Analytics Asset Management®️
Unternehmen investieren viel in ihre Analysen, von Softwarelizenzen und Plattformen bis hin zu Hardware, Personal und Daten. Der Prozess ist nicht einfach und die Kosten sind hoch. Die Daten liegen an verschiedenen Orten und in unterschiedlichen Formaten vor und weisen Qualitätsprobleme auf. Sicherheit ist der Schlüssel und Daten müssen geschützt werden.
Das Ergebnis ist lohnenswert: Dashboards, Analysen und Berichte (DAR) bieten nach der Einführung einen großen Mehrwert, aber mit der Zeit ändern sich wichtige Aspekte. Organisationen verfügen über Prozesse zur Erstellung und Verwaltung dieser Vermögenswerte, wenden jedoch keine zentralen Grundsätze der Vermögensverwaltung an, die für Finanz- und andere Vermögenswerte üblich sind. Analytics-Teams können durch die Verwaltung ihrer Analytics-Assets viel gewinnen.
Der Goldstandard von
Analytics-Asset-Management
Schlüsselaspekte des Asset Managements führen zu besseren Analysen
Analytics-Asset-Management bietet großartige Einblicke in die Verwaltung des ROI von Assets und die Entscheidungsfindung über deren Lebensdauer. Hier sind sechs Schlüsselbereiche, die es zu berücksichtigen gilt:
Wert hinzugefügt
Berichte und Dashboards sind so gestaltet, dass sie den Stakeholdern wertvolle Erkenntnisse liefern. Mit der Zeit ändert sich jedoch der Wert von Vermögenswerten.
Wenn ein Unternehmen sein erstes Geschäft in einer bestimmten Gegend eröffnet, muss es viele Elemente verstehen – andere Geschäfte in der Gegend, Verkehrsmuster, Produktpreise, welche Produkte verkauft werden sollen usw. Sobald das Geschäft eine Zeit lang in Betrieb ist, Einzelheiten sind nicht so wichtig und es kann die Standardberichterstattung übernommen werden. Die maßgeschneiderten Analyseressourcen werden irrelevant und bieten dem Filialleiter keinen Mehrwert mehr.
Lebenszyklus
Die Erkenntnis, dass Vermögenswerte unterschiedliche Phasen durchlaufen, ermöglicht effektive Managemententscheidungen in jeder Phase. Wenn neue Visualisierungen veröffentlicht werden, führen die Informationen zu broad Nutzung und Adoption.
Denken Sie an den Beginn der Pandemie zurück. COVID-Dashboards wurden schnell zusammengestellt und dem Unternehmen zur Verfügung gestellt. Sie zeigten relevante Informationen: wie sich das Virus ausbreitet, wie sich die demografische Entwicklung auf das Unternehmen auswirkte, welche Risiken bestehen usw. Zu diesem Zeitpunkt waren sie relevant und erfüllten ihren Zweck. Mit der Überwindung der Pandemie wurden COVID-spezifische Informationen obsolet und die Berichterstattung wurde in die reguläre Personalberichterstattung integriert.
Fehler und Modi
Nicht alle Berichte und Dashboards scheitern gleich; Einige Berichte können verzögert werden, Definitionen können sich ändern oder die Genauigkeit und Relevanz der Daten kann nachlassen. Das Verständnis dieser Variationen trägt zu einer besseren Risikoprognose bei.
Das Marketing verwendet für seine Kampagnen mehrere Berichte – Standardanalyseressourcen, die häufig über Marketingtools bereitgestellt werden. Im Finanzbereich werden sehr komplexe Berichte von Excel in BI-Tools konvertiert und dabei verschiedene Konsolidierungsregeln integriert. Die Marketingberichte haben einen anderen Fehlermodus als die Finanzberichte. Sie müssen daher anders gehandhabt werden.
Es ist Zeit für den monatlichen Geschäftsbericht des Unternehmens. Die Marketingabteilung erstellt dann einen Bericht über die gewonnenen Leads pro Verkäufer. Leider hat die Hälfte des Teams die Organisation verlassen und die Daten werden nicht korrekt geladen. Dies ist zwar eine Unannehmlichkeit für die Marketinggruppe, schadet dem Unternehmen jedoch nicht. Ein Fehler in der Finanzberichterstattung eines Personalberatungsunternehmens mit Tausenden von Auftragnehmern, das kritische und komplexe Berechnungen zu Krankheit, Gebühren, Stunden usw. enthält, hat jedoch erhebliche Auswirkungen und muss anders gehandhabt werden.
Wahrscheinlichkeit
Die Komplexität von Vermögenswerten beeinflusst deren Wahrscheinlichkeit, auf Probleme zu stoßen.
