet søge efter den sidste korrekte version og manuelt kopiere oplysningerne til det levende Qlik -miljø. Dette kan være ret kedeligt og tage alt fra timer til dage. Der er en ekstra risiko for, at alle nye oplysninger, der var tilføjet til den seneste version, kan gå tabt, hvis de skulle vende tilbage til en tidligere version. Denne proces krævede omhyggelig opmærksomhed på detaljer om dataindtastning og scripting. Omarbejde og dataindtastning tager værdifuld tid væk fra analyse og handling.
Arbejder mere effektivt i Qlik
I 2018 opdagede Sean et produkt kaldet Soterre. Soterre, en løsning fra Motio, Inc., eliminerer tidskrævende og besværlige administrationsopgaver i Qlik Sense. Sean bruger det nu dagligt i sin rolle hos VTCT.
Soterre kører som en separat app i Qlik Sense -miljøet og giver fuldstændig synlighed af tilføjelser/sletninger, ændringer osv. “Det er ikke bare en kliché. Tid er dyrebar, og der er en bestemt mængde af det. Jeg laver designet, udviklingen og analysen. Hvis jeg bruger for meget tid på at opbygge en app, har jeg mindre tid til at uddanne og styrke andre gennem analyser og fremskrivninger af dens resultater. ”
Versionskontrolfunktionen i Soterre ændret den måde, VTCT fungerer på i Qlik Sense:
- Forbedret produktionshastighed for Qlik -apps
- Reduceret lignende indhold til et renere miljø
- Oprettede et "sikkerhedsnet", da du kan vende tilbage til tidligere eller slettet indhold
"Soterre fjerner stress og angst for at skulle følge ændringer. Det giver mig ro i sindet. ” Han fokuserer nu på, hvordan en mulig ændring kan styrke interessenter, forbedre datakvaliteten eller endda fremskynde processer i stedet for at bekymre sig om, at ændringen kan forårsage en mulig fejl og koste timevis. Nu behøver BI -teamet ikke at afveje risikoen for kreative ændringer, de har frihed til at foretage ændringer, der hjælper med at forudse tendenser og holde sig foran dataene.
Ud over den daglige brug, Soterre's version Control hjælper VTCT med at overholde dem. De kvalifikationer, som VTCT producerer, reguleres af statslige organer. Versionskontrol giver et klart, omfattende revisionsspor, der kan forstås af enhver ekstern part.
”Mit job er at få data til at tale og styrke mine kolleger gennem den dataindsigt. På grund af Soterre, Jeg er ikke længere begrænset af administrative opgaver og oprettelse af uplanlagte sikkerhedskopier. Dette gør mig i stand til at fokusere på, hvordan jeg kan styrke mennesker hver dag. Og det kan du ikke sætte en pris på. ”