Das Letzte, was ein Unternehmen möchte, ist, dass ein Bericht oder eine App im entscheidenden Moment ausfällt. Wenn Sie wissen, dass der Bericht komplex ist und viele Abhängigkeiten aufweist, ist die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers aufgrund von IT-Änderungen hoch. Das bedeutet, dass ein Änderungswunsch berücksichtigt werden sollte. Abhängigkeitsdiagramme werden wichtig. Wenn es sich um einen einfachen Verkaufsbericht handelt, der die Anmerkungen des Verkäufers nach Konto aufschlüsselt, haben alle vorgenommenen Änderungen nicht die gleichen Auswirkungen auf den Bericht, selbst wenn dieser fehlschlägt. BI-Vorgänge sollten diese Berichte bei Änderungen unterschiedlich behandeln.
Folge
Die Auswirkungen von Anlagenausfällen sind unterschiedlich und die Auswirkungen auf das Unternehmen können minimal oder drastisch sein.
Verschiedene Branchen müssen unterschiedliche regulatorische Anforderungen erfüllen. Die Auswirkungen können minimal sein, wenn ein Bericht für einen Jahresabschluss eine falsch beschriftete Spalte enthält, die von der Vertriebs- oder Marketingabteilung verwendet wird. Andererseits, wenn ein Gesundheits- oder Finanzbericht nicht den Anforderungen einer HIPPA- oder SOX-Konformität entspricht Berichten zufolge drohen dem Unternehmen und seiner C-Level-Suite schwere Strafen und Rufschädigungen. Ein weiteres Beispiel ist ein Bericht, der extern geteilt wird. Bei einer Aktualisierung der Berichtsspezifikationen wurde die niedrige Sicherheitsstufe falsch angewendet, was dazu führte, dass Personen Zugriff auf persönliche Daten erhielten.
Total Cost of Ownership
Während sich der BI-Bereich weiterentwickelt, müssen Unternehmen das Endergebnis der Anhäufung von Analyseressourcen berücksichtigen.
Je mehr Vermögenswerte Sie haben, desto höher sind die Kosten für Ihr Unternehmen. Es entstehen erhebliche Kosten für die Aufrechterhaltung redundanter Ressourcen, z. B. Cloud- oder Serverkapazität. Das Sammeln mehrerer Versionen derselben Visualisierung nimmt nicht nur Platz in Anspruch, sondern BI-Anbieter gehen auch zu Kapazitätspreisen über. Unternehmen zahlen jetzt mehr, wenn Sie mehr Dashboards, Apps und Berichte haben. Zuvor haben wir über Abhängigkeiten gesprochen. Die Beibehaltung redundanter Assets erhöht die Anzahl der Abhängigkeiten und damit die Komplexität. Dies ist mit einem Preisschild verbunden.
Motio
Ganzheitlicher Ansatz
Erfolgreiche Business-Intelligence-Ergebnisse hängen davon ab, dass die richtigen Assets dann zur Verfügung stehen, wenn sie benötigt werden. MotioDas Analytics Asset Management von ist das „Geheimnis“, das Ihnen die notwendigen Berichte, Dashboards und Analysen zur Verfügung stellt, um Ihre datengesteuerten Bemühungen voranzutreiben. Gebrauch von MotioDas Analytics Asset Management bietet:
Umfassendes Asset-Inventar
- Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre vorhandenen Vermögenswerte
- Identifizieren, organisieren und verfolgen Sie Ihre Vermögenswerte und stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird
Detaillierte Beurteilungen
- Verstehen Sie die Komplexität und Verwendung von Objekten, Berichten und Dashboards
- Bietet Einblick in Vermögenswerte, die strategisch oder kritisch sind
- Reduzieren Sie das Risiko von BI-Projekten
- Ausgangspunkt für die Festlegung des Umfangs Ihres Projekts
Identifizierte Design- und Wartungsherausforderungen
- Entdecken Sie zugrunde liegende Design- oder Wartungsherausforderungen, die die Leistung Ihrer Analyseressourcen beeinträchtigen können
- Bewältigen Sie Herausforderungen, die zu einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit Ihrer BI-Prozesse führen
Wertvolle Erkenntnisse für Projekte
- Entdecken Sie die Auswirkungen von Änderungen und bewerten Sie das Risiko für Ressourcenschätzungen und Teststrategien
- Statten Sie Ihr Team mit dem Wissen aus, das für die Durchführung erfolgreicher Projekte erforderlich ist
Integriertes Analytics-Asset-Management-Dashboard
- Zentralisierte Ansicht Ihrer Analyseressourcen, die Ihnen vollständige Kontrolle und Transparenz bietet.
- Bleiben Sie organisiert, überwachen Sie die Leistung und treffen Sie mühelos fundierte Entscheidungen
